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佳和利食品制造公司質(zhì)量管理手冊(制度及規(guī)范)-閱讀頁

2025-06-24 11:58本頁面
  

【正文】 體保存文件,文件修改或換版時,修訂狀態(tài)應(yīng)同時得到修改。 文件均應(yīng)按編號規(guī)則進(jìn)行編號,本文件編號為“ ZCJHL/GL20xx”,其中 “ ZCJHL代表諸城佳和利食品有限公司,“ GL”代表管理,“ 20xx”代表年代號。 不是本公司編制的使用文件,均屬外來文件,包括國家和地方的法律法規(guī)、上級發(fā)文等。受控的文件為內(nèi)部使 用的有效版本文件,也是向認(rèn)證機(jī)構(gòu)報送的文件;持有受控文件的員工在工作調(diào)動或調(diào)離本公司時,應(yīng)將文件交回品管部;非受控文件可用于提供給顧客和咨詢單位。 2 任職要求 對與質(zhì)量管理有關(guān)的崗位確定職責(zé),根據(jù)職責(zé)確定應(yīng)具備的能力作為任職要求,能力由受教育程度、接受培訓(xùn)、具備技能和工作經(jīng)歷來決定。根據(jù)崗位職責(zé)和人員崗位任職要求,由辦公室和部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同選擇聘用或從外部招聘能夠勝任員工。技術(shù)人員應(yīng)掌握食品生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識和安全知識。 4 人員要求 食品生產(chǎn)經(jīng)營人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,并持衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)簽發(fā)的健康證明后上崗。所有人員進(jìn)入車間時,必須穿戴好工作服、帽、靴,必要時戴口罩,頭發(fā)不外露,防止食品及接觸面或食品包裝材料受污染,保持良好個人衛(wèi)生。 5 培訓(xùn)需求的產(chǎn)生 主管部門、行業(yè)規(guī)定必須具備的人員資格培訓(xùn); 現(xiàn)有人員的能力不能滿足本公司規(guī)定的任職要求時; 本公司內(nèi)外部情況變化 (如新法律、法規(guī)頒布 )時; 為本公司未來的發(fā)展貯備人才。 31 7 培訓(xùn)運(yùn)作 辦公室對新員工上崗前必須進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握公司基本要求,包括公司方針、目標(biāo)、基本規(guī)章制度、食品生產(chǎn)基 本知識及崗位操作規(guī)范等,實(shí)際操作和設(shè)備性能安全事項培訓(xùn)由所在部門組織進(jìn)行; 從事特殊崗位工作員工應(yīng)取得外部培訓(xùn)合格后持證上崗。 本公司組織參加外培學(xué)習(xí)的人員,經(jīng)考試合格后,頒發(fā)各類有效證明文件作為上崗的資格證明; 特種作業(yè)人員參加上級主管部門組織的學(xué)習(xí)經(jīng)考試合格后頒發(fā)上崗證書,作為特殊工種的崗位操作證件,并按規(guī)定期限進(jìn)行復(fù)驗; 本公司聘請內(nèi)、外部人員講課,提高知識技能和業(yè)務(wù)素質(zhì); 個 人自學(xué),通過考試合格取得相應(yīng)的資格證書。 10 培訓(xùn)資料的管理 辦公室要建立員工檔案,將每個人的培訓(xùn)經(jīng)歷全部填入員工檔案,并且定期更新內(nèi)容。 第二條 凡公司從業(yè)人員的管理事項,除法規(guī)及公司 其它規(guī)章制度另有規(guī)定外,均應(yīng)遵守制度。 第四條 公司聘用人員應(yīng)按聘用程序?qū)徍?、審查核定,合格后才可聘用? 第六條 有下列情形之一者,不予聘用: 政治審查不合格者; 受公安機(jī)關(guān)管制或在案被通緝者; 身份不清或無身份證明者; 未到法定工作年齡 者(十六周歲); 患有精神病,傳染病或其他有重疾無法恢復(fù)健康者; 公司認(rèn)為不宜聘用人員者。 第三章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第八條 員工的權(quán)利: 享受法律賦予的公民權(quán)利; 33 享受公司規(guī)定的工資、福利等待遇的權(quán)利; 享受對公司發(fā)展提合理化建議和對公司各級管理人員提意見的 權(quán)利; 參加公司組織的活動和了解公司公布的信息權(quán)利; 對違法違紀(jì)的人或事進(jìn)行制止和舉報的權(quán)利; 第九條 員工的義務(wù): 自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度; 充分發(fā)揮各自的聰明才智、盡心盡責(zé)地完成自己所承擔(dān)的工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量; 自覺地維護(hù)公司的形象、信譽(yù)和利益。 第四章 請 假 第十條 公 假: 外出參加培訓(xùn)以及政府有關(guān)部門要求參加的會議; 公司安排出差或須到政府有關(guān)部門急需辦理的事情; 第十一條 事假、病假: 員工因事請假,須事前向所在部門辦理書面請假手續(xù), 15 天以下由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 15 天以上(含 15 天)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報公司人事部備案,上班后應(yīng)主動銷假。事假期間,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作曠工處理。上班后應(yīng)出示醫(yī)院證明,補(bǔ)辦病假手續(xù),按權(quán)限審批進(jìn)行消假。 第十二條 工 傷 假: 因公致傷、致殘者,憑醫(yī)院證明消假。工傷療養(yǎng)期間, 不得從事第二職業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消工傷待遇。 第十四條 公司員工必須遵守公司規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到、早退。遲 到或早退每次不足二小時的按二小時計算,超過二小時不足四小時的按四小時計算,當(dāng)月累計后作缺勤處理。當(dāng)月曠工在二天以內(nèi)按工資 200%扣除,超過二天按 300%扣除。 第十八條 上班時間不得干私活,不得吃零食,工作和午餐時間不準(zhǔn)喝酒(業(yè)務(wù)接待除外)。 第二十條 工作時間不準(zhǔn)擅自離開生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)串崗、脫崗、打磕睡、睡覺。 35 第二十二條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和工藝操作規(guī)程。 第六章 文明生產(chǎn)、安全保衛(wèi) 第二十四條 按公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理考評細(xì)則要求,搞好文明生產(chǎn)。 第二十五條 愛護(hù)公司財物,不準(zhǔn)任意將公司的財物拿為己有或私吃公司產(chǎn)品、嚴(yán)禁偷盜、有意損壞和浪費(fèi)公司財物。 第二十七條 自覺維護(hù)公司的整體形象和信譽(yù),上班和工作時間、不準(zhǔn)穿拖鞋、不準(zhǔn)赤腳、赤膊或穿著不整齊等不良行為。 第二十九條 嚴(yán)禁惹事生非,無理取鬧,起哄,散布謠言、消極怠工,擾亂正常生產(chǎn)工作秩序,嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)賭博、斗毆等違紀(jì)違法行為。 第三十一條 公司員工應(yīng)自覺遵守門衛(wèi)管理制度,攜帶各類物資、產(chǎn)品出廠時主動出具產(chǎn)品出廠證,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)入公司生產(chǎn)(工 作)場地。 第三十三條 入廠新工人及變換工種的人員,均應(yīng)進(jìn)行安全教育培訓(xùn)后上崗,專業(yè)崗位或特殊工種應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和考試合格,憑證上崗。 第三十五條 安全用電,非電工人員不準(zhǔn)亂接、拆裝電器,嚴(yán)禁使用非生產(chǎn)(工作)性電爐。 第七章 獎 勵 第三十七條 對于有下列表現(xiàn)和情形之一者予以獎勵: 在改革、改進(jìn)生產(chǎn)工藝,改善勞動條件提高產(chǎn)品質(zhì)量等方面有技術(shù)革新或提出合理化建議被采納后成效顯著者; 在節(jié)能降耗、節(jié)約原輔物料有具體成效者; 保護(hù)公司財產(chǎn)、防止或者搶救事故有功,使員工人身安全和公司利益免受更大損失者; 同壞人、壞事作斗爭,對維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,維護(hù)社會治安中見義勇為,有顯著功績者; 維護(hù)公司信譽(yù),抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者; 對在生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作中,經(jīng)考核評定表現(xiàn)突出 成績顯著者; 模范執(zhí)行公司規(guī)章制度,關(guān)心企業(yè),勇挑重?fù)?dān),出色完成本職工作者。 第三十九條 凡有下列情節(jié)之一者,可依據(jù)勞動法和勞動合同作出解除勞動合同處理: 不服從正常的管理,毆打或侮辱管理人員者,或在工作期間發(fā)生斗毆、吵罵者; 故意損壞生產(chǎn)設(shè)備、工具、原材料、產(chǎn)品或公司內(nèi)其他物品者; 37 故意泄露公司工藝、技術(shù)、業(yè)務(wù)上的秘密,使公司利益受損者; 利用取權(quán)營私舞弊,在承辦業(yè)務(wù)與事業(yè)中,向客戶索取、收受回扣等影響公司生產(chǎn)或信譽(yù),致使公司蒙受損失者; 因工作疏忽,管理監(jiān)督不力,造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè) 備,安全等重大事故者; 借病、事假往他處工作者; 非法煽動罷工、怠工,影響生產(chǎn)秩序者; 竊取公司知識產(chǎn)權(quán)或侵占、盜竊公司財物者; 連續(xù)曠工達(dá)三日或一年內(nèi)曠工累計達(dá)十五日者; 上班酗酒、聚賭或傷風(fēng)敗俗者; 1非法攜帶或擁有危險品或違禁品(如槍支、彈藥、刀械、毒品等)進(jìn)入公司者; 1觸犯法律被司法機(jī)關(guān)處理者。 ,新進(jìn)人員錄用前須進(jìn)行查體,生產(chǎn)科負(fù)責(zé)保存相關(guān)記錄。 4. 患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接 入口食品的工作。 每位車間的員工保持頭發(fā)整潔、指甲干凈,衣服、鞋襪要整潔。 進(jìn)入車間不準(zhǔn)佩戴耳環(huán)、項鏈、手表等,不得攜帶非生產(chǎn)性物品,不得涂指甲油或擦濃烈的化妝品。 工作服應(yīng)及時清洗,保證每天上班下車間前工作服保持清潔狀態(tài)。與生產(chǎn)無關(guān)的物品不能存放在生產(chǎn)車間內(nèi)。 為防止唾液對空氣污染,工作中不得隨意說笑、打噴嚏、吐痰。 如遇下列情況,必須立即去洗手消毒 : 1)雙手接觸了自己或他人的工作服、工作帽、面部、頭發(fā)。 3)雙手接觸了未經(jīng)消毒的或已受污染待處理的原輔材料。 5)雙手接觸 了門把手、開關(guān)等。 準(zhǔn)備、加工、包裝產(chǎn)品期間,不能挖、剔、抓撓身體的任何一個部分。 公司檔案,是指公司從事生產(chǎn)、管理以及其他各項活動直 接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。每年定期進(jìn)行歸檔。 二、文件材料的收集管理 公司指定檔案員負(fù)責(zé)文件材料的管理。 一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交檔案員備案。 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、配方、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售等重要技術(shù)資料及質(zhì)量管理體系文件。 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 歸檔的文件材料種 數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 案卷封 面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。 按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。 六、檔案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,經(jīng)簽字批準(zhǔn)后借閱。 必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容 ,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。 必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 42 諸城佳和利食品有限公司質(zhì)量管理文件 文件編號 ZCJHL/GL— 16 文件名稱 原輔材料采購驗證制度 版本狀態(tài) 文件名稱 1 目的 確保外購物資符合規(guī)定要求,滿足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營運(yùn)作的需 要,使采購過程處于受控制狀態(tài)。 3 職責(zé) 采購部根據(jù)需求制定采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)從合格供方處采購,并對采購物資質(zhì)量負(fù)責(zé); 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對原輔材料進(jìn)行檢驗或驗證; 倉庫保管員負(fù)責(zé)對檢驗或驗證合格后的原輔材料、食品添加劑、包裝材料接受。 營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證及體系認(rèn)證證書; 本組織對供方質(zhì)量管理 體系進(jìn)行審核的結(jié)果; 本組織及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查; 供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)和交貨力能力等情況; 供方的財務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。 樣品驗證合格后,采購部通知供方小批量供貨,經(jīng)質(zhì)檢部驗證合格后交車間試 用,結(jié)果反饋給采購部; 小批量進(jìn)貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。 采購部每年依據(jù)《供方業(yè)績評定準(zhǔn)則》對供方進(jìn)行一次復(fù)評,填寫《供方業(yè)績評定表》,重新編制《合格供方名單》,評價時按百分制,總分低于80(或質(zhì)量評分低于 10),應(yīng)取消其合格供方 資格;如因特殊情況留用需報總經(jīng)理批準(zhǔn),應(yīng)加強(qiáng)對其供應(yīng)物資的進(jìn)貨檢驗 (或驗證 )。 采購實(shí)施 采購部按采購要求,根據(jù)《合格供方檔案》選擇供方進(jìn)行采購 。 采購產(chǎn)品的驗證 質(zhì)檢部根據(jù)簽批的《采購計劃》及隨附的產(chǎn)品證明資料,采購資料及《原材料驗收標(biāo)準(zhǔn)》對采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗或驗證,主要原輔材料需要有檢驗報告,標(biāo)簽標(biāo)識齊全,合格后方可入庫 。 外協(xié)加工項目及委托服務(wù)由采購部部按照 標(biāo)準(zhǔn)選擇合同供方,外協(xié)時與其簽定協(xié)議明確規(guī)定外協(xié)種類、交付時間、數(shù)量、標(biāo)簽標(biāo)識、質(zhì)量要求等內(nèi)容,完成后由質(zhì)檢部驗證合格后方可入庫。 活動記錄: 1 采購計劃 2 采購清單 3 合格供方檔案 4 供方業(yè)績評定表 5 原輔料驗收記錄 45 諸城佳和利食品有限公司質(zhì)量管理文件 文件編號 ZCJHL/GL— 17 文件名稱 生產(chǎn)過程安全管理制度 版本狀態(tài) 文件名稱 1 目的 對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行有效控制,保證生產(chǎn)作業(yè)按規(guī)定的方法和程序在受控狀態(tài)下進(jìn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿 足規(guī)定的要求。 3 職責(zé) 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計劃,并按計劃組織生產(chǎn),負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的落實(shí); 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的監(jiān)督和現(xiàn)場管理; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵過程的監(jiān)控; 負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)信息反饋到質(zhì)檢部,便于產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn); 負(fù)責(zé)設(shè)備的管理。 4 工作程序 生產(chǎn)計劃的控制 生產(chǎn)部根據(jù)銷售部提供的年度銷售計劃制定下年度生產(chǎn)計劃,報總經(jīng)理審批后,下發(fā)到各有關(guān)部門,并每月編制《月生產(chǎn)計劃》; 生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排每日生產(chǎn),做到 均衡生產(chǎn); 46 生產(chǎn)計劃根據(jù)市場要求和銷售情況可進(jìn)行調(diào)整。 生產(chǎn)過程控制 生產(chǎn)過程分為一般工序和關(guān)鍵工序; 本公司生產(chǎn)速凍制品的關(guān)鍵工序有: 原料驗收( CCP1)、配料( CCP2)、金屬探測( CCP3) 。 一般工序 人員控制 操作人員必須經(jīng)過崗前培訓(xùn),掌握本崗位的操作規(guī)程、技能要求和安全知識; 辦公室根據(jù)公司需要對生產(chǎn)操作人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。生
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