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論erp下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的探索-閱讀頁

2025-07-13 23:36本頁面
  

【正文】 度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),即ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么。   ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。   財(cái)務(wù)管理模塊    企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。   一、會(huì)計(jì)核算   會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。   1總帳模塊   它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。   2應(yīng)收帳模塊   是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜ぁ?它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。   此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總賬。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。   7工資核算模塊   自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測:   財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。   財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。首先,企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。   1主生產(chǎn)計(jì)劃   它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。   2物料需求計(jì)劃   在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,采購多少的最終數(shù)量。   3能力需求計(jì)劃   它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。   4車間控制   這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃,是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間,再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。   a零件代碼,對(duì)物料資源的管理,對(duì)每種物料給予唯一的代碼識(shí)別。   c工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。   d工作中心,使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的,從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。   1對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù)   它能建立一個(gè)客戶信息檔案,對(duì)其進(jìn)行分類管理,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù),以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。   2對(duì)于銷售訂單的管理   銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。它包括:   a客戶信用審核及查詢(客戶信用分級(jí),來審核訂單交易)。   c產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià))。   e交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。   b銷售分析(包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析)。   二、庫存控制   用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。   b收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。   三、采購管理   確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。   b催貨(對(duì)外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催)。   d價(jià)格分析(對(duì)原料價(jià)格分析,調(diào)整庫存成本)。因此,長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。在這種情況下,人力資源管理,作為一個(gè)獨(dú)立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。   一、人力資源規(guī)劃的輔助決策   對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形的直觀評(píng)估,輔助管理者做出最終決策。 進(jìn)行人員成本分析,可以對(duì)過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預(yù)測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。   三、工資核算   a能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。   c回算功能。   四、工時(shí)管理   a根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。   五、差旅核算   系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請(qǐng),差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷整個(gè)流程。 ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 作者:未知  時(shí)間:20071121 23:24:00  來源:論文天下論文網(wǎng)  隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及,越來越多的事物被冠以“e”這個(gè)字母。在這背景下,人類最古老的行業(yè)之一——“會(huì)計(jì)”正經(jīng)歷著一場新的變革。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移。   一、ERP發(fā)展的歷史軌跡  ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從管理層面看,它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。因此,ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。“訂貨點(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想。在這一時(shí)期,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn),在管理工作中,它還僅僅是一種庫存的訂貨點(diǎn)計(jì)劃。在這一背景下,MRP理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開始興起。這一技術(shù)理論的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式,而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離,按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn),以便明顯地壓縮庫存周期,保證及時(shí)供貨和降低庫存。MRPII(制造資源計(jì)劃)是美國企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來,在國內(nèi)外劇烈的市場競爭壓力下,借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù),在探索生產(chǎn)規(guī)律的實(shí)踐中開發(fā)出的一套完整的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)),以追求最低庫存、減少流動(dòng)資金占用為目標(biāo),使市場為導(dǎo)向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運(yùn)中得到有效的貫徹。因此,20世紀(jì)70年代以來,越來越多的國家、地區(qū)的企業(yè)都風(fēng)行采用這種計(jì)算機(jī)輔助管理模式。MRPII的興起與應(yīng)用,為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外,還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。另一方面,從應(yīng)用的意義上,其表現(xiàn)至少有三:其一,它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。其二,在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所出現(xiàn)的最大變化,莫過于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。而促成上述方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要支撐因素,是ERP應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管理的變革上,它意味著企業(yè)管理正步入“以IT管理企業(yè)”的時(shí)代。  二、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用  總體上講,ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個(gè)特點(diǎn):一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細(xì)化?! 暮暧^層面講,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的作業(yè)方式,長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,不論是時(shí)效性上,還是針對(duì)性上,都難以展現(xiàn)它的作用。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),或是引入其它硬件來提高其自動(dòng)化水平,這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步。因此,ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷,而且,依托這一平臺(tái),可以進(jìn)行更廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)?,F(xiàn)階段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,主要涉及以下方面:    會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。因此,從物理層面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊,等等。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總賬。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。如:提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力,支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等;支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理。總之,這一切,倘若在非ERP的環(huán)境下,即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完成,其效益也是有限的。在典型的ERR系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。具體說來,典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面:成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。該系統(tǒng)收集成本,并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控?! ≡僖垣@利能力分析為例,哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益?一個(gè)特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。同時(shí),銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置,并對(duì)新市場的潛力進(jìn)行評(píng)估。在ERR的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新,每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。在當(dāng)今信息社會(huì)里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時(shí)”。以外匯市場為例,企業(yè)的國際化經(jīng)營,對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增多,而且還面臨一個(gè)如何規(guī)避多元貨幣、匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的問題?! ∑涠?,集成性。在ERP尚未導(dǎo)入之前,知識(shí)庫的信息資訊是屬于過時(shí)的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。另一方面,以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí),需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)?! ∑淙?,遠(yuǎn)見性。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。其中,最突出的是,當(dāng)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入,會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬,同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬,并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表,且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。那么,對(duì)這一現(xiàn)象應(yīng)該怎么看呢?  從表面上看,ERP的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來說,確實(shí)是一大沖擊,或者說是一種“會(huì)計(jì)人員無事可做”的危機(jī)。對(duì)這一會(huì)計(jì)作業(yè)新模式,如果借用美國IMA的話說,就是“未來會(huì)計(jì)人員將不再扮演賬房,而是企業(yè)咨詢者的角色。會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。而這效益的取得及其增值,相當(dāng)程度上取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的層次性,所以“再加工——深加工”是會(huì)計(jì)新模式的基本特點(diǎn)??傊S著ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展,將賦予新的會(huì)計(jì)作業(yè)模式以更豐富的特色。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,特別是90年代中期以來,企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)、實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展。另一方面,我國自己的軟件中心或公司,包括金蝶、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件。影響這些趨勢發(fā)展的原因,在于我國擁有龐大的ERP市場??梢?,我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上,目前已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。從前者來看,企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域,不僅只是制造業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。這與我國加入WTO的大趨勢息息相關(guān)。從后者來看,由于我國企業(yè)數(shù)目龐大,各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異,因此,在ERP應(yīng)用上,多數(shù)是走“量身定制”這一模式。  就整體而言,我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。而且,ERP實(shí)施成功的模塊主要集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈上?! ?yīng)該說,ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用中出現(xiàn)上述問題并不奇怪。因此,今后必須加大對(duì)ERP的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及、宣傳的力度,更廣泛地?cái)U(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。依托這一基礎(chǔ),ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用,勢必走向一個(gè)新的高度
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