【正文】 度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠為企業(yè)做什么。 　　ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。 　　財務管理模塊 　　　企業(yè)中，清晰分明的財務管理是極其重要的。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。 　　一、會計核算 　　會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。 　　1總帳模塊 　　它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。 　　2應收帳模塊 　　是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。 它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。 　　此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進行相應的會計處理。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。 　　7工資核算模塊 　　自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測： 　　財務計劃：根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。 　　財務決策：財務管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時間。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后，下達到各部門去執(zhí)行。 　　1主生產(chǎn)計劃 　　它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。 　　2物料需求計劃 　　在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。 　　3能力需求計劃 　　它是在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。 　　4車間控制 　　這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃，是將作業(yè)分配到具體各個車間，再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。 　　a零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別。 　　c工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。 　　d工作中心，使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的，從事生產(chǎn)進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。 　　1對于客戶信息的管理和服務 　　它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。 　　2對于銷售訂單的管理 　　銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。它包括： 　　a客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）。 　　c產(chǎn)品報價（為客戶作不同產(chǎn)品的報價）。 　　e交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。 　　b銷售分析（包括對比目標、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析）。 　　二、庫存控制 　　用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。 　　b收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。 　　三、采購管理 　　確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。 　　b催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）。 　　d價格分析（對原料價格分析，調(diào)整庫存成本）。因此，長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理。在這種情況下，人力資源管理，作為一個獨立的模塊，被加入到了ERP的系統(tǒng)中來，和ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。 　　一、人力資源規(guī)劃的輔助決策 　　對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進行模擬比較和運行分析，并輔之以圖形的直觀評估，輔助管理者做出最終決策。 進行人員成本分析，可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預測，并通過ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。 　　三、工資核算 　　a能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法。 　　c回算功能。 　　四、工時管理 　　a根據(jù)本國或當?shù)氐娜諝v，安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。 　　五、差旅核算 　　系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請，差旅批準到差旅報銷整個流程。 ERP在會計與財務管理中的應用 作者：未知　　時間：20071121 23:24:00　　來源：論文天下論文網(wǎng) 　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應用的普及，越來越多的事物被冠以“e”這個字母。在這背景下，人類最古老的行業(yè)之一——“會計”正經(jīng)歷著一場新的變革。ERP在會計領(lǐng)域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移。 　　一、ERP發(fā)展的歷史軌跡　　ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈進行有效的管理?！坝嗀淈c法”是20世紀40年代提出的一種新的管理思想。在這一時期，由于計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，在管理工作中，它還僅僅是一種庫存的訂貨點計劃。在這一背景下，MRP理論在訂貨點法的基礎上開始興起。這一技術(shù)理論的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式，而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離，按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn)，以便明顯地壓縮庫存周期，保證及時供貨和降低庫存。MRPII（制造資源計劃）是美國企業(yè)自20世紀60年代以來，在國內(nèi)外劇烈的市場競爭壓力下，借助日益發(fā)展的計算機技術(shù)，在探索生產(chǎn)規(guī)律的實踐中開發(fā)出的一套完整的計算機輔助企業(yè)管理的原理與方法。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS（計算機集成制造系統(tǒng)），以追求最低庫存、減少流動資金占用為目標，使市場為導向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運中得到有效的貫徹。因此，20世紀70年代以來，越來越多的國家、地區(qū)的企業(yè)都風行采用這種計算機輔助管理模式。MRPII的興起與應用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外，還有其獨特的內(nèi)涵。另一方面，從應用的意義上，其表現(xiàn)至少有三：其一，它是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。其二，在當今邁向網(wǎng)絡時代的進程中，企業(yè)經(jīng)營活動所出現(xiàn)的最大變化，莫過于企業(yè)對信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。而促成上述方式轉(zhuǎn)變的一個重要支撐因素，是ERP應用和因特網(wǎng)技術(shù)。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管理的變革上，它意味著企業(yè)管理正步入“以IT管理企業(yè)”的時代。　　二、ERP在會計與財務管理中的應用　　總體上講，ERP在會計與財務管理中的應用有著兩個特點：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化?！　暮暧^層面講，會計財務的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現(xiàn)它的作用。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。因此，ERP在會計與財務管理中的應用，不僅相當程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學決策提供更好的服務?，F(xiàn)階段在會計領(lǐng)域，主要涉及以下方面：　　　　會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。如：提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會計實體的財務報表合并等；支持基于Web的財務信息處理。總之，這一切，倘若在非ERP的環(huán)境下，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完成，其效益也是有限的。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統(tǒng)。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。　　再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。以外匯市場為例，企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結(jié)算業(yè)務的不僅增多，而且還面臨一個如何規(guī)避多元貨幣、匯率變動的風險的問題?！　∑涠尚浴Ｔ贓RP尚未導入之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)?！　∑淙h見性。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測。其中，最突出的是，當企業(yè)導入ERP系統(tǒng)，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關(guān)分類賬，并自動產(chǎn)出報表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。那么，對這一現(xiàn)象應該怎么看呢？　　從表面上看，ERP的導入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。對這一會計作業(yè)新模式，如果借用美國IMA的話說，就是“未來會計人員將不再扮演賬房，而是企業(yè)咨詢者的角色。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。而這效益的取得及其增值，相當程度上取決于會計人員對信息進行加工的層次性，所以“再加工——深加工”是會計新模式的基本特點?？傊?，隨著ERP在會計領(lǐng)域應用的發(fā)展，將賦予新的會計作業(yè)模式以更豐富的特色。進入20世紀90年代后，特別是90年代中期以來，企業(yè)導入ERP系統(tǒng)、實施ERP系統(tǒng)管理的趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展。另一方面，我國自己的軟件中心或公司，包括金蝶、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件。影響這些趨勢發(fā)展的原因，在于我國擁有龐大的ERP市場?？梢姡覈髽I(yè)在應用ERP上，目前已進入一個新的發(fā)展階段。從前者來看，企業(yè)應用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還包括服務業(yè)和其它領(lǐng)域。這與我國加入WTO的大趨勢息息相關(guān)。從后者來看，由于我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，因此，在ERP應用上，多數(shù)是走“量身定制”這一模式?！　【驼w而言，我國企業(yè)在應用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。而且，ERP實施成功的模塊主要集中在財務和供應鏈上?！　撜f，ERP在我國企業(yè)的應用中出現(xiàn)上述問題并不奇怪。因此，今后必須加大對ERP的相關(guān)知識進行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。依托這一基礎，ERP在我國企業(yè)的應用，勢必走向一個新的高度