【正文】 度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么。 　　ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。 　　財(cái)務(wù)管理模塊 　　　企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。 　　一、會(huì)計(jì)核算 　　會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。 　　1總帳模塊 　　它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。 　　2應(yīng)收帳模塊 　　是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜ぁ?它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。 　　此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總賬。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。 　　7工資核算模塊 　　自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測： 　　財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。 　　財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。首先，企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。 　　1主生產(chǎn)計(jì)劃 　　它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。 　　2物料需求計(jì)劃 　　在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。 　　3能力需求計(jì)劃 　　它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。 　　4車間控制 　　這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃，是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。 　　a零件代碼，對(duì)物料資源的管理，對(duì)每種物料給予唯一的代碼識(shí)別。 　　c工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。 　　d工作中心，使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的，從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。 　　1對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù) 　　它能建立一個(gè)客戶信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。 　　2對(duì)于銷售訂單的管理 　　銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。它包括： 　　a客戶信用審核及查詢（客戶信用分級(jí)，來審核訂單交易）。 　　c產(chǎn)品報(bào)價(jià)（為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)）。 　　e交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。 　　b銷售分析（包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析）。 　　二、庫存控制 　　用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。 　　b收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。 　　三、采購管理 　　確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。 　　b催貨（對(duì)外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催）。 　　d價(jià)格分析（對(duì)原料價(jià)格分析，調(diào)整庫存成本）。因此，長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。在這種情況下，人力資源管理，作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，被加入到了ERP的系統(tǒng)中來，和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。 　　一、人力資源規(guī)劃的輔助決策 　　對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析，并輔之以圖形的直觀評(píng)估，輔助管理者做出最終決策。 進(jìn)行人員成本分析，可以對(duì)過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預(yù)測，并通過ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。 　　三、工資核算 　　a能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。 　　c回算功能。 　　四、工時(shí)管理 　　a根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v，安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。 　　五、差旅核算 　　系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請(qǐng)，差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷整個(gè)流程。 ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 作者：未知　　時(shí)間：20071121 23:24:00　　來源：論文天下論文網(wǎng) 　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，越來越多的事物被冠以“e”這個(gè)字母。在這背景下，人類最古老的行業(yè)之一——“會(huì)計(jì)”正經(jīng)歷著一場新的變革。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移。 　　一、ERP發(fā)展的歷史軌跡　　ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從管理層面看，它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。“訂貨點(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想。在這一時(shí)期，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，在管理工作中，它還僅僅是一種庫存的訂貨點(diǎn)計(jì)劃。在這一背景下，MRP理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開始興起。這一技術(shù)理論的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式，而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離，按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn)，以便明顯地壓縮庫存周期，保證及時(shí)供貨和降低庫存。MRPII（制造資源計(jì)劃）是美國企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來，在國內(nèi)外劇烈的市場競爭壓力下，借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在探索生產(chǎn)規(guī)律的實(shí)踐中開發(fā)出的一套完整的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS（計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)），以追求最低庫存、減少流動(dòng)資金占用為目標(biāo)，使市場為導(dǎo)向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運(yùn)中得到有效的貫徹。因此，20世紀(jì)70年代以來，越來越多的國家、地區(qū)的企業(yè)都風(fēng)行采用這種計(jì)算機(jī)輔助管理模式。MRPII的興起與應(yīng)用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外，還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。另一方面，從應(yīng)用的意義上，其表現(xiàn)至少有三：其一，它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。其二，在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所出現(xiàn)的最大變化，莫過于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。而促成上述方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要支撐因素，是ERP應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管理的變革上，它意味著企業(yè)管理正步入“以IT管理企業(yè)”的時(shí)代。　　二、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用　　總體上講，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個(gè)特點(diǎn)：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細(xì)化?！　暮暧^層面講，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，不論是時(shí)效性上，還是針對(duì)性上，都難以展現(xiàn)它的作用。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來提高其自動(dòng)化水平，這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步。因此，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺(tái)，可以進(jìn)行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)?，F(xiàn)階段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，主要涉及以下方面：　　　　會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。因此，從物理層面看，ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總賬。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。如：提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等；支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理。總之，這一切，倘若在非ERP的環(huán)境下，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完成，其效益也是有限的。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控?！　≡僖垣@利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。同時(shí)，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對(duì)新市場的潛力進(jìn)行評(píng)估。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。以外匯市場為例，企業(yè)的國際化經(jīng)營，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增多，而且還面臨一個(gè)如何規(guī)避多元貨幣、匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的問題?！　∑涠?，集成性。在ERP尚未導(dǎo)入之前，知識(shí)庫的信息資訊是屬于過時(shí)的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。另一方面，以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí)，需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)?！　∑淙?，遠(yuǎn)見性。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。其中，最突出的是，當(dāng)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。那么，對(duì)這一現(xiàn)象應(yīng)該怎么看呢？　　從表面上看，ERP的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來說，確實(shí)是一大沖擊，或者說是一種“會(huì)計(jì)人員無事可做”的危機(jī)。對(duì)這一會(huì)計(jì)作業(yè)新模式，如果借用美國IMA的話說，就是“未來會(huì)計(jì)人員將不再扮演賬房，而是企業(yè)咨詢者的角色。會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。而這效益的取得及其增值，相當(dāng)程度上取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的層次性，所以“再加工——深加工”是會(huì)計(jì)新模式的基本特點(diǎn)?？傊S著ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展，將賦予新的會(huì)計(jì)作業(yè)模式以更豐富的特色。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后，特別是90年代中期以來，企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)、實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展。另一方面，我國自己的軟件中心或公司，包括金蝶、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件。影響這些趨勢發(fā)展的原因，在于我國擁有龐大的ERP市場?？梢?，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上，目前已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。從前者來看，企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。這與我國加入WTO的大趨勢息息相關(guān)。從后者來看，由于我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，因此，在ERP應(yīng)用上，多數(shù)是走“量身定制”這一模式。　　就整體而言，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。而且，ERP實(shí)施成功的模塊主要集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈上?！　?yīng)該說，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用中出現(xiàn)上述問題并不奇怪。因此，今后必須加大對(duì)ERP的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及、宣傳的力度，更廣泛地?cái)U(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。依托這一基礎(chǔ)，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用，勢必走向一個(gè)新的高度