【正文】 碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露 。 嚴(yán)禁 私自拷貝、泄露涉及公司 經(jīng)營所有的 文件資料。 （ 2） 各部門電腦，其軟件的安裝統(tǒng)一由 電腦辦公自動化管理人員 負(fù)責(zé) 。 （ 4） 所有計算機不得安裝游戲軟件。 （ 6） 軟件在使用前，必須 先查毒 ， 殺毒 確保無病毒 。 （ 7） 任何人未經(jīng) 電腦保管人 同意，不得使用他人的電腦 。 病毒防護監(jiān)督措施 （ 1） 由行政部專人負(fù)責(zé)，按各部門被指定 專人的提請，共同對相應(yīng)管轄范圍內(nèi)所有電腦的病毒進行檢測和清理工作。 （ 3） 由行政部主管負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。 （ 2） 行政部應(yīng)督促硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。 （ 4） 要求各部門使用者認(rèn)真落實所轄電腦及電腦配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 （ 6） 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電設(shè)施以保護電源。 （ 2） 各部門所設(shè)專人必須經(jīng) 常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題上報行政部，以便及時處理。 第六條 局域網(wǎng)使用管理 一、 目的 為使公司局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)，促進辦公快捷、高效率， 特制定本制度 。 三、 局域網(wǎng)管理職責(zé) （一） 公司局域網(wǎng)屬公司的固定資產(chǎn)，其組建、使用管理、維護等工作由行政部負(fù)責(zé)。 （三） 各員工應(yīng)主動 了解公司局域網(wǎng)的使用知 識，在工作中要做到能熟練使用。 （二） 局域網(wǎng)的相關(guān)設(shè)置（組名、用戶名、權(quán)限的 選擇等）由行政部統(tǒng)一進行，電腦使用人和各員工不可以隨意 更改。 （四） 建議所有局域網(wǎng)內(nèi)的電腦統(tǒng)一將 E 盤設(shè)為共享，以便大家查找共享資料，凡需保密或電腦系統(tǒng)有關(guān)的文件均不要放在該盤。共享資料制作人也可將共享 資料設(shè)為“只讀”，以限制 他人 更改。同時，使用共享資料的人員不可刪除任何他人用于共享的文件。 第七條 其他辦公設(shè)備使用管理 一、專管專用。 二、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 第八條 辦公設(shè)備使用監(jiān)管 一、公司行政部門負(fù)責(zé)對 所有 辦公設(shè)備正確操作規(guī)程的培訓(xùn)。 二、公司行政部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備使用情況進行每月的定期檢查。 第 四 節(jié) xxxx文件管理及文件保密管理制度 第一條 總則 一、目的 為規(guī)范文件管理，使文件管理程序化、流程 化， 確保文件的安全，防止企業(yè)秘密泄 露， 特制定本制度。 第二條 文件類型 為了使文件便于歸檔、調(diào)閱，公司所有文件嚴(yán)格按照文件存在的形態(tài)進行分類。 第三條 文件管理 一、 文件編碼管理 （一）文件 編碼原則 為了規(guī)范 xxxx 企業(yè)運營和管理過程中所有的文件，并保證文件命名的內(nèi)部通用性和保密性，特設(shè)立文件編碼原則。 密級等級 X 密級范圍界定 使用權(quán)限 使用方法 絕密級 A 級 1. 凡屬公司戰(zhàn)略規(guī)劃的所有文件（含各職能共享部門、事業(yè)共享部門的戰(zhàn)略目標(biāo)及目標(biāo)分解的所有過程文件、設(shè)計文件） 總經(jīng)理及戰(zhàn)略 管理部成員 只 讀 文件，不可 復(fù)制 2. 公司財務(wù)類文件（含各類預(yù)算、投資分析、業(yè)績報告、成本控制、工薪福利的所有文件和數(shù)據(jù)） 總經(jīng)理 、財務(wù)總監(jiān) 3. 公司各品牌項目產(chǎn)品的核心技術(shù)、開發(fā)設(shè)計策略及技術(shù)、工藝流程等所有文件和數(shù)據(jù) 總經(jīng)理及核心技術(shù)開發(fā)人、項目開發(fā)負(fù)責(zé)人 4. 公司各類客戶的檔案資料、所有客戶信息的文件和數(shù)據(jù)。 部門名稱 X1 部門名稱 X1 戰(zhàn)略管理部 01 客戶服務(wù)部 07 人力資源部 02 市場營銷部 08 行政管理部 03 教育部 09 財務(wù)部 04 AVEM 直供事業(yè)部 10 信息部 05 CEETURE 日化 事業(yè)部 11 物流部 06 CEETURE 專業(yè)線 事業(yè)部 12 X2為 文件類型編號。 X4 歸檔卷次號 : 文件在歸檔、存儲時，所放文件夾的編碼數(shù)。 紙質(zhì)文件收集： （ 1）總經(jīng)理規(guī)定留存的機密以上文件 ,在結(jié)辦 3 天內(nèi)， 交行政辦公人員歸存，并在《文件登記薄》上做好登記，歸檔保存。 （ 3）凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交 行政部登記保管。 電子文件收集： （ 1）外來資料 ① 外來電子資料，主要指通過互聯(lián)網(wǎng)或外部存儲設(shè)備 (如 U 盤、硬盤等 )獲得的電子版資料。 （ 2）內(nèi)部資料 ① 內(nèi)部電子資料，包括公司內(nèi)部各種文件、合同等的電子版本。 （二） 文件制作規(guī)范 文 件用紙格式 本公司文件用紙一律以 A4 為標(biāo)準(zhǔn)紙。 （ 2）對外文件，如合同書、政府許可申請書、回執(zhí)、公告等重要文件，一律簽署總經(jīng)理。上列規(guī)定以外的文件，也可署分公司或分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人的職務(wù)與姓名。 （ 2）如果文件署名者不在，可加蓋代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章。 （ 3）以部門或公司名義起草的文件，須在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。 檢查文件的文本及附件是否完整 。 文件的處理手續(xù)必須完備，如有 遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門 。 檔案目錄卡 檔案： 卷名： 本案文件目錄 件數(shù) 收文號 來文號 發(fā)文號 頁數(shù) 備注 （二） 文件整理 經(jīng)過點收的文件，根據(jù)如下方式整理： 文件整理印裝 （ 1）文件 均采用橫書橫排。 文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 歸檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件的完整。 總經(jīng)理規(guī)定留存的機密以上 紙制 文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如與此文件有密切聯(lián)系，可隨同此文件 一同立卷。 歸檔電子文件應(yīng)填寫登記表。應(yīng)定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體。 檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及 名稱，以便查檔。 （二）外單位人員 特殊情況下需 調(diào) 閱相關(guān)文件， 需經(jīng) 總 經(jīng)理 批準(zhǔn)后，方可 由行政總 監(jiān) 辦理 調(diào) 閱手續(xù)。每年更換時，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀。 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者， 管檔人員應(yīng)重新登記記錄。 機密以上 電子資料要嚴(yán)格控制版本數(shù)量，并指定責(zé)任人跟蹤記錄，以免泄密。本公司所有密級文件 必須進行加密 。電子資料的負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)和文件的保存、使用價值及存儲介質(zhì)的壽命長短，明確規(guī)定對備份文件進行檢查的間隔時間，以有效地保證各種存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)和文件的完整性和準(zhǔn)確性。電子資料的負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對電子資料的存儲介質(zhì)進行病毒檢查，防病毒軟件一定要確保最新版本。 （二）保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文件，經(jīng) 總經(jīng)理 決定，填寫銷毀的理由和日期之后，予以銷毀。任何個人不準(zhǔn)擅自銷毀文件，或以廢紙 、廢品 出售。 （三）銷毀秘密級以上文件 要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。 第四條 文件保密管理 一、 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密 行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強科技人員 流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合我公司《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障 公司 整體利益和長遠(yuǎn)利益， 使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，公司必須加強對文件的保密管理。 三、 保密措施 （ 一 ） 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不 說，不該看的 絕對不看。 （ 三 ） 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （五） 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告 行政部 ， 行政部 立即做出相應(yīng)處理。 （七） 計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則 ， 并加以嚴(yán)格執(zhí)行。 （九） 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。 打印部門要做好登記，打 印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由 行政部 負(fù)責(zé)打印。 （二）文件發(fā)送和電子郵件 ()使用 文件打印完畢，由 專門人員負(fù) 責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并做登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。員工 在公司 上班期間，統(tǒng)一使 用 辦公自動化系統(tǒng)提供的郵箱服務(wù) 。 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 （四）文件 查 閱 查 閱 保密文件必須 嚴(yán)格按照文件查閱僅限執(zhí)行，特殊情況必須 經(jīng)總經(jīng)理 特批。 保密傳真件收件人只能為部門 負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人員。 紙質(zhì)文件 借閱文件應(yīng)填寫 《 申請借閱單 》。 檔案銷毀應(yīng)經(jīng) 行政總監(jiān) 批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。 （七 ）客人活動范圍 客人到公司參觀、辦事，遵循有關(guān)出入 公司 管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。 （八 ）保密部門管理 與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如總監(jiān) (助理 )辦公室，檔案室，傳真及復(fù)印室， 財務(wù)部，人力資源部等。 保密部門 應(yīng)嚴(yán)格 控制 出入人員 ，無關(guān)人員不得進入、停留。 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記、使用的記錄工作。 嚴(yán)格控制參加會議的人員，無關(guān)人員不得參加。 會議錄音、攝像人員由行政辦公室指定。 五、 《 保密協(xié)議 》 的管理 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與 公司員工 簽訂 《 保密協(xié)議 》 。 《 保密協(xié)議 》 的主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。 《 保密協(xié)議 》 一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 二、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)公司信件的管理，并落實前臺接待 人員 負(fù)責(zé)。 （二）報 刊雜志、商品目錄 和郵購廣告，除與 部門負(fù)責(zé)人 有直接關(guān)系 外，一般由行政辦公 人員處理。 二 、 收發(fā)信件登記薄 信件登記設(shè)立收發(fā)登記簿，每日重要郵件，包括來信及專信，都需登記在收發(fā)登記簿中，尤其是掛號信、包 裹等。 經(jīng)手人要嚴(yán)格履行收、發(fā)、填 寫《信函與快件簽收登記表》和《信函與快件寄送登記表》、簽字手續(xù)。如是公 事， 按對口部門交接，做好登記與簽收 。 二、 前臺信件接收工作流程參閱文件：《接 收信函、快件工作流程》 。 二、 范圍 （一） 印 章 :在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章 。 三、 職責(zé) 公司印章、證照由行政部 負(fù)責(zé) 統(tǒng)一管理。 （二） 公司 各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷， 證照的保管、登記、備案由行政部負(fù)責(zé) 督辦 。 （二） 專用印章，指公司財務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章 、 以及分支機構(gòu)財務(wù)專用章 、分公司人事專用章等用于指定用途 的印章 。 二、 證照種類 法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件 。 二、 分公司 和職能部門印章使用范圍 ，根據(jù)公司、分公司的授權(quán)用于 “一” 公司公章的使用范圍 。 （二） 用于 對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。 （二） 分公司的印章，由分公司根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。若部門因工作需要而要求刻制 印章，應(yīng)另行申請，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制 。 二、 印章的刻 制 公司各類 印章由行政部到公安機關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)后在公安機關(guān)指定的專營單位刻制 。 第五條 印章 、證照 的使用管理 一、 使用公司印章或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章使用申請單”（ 見表 ），寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同須蓋章文件一并交印章管理人。 三、 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。 四、 代理實施用印的 人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。 五、 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ， 并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入 一覽表以備查考。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得任意委托他人代行職權(quán)。印章使用過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當(dāng)日內(nèi)通知 公司主管部門。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時保管人，并 做好交接記錄 。 五 、 印章啟用前，須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用公章的通知（附上印模）。 七 、 凡公司發(fā)出的一切公文，憑簽發(fā)人在稿件上的簽字，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能用印。 九 、 使用各部門的印鑒，須經(jīng)部門一級 主管批準(zhǔn)。 十一 、 保管印章者均應(yīng)對印章的使用情況進行詳細(xì)登記 。 二、 因印章內(nèi)容變更或機構(gòu)終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用五日內(nèi)，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報行政部 。 四、 除特別需要 ， 由行政部 經(jīng)理將廢止印章保存 3 年。 二、 如需使用證照必須 經(jīng)行政經(jīng)理 同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。 四、 公司證照不得丟失、損壞。 五、 不許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、