快消品行業(yè)財(cái)務(wù)部存在問題及建議-閱讀頁
2024-11-28 00:37本頁面
【正文】 認(rèn)真核對(duì)，不符的追查原因，決不能將錯(cuò)就錯(cuò) 。 全部門熟悉 銷售政策，各崗位熟悉工作流程： 開單員：熟悉公司銷售政策、客戶信息分類、開單流程、司機(jī)送貨件數(shù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、追單、單據(jù)修改要求、單據(jù)分類裝訂、每日工作進(jìn)度安排； 往來會(huì)計(jì)：熟悉銷售回款統(tǒng)計(jì)流程、做賬流程、應(yīng)收款調(diào)增調(diào)減情況、出憑證（含銷售憑證、回款憑證、庫存憑證）、費(fèi)用處理、單據(jù)外借、客戶對(duì)賬催賬（含登記客戶預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)）、合同管理、進(jìn)出庫財(cái)務(wù)處理、外帳單據(jù)整理及登記； 采購員：做好市場(chǎng)銷售單品分析、季節(jié)性銷售分析、熟知當(dāng)前庫存狀況、及時(shí)提醒臨期產(chǎn)品、協(xié)助財(cái)務(wù)及倉庫做好盤點(diǎn)工作、按月份統(tǒng)計(jì)銷售采購明細(xì)表及匯總表 。 （ 2） 營造輕松和諧工作氛圍，這個(gè)是留人的關(guān)鍵，要想員工有歸屬感，必須注重部門氛圍的調(diào)節(jié)。 六、 部門間協(xié)調(diào) 存在問題： （ 1） 與銷售部、物流部、倉儲(chǔ)部、內(nèi)勤有時(shí)候溝通不暢 ， 片面性的信息往往會(huì)在某一問題暴露后，引發(fā)類似用人、工作量、職責(zé)的討論 ， 很多人往往不希望將溝通會(huì)議的氣氛搞僵，導(dǎo)致很多問題被掩蓋起來。 處理建議： （ 1） 做好部門聯(lián)動(dòng)，部門間協(xié)調(diào)秉承多體諒、多溝通的原則，及時(shí)解決問題。 （ 2） 財(cái)務(wù)部堅(jiān)持 部門職責(zé) 的前提下，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性、及時(shí)性、相關(guān)性，注意說話藝術(shù)，一切以反映問題和解決問題為基 礎(chǔ) ，對(duì)于跨部門查詢銷售回款等情況未經(jīng)批準(zhǔn)一律謝絕 。如生產(chǎn)、銷售、采購等要害部門，對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方法是否科學(xué)合理，是否有助于推動(dòng)產(chǎn)供銷，是否有利于降低成本，提高利潤率，需要必要的審核和監(jiān)督。 七、 財(cái)務(wù)制度 存在問題： （ 1） 財(cái)務(wù)制度未完善 （ 2） 流程未細(xì)化 （ 3） 崗位職責(zé)未明確 （ 4） 財(cái)務(wù)審批存在缺陷 （ 5） 財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果未及時(shí)反映 處理建議： （ 1）
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