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工作分析與工作職責-閱讀頁

2025-07-11 23:59本頁面
  

【正文】 業(yè)務發(fā)展和內(nèi)部管理相關的課題研究。 六、負責收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記。 八、負責籌劃企業(yè)文化建設。其具體職責如下: 一、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃。 三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表。 五、擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案。 七、負責下屬公司財務負責人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務負責人的任免名單。 九、完成董事長交辦的其他工作。財務委員會下設財務管理部、資金部和金融證券部。其具體職責如下: 一、組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施。 三、全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經(jīng)營班子的各項工作決定??偛棉k公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理。 五、代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構各有關部門和下屬公司正副經(jīng)理。 七、負責處理公司重大突發(fā)事件。   總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作。 行政副總裁工作職責 行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導,日常工作對總裁負責,其具體職能如下: 一、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。 三、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。 四、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。 六、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。 八、負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。 十、負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠。 貿(mào)易副總裁工作職責 貿(mào)易副總裁是負責公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領導人,日常工作對總裁負責,其具體職責如下: 一、組織研究、擬定進出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃。 三、組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易部門內(nèi)部利潤指標分配計劃。 五、向總裁提出貿(mào)易各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 。 八、建立業(yè)務人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓。 十、研究和擬定本部貿(mào)易部門和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。 二、組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。 四、組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設計、施工計劃和進度安排。 六、組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務報告: 、履行情況及指標完成情況; ; 。 二、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。 四、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 七、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。 九、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 十一、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。 十三、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。 十五、具體主管辦公室、人事培訓部、財務部、工程部、國際旅游有限公司、國際貿(mào)易公司。 二、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當好總經(jīng)理參謀和助手。主管機電服務部、綜合服務部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場、售票服務處。 五、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 總經(jīng)理助理工作職責 一、掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,探索改革,當好決策參謀。 三、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 總裁辦公室工作職責 總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門,具體職責包括: 一、負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。 三、負責公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。 五、負責收集保管公司各種對外宣傳材料。 七、負責公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。 九、負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活。 十一、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。 二、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 、質量管理、設備管理制度。 。 、總務管理制度。 四、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。 六、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。 八、廠部間有關事項的協(xié)調(diào)。 總辦經(jīng)營分析組工作職責 一、標準成本設立修訂及單位成本分析與推行。 三、預算編制協(xié)助建立及管理。 五、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。 企業(yè)管理部工作職責 企業(yè)管理部是負責公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責如下: 一、負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。 三、定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。 五、負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質量管理、量本利分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。 七、負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產(chǎn)。 九、協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務關系的協(xié)調(diào)工作。由于人員流動,公司要不斷招收新的職工,招工計劃包括3~5年中長期計劃和一年短期計劃。招工需根據(jù)公司定編、定崗情況,使得人盡其才。只要達到退休年齡,沒有特殊情況都要列入退休計劃,安排退休。 。將富余人員調(diào)離崗位,安排其他合適的工作。 二、制定招聘標準 。 2. 招聘標準主要包括:(1)總人數(shù)、各主要工種人數(shù);(2)職業(yè)道德要求;(3)文化程度、所學專業(yè)、外語要求;(4)實際工作經(jīng)驗和工作技能;(5)年齡;(6)身體健康要求;(7)其他條件。 三、制定崗位責任制 公司每個崗位都應有上崗條件,符合條件的上崗,不符合條件的經(jīng)培訓合格再上崗,否則應調(diào)整工作。具體每個崗位的責任制見各部門管理制度。具體職責如下: 一、組織擬定全公司機構的人員編制計劃。 三、對擬調(diào)入本公司系統(tǒng)的各級干部進行調(diào)查,并辦理有關調(diào)干手續(xù)。 五、組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作。 七、負責赴港出國人員的手續(xù)辦理工作。 九、負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。 二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。 四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。 六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 、質量管理、設備管理制度。 。 、總務管理制度。 、報告、追蹤與改善。 。 。 。 。 、編制及執(zhí)行、追蹤。 。 。 。 法律事務室工作職責 法律事務室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務和經(jīng)濟案件的專職機構,具體職責如下: 一、負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料,研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定。 三、負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。 五、負責調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件。 計劃管理部門負責人職責 一、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和各項經(jīng)濟技術指標的科學性、預見性及下達的及時性負責。 三、對報送的各種統(tǒng)計報表的準確性、及時性和完整性負責。 五、對所編制下達的計劃,因綜合平衡不周,而造成重大經(jīng)濟損失和影響公司生產(chǎn)任務的完成負責。 總務部工作職責 一、員工考勤管理及計薪作業(yè)。 三、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職、退休等各項事務。 五、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務、廠區(qū)安全維護、異常事項反應以及做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。 八、辦理廠區(qū)零星修繕,保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展后勤供應。 十、廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。 十二、員工教育訓練協(xié)辦。 十四、現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。 十六、各項合同書的保管。 十八、下腳品的處理、銷售。 物業(yè)管理部工作職責 一、負責公司所有物業(yè)的管理工作,代理公司對各項物業(yè)的使用行使管理、監(jiān)督權。 三、增收節(jié)支,及時催收物業(yè)出租等各項款項,建立詳細明確的收費賬目,搞好成本核算,加快資金回收。 五、協(xié)助工商、稅務等部門按照統(tǒng)一管理的原則,對大廈內(nèi)所有商場商業(yè)柜臺的經(jīng)營進行管理,嚴把商品質量關、服務關,樹立良好的商業(yè)形象。 基建維修部工作職責 一、負責公司基建項目的開發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細的可行性報告,幫助領導決策。 三、負責選定維修改造項目的設計方案,辦理設計委托要點。 五、負責工程施工過程中的工程質量監(jiān)督,協(xié)助施工隊解決工程技術難題。 七、負責與各有關部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),搞好工程配合。 九、定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。電器設備故障修護。公用動力、電力設施的保養(yǎng)維護。 十一、保養(yǎng)異常的反應及處理。新設備安裝協(xié)助。模具制作及管理。 業(yè)務管理部工作職責 業(yè)務管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務管理部門,其具體職責如下: 一、負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領。 三、負責出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結匯議付單據(jù),辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)。 五、負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務。 七、負責進出口貨物付款的審批。 九、負責所有進出口貨物的報關手續(xù)及退稅報關單的辦理。 十一、負責全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務指導和考核工作。 二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉。 四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。 六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。 八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。外協(xié)加工料進出賬務處理及成本計算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。單位成本、標準成本協(xié)助建立。 十一、收入有關單據(jù)審核及賬務處理。應收賬款賬務處理。財務報表及會計科目明細表。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。資金預算作業(yè)。 十三、會計意見反應及督促。 十四、完成領導交辦的其他工作。 二、負責公司員工的招聘和調(diào)配。 四、編制每月工資報表并配合財務總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。 六、負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件。 八、負責新進人員的培訓。 十、負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。 二、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結算業(yè)務。 四、辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務。 六、負責匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見。 金融證券室工作職責 金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下: 一、負責股票、債券的發(fā)行和管理事務,擬訂和實施資本融資方案。 三、分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見。 五、與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關會議資料。 二、負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務賬目和會計報表。 四、負責對有關合作單位和項目的財務審計。 六、協(xié)助各有關企業(yè)和部門進行財務清理、整頓和提高。 。 ,完成產(chǎn)量、質量、成本等作業(yè)。 二、設備委員會職責: (或分廠)運營方針,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間。 、日修管理,點檢管理,故障管理,傾向管理,油脂管理,外協(xié)管理,設備管理基準值。 ,提高全員設備意識。 、設備、安全、成本、環(huán)保等實行群眾性的自主管理。 ,積極開發(fā)各項自主管理,實行自主管理的良性循環(huán)。 四、安全衛(wèi)生委員會職責: ,制定本委員會季、年工作計劃,并以實施情況定期報告車間(或分廠)。 、事故報告等安全管理工作。 ,完成安全衛(wèi)生自主管理活動。 五、標準化作業(yè)委員會職責: ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 、工段查、車間查活動,對標準化作業(yè)執(zhí)行狀況分析,提出對策,進行檢查評比等,實行全過程管理。 ,進行事例教育,提高全員標準化作業(yè)意識。 二、訂單的審核、登記及分發(fā)。 四、生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。 六、生產(chǎn)進度安排及控制(含樣品制作進度)。 八、交貨期異常反應及處理。 技術工程部工作職責 一、各項產(chǎn)品標準工時的設立與修訂(含樣品制作)。 三、工作方法的改善、簡化、策劃與推行。 五、制定對異常反應的處理及追蹤。 七、生產(chǎn)日報表編制及重大異常安全交辦、改善追蹤。 九、生產(chǎn)績效獎金統(tǒng)計及比較。 十一、訂單產(chǎn)品標準用量的設(修)訂。 二、過程中的質量檢查及記錄。 四、成品各項功能性測驗。 六、質量異常處理及追蹤。 八、各項質量有關工作協(xié)調(diào)。 十、質量不良原因分析、報告。 產(chǎn)品開發(fā)部工作職責 一、現(xiàn)有產(chǎn)品在設計上的研究與改良。 三、樣品進度的控制。 五、新產(chǎn)品使用說明書的設計。 營銷部工作職責 一、營業(yè)目標的擬訂及達成情況的報告。 三、報價及受訂處理。 五、客戶資料的建立與運用。 七、制定通知的開立。 九、收賬及賬款異常的處理。 十一、簽押事務處理。 十三、退稅證件回收管理。 十五、客訴反應及協(xié)助處理。 十七、新產(chǎn)品資料報告。 發(fā)展部經(jīng)理職責
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