【正文】 的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面 12020 多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面 5000 多畝，平均水深 2 米左右。 黃河故堤平均高出地面 13 米，構(gòu)成了獨特的黃河 故道“懸河”景觀。 火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神 臺 活動日程安排： 考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動具有季節(jié)性的特點，故活動安排在 12 月 31日 — 1 月 2 日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費與閑置。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。 （四） 主要負責(zé)人與參與者 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 18 / 28 本次展覽活動主要負責(zé)人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。 篇四：會展旅游策劃書的格式 會展旅游策劃 書的格式 ? 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月大學(xué)活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以 寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 19 / 28 充。在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義 (經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等 )都應(yīng)該明確寫出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。在此部分中，不僅僅局限 于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等 。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。請根據(jù)實情自 行調(diào)節(jié)。 七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 注意： 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充 。 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重 。 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂 。 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。 七、 展會規(guī)模： 1. 展覽面積：使用世紀城國際展覽中心的一號館主館單館，共計 萬平方米。 2. 參觀展會的觀眾：預(yù)計人流量 10 萬人。 九、 展會工作人員分工方案： (一 ) 招展分工 1. 展位和招展項目說明 —— （對展位及招展項目進行詳細說明及宣傳，招展函的編 制）項目組； 2. 尋找目標參展商和觀眾 —— （廣泛收集目標參展商及觀眾的信息，建立一個完整 實用的目 標參展商及專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫）市場營銷部； 3. 招展方案設(shè)計 —— （招展代理，招展宣傳推廣，招展預(yù)算，招展進度計劃）策劃 部； 4. 招展及招商工作的組織管理 —— （對展會的招展招商工作進行有效的組織管理） 組織部； 5. 會展產(chǎn)品營銷合同 —— （簽訂營銷合同，內(nèi)容詳細、全面而準確）展物協(xié)調(diào)組。 十、展會開幕和現(xiàn)場管理方案： （一） 2020年第一屆成都旅游展覽會開幕式 1. 地點：成都市世紀城國際展覽中心廣場 2. 時間： 2020年 6 月 1 日上午 9:00 3. 規(guī)模：現(xiàn)場觀眾共計 2020 人左右 4. 活動構(gòu)成 (1) 主持介紹到場嘉賓； (2) 政府領(lǐng)導(dǎo)、主辦方、承辦方、參展商代表講話； (3) 嘉賓代表為展會 剪彩； (4) 由四川省旅游局局長郝康理介紹本屆展會的主要內(nèi)容并宣布“ 2020年第一 屆四川旅游展覽會”正式開始。 2. 媒體服務(wù)管理 展會前期，邀請當?shù)氐男麄髅襟w和該領(lǐng)域的專業(yè)雜志、報紙進行宣傳報道，擴大展會影響。 3. 專業(yè)觀眾管理服務(wù) 在專業(yè)的貿(mào)易觀眾管理中，通過與專業(yè)的信息技術(shù)開發(fā)公司合作，使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以保證高效的展會登記和后續(xù)工作。此外，還要通過嚴格的貿(mào)易觀眾管理，盡量減少展場內(nèi)偷竊事件的發(fā)生，注意現(xiàn)場秩序，防止踩踏事件的發(fā)生。為避免發(fā)生因食物引起的問題，引進餐飲企業(yè)精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 26 / 28 時一定要選擇正規(guī)合格的餐飲連鎖機構(gòu)，考慮到展會的國際性，中餐和西餐的搭配要合理。提前做好現(xiàn)場各種車輛的路線圖。對參展商和貿(mào)易觀眾的小型車輛的停放，要提前在展館附近開辟一個大型的停車場或空地，做到車輛有序 進場，派專人在停車場處進行指導(dǎo)和看管。（推薦入住的酒店協(xié)商，租用大巴，每天接送來往展館的參展商和觀眾）。 6. 人身安全服務(wù)管理 提前聯(lián)系好成都市公安局派專人定期巡視現(xiàn)場；展館保安人員盡可能多地進駐場館，同時利用展館的廣播，定期提醒參展商和觀眾注意保管好個人的財物，以避免現(xiàn)場盜竊事件發(fā)生 7. 參展商的服務(wù)管理 (1) 向參展商提供的服務(wù)主要涉及展位預(yù)定、選擇、 費用精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 27 / 28 支付、搭建運輸服務(wù)、 租賃服務(wù)、邀請信申請服務(wù)、翻譯服務(wù)等。為了做到參展商證件管理清晰，參展企業(yè)必須憑“參展證明”來領(lǐng)取證件以避免冒領(lǐng)或誤領(lǐng)，從而保證參展企業(yè)展臺和展會現(xiàn)場的安全。主辦機構(gòu)提供為參加活動的觀眾提供一份至少用兩種 文字編寫的地圖以及文字說明（會展服務(wù)手冊或參觀指南）； (2) 現(xiàn)場服務(wù)人員必須統(tǒng)一著裝，而且要佩戴明顯的標牌，讓前來咨詢解決問題 的參展企業(yè)容易找到。在展覽開始之前應(yīng)先對現(xiàn)場的服務(wù)人員進行培訓(xùn)，現(xiàn)場的服務(wù)人員必須清晰了解整個展覽會的構(gòu)成及流程，熟悉掌握整個展廳的構(gòu)成； 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 28 / 28 (3) 派專門的人負責(zé)整個展廳的清潔，保持整個展廳的清潔； (4) 提前繪制出安全圖，發(fā)給每個參展商，并且提前聯(lián)系好消防隊； (5) 醫(yī)療安全：提前聯(lián)系醫(yī)院，展會現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)療點，做好突發(fā)事件發(fā)生的準備； (6) 交通安全：提前聯(lián)系好交警隊，讓他們派人員過來指揮現(xiàn)場交通