【正文】 詳細(xì)情況介紹和一份新聞稿，在展會現(xiàn)場特別準(zhǔn)備媒體休息區(qū)。 4. 餐飲安全服務(wù)管理 引進若干餐飲公司在展館指定區(qū)域搭建臨時餐飲區(qū)，最大限度地解決觀眾和參展商 的就餐問題。提前通知參展企業(yè)布撤展時的貨運車輛走展館的貨物出入口，避免與其他車輛在正門發(fā)生擁擠。積極聯(lián)系出租公司，在觀眾流量較大的時段調(diào)撥更多的出租車來展會現(xiàn)場接送觀眾。 8. 展會現(xiàn)場管理 (1) 設(shè)置醒目清晰的標(biāo)識。 十一、展會期間舉辦的相關(guān)活動方案： ?，F(xiàn)場服務(wù)人員遇到問題，要從參展企業(yè)的角度出發(fā)，理解他們的急切心情，在言語交流上要做到態(tài)度誠懇，用詼諧幽默的言辭放松緊張的氣氛，及時解決問題，給參展人員滿意的解決方案。展會開幕前需要辦理的各項手續(xù)能通過網(wǎng)絡(luò)實施，主辦單位應(yīng)派專人負(fù)責(zé)這項工作； (2) 參展商的現(xiàn)場注冊服務(wù)主要涉及參展人員的證件領(lǐng)取、問題的咨詢服務(wù)和處 理。對 VIP 貴賓車輛，提前準(zhǔn)備好貴賓車證，現(xiàn)場由專人引導(dǎo)車輛停放位置。 5. 交通服務(wù)管理 展會期間進出展館附近的車輛主要涉及布撤展時的貨運車輛、參展商和觀眾的小 型車輛、 VIP 的特殊車輛以及每天接送人員的大巴車輛。為了避免現(xiàn)場因貿(mào)易觀眾注冊過多發(fā)生擁擠現(xiàn)象，可以通過移動電話條碼技術(shù) eticket(電子門票 )，進行展會預(yù)先注冊登記。 （二）現(xiàn)場服務(wù)管理 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 25 / 28 1. VIP（ very important person) 服務(wù)管理 對于 VIP 貴賓，從前期邀請、酒店的定制，到達酒店，出席開幕式，離開展會地點都要派專門的人員和車輛進行接待。 八、 展會定位： 展現(xiàn)四川旅游自然風(fēng)光與人文景觀巨大特色，深度挖掘四川旅游深度產(chǎn)品。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 21 / 28 篇五：展覽策劃案 (以四川旅游展為例 ) 策 劃 書 展會策劃籌備組 2020 年 5 月 8 日 關(guān)于“四川旅游展覽會”展覽項目策劃 一、 展會名稱： 四川旅游展覽會 二、 展會舉辦地點： 四川省成都市世紀(jì)城國際展覽中心 三、 辦展時間： 開幕時間： 2020年 6 月 1 日上午 9 點 30 分 展覽時間： 2020 年 6 月 1～ 3 日，每天上午 9 點～下午 5 點 觀眾開放： 2020 年 6 月 1～ 3 日，每天下午 4 點 30 分 不再進入場 籌展時間： 2020 年 5 月 30～ 31 日，每天上午 9 點～下午 7點 撤展時間： 2020年 6 月 4 日，上午 9 點～下午 8 點 四、 辦展機構(gòu)： 主辦單位：成都市人民政府 四川省旅游局 承辦單位：四川旅游發(fā)展集團 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 22 / 28 四川中國國際旅行社 協(xié)辦單位：成都世紀(jì)城新國際會展中心 五、 辦展頻率： 一年一次 六、 展品范 圍： 1. 四川省內(nèi)的景點、景區(qū)及相關(guān)服務(wù)； 2. 四川省內(nèi)的酒店集團、單體酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司； 3. 航空公司； 4. 四川省內(nèi)轎車租賃公司； 5. 旅游裝備公司； 6. 與四川景點相關(guān)的全國各地旅行社； 7. 旅游相關(guān)的電視媒體和網(wǎng)站。策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等 。 八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位 (如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人 )。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 20 / 28 攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。 五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。 三、 活動目的、意義和目標(biāo) ： 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚 。 二、 活動背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述 。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個 活動的順利進行。 位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今 已有 4000 多年的歷史。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。被國家旅游局評為國家 AAA 級旅游景區(qū)。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。 劣勢分析 : 1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一 2. 旅游配套設(shè)施不夠完備 3. 景點規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好 （二） 活動目的及意義 加強各個景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地 之隱喻。 優(yōu)勢分析： 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 14 / 28 旅游文化資源豐富 。本次廟會策劃與設(shè)計，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。 精品文檔 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 13 / 28 四、展覽旅游活動策劃書 商丘旅游展覽旅游活動策劃書 （一） 活動背景 旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。 展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。 引進若干餐飲公司在展館指定區(qū)域搭建臨時餐飲區(qū)，最大限度地解決觀眾和參展商的就餐問題。