中國it市場年會會議流程管理手冊范本-閱讀頁
2025-07-09 03:41本頁面
【正文】 及時間安排2005年2月23日晚I、布展組 負責人： 場內布展組：場外布展組：布展協(xié)調：彩排組：公司演講人 場內布展組相關工作人員，23日中午1點進入會場布展。場外布展組相關工作人員，24日凌晨1點進入外場布展。2005年2月24日上午7－9點II、會議服務組 負責人：廠商接待小組：兄弟單位接待小組：資料運輸組：資料裝袋組：現(xiàn)場協(xié)調組： 桌簽擺放負責人： 以上各小組相關工作人員，24日上午7點進入會場熟悉場地。24日上午7點全體到崗，有關負責人安排桌簽位置?，F(xiàn)場協(xié)調組負責協(xié)調公司內部各部門之間的工作及工作人員的后勤保障。場外布展組與廠商接待小組合作核實廠商及兄弟單位展板、宣傳材料收集情況，及時與廠商與兄弟單位聯(lián)系。2005年2月24日上午11－12點布展組布展組進行最后彩排、調試設備、清場做最后準備。會議現(xiàn)場分工：I、政府貴賓 負責人： 簽到處：接待： 部級領導接待： 信息產業(yè)部領導接待：其它部委領導接待： 車位引領司機接待：II、廠商貴賓 負責人： 簽到處： 總接待：接待小組： 軟件： 主機：外設：行業(yè)信息化： 集成電路：2005年2月24日下午1點至5點以上兩組相關工作人員，24日上午7點進入會場熟悉場地。有關負責人安排桌簽位置，接待人員熟悉各自接待貴賓的位置，進行接待模擬。2005年2月24日下午5點至8點以上兩組相關工作人員，24日下午5點半到崗，接待工作正式開始。 下午1點相關工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。III、普通來賓 負責人 簽到處： 2005年2月24日下午1點至5點以上工作人員24日上午7點進入會場熟悉場地，清點會議資料，組織裝袋放入會場。下午一點接待工作正式開始。2005年2月25日上午7點至下午5點以上工作人員25日上午7點全體到崗，布置接待（簽到冊、抽獎箱、獎品、資料等），上午8點接待工作正式開始。下午會議結束后，由郭晴負責收集（禮儀小姐提供）獲獎名單，核實領獎者身份后發(fā)獎。下午一點接待工作正式開始，按計劃進行直播，組織相關記者在貴賓室專訪。布置接待（簽到冊、車馬費、資料等）。2005年2月25日上午7點至下午5點以上工作人員25日上午7點全體到崗，清點會議資料，組織裝袋放在記者簽到處，設備負責人檢查電腦，網(wǎng)絡，打印機、同傳設備等。上午8點接待工作正式開始，按計劃進行直播，組織相關記者在貴賓室專訪，下午1點相關工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。V、院內單位展區(qū) 負責人：2005年2月24日下午1點至5點以上工作人員24日上午7點進入會場熟悉場地，擺放各單位會議資料，設備負責人安裝調試電腦，演講員彩排。下午一點接待工作正式開始，1點40分開始演講兩遍。下午1點相關工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。下午一點接待工作正式開始，協(xié)助廠商進行資料發(fā)放和現(xiàn)場秩序維護。上午8點接待工作正式開始，協(xié)助廠商進行資料發(fā)放和現(xiàn)場秩序維護。24日上午9－11點設備調試完畢進行正式彩排。2005年2月24日下午5點至8點現(xiàn)場控制組24日晚5點到崗，對AV設備進行檢查，對當天晚上串場PPT進行核對，并進行晚宴及頒獎彩排，下午6點正式開始。IX、后勤保障及運輸 負責人：趙秀珍（后勤保障） 郭晴（運輸）X、午餐協(xié)調組 負責人：林琳 問訊處：林琳引導員：張菊、錢磊、胡英、劉新 午餐協(xié)調組工作人員25日中午11點半全部到崗，在通往午餐區(qū)的指示牌旁引路。其中2名站在會場通道大門口（布展公司搭建門頭處），2名站在會場入口處引領聽眾，2名站在貴賓室接待貴賓，并引領貴賓至會場就座。其中2名站在貴賓室接待貴賓，并引領貴賓至會場就座，2名站在會場入口處引領貴賓入席，晚宴開始后6名禮儀小姐站在場內執(zhí)行頒獎流程。21 / 2
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