中國it市場年會會議流程管理手冊范本-wenkub.com
2025-06-21 03:41 本頁面
【正文】 其中2名站在貴賓室接待貴賓，并引領貴賓至會場就座，2名站在會場入口處引領貴賓入席，晚宴開始后6名禮儀小姐站在場內(nèi)執(zhí)行頒獎流程。IX、后勤保障及運輸 負責人：趙秀珍（后勤保障） 郭晴（運輸）X、午餐協(xié)調(diào)組 負責人：林琳 問訊處：林琳引導員：張菊、錢磊、胡英、劉新 午餐協(xié)調(diào)組工作人員25日中午11點半全部到崗，在通往午餐區(qū)的指示牌旁引路。24日上午9－11點設備調(diào)試完畢進行正式彩排。下午一點接待工作正式開始，協(xié)助廠商進行資料發(fā)放和現(xiàn)場秩序維護。下午一點接待工作正式開始，1點40分開始演講兩遍。上午8點接待工作正式開始，按計劃進行直播，組織相關記者在貴賓室專訪，下午1點相關工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。布置接待（簽到冊、車馬費、資料等）。下午會議結束后，由郭晴負責收集（禮儀小姐提供）獲獎名單，核實領獎者身份后發(fā)獎。下午一點接待工作正式開始。 下午1點相關工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。有關負責人安排桌簽位置，接待人員熟悉各自接待貴賓的位置，進行接待模擬。2005年2月24日上午11－12點布展組布展組進行最后彩排、調(diào)試設備、清場做最后準備?，F(xiàn)場協(xié)調(diào)組負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作及工作人員的后勤保障。2005年2月24日上午7－9點II、會議服務組 負責人：廠商接待小組：兄弟單位接待小組：資料運輸組：資料裝袋組：現(xiàn)場協(xié)調(diào)組： 桌簽擺放負責人： 以上各小組相關工作人員，24日上午7點進入會場熟悉場地。2005年IT市場年會現(xiàn)場分工及時間安排2005年2月23日晚I、布展組 負責人： 場內(nèi)布展組：場外布展組：布展協(xié)調(diào)：彩排組：公司演講人 場內(nèi)布展組相關工作人員，23日中午1點進入會場布展。來賓停車位預定。任 務 ：1選看場地 2確定地點 3交付訂金 4說明要求飯店提供配合的事項 5簽署協(xié)議 6研討布展方案 7確定布展方案 8 監(jiān)督布展設計 9布展施工監(jiān)督 10制定當日流程實施表 11確定現(xiàn)場人員分工 12現(xiàn)場布置調(diào)配 13燈光音像控制 14邀請攝影攝像 15提出攝制要求 16驗收拍攝成果 17制作成冊 18內(nèi)部彩排設備安裝 19現(xiàn)場彩排 20宣傳片制作 21筆記本內(nèi)容裝載 22資料運輸 23物品運輸 24桌簽擺放 25用餐安排 26引導牌設置 27 嘉賓上場引領 28同傳設備安排 29工作證30車輛及運輸人員安排來賓停車場預定 31 安排兄弟單位到場布展及彩排 32 與參展兄弟單位的聯(lián)系 33 與7家參展媒體的聯(lián)系 34 場地布線人 員：（括號為該人員負責任務）分管領導： 組 長：王曉東（111111122231）副 組 長： 組 員：張金海 林琳 田苑、魯衛(wèi)（2）招商組職 責：負責整個會議正常進行的一切經(jīng)費保障工作任 務：1招商方案制作 2招商合同制作 3明確對廠商的要求 4邀請及確認贊助商發(fā)言人 5邀請廠商參會人員 6接待廠商貴賓 7引領貴賓簽到及進入會場 8收集及確認廠商演講文稿或PPT 9收集及確認廠商展板展品 10收集及確認廠商會刊資料和廣告 11收集及確認廠商LOGO 12收集及確認廠商現(xiàn)場發(fā)放資料 13會后廠商宣傳跟蹤 14落實合同收款人 員：（括號為該人員負責任務）分管領導： 組 長： 組 員： （3）秘書組職 責：負責整個會議正常進行一切資料保障工作。任 務：1新聞總稿 2分類深度報道 3資料內(nèi)容撰寫（會刊、摘要、簡介、邀請函） 4資料內(nèi)容收集確認 5資料內(nèi)容設計 6 資料印刷 7部領導、院領導、公司領導講話稿 8主持人串詞 9公司報告PPT制作 10其它PPT制作（演講人名錄、圖片） 11演講人演練
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1