中國it市場年會會議流程管理手冊范本-wenkub.com
2025-06-21 03:41 本頁面
【正文】 其中2名站在貴賓室接待貴賓，并引領(lǐng)貴賓至?xí)鼍妥?名站在會場入口處引領(lǐng)貴賓入席，晚宴開始后6名禮儀小姐站在場內(nèi)執(zhí)行頒獎流程。IX、后勤保障及運輸 負責(zé)人：趙秀珍（后勤保障） 郭晴（運輸）X、午餐協(xié)調(diào)組 負責(zé)人：林琳 問訊處：林琳引導(dǎo)員：張菊、錢磊、胡英、劉新 午餐協(xié)調(diào)組工作人員25日中午11點半全部到崗，在通往午餐區(qū)的指示牌旁引路。24日上午9－11點設(shè)備調(diào)試完畢進行正式彩排。下午一點接待工作正式開始，協(xié)助廠商進行資料發(fā)放和現(xiàn)場秩序維護。下午一點接待工作正式開始，1點40分開始演講兩遍。上午8點接待工作正式開始，按計劃進行直播，組織相關(guān)記者在貴賓室專訪，下午1點相關(guān)工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。布置接待（簽到冊、車馬費、資料等）。下午會議結(jié)束后，由郭晴負責(zé)收集（禮儀小姐提供）獲獎名單，核實領(lǐng)獎?wù)呱矸莺蟀l(fā)獎。下午一點接待工作正式開始。 下午1點相關(guān)工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。有關(guān)負責(zé)人安排桌簽位置，接待人員熟悉各自接待貴賓的位置，進行接待模擬。2005年2月24日上午11－12點布展組布展組進行最后彩排、調(diào)試設(shè)備、清場做最后準(zhǔn)備?，F(xiàn)場協(xié)調(diào)組負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作及工作人員的后勤保障。2005年2月24日上午7－9點II、會議服務(wù)組 負責(zé)人：廠商接待小組：兄弟單位接待小組：資料運輸組：資料裝袋組：現(xiàn)場協(xié)調(diào)組： 桌簽擺放負責(zé)人： 以上各小組相關(guān)工作人員，24日上午7點進入會場熟悉場地。2005年IT市場年會現(xiàn)場分工及時間安排2005年2月23日晚I、布展組 負責(zé)人： 場內(nèi)布展組：場外布展組：布展協(xié)調(diào)：彩排組：公司演講人 場內(nèi)布展組相關(guān)工作人員，23日中午1點進入會場布展。來賓停車位預(yù)定。任 務(wù) ：1選看場地 2確定地點 3交付訂金 4說明要求飯店提供配合的事項 5簽署協(xié)議 6研討布展方案 7確定布展方案 8 監(jiān)督布展設(shè)計 9布展施工監(jiān)督 10制定當(dāng)日流程實施表 11確定現(xiàn)場人員分工 12現(xiàn)場布置調(diào)配 13燈光音像控制 14邀請攝影攝像 15提出攝制要求 16驗收拍攝成果 17制作成冊 18內(nèi)部彩排設(shè)備安裝 19現(xiàn)場彩排 20宣傳片制作 21筆記本內(nèi)容裝載 22資料運輸 23物品運輸 24桌簽擺放 25用餐安排 26引導(dǎo)牌設(shè)置 27 嘉賓上場引領(lǐng) 28同傳設(shè)備安排 29工作證30車輛及運輸人員安排來賓停車場預(yù)定 31 安排兄弟單位到場布展及彩排 32 與參展兄弟單位的聯(lián)系 33 與7家參展媒體的聯(lián)系 34 場地布線人 員：（括號為該人員負責(zé)任務(wù)）分管領(lǐng)導(dǎo)： 組 長：王曉東（111111122231）副 組 長： 組 員：張金海 林琳 田苑、魯衛(wèi)（2）招商組職 責(zé)：負責(zé)整個會議正常進行的一切經(jīng)費保障工作任 務(wù)：1招商方案制作 2招商合同制作 3明確對廠商的要求 4邀請及確認贊助商發(fā)言人 5邀請廠商參會人員 6接待廠商貴賓 7引領(lǐng)貴賓簽到及進入會場 8收集及確認廠商演講文稿或PPT 9收集及確認廠商展板展品 10收集及確認廠商會刊資料和廣告 11收集及確認廠商LOGO 12收集及確認廠商現(xiàn)場發(fā)放資料 13會后廠商宣傳跟蹤 14落實合同收款人 員：（括號為該人員負責(zé)任務(wù)）分管領(lǐng)導(dǎo)： 組 長： 組 員： （3）秘書組職 責(zé)：負責(zé)整個會議正常進行一切資料保障工作。任 務(wù)：1新聞總稿 2分類深度報道 3資料內(nèi)容撰寫（會刊、摘要、簡介、邀請函） 4資料內(nèi)容收集確認 5資料內(nèi)容設(shè)計 6 資料印刷 7部領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿 8主持人串詞 9公司報告PPT制作 10其它PPT制作（演講人名錄、圖片） 11演講人演練
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1