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豪盛裝飾工程公司管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-07-08 07:48本頁(yè)面
  

【正文】 購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。二、外委包工款報(bào)銷(xiāo)程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。三、材料物品報(bào)銷(xiāo)程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與總經(jīng)理審批。五、其它科目報(bào)銷(xiāo)程序 經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專(zhuān)人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人才。四、 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請(qǐng)部門(mén)通過(guò)后進(jìn)入員工檔案 存檔。六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。 對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素: (1)、上一個(gè)工作崗位; (2)、上一個(gè)工作習(xí)慣; (3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; (4)、工作歷史(避免選擇過(guò)多跳槽的人); (5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); (6)、對(duì)未來(lái)的前瞻性(理想); (7)、道德品質(zhì); (8)、人際關(guān)系。二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。打印、傳真、復(fù)印程序 申請(qǐng)人填寫(xiě)《傳真申請(qǐng)單》、《打字、復(fù)印申請(qǐng)單》→管理部主管→辦公文員。二、 辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定)請(qǐng)假程序 請(qǐng)假人→管理部取單→請(qǐng)假人填《請(qǐng)假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。獎(jiǎng)罰程序一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。報(bào)廢程序一、 申請(qǐng)人填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》,注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購(gòu)買(mǎi)日期。三、審批后,申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),生產(chǎn)副總、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、管理部部長(zhǎng)等。 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 D、開(kāi)拓市場(chǎng)洽談工程項(xiàng)目。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 C、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外) 并提出總監(jiān)級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。 E、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢(xún)。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。 公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 對(duì)各個(gè)部門(mén)給公司造成影響負(fù)責(zé)。 對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。七、所需資條件: 高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5年以上。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室九、工作時(shí)間: 早8點(diǎn)至晚5點(diǎn)豪盛公司崗位責(zé)任編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)一、 職責(zé)總述: 本類(lèi)工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。(二)、行政方面 組織召集公司的重大會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議。 處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén)之間工作關(guān)系。 處理公司全部法律事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司員工考評(píng)工作。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(一) 、財(cái)政方面 對(duì)公司不正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 對(duì)公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。 對(duì)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。六、主要權(quán)利:(一) 、財(cái)務(wù)方面 有向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。 對(duì)限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。 對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。(二)、行政方面 有先期調(diào)解各部門(mén)間工作爭(zhēng)議權(quán)。 對(duì)人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 對(duì)公司車(chē)輛管理調(diào)配權(quán)。七、所需條件 有高效敬業(yè)精神及處事能力。八、工作時(shí)間: 在公司辦公室,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。二 、二所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。 組織項(xiàng)目洽談前期設(shè)計(jì)工作。 及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。 組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。 對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。 有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 有代表企業(yè)與客戶(hù)洽談的權(quán)利。 有良好的工作協(xié)調(diào)能力。八、工作時(shí)間: 早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):公司副總經(jīng)理(工程)一、職責(zé)總述: 本類(lèi)工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 負(fù)責(zé)公司的全面工程施工管理工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨(dú)處理例行公事,有關(guān)重要事項(xiàng),須向 總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、工作范圍: 按公司有關(guān)程序規(guī)定工作。 保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 保證各項(xiàng)工程合理利潤(rùn)率。 工程現(xiàn)場(chǎng)巡查、督導(dǎo)和指示。 協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展工作。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。 對(duì)所轄范圍內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。 對(duì)下屬部門(mén)成員有人事任免提議權(quán)。 對(duì)下屬部門(mén)成員有獎(jiǎng)罰提議權(quán)。七、所需條件: 高級(jí)專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。豪盛公司崗位責(zé)任編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))一、 職責(zé)總述: 本類(lèi)工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。 開(kāi)拓公司的工程市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)工作。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物,重要情況需向總經(jīng)理匯報(bào)。四、工作范圍: 正確執(zhí)行公司賦予的經(jīng)營(yíng)單位的使命。 負(fù)責(zé)工程市場(chǎng)信息收集整理事項(xiàng)。 巡視監(jiān)督檢查所屬下級(jí)各項(xiàng)工作,洞察所屬下級(jí)思想動(dòng)態(tài)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 對(duì)經(jīng)營(yíng)所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。 對(duì)部門(mén)所屬員工有監(jiān)督檢查權(quán)。 頭腦清晰,反應(yīng)敏捷。八、工作時(shí)間: 早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱(chēng):公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理一、 職責(zé)總述: 本類(lèi)工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常一切事務(wù)。 負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的前期施工、結(jié)尾等各個(gè)階段的一切組織管理工 作。二、 所受監(jiān)督: 接受本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指令。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有監(jiān)督、指揮直屬下級(jí)的權(quán)限。 (1)、熟悉圖紙,根據(jù)建設(shè)單位要求組織制定合理施工進(jìn)度、設(shè)備、 勞動(dòng)力、材料等供應(yīng)計(jì)劃,并報(bào)主管審批。 (3)、組織現(xiàn)場(chǎng)工人大會(huì),安排施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律制度 的交底工作。 (2)、合理安排用工及使用材料,降低工費(fèi)及材料成本。 (4)、按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登 記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù) 算部存檔。 (6)、對(duì)施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (8)、單項(xiàng)工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T(mén)辦 理結(jié)算手續(xù),交財(cái)務(wù)部、辦公部存檔。 (2)、組織各工種協(xié)調(diào)退場(chǎng)。 (4)、每月5日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)工程進(jìn)度表。 對(duì)單項(xiàng)工程成本控制負(fù)責(zé)。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員安全及公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。六、權(quán)利: 對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)有指揮權(quán)。 在工作范圍內(nèi)處理與甲方及施工單位的關(guān)系。七、所需資格條件: 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 具備良好品德與素質(zhì)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱(chēng):財(cái)務(wù)部長(zhǎng)一、職責(zé)總述:負(fù)責(zé)公司財(cái)和物的管理工作。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí):會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)、庫(kù)管等部門(mén)有監(jiān)督、指揮權(quán)限。 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革改組等方面的具體組織工作。 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行 數(shù)據(jù)控制。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)公司財(cái)和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。 對(duì)公司是否正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。六、權(quán)力: 有向財(cái)務(wù)副總報(bào)告權(quán)力。 對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別:中級(jí) 崗位名稱(chēng):行政管理部部長(zhǎng)一、 職責(zé)總述: 本類(lèi)工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。 正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行 政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。四、工作范圍:(一)、外聯(lián)方面: 辦理公司與國(guó)家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)與管理。 公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。 公司CI策劃及實(shí)施。 公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。(四)、福利方面: 公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。 公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。 對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。七、所需條件: 高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。 有一定處事能力。九、工作環(huán)境: 公司辦公室。 遵守國(guó)家及公司的規(guī)章制度。二、 所受監(jiān)督: 直接接受本公司主管人員的指令與監(jiān)督。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有指揮、監(jiān)督他人的權(quán)限。 設(shè)備、器材要進(jìn)行帳薄登記管理。 設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購(gòu)程序》采購(gòu)。 不準(zhǔn)私自將設(shè)備、工具借給與公司工程無(wú)關(guān)的人,如需借出經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 對(duì)設(shè)備、工具等器材的安全負(fù)有責(zé)任。七、所需資格條件: 有一定的設(shè)備維修保養(yǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。八、工作地點(diǎn): 公司辦公室及工程現(xiàn)場(chǎng)。 負(fù)責(zé)公司預(yù)算編制、編審及材料分析等工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須 向上級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、責(zé)任范圍: 按《預(yù)算審批程序》及有關(guān)規(guī)定工作。 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。 預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提 高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。 具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力。六、工作環(huán)境:公司辦公室豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱(chēng):工程技術(shù)員一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、所受監(jiān)督: 直接受主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無(wú)直屬下級(jí),無(wú)監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。 施工過(guò)程中做好技術(shù)指導(dǎo)及內(nèi)業(yè)自檢工
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