大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度-閱讀頁(yè)
2025-06-22 16:35本頁(yè)面
【正文】 自己工 作 以外的位置亂接網(wǎng)線(xiàn)，否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理； ，避免別人的不合理侵入，其中重要的文 件還要加設(shè)密碼，使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（ U 盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等 ）需經(jīng)殺毒軟件殺毒后確保沒(méi)有病毒方可使用； 公司 各部門(mén) 如 需要使用或安裝新軟件時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě) 軟件安裝 申請(qǐng)單 ， 向總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 提出申請(qǐng)， 經(jīng) 公司 總 經(jīng)理同意后 ,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，審批通過(guò)后 由專(zhuān) 業(yè) 人負(fù)責(zé) 購(gòu)買(mǎi)、 安裝調(diào)試 。并要求存放在防磁、防潮的安 全地方 。 未經(jīng)專(zhuān)管人員許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)； ，所有電腦應(yīng)自動(dòng)升級(jí)。 同時(shí)各部門(mén)應(yīng)該注意對(duì)部門(mén)重要信息 （如 人事檔案、圖紙、統(tǒng)計(jì)資料、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料 ） 進(jìn)行備份，防止計(jì)算機(jī)硬盤(pán)出現(xiàn)故障后，丟 失重要信息。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理中每周至少查看一次應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)日志文件，以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的存取安全。 企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶(hù)合法利益，不得制作、復(fù)制和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。 公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享文件數(shù)據(jù)須經(jīng)殺毒軟件殺素后確保沒(méi)有病毒方可上傳，以防網(wǎng)絡(luò)傳染病毒，造 成公司電腦中毒或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)電腦癱瘓； ； 在重大病毒爆發(fā)前， 總經(jīng)辦 應(yīng)提前通過(guò)郵件或 電話(huà) 發(fā)出病毒豫警信息 ； 員保障網(wǎng)站能夠正常訪(fǎng)問(wèn)，協(xié)調(diào)處理域名注冊(cè)、網(wǎng)站空間使用、數(shù)據(jù)庫(kù)空間使用、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作； 網(wǎng)站信息 的更新工作實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制。所有上網(wǎng)稿件須經(jīng) 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審批后，由 相關(guān)部門(mén) 專(zhuān)人統(tǒng)一上傳； 網(wǎng)站反饋信息由相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)查看，若涉及其他部門(mén)需及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)?；?復(fù)內(nèi)容要保留原稿待查； 網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息應(yīng)該依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)站內(nèi)容定期進(jìn)行備份，制定專(zhuān)人保管，對(duì)相應(yīng)操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)； 、內(nèi)部辦公信息或暫不宜公開(kāi)的事項(xiàng)不得上網(wǎng)。 :包括電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)等通信設(shè)備； ，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，如通 話(huà)內(nèi)容較多，盡量使用傳真或電郵 ； 有員工在工作時(shí)間一律不能打與工作無(wú)關(guān)的私人電話(huà)，不能使用傳真機(jī)，不能打信息臺(tái)； : 、復(fù)印紙張等辦公耗材嚴(yán)格把關(guān)，統(tǒng)一采購(gòu)并管理； 盡量 正反兩面打印、復(fù)印； ，減少辦公耗材的使用量，節(jié)約辦公成本。 : 職或調(diào)動(dòng)時(shí)，需對(duì)個(gè)人保有的辦公等相關(guān)設(shè)備，由專(zhuān)管人員對(duì)計(jì)算 機(jī)等設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn) 后， 填寫(xiě)《辦公資產(chǎn)交接單》，員工本人留存一份 ，總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室備 案一份。 子 公司需每年 1月 10日前及 7月 10日前將上半年《辦公類(lèi)固定資產(chǎn)登記 領(lǐng)用 表》向大地友好 總經(jīng)辦 備案一次 ，大地友好總經(jīng)辦整理后報(bào)尼西公司行
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