【正文】 選舉產生團總支學生會新一屆主席團成員、團總支學生會常務委員； (四 ) 討論并表決大會的各項決議，審議并通過大會形成的其他文件； (五 ) 討論并決定大會的工作方針和任務； (六 ) 大會的一切審議和表決均按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行。主席團下設助理一名，協(xié)助主席團日常工作。主席團可根據(jù)實際情況需要，對各職能機構進行適當調整。 第十三條： 主席團助理、秘書長及各部部長由主席團聘任，報學院團總支備案。 第十四條 ：團總支學生會常務委員由雙代會正式代表采取無記名差額選舉方式從委員中產生，每屆選舉 23 名。常務委員擔任團總支副書記或學生會副主席之職，新任主席團助理、秘書長及各部部長產生后自動成為候補委員。 第十六條： 學院團總支常務副書記職責 ： (一 ) 定期召開學院團總支學生會部長會議和團總支學生會全體會議； (二 ) 對外代表團總支參加各項活動 ； (三 ) 常務副書記對學院雙代會和學院團總支學生會負責，接受全體學生監(jiān)督 。 第十八條： 學院學生會主席職責： (一 ) 定期召開學院團總支學生 會部長會議和團總支學生會全體會議； (二 ) 對外代表學生會參加各項活動 ； (三 ) 主席對學院雙代會和學院團總支學生會負責，接受全體學生監(jiān)督 。 第二十條： 團總支學生會主席團助理職責 ： (一 ) 協(xié)助主席團完成各項工作； (二 ) 主席團助理對主席團負責 。 《華東政法大學人文學院團總支學生會章程》 28 第四章 團總支學生會協(xié)調制度 第二十二條： 各部門的所有活動必須經過主席團的審批，落實主席團的意見和決定。 第二十三條： 各部門部員應對團總支學生會各部門的工作職能及其主要特點、 活動方式作必要的了解，以增進各部門的互相理解，便于日后可能的合作。部長與主席團間應保持聯(lián)系，進行交流，便于信息溝通及快速傳遞。若要求主席團成員參加，應盡早提出。部長間應定期進行相互交流、交換意見，避免安排工作上的沖突、重疊或對工作內容的誤解，積極在部長例會上提出協(xié)作要求和協(xié)調建議等。若需要其他部門協(xié)作的，應盡早擬出協(xié)作方案，包括要求的人員，工作內容、協(xié)作時間等要素，并在征得主席團同意后盡 早將方案交與協(xié)作部門的部長，并與協(xié)作部門的部長仔細商討協(xié)作內容，達成一致意見后盡快實行，以保證活動的順利進行。不定期尤其于活動前期應與部員進行交流，廣泛征求部員的意見以及對所需工作伙伴的意愿和要求，以提高工作效率、活動質量。 第二十七條： 秘書處基于其職責，擔負團總支學生 會的部門統(tǒng)籌調節(jié)和聯(lián)絡工作，團總支學生會各部門務必支持秘書處的各項調節(jié)工作，以求團總支學生會整體工作的和諧統(tǒng)一?！度宋膶W院團總支學生會例會制度（試行）》 29 人文學院團總支學生會例會制度（試行） 為規(guī)范人文學院團總支學生會的會務管理，本著民主集中和精簡高效的原則，特制定此制度。 另外，若有特殊情況，也可召開新聞發(fā)布 會、項目會議等。 (二 ) 會議目的： 學期初例會，匯報團總支學生會所做的工作，并告知下階段的工作內容，使每位會員對團總支學生會的宗旨、作風、總體發(fā)展方向了然于心 。 (三 ) 會議流程： 流程 內容 流程一 團總支書記發(fā)言 把握大會精神，提出總體愿景。 對過去一學期的工作做出總結，并對各部門的工作情況進行點評 。 流程四 頒發(fā)獎狀、證書 (四 ) 會議時間：每學期 2 次，于學期始末召開 《人文學院團總支學生會例會制度（試行）》 30 (五 ) 會議主持：團總支常務副書記或學生會主席 三、主席團例會 (一 ) 出席對象：主席團成員 (二 ) 會議目的：對團總支學生會的重大事務做出決策，檢查指導團總支學生會各部門工作，考核團總支學生會工作人員 。 (三 ) 會議流程： 流程 內容 流程一 各部長發(fā)言 各部長匯報前兩周工作進展及部門團隊建設情況，點評部員在工作中的表現(xiàn)。 流程三 各部長發(fā)言 各部長介紹下一階段工作安排，明確活動進程，以便相互配合。 (四 ) 會議時間：每 2 周 1 次 (五 ) 會議主持：常務委員輪流主持 五、部門例會 (一 ) 出席對象：各部部員 (二 ) 會議目的：將部長例會上的一些信息傳達給部員，對所布置的工作進行安排、實施，對重大活動的細節(jié)問題進行討論，同時也聽取部員的意見以達到集思廣益的目的，并加強該部內部建設。 流程二 部員發(fā)言 匯報具體工作進度，并提出工作中遇到的具體問題。期末在會上公布部門考評結果。 (三 ) 會議流程 流程 內容 流程一 主席團成員發(fā)言 傳達學院精神及近期工作重點，分配各班工作。 流程三 會議討論 對尚有爭議的事項進行討論，提出并解決問題。 八、會議記錄 《人文學院團總支學生會例會制度（試行）》 32 由秘書處統(tǒng)一負責，并于會議結束后 3 天內交團總支常務副書記、學生會主席審核，整理并歸檔。部長例會請假需主席團成員簽字，部門例會請假條需部長簽字。 (三 ) 與會者須自覺遵守會議室使用規(guī)章，若有違反，視情節(jié)輕重作相應處理。在其他人發(fā)言時要仔細聽，不得交頭接耳，并將要點記錄下來。 (六 ) 會議中除特殊原因外不得中途離開。 附則： 度解釋權歸人文學院團總支學生會主席團所有。 附件： 人文學院團總支、學生會 _____例會記錄表 《人文學院團總支學生會干部任免制度（試行）》 33 人文學院團總支學生會干部任免制度 （試行） 為了更好地實現(xiàn)對團總支學生會干部的管理和監(jiān)督，提高干部的素質，嚴肅團總支學生會干部的紀律，促使團總支學生會干部更好地開展工作，保證工作效率，特制定本制度。 二、 團總支學 生會干部應能夠正確處理學習和工作的關系，做到學習和工作 兩不誤，使自己的學習成績原則上達到學院學生會干部的基本要求（學年平均績點在 以上，以 計或成績排名在班級前 70%；大一 新生 成績可適當放寬）。 三、 團總支學生會干部應具有較強的組織能力、溝通能力和協(xié)調能力，在工作中能積極主動、有計劃性、有針對性、高效率地完成本職工作。 五、 團總支學生會干部的職責 (一 ) 團總支學生會干部應認真對待本職工 作，善始善終，不計較個人得失，將為同學服務作為自己的工作目標和指導思想； (二 ) 團總支學生會干部對組織安排的任務應堅決完成，每位學生干部應對本職工作的完成情況負責； (三 ) 團總支學生會干部應與團總支學生會的領導經常溝通，交流匯報本部門的工作現(xiàn)狀及工作計劃，并尋求上級領導的幫助與建議 ； (四 ) 團總支學生會干部應經常與本部門干事交流，了解他們在工作中的困難與障礙，并耐心指導他們完成本職工作，建立良好的上下級關系；同時，團總支學生會干部應注重培養(yǎng)本部門骨干干事，使其在實踐中增長學生工作的能力； (五 ) 團總支學生會干部應當關注團總支學生會 的整體工作及運行情況，誠懇地指出 工作中的不足 ，積極向團總支學生會常委會提出適當?shù)墓ぷ饕庖姾徒ㄗh，使得團總支學生會能夠真正做到為廣大同學服務，不斷向前發(fā)展，生生不息。 七、 團總支常務副 書記及學生會主席產生辦法 團總支常務副書記及學生會主席在常委及增補委員中通過面試答辯的形式并結合日常工作考核成績確定新一屆的團總支常務副書記、學生會主席的人選。在每年五月份召開的人文學院雙代會上，選舉團總支學生會常委會委員。原團總支學生會委員成為當然候選人。主席團產生后按照《關于 招聘人文學院團總支學生會各部部長、副部長的通知》要求，面向全院同學選聘各部部長。 九、 團總支學生會在職干部有下列情形之一，可向主席團書面申請調換職務： (一 ) 對現(xiàn)任工作不能很好地履行職責，缺乏開展現(xiàn)有工作的能力和動力，而對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣； (二 ) 不能很好地處理與本部門學生干部之間的關系； (三 ) 有其他需要進行工作調配的特殊原因。 個人申請調換工作應先向主席團 提出書面申請，說明申請調換理由與調換意愿部門，主席團經研究決定后，做出是否批準調配的決定。 主席團在直接調配干部工作時，必須事先征得干部本人和相關部門干部的意見。 十一、 團總支學生會在職干部有下列情形之一，主席團應及時罷免其所任職位： (一 ) 干部在任職期間嚴重失職，在工作中出現(xiàn)重大失誤，造成比較惡劣的影響； (二 ) 干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限，怠于履行或無法履行自己的干部職責； (三 ) 干部自我的日常言行、行為等不檢點，在工作中嚴重損害學院或團《人文學院團總支學生會干部任免制度（試行）》 35 總支學生會的良好 形象； (四 ) 干部的學習成績達不到團總支學生會干部的基本要求； (五 ) 干部在具體的工作中，犯有相關的經濟錯誤，經調查取證后 情況屬實 ； (六 ) 應當進行干部罷免的其他情形 。 十三、 現(xiàn)任干部辭職應向團總支學生會主席團提出書面申請 ，說明辭職理由。如批準辭職，應及時報秘書處備案。 。特制定此考核獎懲制度，對學生干部的工作進 行量化考核，在“公平、公正、公開”原則的指導下進行成員考評工作。秘書處根據(jù)《華東政法大學人文學院團總支學生會檔案管理制度》，如實記錄各部門的工作和活動情況，并納入考核范圍； (四 ) 各部門副 部長及部員的考評由各部門部長負責，接受主席團的監(jiān)督與檢查，嚴禁弄虛作假。 三、 具體操作辦法： 考核采用積分制，全體成員基礎分為 45 分，總分不得超過 100 分。 1) 各部每次例會考勤及活動考勤情況統(tǒng)一交于秘書處備案、審核； 2) 無故缺席者每次扣除 5 分； 3) 遲到者每次扣除 2 分，遲到兩次者按缺席一次計算； 4) 早退者每次扣除 1 分，早退兩次者按遲到一次計算； 《人文學院團總支學生會考核獎懲制度（試行）》 37 5) 請假采取逐層負責制，部員、副部請假由部長簽字批準；部長級及以上級別成員需經學生會主席或團總支常務副書記簽字批準后，將假條統(tǒng)一交于秘書處方可生效。如未能做到者每次扣除 1 分。 1) 工作態(tài)度：工作積極、認真負責、熱愛本職工作；敢于負責、不推卸責任；有高度組織性、紀律性以及良好的時間觀念；（本項占總體評分 10分） 2) 工作能力：要求具備領導、組織和管理能力；個人工作能力較好，對工作力爭做到準確、高效；（本項占總體評分１ 0 分） 3) 工作業(yè)績：根據(jù)本人在本學期內具體工作中的實際表現(xiàn)以及在工作中取得的成績加以評定；（占總體評分 10 分） 4) 學習成績：要求團總支學 生會成員學習成績良好，（學年平均績點在 以上，以 計或成績排名在班級前 70%）；（本項占總體評分 10 分） 5) 團結協(xié)助能力：根據(jù)本人在每次組織活動中的工作情況和與他部門協(xié)同配合完成工作的情況加以評定；（本項占總體評分 10 分） 6) 工作報告完成情況：根據(jù)本人活動總結、工作報告等的完成和提交情況。 (四 ) 處罰制度： 1) 本細則共分三級：口頭警告、書面警告、開除 ； 2) 口頭警告：在學期內，無故不參加例會及各項活動兩次或遲到三次以上（包含三次）者予以口頭警告 ； 3) 書面警告：在口頭警告下達之后，繼續(xù)無故不參加例會及各項活動《人文學院團總支學生會考核獎懲制度（試行）》 38 或遲到者，以及在工作中犯有重大錯誤者予以書面警告。考察期滿以后，工作仍未得到改觀的，自動退出學生會 ； 4) 開除：在工作中有重大錯誤及其他嚴重違反校規(guī)、校紀，造成惡劣影響者，經團總支學生會主席團研究討論決定其退出或開除學生會 ； 5) 學生干部如在學期考試中有一門不及格課程既自動離職。 附則： 。 《人文學院團總支學生會檔案管理制度（試行）》 39 人文學院團總支學生會檔案管理制度 （試行） 為了使人文學院團總支學生會檔案管理規(guī)范化，對各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的參考，特制定團總支學生會檔案管理制度： 一、 團總支學生會秘書處負責檔案管理工作。 二、 團總支學生會檔案分類： (1)各級文件類（包括各項規(guī)章制度及通知文件） (2)會議記錄和考勤登記類 (3)財務類 (4)人事資料類 (5)組織檔案類 (6)各部門活動資料類 (7)其他類 三、 對按照本規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有或遺失。未經主席團同意，任何組織和個人無權公布。人事檔案包括團總支學生會人事任免、調任、獎懲等情況。 六、 人文學院團總支學生會建立組織檔案制度。 組織檔案由秘書處負責收集整理。各部門所組織的活動應當制定活動計劃書（策劃書），活動結束后各部門負責人須將活動計劃書（策劃書）一份 ,連同文字材料（總結、宣傳資料、倡議書等）裝訂成冊與圖片材料上交分管該部門的主席團成員。 八、