【正文】 主管、商務(wù)主管、商務(wù)管理員、調(diào)度員管理權(quán)限行使公司的航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限。主要職責(zé)：開展船舶經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)船舶營(yíng)運(yùn)管理工作。負(fù)責(zé)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理。參與船舶應(yīng)急搶險(xiǎn)。主要工作內(nèi)容：制定本部門的工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。開展船舶經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)合同，回收、支付相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)公司船舶的使用、調(diào)度。負(fù)責(zé)船舶動(dòng)態(tài)的跟蹤，負(fù)責(zé)船岸間的日常通訊，通報(bào)每天的氣象情況和運(yùn)營(yíng)狀況。制定船隊(duì)保險(xiǎn)方案，辦理公司船隊(duì)保險(xiǎn)，處理海商、海事糾紛，做好保險(xiǎn)理賠工作。接受船舶貨運(yùn)、危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)确矫娴氖鹿始半U(xiǎn)情的報(bào)告并負(fù)責(zé)調(diào)查處理。1協(xié)助船管部對(duì)船長(zhǎng)的航運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。1及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。制定航運(yùn)管理制度：組織制定、修改船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險(xiǎn)品貨物運(yùn)輸管理辦法等公司的各項(xiàng)航運(yùn)管理制度；制定本部門工作制度，同時(shí)確保各項(xiàng)制度得到順利的貫徹實(shí)施。經(jīng)營(yíng)管理、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)。、委托代理、船舶燃油補(bǔ)充等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同。、復(fù)核工作，并及時(shí)將信息反饋給船舶。每月30日前向財(cái)務(wù)審計(jì)部遞交下月度營(yíng)運(yùn)收入預(yù)估，向總經(jīng)理室報(bào)告本月度實(shí)際到帳金額；在航次結(jié)束后及時(shí)編制航次分析和航次總結(jié)，結(jié)算營(yíng)運(yùn)收入，每月30日向財(cái)務(wù)部遞交《營(yíng)運(yùn)收入結(jié)算表》，向總經(jīng)理室遞交《營(yíng)運(yùn)分析表》和分析報(bào)告。船舶調(diào)度管理，及時(shí)下達(dá)船舶航次命令，合理調(diào)配船舶。、準(zhǔn)確地收集船舶動(dòng)態(tài)及氣象信息并在調(diào)度會(huì)上通報(bào)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)按程序處理。貨運(yùn)質(zhì)量管理，收集并分析船、貨資料，保證貨物適合船舶裝運(yùn)。、分析船舶裝卸資料，監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸，及時(shí)對(duì)船長(zhǎng)的貨物運(yùn)輸管理業(yè)務(wù)進(jìn)行考核、指導(dǎo)。，認(rèn)真分析貨運(yùn)質(zhì)量管理存在的問(wèn)題，不斷修改完善有關(guān)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)質(zhì)量管理水平的不斷提升。協(xié)助總經(jīng)理室洽談船舶的續(xù)保、投保，制作船舶保險(xiǎn)一覽表，按期通知匯付船舶保險(xiǎn)費(fèi)。、海事糾紛解決方案，報(bào)總經(jīng)理室決策、執(zhí)行。、危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)确矫娴氖鹿始半U(xiǎn)情的報(bào)告后要立即開展深入的調(diào)查，妥善處理。，考核意見(jiàn)采用書面鑒定的形式遞交給船管部，同時(shí)要附有具體事實(shí)說(shuō)明，要客觀公正。；與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系；支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。、按量、按質(zhì)完成總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。組織制訂公司航運(yùn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和本部門的制度，并貫徹執(zhí)行。審核業(yè)務(wù)合同、相關(guān)單證，簽署業(yè)務(wù)合同。主要工作內(nèi)容制定船舶營(yíng)運(yùn)計(jì)劃、本部門的工作計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。組織計(jì)算出單船的平均日租金指標(biāo)，為總經(jīng)理室制訂日租金指標(biāo)提供依據(jù)，組織、指導(dǎo)各船舶主管實(shí)施確定后的標(biāo)準(zhǔn)。 做好營(yíng)運(yùn)收入管理和營(yíng)運(yùn)分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營(yíng)狀況，收集航運(yùn)市場(chǎng)信息，論證航線的開辟，供總經(jīng)理室決策，組織部門人員有計(jì)劃地開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大貨源渠道。檢查、指導(dǎo)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求，組織本部門人員，對(duì)船上應(yīng)急情況做出反應(yīng)，提供岸地支持。1審批船舶主管提出的對(duì)船長(zhǎng)在船業(yè)務(wù)工作的考核意見(jiàn)，遞交船管部處理。1及時(shí)與各部門協(xié)調(diào)、溝通。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。制定航運(yùn)管理制度、修改船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險(xiǎn)品貨物運(yùn)輸管理辦法等公司的各項(xiàng)航運(yùn)管理制度、辦法；制定本部門工作制度、細(xì)則，制定單船TCE標(biāo)準(zhǔn)；上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。，要根據(jù)公司發(fā)展和航運(yùn)管理工作需要及時(shí)制定、修改和報(bào)請(qǐng)審批；要符合國(guó)家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備工作，如出現(xiàn)疑問(wèn)和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。，確保無(wú)誤，及時(shí)完成批復(fù)。，匯報(bào)本月實(shí)際到賬情況，遞交《營(yíng)運(yùn)分析表》及營(yíng)運(yùn)分析報(bào)告。，檢查船岸通訊工作。貨運(yùn)質(zhì)量管理、監(jiān)督船舶主管、商務(wù)主管的貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。、檢查嚴(yán)格、糾正及時(shí)、調(diào)查深入、處理妥善。、法規(guī)，及時(shí)指導(dǎo)商務(wù)主管，力求使保險(xiǎn)理賠工作順利完成。、認(rèn)真的審批。、溝通，當(dāng)其他部門需要協(xié)助時(shí)，不推諉、扯皮，積極做好協(xié)調(diào)配合。；及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作關(guān)系，及時(shí)解決問(wèn)題，調(diào)整不適應(yīng)的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結(jié)，形成書面報(bào)告，按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定條件知識(shí)學(xué)歷B國(guó)際航運(yùn)專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。專業(yè)知識(shí)A具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理的專業(yè)知識(shí)，熟悉公司安全管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評(píng)估所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)工作，及時(shí)指導(dǎo)、檢查下屬工作，公平客觀地對(duì)待下屬，保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)事件。決策能力B能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)C從事本行業(yè)工作5年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書編號(hào)：___YD/HY/002擬　　制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱副經(jīng)理直接上級(jí)經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說(shuō)明主要職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。 經(jīng)理不在時(shí)全面代理經(jīng)理的工作。主要工作內(nèi)容協(xié)助經(jīng)理制定船隊(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門的工作計(jì)劃。根據(jù)船舶營(yíng)運(yùn)狀況，提出單船的平均日租金指標(biāo)的意見(jiàn)、建議，協(xié)助經(jīng)理組織和指導(dǎo)各船舶主管實(shí)施。協(xié)助做好營(yíng)運(yùn)收入管理和營(yíng)運(yùn)分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營(yíng)狀況，收集航運(yùn)市場(chǎng)信息，論證航線的開辟，組織部門人員有計(jì)劃地開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大貨源渠道。協(xié)助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求，協(xié)助組織本部門人員，對(duì)船上應(yīng)急情況做出反應(yīng)，提供岸地支持。1協(xié)助經(jīng)理審核船舶主管提出的對(duì)船長(zhǎng)在船業(yè)務(wù)工作的考核意見(jiàn)，遞交船管部處理。1協(xié)助經(jīng)理檢查員工各項(xiàng)工作完成情況，做好工作總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理指導(dǎo)培訓(xùn)、考核部門員工。1兼任船舶主管或商務(wù)主管，及時(shí)處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。主要工作要求安全管理、整理有關(guān)外來(lái)文件、資料，交給商務(wù)管理員登記保管。、培訓(xùn)，培訓(xùn)要準(zhǔn)備充分、安排有序、做好考核，以提高效果。，供經(jīng)理參考。其他，能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定條件知識(shí)學(xué)歷B國(guó)際航運(yùn)專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。專業(yè)知識(shí)A具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)知識(shí)，熟悉公司安全管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、水運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn)，或擔(dān)任船長(zhǎng)5年并有1年以上的機(jī)關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí)，具有較強(qiáng)的毅力，能忍受繁重的工作壓力，善于交際談判。英語(yǔ)水平達(dá)到四級(jí)以上，能熟練進(jìn)行英語(yǔ)口語(yǔ)交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。負(fù)責(zé)船舶營(yíng)運(yùn)操作。做好貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)外洽談租船合同和回收租金、運(yùn)費(fèi)、滯期費(fèi)。通知匯付港口備用金，初審港口使費(fèi)、賬單。安排船舶加油、加水。監(jiān)督船舶安全裝卸貨物，落實(shí)貨物安全配載、積載和危險(xiǎn)品運(yùn)輸，遇有問(wèn)題及時(shí)與船管部聯(lián)系，指導(dǎo)船舶提高貨運(yùn)質(zhì)量，安全生產(chǎn)。建立船舶、船長(zhǎng)日常工作記錄檔案。1對(duì)航次效益進(jìn)行預(yù)估和實(shí)估，預(yù)估、實(shí)估差異較大時(shí)做出評(píng)估分析報(bào)告報(bào)經(jīng)理。1指導(dǎo)調(diào)度員做好船舶營(yíng)運(yùn)調(diào)度工作。主要工作要求租船業(yè)務(wù)，積極尋找、聯(lián)系租家，聯(lián)系貨載并做好租家背景調(diào)查。涉及租金、運(yùn)費(fèi)水平、裝卸率等其他不利的條款內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理；每一輪的還盤應(yīng)在航次檔案中保留記錄。營(yíng)運(yùn)操作與管理。航次命令應(yīng)提前以書面形式下達(dá)，內(nèi)容應(yīng)完整，應(yīng)針對(duì)待裝貨物、航區(qū)氣象條件等提出要求，提醒船舶注意。加油應(yīng)盡量安排在油價(jià)低的港口進(jìn)行；要避免因存油量問(wèn)題影響下航次安排。，及時(shí)收集有關(guān)單證，初審港口使費(fèi)賬單，及時(shí)回收、支付有關(guān)款項(xiàng)。有滯期費(fèi)時(shí)應(yīng)在卸完貨物15天內(nèi)完成滯期費(fèi)計(jì)算，對(duì)合同的條款要熟悉，計(jì)算要準(zhǔn)確，計(jì)算后應(yīng)不斷催促租家確認(rèn)，及時(shí)回答租家的疑問(wèn)，爭(zhēng)取在滯期費(fèi)數(shù)額確定后15天內(nèi)完成回收。要根據(jù)合同要求的付款時(shí)間，填寫“匯款通知書”并附有關(guān)說(shuō)明，經(jīng)理審核后交商務(wù)管理員處理。，做好營(yíng)運(yùn)收入管理，做好航次分析、總結(jié)。每月27日前將營(yíng)運(yùn)收入預(yù)估、預(yù)計(jì)到賬日期填寫表格交部門經(jīng)理，預(yù)計(jì)不能按時(shí)到賬的，說(shuō)明理由。航次結(jié)束后要實(shí)估航次效益，當(dāng)實(shí)估與預(yù)估有較大差異時(shí)，分析報(bào)告應(yīng)說(shuō)明原因。期租船按月日歷天做航次收益報(bào)告，航次期租按航次計(jì)算收益。，對(duì)裝運(yùn)港口，航行區(qū)域、氣象條件、裝運(yùn)貨物質(zhì)量等作充分的了解，保證貨物適合船舶裝運(yùn)。、單證，認(rèn)真分析資料，監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸，及時(shí)對(duì)船長(zhǎng)的貨物運(yùn)輸管理業(yè)務(wù)進(jìn)行考核、指導(dǎo)。，借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真分析貨運(yùn)質(zhì)量管理存在的問(wèn)題，不斷修改完善有關(guān)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)質(zhì)量管理水平的不斷提升。，并做好記錄，提出船長(zhǎng)工作考核書面意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理審批。、按量、按質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。行業(yè)知識(shí)A熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)知識(shí)，熟悉公司安全管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。了解國(guó)內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)D擔(dān)任船舶主管的助手1年，或商務(wù)管理助理2年，或者擔(dān)任船長(zhǎng)3年并有6個(gè)月以上機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職業(yè)素質(zhì)勇于進(jìn)取、工作謹(jǐn)慎，能夠承受較大的壓力，有敏銳的市場(chǎng)洞察力，善于交際談判，應(yīng)變能力強(qiáng)。英語(yǔ)水平達(dá)到四級(jí)以上，能熟練進(jìn)行英語(yǔ)口語(yǔ)交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。負(fù)責(zé)處理海商、海事糾紛。做好賬單處理。主要工作內(nèi)容制定船隊(duì)保險(xiǎn)計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理初審、總經(jīng)理室審定后具體辦理保險(xiǎn)。做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時(shí)調(diào)查，全面收集有關(guān)證據(jù)，及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，聯(lián)系律師，通報(bào)各輪并指導(dǎo)船舶工作。做好業(yè)務(wù)余款回收。負(fù)責(zé)對(duì)船舶主管審批的船舶勞務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行復(fù)核。組織做好營(yíng)運(yùn)統(tǒng)計(jì)和分析工作。1組織做好圖書資料管理工作。主要工作要求保險(xiǎn)辦理，新船購(gòu)買時(shí)要及時(shí)制定新船投保方案。、續(xù)保確定后，及時(shí)做出船舶保險(xiǎn)一覽表，向有關(guān)人員傳遞，并歸檔保管。法律事務(wù)處理、廣泛地收集保險(xiǎn)公司、保賠協(xié)會(huì)的有關(guān)船舶安全以及防污染的指導(dǎo)性信息，及時(shí)傳遞至相關(guān)部門、船舶、人員，并指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。，要準(zhǔn)備好必要的資料。，要督促商務(wù)管理員及時(shí)將有關(guān)單證送給領(lǐng)導(dǎo)審批。指導(dǎo)商務(wù)管理員每年年末做好各輪的額外勞務(wù)費(fèi)發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)。其他、檔案資料的管理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導(dǎo)商務(wù)管理員做好圖書資料的管理等內(nèi)務(wù)工作，做到井然有序。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定條件知識(shí)學(xué)歷B海商法、國(guó)際航運(yùn)類專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。能熟練掌握并運(yùn)用本專業(yè)知識(shí)。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)事件。決策能力C能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)E從事航運(yùn)商務(wù)管理或船舶營(yíng)運(yùn)工作2年，或擔(dān)任海事律師2年。職業(yè)素質(zhì)客觀公正，具備非常良好的道德素養(yǎng)；有精細(xì)嚴(yán)密的邏輯思維和敏捷的洞察力，做事踏實(shí)、仔細(xì)；計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書編號(hào)：___YD/HY/005擬　　制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_