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正文內(nèi)容

江蘇某有限公司部門與崗位任務(wù)說明書-文庫吧

2025-05-14 23:11 本頁面


【正文】 。組織對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、考察,參與子公司年度目標(biāo)制定。1檢查、指導(dǎo)子公司人力資源管理工作。1做好因公出國人員的審查和國家安全教育工作。1與各部門協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助各部門做好員工管理工作。1搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項(xiàng)工作完成情況,做好工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 主要工作要求制定工作計(jì)劃在每月第一個工作日,每季度首月的前三個工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的月、季、年度工作計(jì)劃,年度計(jì)劃上報總經(jīng)理;計(jì)劃要全面、具體、可實(shí)施;按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,及時跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據(jù)實(shí)際工作需要及時修改工作計(jì)劃,并做修改記錄。制定人力資源管理制度、修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則,負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動合同文本,負(fù)責(zé)制定、修改公司的《員工手冊》,制定本部門工作制度、細(xì)則,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。、細(xì)則要根據(jù)公司發(fā)展和人力資源管理工作需要及時制定、修改和報請審批;要符合國家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關(guān)政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)情況;具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性;在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動員工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。人力資源規(guī)劃,科學(xué)分析公司未來人力資源需求狀況和企業(yè)內(nèi)部人力資源供給狀況,分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情,預(yù)測公司人力資源供求趨勢,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù),做出公司現(xiàn)有人力資源狀況分析以及人員需求預(yù)測;制定、修改并實(shí)施人力資源規(guī)劃。,每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃,修改人力資源長期規(guī)劃,并報請總經(jīng)理審批。、有分析、有對策,有針對性、預(yù)見性、切合實(shí)際,總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。工作分析、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動時,應(yīng)及時修改或重新編制職責(zé)說明書,以確保及時性和有效性。,在各部門的協(xié)助下通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通,切實(shí)、深入了解實(shí)際情況,進(jìn)行工作分析。、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息。、崗位職責(zé)說明書的格式和編寫要求,組織工作小組按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;崗位說明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的交流,廣泛征求修改意見和建議,力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體,操作性強(qiáng); ,審批合格后組織頒布實(shí)施。實(shí)施時要對接收說明書的部門和員工做好解釋、說明等輔導(dǎo)工作。,選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo),客觀評價崗位價值??冃Ч芾?、修改、完善公司的績效管理方案,制定過程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見和建議,取得其它部門的協(xié)助和支持,確??己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍浴?、協(xié)助總經(jīng)理室完成對部門經(jīng)理的考核;指導(dǎo)副經(jīng)理和部門其他員工做好考核結(jié)果的審核、溝通反饋、員工異議的處理、考核效果評價、考核資料歸檔管理等工作。招聘,組織好招聘工作;負(fù)責(zé)招聘方案的制定、過程的組織、活動的安排和效果的評價;提出人員甄選、錄用意見;嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用;督促人事干事做好有關(guān)記錄和錄用手續(xù)的辦理。,明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時間安排、測試的方式和時間及地點(diǎn)安排等;招聘信息發(fā)布渠道選擇要適當(dāng),招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確,用語要規(guī)范;面試等招聘過程中的各項(xiàng)活動要準(zhǔn)備充分,安排合理、有序,體現(xiàn)公司的形象;對應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公平、公開,避免個人偏見;招聘結(jié)束后要做好小結(jié),分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足,對招聘效果做出評價。、全面科學(xué)測評、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用,及時為公司招募到適用的人才。培訓(xùn)、計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動,檢查學(xué)員參加培訓(xùn)的情況;嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用;評估培訓(xùn)效果;督促人事干事做好有關(guān)工作的記錄和相關(guān)手續(xù)的辦理。,把中層干部培訓(xùn)作為公司管理培訓(xùn)的重點(diǎn),采取措施提高參訓(xùn)率和加強(qiáng)針對性。新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn),其他員工按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作。公司出資3000元以上的培訓(xùn),均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議;每次培訓(xùn)前要擬訂詳細(xì)的計(jì)劃,明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時間、地點(diǎn)等,做好充分的準(zhǔn)備;要及時檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況,發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況,及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理。:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學(xué)用一致;過程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。其他:,對后備人才庫進(jìn)行調(diào)整,并注意運(yùn)用考察、人事測評等手段,全面了解掌握青年人才的狀況。(境)人員審查把關(guān),掌握急辦事項(xiàng)的期限要求,督促有關(guān)人員做好催辦工作。原則上對因公出國人員都要進(jìn)行國家安全教育,以保證外事活動的順利和出國人員的人身財產(chǎn)安全。教育情況要及時登記并向有關(guān)部門匯報。,掌握勞動用工和薪酬改革方案的客觀基礎(chǔ),并力求使內(nèi)容和操作程序不違背相關(guān)規(guī)定。,組織人員對子公司進(jìn)行人力資源管理的專項(xiàng)檢查、指導(dǎo)、咨詢、服務(wù),以達(dá)到規(guī)范管理,提供幫助的目的;每年按時完成對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、考察,并寫出考核報告,為下年度經(jīng)營管理目標(biāo)的確定和人員選用提供參考意見。、指導(dǎo)有關(guān)人員辦理勞動保護(hù)事宜和員工勞動關(guān)系處理。,對各部門反映的有關(guān)人事問題,不推諉扯皮,積極做好協(xié)調(diào)配合。,以便檢查和考核;堅(jiān)持開好科務(wù)會,為部門員工創(chuàng)造培訓(xùn)提高的機(jī)會;按崗位說明書考核員工,并對考核結(jié)果進(jìn)行反饋。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料知識學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識A熟練掌握勞動人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理知識。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧,合理分配、控制、檢查、評估所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)工作,及時指導(dǎo)、檢查下屬工作,公平客觀地對待下屬,保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系,能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。決策能力B能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測和分析,全面權(quán)衡利弊關(guān)系,及時選擇出切實(shí)可行的方案。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)C在航運(yùn)類企業(yè)工作5年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作3年以上,或擔(dān)任部門副經(jīng)理兩年以上。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心和親和力,工作嚴(yán)謹(jǐn)、顧全大局,為人正直、處事公平,善于團(tuán)結(jié)他人,具有高度的團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系和諧;熟悉人力資源市場動態(tài),了解公司整體經(jīng)營狀況和職工隊(duì)伍狀況,具有整體經(jīng)營管理意識。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。 人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號:___YD/RL/002擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱副經(jīng)理直接上級經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門管理工作。研究制定勞動用工、薪酬福利方面的改革辦法和制度。負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系處理。負(fù)責(zé)對子公司目標(biāo)責(zé)任制的考核管理,協(xié)助抓好相關(guān)考核。經(jīng)理不在時,經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作。主要工作內(nèi)容 協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度。 起草、擬訂勞動用工、勞動關(guān)系、勞動紀(jì)律、員工獎懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)擬訂勞動合同樣本,交經(jīng)理審核。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作,審核考核結(jié)果。編制工資總額計(jì)劃,審核公司繳納的社會保險、住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。擬訂員工繳納的社會保險和住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。擬訂崗位工資標(biāo)準(zhǔn),測算工資成本。擬訂公司福利計(jì)劃、方案,交經(jīng)理審核。檢查、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會保險、公積金繳納情況。負(fù)責(zé)制訂處理員工勞動關(guān)系方面的規(guī)定和工作程序,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工勞動關(guān)系處理。主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理。1分工負(fù)責(zé)對子公司目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行的考核管理,參與子公司年度目標(biāo)制定、運(yùn)行過程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)。1組織做好相關(guān)政策、信息的收集、研究、匯總、整理,為改革和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。1協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、培訓(xùn)、考核、干部培養(yǎng)等各項(xiàng)人力資源管理工作和部門內(nèi)部管理以及與其他部門、其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作。1經(jīng)理不在時,經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作,處理有關(guān)事務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 主要工作要求績效管理、完善公司績效考核辦法的意見和建議,提出績效管理思路,供經(jīng)理參考;經(jīng)理確定考核方案的思路后,按照經(jīng)理的要求協(xié)助完成具體的方案設(shè)計(jì)工作。,使各部門了解考核的意義、方法、程序,明確考核的目的重在改進(jìn)、提高。,督促各部門于規(guī)定時間內(nèi)完成考核評分,反饋考核材料。認(rèn)真審核考核材料,發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行了解、確認(rèn),匯總考核結(jié)果后按要求報總經(jīng)理室。,妥善處理員工異議。,客觀評價考核效果,不斷探索提高績效管理水平的新方法。薪酬福利管理,了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動用工改革的動態(tài)和基本薪酬水平,為制定科學(xué)合理的方案提供客觀依據(jù);注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵方面的成功經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵機(jī)制提供參考。,科學(xué)制定計(jì)劃,控制工資總額的合理增長。,及時提出公司員工社會保險和住房公積金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案。、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等方面的修改、完善意見,并對工資成本的變化進(jìn)行測算和分析。適時制定合理的調(diào)整薪酬、福利的方案,遞交經(jīng)理。、調(diào)整要具有合理性和實(shí)用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用。、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會保險、公積金繳納情況,確保員工的工資和福利得到及時發(fā)放,保險和公積金按時繳納。勞動關(guān)系管理、教育和規(guī)范勞動關(guān)系管理程序,提高各級管理人員和員工對依法處理勞動關(guān)系的認(rèn)識。,做好勞動合同的管理,督促勞資干事及時、準(zhǔn)確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù),續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個月前做好。,要立即深入調(diào)查了解實(shí)際情況,認(rèn)真、細(xì)致地做好調(diào)解工作,使?fàn)幾h、糾紛得到妥善處理,并與工會等有關(guān)組織和部門做好溝通和協(xié)調(diào)。,要積極主動的參與調(diào)查處理,組織旁證材料的收集,準(zhǔn)確編寫調(diào)查報告,匯總上報申請工傷鑒定、保險。子公司管理每年年底會同財務(wù)部門對子公司當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見。對子公司目標(biāo)責(zé)任制的確定提出意見和建議,次年一季度,根據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標(biāo),及時完成子公司年度目標(biāo)責(zé)任書的擬定,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)。其他工作:協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作,提出意見和建議,供經(jīng)理參考。:提出修改、完善崗位任務(wù)說明書的意見和建議,協(xié)助經(jīng)理組織工作分析、確定職責(zé)說明書的格式和要求,參與說明書的編寫、修改和審定,協(xié)助制定崗位評價辦法,就評價結(jié)果提出意見和建議。:對招聘計(jì)劃提出意見和建議,參加現(xiàn)場招聘活動、應(yīng)聘材料的審核和應(yīng)聘人員的測試,提出人員甄選的客觀意見。:協(xié)助經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,對培訓(xùn)計(jì)劃提出意見和建議,參與編寫培訓(xùn)教材,協(xié)助經(jīng)理組織培訓(xùn)實(shí)施。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料知識學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識A熟練掌握國家勞動人事法律、法規(guī),熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理、績效管理等人力資源管理方面的知識。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用,能夠合理安排工作,能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。決策能力C決策時要能夠考慮比較全面,方法比較科學(xué),方案具有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D在航運(yùn)類企業(yè)工作3年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作2年以上。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)
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