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正文內(nèi)容

江蘇某有限公司部門與崗位任務(wù)說明書(留存版)

2025-07-13 23:11上一頁面

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【正文】 驗F在航運類企業(yè)工作1年以上。其他:協(xié)助經(jīng)理做好招聘工作。,對于材料中的疑問及時與有關(guān)單位聯(lián)系核實。主要工作內(nèi)容對因公出國(境)人員履行審查手續(xù),辦理報批、申領(lǐng)護(hù)照和簽證,做好歸國后的鑒定材料歸檔和護(hù)照收繳。能夠妥善處理各種人際關(guān)系,有一定的對外交往能力。,還應(yīng)做好登記和統(tǒng)計,對典型事例要進(jìn)行總結(jié)分析,報部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否在一定范圍內(nèi)通報。辦理社會保險繳費基數(shù)的申報,辦理員工社會保險變更手續(xù)(建戶、中止等),按時與社會保險處結(jié)算費用。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。子公司管理每年年底會同財務(wù)部門對子公司當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見。,督促各部門于規(guī)定時間內(nèi)完成考核評分,反饋考核材料。 起草、擬訂勞動用工、勞動關(guān)系、勞動紀(jì)律、員工獎懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關(guān)制度和實施細(xì)則,負(fù)責(zé)擬訂勞動合同樣本,交經(jīng)理審核。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學(xué)用一致;過程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費用節(jié)約。、有分析、有對策,有針對性、預(yù)見性、切合實際,總體規(guī)劃與各項業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。組織做好人員招聘的各項工作。,按時繳納。,選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo),客觀評價崗位價值。搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;合理評價崗位價值。部門職能負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理,辦理相關(guān)事務(wù)及對子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)體系;組織實施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。、客觀,要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。,要編寫小結(jié)分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足,對招聘效果做出評價。日常勞資、人事工作,按規(guī)定查閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案;主動做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作?!度肆Y源管理簡報》,內(nèi)容包括:相關(guān)政策規(guī)定、上級要求、各單位情況、經(jīng)驗推介和教訓(xùn)警示等,以達(dá)到交流情況、指導(dǎo)改進(jìn)工作的目的。做好人才的培養(yǎng)、考察、測評等工作,為公司人事任免決策提供基本情況和參考意見。、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息。原則上對因公出國人員都要進(jìn)行國家安全教育,以保證外事活動的順利和出國人員的人身財產(chǎn)安全。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。擬訂員工繳納的社會保險和住房公積金繳費標(biāo)準(zhǔn)。,客觀評價考核效果,不斷探索提高績效管理水平的新方法。:提出修改、完善崗位任務(wù)說明書的意見和建議,協(xié)助經(jīng)理組織工作分析、確定職責(zé)說明書的格式和要求,參與說明書的編寫、修改和審定,協(xié)助制定崗位評價辦法,就評價結(jié)果提出意見和建議。相關(guān)工作經(jīng)驗C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作2年以上。做好勞動合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終止等具體工作;辦理員工退休或離職的有關(guān)手續(xù),及時向員工戶口所在地(南京地區(qū))勞動就業(yè)管理中心轉(zhuǎn)遞離職員工檔案。子公司管理。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。及時通報專業(yè)技術(shù)職稱考試和評審的信息,接受、審核職稱評審申報材料,并按要求對上申報。職稱評審,在相關(guān)政策、資歷、條件等方面能為員工提供咨詢和幫助。:參與工作分析,收集、整理相關(guān)信息;按照規(guī)定的格式和要求,編寫職責(zé)說明書。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作態(tài)度,工作細(xì)致、周到,工作作風(fēng)穩(wěn)重、扎實;了解員工狀況,接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)船舶動態(tài)的跟蹤,負(fù)責(zé)船岸間的日常通訊,通報每天的氣象情況和運營狀況。經(jīng)營管理、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項考核指標(biāo)。、分析船舶裝卸資料,監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸,及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務(wù)進(jìn)行考核、指導(dǎo)。組織制訂公司航運管理的各項規(guī)章制度和本部門的制度,并貫徹執(zhí)行。1及時與各部門協(xié)調(diào)、溝通。貨運質(zhì)量管理、監(jiān)督船舶主管、商務(wù)主管的貨運質(zhì)量管理工作。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧,合理分配、控制、檢查、評估所負(fù)責(zé)管理的各項工作,及時指導(dǎo)、檢查下屬工作,公平客觀地對待下屬,保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊的協(xié)調(diào)性。 經(jīng)理不在時全面代理經(jīng)理的工作。1兼任船舶主管或商務(wù)主管,及時處理好各項業(yè)務(wù)工作。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用,能夠合理安排工作,能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。負(fù)責(zé)船舶營運操作。1指導(dǎo)調(diào)度員做好船舶營運調(diào)度工作。,及時收集有關(guān)單證,初審港口使費賬單,及時回收、支付有關(guān)款項。,對裝運港口,航行區(qū)域、氣象條件、裝運貨物質(zhì)量等作充分的了解,保證貨物適合船舶裝運。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動向。負(fù)責(zé)處理海商、海事糾紛。 主要工作要求保險辦理,新船購買時要及時制定新船投保方案。指導(dǎo)商務(wù)管理員每年年末做好各輪的額外勞務(wù)費發(fā)生情況統(tǒng)計。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。,要督促商務(wù)管理員及時將有關(guān)單證送給領(lǐng)導(dǎo)審批。組織做好營運統(tǒng)計和分析工作。職業(yè)素質(zhì)勇于進(jìn)取、工作謹(jǐn)慎,能夠承受較大的壓力,有敏銳的市場洞察力,善于交際談判,應(yīng)變能力強(qiáng)。行業(yè)知識A熟悉航運行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。期租船按月日歷天做航次收益報告,航次期租按航次計算收益。航次命令應(yīng)提前以書面形式下達(dá),內(nèi)容應(yīng)完整,應(yīng)針對待裝貨物、航區(qū)氣象條件等提出要求,提醒船舶注意。建立船舶、船長日常工作記錄檔案。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感,具有良好的團(tuán)隊精神和合作意識,具有較強(qiáng)的毅力,能忍受繁重的工作壓力,善于交際談判。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B國際航運專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。1協(xié)助經(jīng)理審核船舶主管提出的對船長在船業(yè)務(wù)工作的考核意見,遞交船管部處理。計算機(jī)與英語能夠運用計算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B國際航運專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求,組織本部門人員,對船上應(yīng)急情況做出反應(yīng),提供岸地支持。;與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系;支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。、準(zhǔn)確地收集船舶動態(tài)及氣象信息并在調(diào)度會上通報,發(fā)現(xiàn)問題及時按程序處理。、客觀,要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù),洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營運業(yè)務(wù)合同,回收、支付相關(guān)費用。表達(dá)能力C表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。內(nèi)勤事務(wù)部門內(nèi)務(wù)井然有序,文件資料保存完好,查找方便,部門大事記載清楚,部門印章均經(jīng)批準(zhǔn)后使用。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時,區(qū)別情況靈活處置,特殊情況,急事急辦,12個工作日內(nèi)完成上報。做好部門內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。勞動關(guān)系管理、方法,做好相關(guān)的具體工作。定期對子公司的報表進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。,要積極主動的參與調(diào)查處理,組織旁證材料的收集,準(zhǔn)確編寫調(diào)查報告,匯總上報申請工傷鑒定、保險。,使各部門了解考核的意義、方法、程序,明確考核的目的重在改進(jìn)、提高。主要工作內(nèi)容 協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。公司出資3000元以上的培訓(xùn),均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議;每次培訓(xùn)前要擬訂詳細(xì)的計劃,明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時間、地點等,做好充分的準(zhǔn)備;要及時檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況,發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況,及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理。,每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃,修改人力資源長期規(guī)劃,并報請總經(jīng)理審批。根據(jù)公司變化,適時組織開展工作分析,制定、修改部門和崗位任務(wù)說明書,評價崗位價值。及時向總經(jīng)理室提交考核報告。薪酬福利管理與員工激勵、員工激勵方面的成功經(jīng)驗,為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵機(jī)制提供客觀依據(jù);根據(jù)企業(yè)的實際需要,適時制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案,完善員工激勵機(jī)制,方案的制定要具有合理性和實用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用。、崗位職責(zé)說明書經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后頒布實施,實施時要對相關(guān)部門和員工做好解釋、說明等輔導(dǎo)工作。1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃。做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。,及時跟蹤計劃實施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃,并做好修改記錄。,建立人才儲備信息庫,并及時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。、晉升、降職(級)、調(diào)動、退休等人事變動的有關(guān)手續(xù),做到及時、準(zhǔn)確,樹立服務(wù)意識。1其他,組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織制訂勞動用工和薪酬激勵等方面的調(diào)整方案,積極推進(jìn)建立科學(xué)合理的用工機(jī)制、分配機(jī)制。、崗位職責(zé)說明書的格式和編寫要求,組織工作小組按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;崗位說明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的交流,廣泛征求修改意見和建議,力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體,操作性強(qiáng); ,審批合格后組織頒布實施。教育情況要及時登記并向有關(guān)部門匯報。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動性。擬訂崗位工資標(biāo)準(zhǔn),測算工資成本。:對招聘計劃提出意見和建議,參加現(xiàn)場招聘活動、應(yīng)聘材料的審核和應(yīng)聘人員的測試,提出人員甄選的客觀意見。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。負(fù)責(zé)定期編輯《人力資源管理簡報》,下發(fā)各單位、各部室,供指導(dǎo)、交流。,盡可能了解子公司的勞動工資管理的具體情況,以便部門有針對性地進(jìn)行檢查、服務(wù)和解決問題。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。建立職稱考核檔案,做好統(tǒng)計匯總,并為子公司的專業(yè)技術(shù)職稱考、評、聘提供指導(dǎo)和幫助。,對材料認(rèn)真檢查、核實,確定資料是否準(zhǔn)備完善、合格,并按要求整理裝訂,在規(guī)定時限內(nèi)上報。,必要時請示經(jīng)理批準(zhǔn)后出具證明。計算機(jī)與英語能夠熟練運用計算機(jī)處理日常業(yè)務(wù),有一定的英語基礎(chǔ)。檢查、指導(dǎo)船舶貨物的裝卸,負(fù)責(zé)貨損、貨差事故的應(yīng)急搶險和調(diào)查處理,做好船舶貨運質(zhì)量管理工作。、聯(lián)系租家并做好租家背景調(diào)查,初次合作的租家要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄,曾合作的租家要認(rèn)真查詢其合作記錄。、貨損事故,要深入調(diào)查,妥善處理,調(diào)查處理結(jié)果要進(jìn)行登記和歸檔管理。檢查、督促、指導(dǎo)船舶經(jīng)營、船舶調(diào)度、船舶貨運質(zhì)量管理、船舶保險理賠等工作。1搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項工作完成情況,做好工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。,及時予以糾正解決,不斷提高貨運質(zhì)量管理水平,完善相關(guān)制度性文件。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系,能夠妥善處理各種人際關(guān)系。 兼任船舶主管或商務(wù)主管工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。負(fù)責(zé)港口使費賬單的初審。1完成經(jīng)理布置的其他工作。在完貨或交船當(dāng)日既書面收取運費、租金,在合同規(guī)定時期內(nèi)完成運費、租金、航次余款等費用的回收,當(dāng)租家有拖欠時應(yīng)主動、積極的催收,必要時請示經(jīng)理后果斷采取有效催收措施。、明白的文字下達(dá)航次命令,提出安全注意事項。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。組織做好收、匯款安排。,綜合比較各種因素,選擇合適的保險,確保重要條款無遺漏、錯誤;提出合理的意見建議,供總經(jīng)理室參考做出續(xù)保、投保決策。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗E從事本行業(yè)工作2年以上。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。商務(wù)處理、檢查商務(wù)管理員收(付)款通知登記、收付款跟蹤情況。組織做好部門信息管理工作。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B國際航運專業(yè)類本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。最后要進(jìn)行航次結(jié)檔并將結(jié)檔資料交商務(wù)管理員保管。根據(jù)營運需要,及時下達(dá)船舶航次命令,合理調(diào)配船舶。船舶生產(chǎn)發(fā)生意外事故時,參與公司應(yīng)急反應(yīng),保持船岸聯(lián)絡(luò),提供通訊支持。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。、按量、按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。落實S
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