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質(zhì)量改進信息的來源-閱讀頁

2025-06-12 00:46本頁面
  

【正文】 企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。這一模擬較,沒有具體數(shù)值,或數(shù)值不全,或數(shù)值不是等距分布,并且缺乏明確的評定標準和比較方法。必須指出,質(zhì)量改進活動提倡轉(zhuǎn)換視角、擴大視野、多角度體察入微地觀察問題,提倡聯(lián)想模擬等形象思維方法。這些非參數(shù)信息往往蘊藏著非常有價值的東西,并可以簡單明確地揭示事物的本質(zhì)及規(guī)律。綜觀上述種種情況,可以看出這一類型比較普遍具有研究對象復雜性,比較尺度模糊性和評定結(jié)果離散性,但又具有研究方法靈活性,評價結(jié)果可檢驗性等特點。以下將重點介紹有關(guān)量化的方法。通常采用的方法有直接頻數(shù)法、間接頻數(shù)法、打分法和投檔選擇法。其特點就是用點、線、“正”等符號記錄頻數(shù),然后再轉(zhuǎn)換成數(shù)字(如表515所示)。二、間接頻數(shù)法間接頻數(shù)法就是不直接針對目標值進行比較,而是利用目標值映像的結(jié)果進行頻數(shù)比較。對于這種情況,我們可以在規(guī)定時間內(nèi)的生產(chǎn)過程中使用電壓變送器和無紙記錄儀,連續(xù)測定并記錄其電壓曲線,然后給定一個規(guī)定值:以波動時間5s,波幅8V為界限,超過此限的,認定為“不正常波動”。從表中看到,A系統(tǒng)的電壓明顯比B系統(tǒng)穩(wěn)定。由于必須不斷地面對新問題,質(zhì)量改進也就沒有一成不變或“萬能”的方法,要靠實踐去尋求和探索最適宜的途徑。這種方法的運用通常經(jīng)過以下幾個步驟:首先,將被比較對象劃分成若干項目(題目);其次,根據(jù)比較內(nèi)容及其復雜程度確定打分制度,例如千分制、百分制、十分制、五分制,或者優(yōu)、良、中、差、劣,或者A、B、C、D等級制;接著確定每個項目的重要程度確定打分限值;然后按事先規(guī)定的標準和程序打分;最后統(tǒng)計比較打分結(jié)果,作出評價。例如,將評價結(jié)果分成:滿意、基本滿意、一般、不滿意;同意、反對、難說、無所謂;半小時、半小時至l小時、l小時以上;A組、B組、C組、D組(分類);投檔選擇以后,其量化方式有下列幾種:將選擇的頻數(shù)作為依據(jù),例如,有多少人選擇滿意,多少人選擇不滿意等等;將各檔次確定一個記分標尺,例如,滿意為5分,不滿意為2分,然后統(tǒng)計各檔次或各打分人的得分;使用正號(4)或負號(—)選擇時,將—號變成頻數(shù)或百分比率。這里是按比較過程的特點進行分類的,主要是為了方便實際應(yīng)用時的考慮和選擇。一、直接比較法直接比較,就是將打分結(jié)果匯總以后直接進行比較,或者經(jīng)過對打分結(jié)果的加、減、乘、除等運算后,求得比例、總分、平均分等數(shù)據(jù)并將此數(shù)據(jù)作為依據(jù),提出評價結(jié)果。但是它只適用于簡單的對象,并且容易受到評定(打分)人員的主觀傾向性的影響,也受到評定過程設(shè)計不完善不明確的影響,所以其結(jié)果不一定能反映被比較對象的真實情況。這里面各數(shù)值的重要性是一樣的。這里的“權(quán)” (或權(quán)數(shù)、權(quán)重)就反映了數(shù)值的相對重要性。加權(quán)比較步驟如下:①選定被比較的因素;②確定評價標準;③確定各因素的權(quán)數(shù);④按評價標準對各因素進行打分;⑤計算加權(quán)后的數(shù)值(分);⑥分析比較。從比較評價的結(jié)果可以看出,b方案綜合評價得分最高,可優(yōu)先選用。如果要通過對諸如感言檢驗、表現(xiàn)行為以及企業(yè)管理決策等對象的評價比較,然后在眾多的被比較對象(因素)中準確選優(yōu)是很困難的。瑟斯頓(Thurstone)方法是“兩兩比較”方法中常用的一種,但其計算過程較為繁瑣,難以推廣。優(yōu)序法實施的步驟如下:①確定方案及標準;②專家進行評比判斷,確定各方案排序;③兩兩比較。案例:為評價4種飲料的風味優(yōu)劣,由5名專家在品嘗以后,分別對飲料的風味排出優(yōu)劣順序(如表5—18所示)。例如,*位置的“4”,表示1號飲料(i1)在評序表(表518)中,有4次排序位居2號飲料之前(只有“戊”專家例外)。將每一行Pij值相加,得Ki值。例如,1號飲料的優(yōu)序數(shù)之Ki值為8。四、加分法加分法的做法是將優(yōu)劣等級從低到高逐級加分。表520是循前例(表518)的評判尺度和評序結(jié)果并轉(zhuǎn)換成分數(shù)而制成的。比較表中的加分合計,按照分數(shù)的高低可以排出4種飲料風味評價的優(yōu)劣次序:4—l—3—2此評價結(jié)果與利用優(yōu)序法評價的結(jié)果是相同的。其中選擇了幾個因素就排幾次序,即為所謂“反復排序”。排序可以安排第一順序、第二順序和第三順序于1次排序過程中,這樣能提高比較效果。表521是對某種PVC壓延薄膜的粉料分散效果追溯試驗記錄表。其產(chǎn)品缺陷的表現(xiàn)為抗拉強度不穩(wěn)定、色差度及亮霧度不均勻,色調(diào)差,鏡檢顆粒度異常。根據(jù)以上分析,利用表52l羅列的數(shù)據(jù),設(shè)計排序方案:第1次排序。第2次排序。第3次排序。經(jīng)過第1次排序,表521內(nèi)的樣本的順序發(fā)生變化,不再以原“序號”為序,而是根據(jù)色粉用量由少到多的順序調(diào)整重新排列的。此時,如果鏡檢顆粒度也相同,則按第三順序“抗拉強度”的順序排列。其余第2次、第3次的排序類推。反復排序比較法可以利用歷史技術(shù)資料尋找改進機會,發(fā)掘歷史經(jīng)驗,查找產(chǎn)品缺陷原因。第八節(jié) 模糊綜合比較法(SWOT分析法)模糊綜合比較與前述評分比較法(如加權(quán)法、優(yōu)序法、加分法)類似,可根據(jù)需要對因素進行選擇、確定權(quán)數(shù)或加分尺度、分層評定及運算。模糊綜合比較與統(tǒng)計學一般意義上的統(tǒng)計綜合評價在本質(zhì)上是相似的,都是對事物的評定、判別和估價。本節(jié)從實用的形式認識模糊綜合比較方法的特點和用途,不涉及嚴格意義上的統(tǒng)計學與模糊數(shù)學的有關(guān)方面。下面介紹的是一種經(jīng)過我們改進的SWOT分析法。它是基于對系統(tǒng)自身和環(huán)境態(tài)勢而建立起來的分析判斷,體現(xiàn)了知己知彼、居安思危和謀求發(fā)展的戰(zhàn)略意識。①強項(Strengths);②弱項(Weaknesses);③機會(Opportunities);④威脅(Threats)。這種分析法的運用主要依賴于人的主觀判斷。一、評估發(fā)展方向以某企業(yè)在電子產(chǎn)品的現(xiàn)有基礎(chǔ)上,尋求新產(chǎn)品的發(fā)展方向為例。首先建立SWOT綜合評估表(如表522所示),將被評估的對象分別列入“新產(chǎn)品發(fā)展方向”欄目中;然后將企業(yè)自身 (即系統(tǒng)內(nèi)部)的和環(huán)境(包括自然環(huán)境和社會環(huán)境)相關(guān)的重要因素分別進行“強項、弱項、機會、威脅”等性質(zhì)的判斷,列入“重要的SWOT評估項”對應(yīng)結(jié)論中;接著,將各個發(fā)展目標,依次逐個與評估項作比較和評估,凡是符合以下條件的,可填上“+”標記:①該強項對于發(fā)展該產(chǎn)品很有利,影響很大;②該弱項對于發(fā)展該產(chǎn)品影響不大,或者是可以攻克的;③該機會對于發(fā)展該產(chǎn)品特別有價值,或者是可以抓住的;④該威脅對于發(fā)展該產(chǎn)品影響不大,或者是可以排除的。沒有影響或不相關(guān)則填“0”。每個“+”號得1分,每個“—”號得減1分。就本評估表而言,綜合評估所選定的新產(chǎn)品發(fā)展方向應(yīng)該是總分最高的“家電類”。具體步驟如下:1)收集對各因素的判斷信息(各因素的判斷過程在這里從略,它可以足討論會、頭腦風暴法活動、調(diào)查活動等形式)。如合并同類,剔除不相關(guān)信息,錘煉詞句,準確表述主題,審定判斷的合理性,分類等(特別要注意避免將弱項與威脅混為一談,將對弱項的改進與機會混為一談)。以“與主要對手比較”為橫坐標,以“影響力”為縱坐標,畫成有4個象限的強項篩選圖(如圖56所示);②弱項篩選。以“可能性”為橫坐標,以“影響力”為縱坐標,畫成有4個象限的機會篩選圖(如圖58所示);④威脅篩選。完成上述篩選圖以后,將經(jīng)過整理的信息分類填入各圖的對應(yīng)象限內(nèi)。以下屬于關(guān)鍵因素:影響力大并強于主要競爭對手的強項,即圖56的“I”象限,此為最強項;影響力大并弱于主要競爭對手的弱項,即圖57的“Ⅱ”象限,此為最弱項;影響力大并可能性大的機會,即圖58的“I”象限,此為關(guān)鍵機會;影響力大并可能性大的威脅,即圖59的“I”象限,此為嚴重威脅。根據(jù)篩選出來的關(guān)鍵因素(最強項、最弱項、關(guān)鍵機會和嚴重威脅)的條目,繪制“SWOT對策矩陣分析表”(如表523所示)。凡是關(guān)鍵機會與最強項發(fā)生相關(guān)或吻合時,應(yīng)抓住機遇,快速反應(yīng),確定其相應(yīng)的進攻及發(fā)展目標;不相關(guān)的,則應(yīng)創(chuàng)造條件,力求利用關(guān)鍵機會。凡是嚴重威脅與最強項發(fā)生相關(guān)或吻合時,應(yīng)發(fā)揮優(yōu)勢,盡快鏟除威脅,進一步研究短期發(fā)展計劃以徹底化威脅為機會;不相關(guān)時,則應(yīng)認真對待,研究對策,挖掘最強項潛力,擴展應(yīng)變能力,全力以赴排解威脅。凡是關(guān)鍵機會與最弱項發(fā)生相關(guān)或吻合時,應(yīng)及時調(diào)整系統(tǒng)的運作,一方面保證最強項迎接機遇,另一方面制定長期目標轉(zhuǎn)變或加強最弱項。凡是嚴重威脅與最弱項發(fā)生相關(guān)或吻合時,系統(tǒng)已處于危險境地,應(yīng)立即采取相應(yīng)的防御和抗衡措施,減輕危害。SWOT分析法并非固定的模式,當掌握了它的方式以后,應(yīng)該完全根據(jù)實際情況去運用,不應(yīng)拘泥于一招一式;另外,它也可以用于對技術(shù)問題的處理,而不僅僅是確定發(fā)展目標和決策。這是“項很重要的基礎(chǔ)信息,它是企業(yè)決策的依據(jù)之一。這種基于態(tài)勢的分析有別于ISO 9000標準要求的審核或評定,而是一種模糊的定性分析,不只限于與質(zhì)量相關(guān)的分析。兩者分析的目的和用途不同,因此不可互相替代或混為一談。(二)產(chǎn)品過程及競爭力分析①近期內(nèi)(例如最近1年或3年)產(chǎn)品及服務(wù)(量)方面是否有穩(wěn)定的增長;②與競爭對手比較,產(chǎn)品及服務(wù)的范圍是否受到更多的限制;③近期內(nèi),銷售額是否發(fā)生下降或異常變化;④是否有些產(chǎn)品或服務(wù)過程需要更多的時間或其它資源;⑤是否建立了一個有效的市場運作程序;⑥能否生產(chǎn)客戶指定的產(chǎn)品或提供指定的服務(wù);⑦產(chǎn)品或服務(wù)價格是否有競爭力;⑧產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否強于競爭對手;⑨產(chǎn)品或服務(wù)在市場上的通用性和適應(yīng)性如何;⑩產(chǎn)品或服務(wù)目前正處在產(chǎn)品市場壽命周期的哪個階段;能否有效支持新產(chǎn)品及質(zhì)量改進過程;對顧客回饋或投訴的問題處理,以及對新方案的消化處理是否快捷有效;產(chǎn)品或服務(wù)是否擁有某種優(yōu)勢(如專利、原料、專有技術(shù)或品牌等特色)。(四)資源管理①近期實現(xiàn)的利潤狀況如何;②是否有足夠的能力支持還貸;③是否有不必要的庫存占用資金而造成不能有效地利用資金;④現(xiàn)金流動是否存在問題;⑤財務(wù)控制系統(tǒng)是否獨立運作;⑥購銷系統(tǒng)是否有效運作;⑦庫存系統(tǒng)是否準確、有效、良好地運作;⑧信息系統(tǒng)是否準確、及時地提供信息數(shù)據(jù);⑨行政管理系統(tǒng)是否先進、高效;⑩分配系統(tǒng)是否高效、合理和先進;生產(chǎn)和技術(shù)設(shè)備是否陳舊或過時;企業(yè)運作是否有足夠的資源基礎(chǔ);是否存在關(guān)鍵設(shè)備不適應(yīng)或不足問題;有否存在制約企業(yè)發(fā)展的資源因素;下一階段的發(fā)展是否需要增加大量資金投入;企業(yè)的盈利是否可能支持新的發(fā)展;是否所有的員工都在積極努力工作;員工的能力和技術(shù)素養(yǎng)是否勝任所承擔的工作;掌握著重要或復雜工作的員工與企業(yè)是否建立了穩(wěn)定的關(guān)系;人員的流動率高還是低;是否需要招聘新員工才能適應(yīng)發(fā)展。(二)市場分析①在市場細分化后,本企業(yè)主要占有哪些市場;②各個市場上,其占有率各有什么變化和趨勢;③近期本企業(yè)市場占有率是升還是降,有何發(fā)展趨勢;④在未來兩三年內(nèi)市場可能發(fā)生什么變化、本企業(yè)將會受到什么影響(包括地區(qū)的、國內(nèi)的和國際市場方面的);⑤本企業(yè)的發(fā)展是否適應(yīng)市場發(fā)展的需要;⑥本企業(yè)面臨著哪些市場商業(yè)機會。(四)技術(shù)因素分析①新型原材料和零部件的問世將給本企業(yè)帶來什么影響;②生物技術(shù)、基因工程、納米技術(shù)及信息化等新浪潮對本企業(yè)的未來將會有何影響;③本企業(yè)的產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等是否面臨技術(shù)淘汰;④近期的技術(shù)動態(tài)如何(包括出現(xiàn)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備,以及難題的解決和花樣翻新)。(六)政治和法律環(huán)境分析①國際熱點問題對本企業(yè)有何影響;②政府事務(wù)變動對本企業(yè)將有否影響;③政府支持或援助的增加或減少對本企業(yè)的發(fā)展有何影響;④近期突發(fā)事件是否會對本企業(yè)造成短期的或長期的影響;⑤本企業(yè)是否了解所有的相關(guān)法規(guī);⑧有哪些法規(guī)有利或支持企業(yè)發(fā)展;⑦有哪些與本企業(yè)的發(fā)展有關(guān)的法規(guī)將要出臺;⑧各種稅務(wù)法規(guī)的改變對本企業(yè)將有什么影響;⑨進一步降低關(guān)稅對本企業(yè)有何影響;⑩本企業(yè)面臨哪些專利權(quán)方面的問題;本企業(yè)面臨哪些商標注冊方面的問題;有哪些法律問題需要加以注意。(八)自然環(huán)境分析①環(huán)境和安全法規(guī)能否給本企業(yè)帶來新的發(fā)展機會;②有哪些環(huán)境和安全法規(guī)與本企業(yè)密切相關(guān);③近期本企業(yè)在環(huán)境和安全方面存在什么必須解決的問題;④本企業(yè)產(chǎn)品在環(huán)境和安全方面有哪些特點;⑤周圍環(huán)境和安全發(fā)生變化對本企業(yè)將會發(fā)生什么重大影響;⑧本企業(yè)的活動對環(huán)境和安全將會有何
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