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土光敏夫的經(jīng)營(yíng)行動(dòng)指針-閱讀頁(yè)

2025-06-11 23:55本頁(yè)面
  

【正文】 所或工作變成適合于人才的開發(fā),那就必須從組織或人事兩面下手。對(duì)于任何人,從年輕時(shí)就要賦予比他能力還要高的工作,而予以嚴(yán)格的鍛煉。實(shí)力和人才就無(wú)法形成。三十九、“工作的報(bào)酬就是工作”;要讓每個(gè)人都有值得努力的工作“工作的報(bào)酬就是工作”,這是藤原銀二郎先生的名言。簡(jiǎn)言之,滿足感(工作價(jià)值)的源泉,與其說(shuō)是來(lái)自薪水所代表的金錢因素,倒不如說(shuō)是來(lái)自工作所代表的非金錢因素。薪水可以減少不滿,但不能增加滿足,能夠增加滿足的,可以說(shuō)只有工作本身。有人會(huì)反駁這種工作存在不多。任何工作,只要能成為可依自發(fā)自主而行動(dòng)的工作,則人們會(huì)從其中感到工作的價(jià)值,與其說(shuō)是工作的種類、程度,毋寧說(shuō)是工作的做法,才是問題之所在。這些多依干部——大學(xué)畢業(yè)——高中畢業(yè)——女子的順序排列。從我們同仁的意見調(diào)查中也證實(shí)了這一點(diǎn)。工作應(yīng)該要縱割,讓一個(gè)人能夠從頭到尾從事一貫有系統(tǒng)的工作。在一個(gè)工作場(chǎng)所中,大、中、小的圓圈互相契合而循環(huán)不息。這種體制才能使人們感覺工作有價(jià)值,而成為自主行動(dòng)的基礎(chǔ)。 任用人員之際,我們常會(huì)想他已經(jīng)具備了能力,所以可以逐漸給他地位。對(duì)于上層的地位、新地位的能力,必須實(shí)際上人給他地位,讓他做做看才能證明。四十二、要讓人們常感覺不足,否則人才是無(wú)法培養(yǎng)的。每個(gè)人的負(fù)荷都會(huì)增大,每個(gè)人都擔(dān)任比自己能力稍高的工作,在那里已經(jīng)造成必須自己克服困難,累積鍛煉的環(huán)境。有一句話叫作“少數(shù)才能使大家精銳”。后者是將自己手邊的玉石混合的人們,他們對(duì)于玉則更加琢磨,對(duì)于石頭則用訓(xùn)練將它變成玉,因而想把全體人員的能力提升。四十三、人的能力沒有多大的差別。形態(tài)的差異食沒有高低之分的。 然而在我們?cè)谖覀冎車娜耍幸韵嗤芰Τ霭l(fā)的?!案浴庇懈鞣N不同的定義,簡(jiǎn)言之,就是“對(duì)工作的意愿強(qiáng)度與持續(xù)力”。我們應(yīng)該有比別人更強(qiáng)的意愿,更能永續(xù)的意愿,絕對(duì)不半途而廢,以贏得最后的勝利。 完人是不存在的。 然而觀察人的時(shí)候,我們總是不看長(zhǎng)處,偏看短處。工作場(chǎng)地也有五十步與一百步之差,在那橫行著議論處的消極主意。 我認(rèn)為“徂徠說(shuō)”很好。因此我們應(yīng)該尊重有個(gè)性的人。四十五、對(duì)人的評(píng)價(jià)要時(shí)時(shí)刻刻檢討修正,因?yàn)槿耸菚?huì)改變的 在辦理職務(wù)調(diào)動(dòng)或升遷的評(píng)定時(shí),常有人會(huì)提及五年或十年前的舊事而說(shuō):“他過去有過這種失敗,有過這種不規(guī)矩的行為,所以就免議把!”或想讓他們做某種革新工作時(shí),也有人會(huì)說(shuō):“那些頭腦如頑石般的家伙們是難以接受的,反正說(shuō)也沒有用,所以這種提案就取消吧!” 一旦評(píng)定其才能如此,其性格是這般以后,這種評(píng)定就會(huì)終身跟著他了。有些人會(huì)以失敗或不規(guī)矩為契機(jī)而轉(zhuǎn)身從良,或者會(huì)恍然大悟,去舊初弊。由于主管改變的結(jié)果,部屬也忽然改變的事例,并不稀奇。四十六、不可因一位主管的判斷而左右一個(gè)人的一生 經(jīng)營(yíng)者最大的負(fù)擔(dān)就是人事問題。 人無(wú)論居位多高,也絕對(duì)不是完人。因此,對(duì)于人事問題,不可單由一人來(lái)決定。對(duì)于任何階層的人,我都會(huì)邀集全體有關(guān)人員來(lái)自西德商討其人事是否會(huì)使那人比現(xiàn)在更能發(fā)揮或會(huì)更加展開新的人生面等,我很期待集思廣益,以免有誤。那時(shí)候,最高經(jīng)營(yíng)者就要以祈禱神明的心情來(lái)決定人事問題了。不管工作的多寡,業(yè)績(jī)的高低而以部屬的人數(shù)為多多益善,這叫作“部屬所有意識(shí)”。部屬只不過是向公司借來(lái)的,所以盡量不要借才好,而且借來(lái)的人也應(yīng)該盡早歸還。 本來(lái)應(yīng)該從有能力的部屬依序歸還,并培育后繼者,那才是輪調(diào)的原則。四十八、主管戀棧其職位,則部屬無(wú)法培養(yǎng)。只能完成自己工作的人,不過是普通的工作者。我們的生命雖然會(huì)在短時(shí)間里消失,但企業(yè)是連續(xù)過去、現(xiàn)在、未來(lái)而綿延不斷的。 然而實(shí)際上,一般管理者多采取完全相反的態(tài)度,而死守他們既得的職位。須知在這種“權(quán)力主義”的環(huán)境里 ,后繼者是絕對(duì)無(wú)法培養(yǎng)的。我們賦予管理者在二年內(nèi)必須培養(yǎng)兩名候補(bǔ)者的義務(wù),造成自己可以隨時(shí)轉(zhuǎn)任的狀態(tài)。四十九、管理者必須先管理自己,如此也會(huì)減少管理部屬的需要 我不喜歡“管理者”這個(gè)名詞,因?yàn)樗鼤?huì)牽連到主管管理部屬,人管理人的想法。在其過程中,人會(huì)保有管理自己的自由和責(zé)任。 今后工作場(chǎng)所得管理,除非朝著“自我管理”的方向,否則是絕對(duì)不能成功地。即明天的處、課長(zhǎng)的作風(fēng)是要履行激勵(lì)者的任務(wù),而令每個(gè)部屬都能成為自己的管理者。 現(xiàn)在我們對(duì)于管理者最大的要求,不是對(duì)于他人的管理,而是對(duì)于自我的管理。主管之所以不能把意思確實(shí)傳達(dá)給部屬,是因?yàn)樽约何聪燃芋w會(huì)之故 本公司實(shí)施目標(biāo)管理初期,我就非常贊成目標(biāo)管理的精神,并宣布采用它為全體同仁之行動(dòng)基準(zhǔn)的意旨,且親自搖旗吶喊,竭力鼓吹,經(jīng)過一年才調(diào)查由多大的效果。其理由很多,但具有決定性的理由是在于,領(lǐng)導(dǎo)其事業(yè)場(chǎng)所或工作場(chǎng)所的干部或管理者的天資,即以干部或管理者體會(huì)目標(biāo)管理的精神或手法的程度為最大的關(guān)鍵。主管起了共鳴而熱心實(shí)踐的工作場(chǎng)所,目標(biāo)管理者就會(huì)生氣蓬勃。但若不能親自確定體會(huì),就不得不說(shuō)他是欠缺真正管理者的資格了。那種權(quán)力意識(shí)由部屬看來(lái),卻清晰地反映出地位的象征。然而那不是只會(huì)把主管與部屬之間的心理距離越拉越遠(yuǎn)嗎? 同時(shí)主管喜歡有專屬的秘書,可是現(xiàn)在日本的秘書只不過是雜役而已。 主管出差時(shí),喜歡又代拿皮包的隨行者,這宛如國(guó)王出巡的現(xiàn)代版。讓我們?nèi)サ暨@些附屬的裝飾品,保持身邊的清潔吧!五十二、要更親近部屬,要更多照拂。其中有人會(huì)怪部屬努力不夠,但在我看來(lái),其根本原因在于目標(biāo)管理實(shí)施以后,管理者本身的照顧不周或疏于追蹤。委任并不是放任。 雖然不必命令、指示、干涉,但要多加忠告、協(xié)助和激勵(lì)。五十三、領(lǐng)導(dǎo)也可向上發(fā)揮由員工的意見調(diào)查,我們獲得了很有趣的結(jié)果。不是主管對(duì)部屬說(shuō)如何,而是主管對(duì)其上級(jí)主管問如何如何。我認(rèn)為下對(duì)上的領(lǐng)導(dǎo)也有必要,對(duì)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)不好的人,怎能領(lǐng)導(dǎo)下屬呢!所謂“對(duì)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)”。確實(shí),年齡、年資或薪資有上與下之別,可是應(yīng)該要將每個(gè)人所擔(dān)任的職務(wù)想作是左右并排的。依此想法,則下對(duì)上的領(lǐng)導(dǎo)就不足不奇了??墒峭▽W(xué)很容易忽略了部屬對(duì)同事或主管激激勵(lì)的一面。例如對(duì)同事的工作不斷表示強(qiáng)烈的關(guān)心,則對(duì)方也會(huì)因愛感動(dòng)而我們的工作步調(diào)一致。對(duì)主管也需要激勵(lì)。例如在主管迷惑時(shí),積極地接近他、鼓勵(lì)他;主管做好某一件工作時(shí),就誠(chéng)心且率直地贊美他。本來(lái)的情報(bào)是彩色的,但在往上傳達(dá)時(shí)常會(huì)被過濾掉。若想把單色的情報(bào)還原為彩色的情報(bào),則必須自己巡視現(xiàn)場(chǎng),才能做到。由此才能使抽象化的情報(bào)頓然帶有具體情而活躍起來(lái)。干部應(yīng)該巡黑暗的一面。僅在開工典禮或竣工典禮才能看到的干部,不得不說(shuō)是和外聘的“神管”同類了。當(dāng)然,職位、資格、薪資等是有上與下的關(guān)系,但從事工作時(shí)大家都會(huì)感覺各自的任務(wù)是對(duì)等的,是站在平行的關(guān)系上,如此,則主管與部屬間、直線與幕僚間的關(guān)系,就和以前大不相同了。對(duì)于問題點(diǎn)無(wú)論如何都無(wú)法理解,他們就請(qǐng)出主管而詢問其理由。對(duì)于改善案在技術(shù)上或成本上是否可行無(wú)法了解時(shí),他們就去找幕僚單位。五十七、部屬會(huì)學(xué)習(xí)主管背后的行為;主管認(rèn)真工作,就是最好的教在研究會(huì)里經(jīng)常會(huì)討論到“管理者應(yīng)該如何指導(dǎo)部屬?”誠(chéng)然,“工蘿卜與皮鞭論”好像早已銷聲匿足跡,而由占大優(yōu)勢(shì)的“激勵(lì)論”所取代。 然而有一件事需要留意。”“我會(huì)讓你做什么事。實(shí)際上,部屬與其只觀察管理者那種表面的作法,毋寧注視其日常背后的行為,并學(xué)習(xí)其背后的行為。管理者本身盡可能認(rèn)真地與工作打成一片,反省自己的缺點(diǎn),如此以身作則的“生死決斗”,才是對(duì)部屬最好的教育,因?yàn)椴繉倬褪枪芾碚叩囊幻骁R子。無(wú)論怎樣,不贊美也不責(zé)備的主管愈來(lái)愈多。 縱使有“褒貶“,也多陷于講求技術(shù)。敏感的部屬全很快地看破其作法。如此,則部屬對(duì)于主管的話會(huì)全盤接受的。無(wú)論如何微小的成果,也要積極提出并加以贊美。五十九、要培養(yǎng)專家;讓專門職務(wù)具有權(quán)威性 據(jù)說(shuō),專門職位制度不能好好建立。只有“處長(zhǎng)”、課長(zhǎng)“等管理職在世間獲有極高的評(píng)價(jià)。 今后的企業(yè),我認(rèn)為專門職位報(bào)需要的人員比管理職位還要多。 那么,我們?cè)撊绾无k呢?最重要的是在公司內(nèi)造成尊重專門職位的風(fēng)氣。 其次,要讓管理者負(fù)有對(duì)專門職位的意見特別尊重的義務(wù),若缺乏這種保證,則專門職位將成為有名無(wú)實(shí)。只要是一流的人才,縱使其待遇超過高級(jí)主管,也是無(wú)妨的?,F(xiàn)場(chǎng)出身的分組長(zhǎng),必須迅速提升為管理人才每當(dāng)討論新產(chǎn)品或新技術(shù)的開發(fā)時(shí),經(jīng)常會(huì)提出技術(shù)人員不足的問題。”有一個(gè)現(xiàn)象是,他們有不少的時(shí)間置身于制造現(xiàn)場(chǎng)的事實(shí)?!边@是錯(cuò)誤的想法,因?yàn)槲覠o(wú)法感覺到他們具有讓現(xiàn)場(chǎng)自立的意志或努力?!被颉耙?yàn)橛心切┘一?,我們才無(wú)法出頭。我們現(xiàn)在要?jiǎng)駥?dǎo)擬定把技術(shù)人員撤出現(xiàn)場(chǎng),而由“制造長(zhǎng)”繼承其職務(wù)的計(jì)劃,讓現(xiàn)場(chǎng)能夠拔云見月。六十一、女同仁的心理都干勁十足,要激發(fā)出她們的干勁。他們不能否認(rèn)那種事實(shí)的存在。既有女同仁存在,就必須要想辦法激起他們的干勁,充分發(fā)揮其精力,使其感到工作價(jià)值。只要能把那種干勁激發(fā)出來(lái)就很好。他們幾乎沒有采取任何措施(如有系統(tǒng)的訓(xùn)練、日常工作場(chǎng)所的指導(dǎo)等),有的是只有男同仁的“女性”意識(shí)。六十二、教育不過是機(jī)運(yùn)而已,能否活用,端賴本人人到底有沒有教育他人的可能?主管能否培植部屬的能力?創(chuàng)造力或活力等高度的能力能否由外面附加?若有人做肯定的答復(fù),那個(gè)人是有錯(cuò)覺的。由本人的自主性,才能使機(jī)會(huì)成為自己藥籠中的珍品。然而欲不可以(自我啟發(fā))為借口,而放棄主管教育部屬的責(zé)任。這種環(huán)境絕不是良好的教育設(shè)施,也不是猛烈的特訓(xùn)。主管要以改變工作場(chǎng)所或工作,促使適合自我啟發(fā)為先決條件。所謂(專門性),并非指狹窄深澳的專門能力,應(yīng)該叫作廣泛深澳的(得意的技術(shù))才正確。因此我要奉勸各位做(相反教育)。今后要以(系統(tǒng))來(lái)處理工作。工程師要學(xué)習(xí)理論;機(jī)械師要研習(xí)電子學(xué);事務(wù)人員要進(jìn)修初級(jí)工程學(xué)等,這就叫作(相反教育)。巴吉爾在《回復(fù)人性的經(jīng)營(yíng)學(xué)》里分析經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該具備的能力,為職業(yè)性技術(shù)25%;革新的創(chuàng)造力25%;其余50%就是教養(yǎng)。我們很容易認(rèn)為所謂(專門化)是(深而窄);(綜合化)是(淺和廣)。為謀真正的深入,則必須涉及臨近的領(lǐng)域,而漸漸拓寬范圍。即真正的(專門化)是深而廣,此深而廣的極限就是(綜合化)。專才要一邊深掘,一邊把寬度擴(kuò)大。六十五、杉林是由一棵一棵的樹木互相矯正才能高高聳立,所以人也要切磋琢磨杉林因?yàn)橛种庇指?,才被尊重為良材杉木要密植。我們希望以(人)字?lái)取代此(杉)字。(系統(tǒng))的概念是很難開明;同時(shí)也常被誤會(huì)。系統(tǒng)的思考就是(不在能做什么事,而是應(yīng)做什么)。(不把不確定的要素看作是攪亂因素,而應(yīng)視為成長(zhǎng)因素)。(不把組織看成職能的分割,而視其為機(jī)能的網(wǎng)狀體)。談到(系統(tǒng))就會(huì)馬上聯(lián)想到電腦或機(jī)械,若如此,別說(shuō)是體會(huì),連了解也是不可能的。要使兩萬(wàn)個(gè)企業(yè)雇傭十七萬(wàn)人,集聚710萬(wàn)個(gè)零件,具有99%~999%的可靠性,一定有管理全體與部分的精致的系統(tǒng)存在。我之所以提倡(想阿波羅學(xué)習(xí))的主旨,可說(shuō)是在于系統(tǒng)的體會(huì)。政策縱使不利于自己的部門,只要能夠提高組織的整體利益,就要積極的支持。管理者更需要學(xué)習(xí)組成系統(tǒng)的計(jì)劃技巧,自我主觀的判斷,可由采用客觀的科學(xué)方法來(lái)使全盤的系統(tǒng)研究成為可能。我并不想對(duì)效率與效果之差忘異下定義,但為了確認(rèn)在它們背后的思想差異,借用這句話是有效的。至于(效果)的想法則是以管理為中心,以提高品質(zhì)為目標(biāo),故主要以勞心為對(duì)象。至于(效果)卻是從描繪應(yīng)有的理想形態(tài)出發(fā),追求大局(系統(tǒng))設(shè)計(jì)。六十九、合理化與其從事改善,倒不如先從除舊開始合理化與改善是不可分離的。依照普通的作法是,要分析一連串的問題,發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),建立改善方案,并付諸實(shí)施而為追蹤。因此必須先考慮如何追求工作的理想狀態(tài),而使現(xiàn)實(shí)盡量接近理想。系統(tǒng)的進(jìn)行方法所重視的是想由除去下位機(jī)能而設(shè)計(jì)上位機(jī)能??紤]這個(gè)工作是否真正必要或可否除去,就是合理化的開端。這種思想是奇怪的,我們似乎應(yīng)該保持下列這種想法才對(duì)。近代化的工廠像重勞動(dòng)這一類工作,業(yè)已趨于消失,而以增加用腦的工作以資取代。日本過去都低估人的價(jià)值。然而薪資已經(jīng)逐漸提高,人的價(jià)值一增高,也許就會(huì)使機(jī)械化真正的意義更加明確吧!七十一、降低成本不只是生產(chǎn)的問題。由附加價(jià)值的生產(chǎn)力來(lái)看,則日本的代表性企業(yè)已經(jīng)超過歐洲各國(guó),而今正緊追著美國(guó)。我們今后的努力,只顧生產(chǎn)方面是不夠的,我想必須從最初的營(yíng)業(yè)面著手。主要是由營(yíng)業(yè)人員向顧客說(shuō)明,依照這種設(shè)計(jì)就可便宜多少而使他們信服。因此,我們可以說(shuō),由于營(yíng)業(yè)活動(dòng),才使行(經(jīng)濟(jì)船型)(注)的開發(fā)成為可能。注:(經(jīng)濟(jì)船型)是由石川島播磨會(huì)社的真藤恒先生所設(shè)計(jì)的。七十二、經(jīng)常要看(還有沒有別的作法),而要與有關(guān)部門同心協(xié)力降低成本是企業(yè)永遠(yuǎn)的課題,也絕無(wú)終了可止的一天,其主要依降低成本的著眼點(diǎn)及如何做的作法而定。例如我們要著眼于材料或零件等方面。我們似乎可看出,這是受(不會(huì)降低)的常識(shí)所支配。我們所追求的是材料的機(jī)能,只要能夠滿足機(jī)能,就可以不斷地加以改變。設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)部門,甚至協(xié)力廠商,也要共同來(lái)思考。降低成本的(種子)到處都有的。文書積得再高,對(duì)業(yè)績(jī)也毫不相關(guān)據(jù)說(shuō)美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)萬(wàn)石油公司曾斷定在普通業(yè)務(wù)上所作成的文書中,有一舉或三分之一是相當(dāng)于下列五項(xiàng)而列為不需要或不急迫的文書。(2) 由于樣式或統(tǒng)計(jì)錙銖比較,以致耗費(fèi)很多時(shí)間與經(jīng)費(fèi)的文書。(4) 為充當(dāng)管理者決斷或勇氣的代用品所作成的文書。間接部門工作可以看作是(透過文書而做的工作)。我們好像太過于依賴文書。七十四、實(shí)際遠(yuǎn)超過預(yù)算,就表示干部制作預(yù)算時(shí)缺乏見識(shí)預(yù)算是要把干部的(意思)用數(shù)字來(lái)明確表示,然而實(shí)際上卻有很多無(wú)法感覺到的意思程度。責(zé)任額必須和實(shí)際比較,并以達(dá)成度來(lái)評(píng)論其業(yè)績(jī),因此預(yù)算越低越好。有時(shí)實(shí)際遠(yuǎn)超過預(yù)算,但最高主管不應(yīng)以此自喜,反而應(yīng)比實(shí)際低于預(yù)算時(shí)更提高警覺,因?yàn)閴旱偷念A(yù)算應(yīng)該不能稱為預(yù)算。這是支配預(yù)算的想法,也干部的見識(shí)問題。過去是盯著第一名跑者的背號(hào),只要保持短距離地跑就可以了;今后我們和第一名已經(jīng)并駕齊驅(qū)了,所以必須考慮以自己的步調(diào)來(lái)跑。要精通自己步調(diào)的跑法,當(dāng)然需要不斷地鉆研,但我要說(shuō)的是,勇氣更為必要。大飛躍對(duì)于將來(lái)是無(wú)法輕易地預(yù)測(cè),成功機(jī)率也很低。在那種場(chǎng)合,能夠讓我們采取果斷敢行動(dòng)的不外乎就是勇
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