【正文】
管理,必須從兩方面著手:一是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項(xiàng)目管理費(fèi)用。企業(yè)要由上而下地建立和健全施工合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)),使合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。同時(shí),在各相應(yīng)管理層設(shè)置獨(dú)立的合同管理職能部門,科學(xué)界定和協(xié)調(diào)合同管理職能部門與其它職能部門的權(quán)責(zé)、工作流程的配合要求等接口設(shè)置問題,定期或不定期地由最高領(lǐng)導(dǎo)層牽頭舉辦合同管理職能部門的協(xié)調(diào)會,及時(shí)根據(jù)合同管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況,調(diào)整組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和解決權(quán)責(zé)劃分的缺陷,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),處理和協(xié)調(diào)存在的爭議和摩擦,進(jìn)一步優(yōu)化合同管理工作程序。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。,重視合同管理人才的培養(yǎng)建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)合同意識,強(qiáng)化法制觀念,加強(qiáng)對《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等一系列法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),使全體員工能夠熟悉和使用這些法律、法規(guī)。在企業(yè)中人才是最寶貴的財(cái)富,是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)。提高和改善企業(yè)的合同管理人才素質(zhì)結(jié)構(gòu),可采用自己培養(yǎng)、外部聘用或與專業(yè)合同管理和研究機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系等方式,如組織企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)職能人員進(jìn)行合同管理輪訓(xùn)、定期組織合同管理經(jīng)驗(yàn)交流會、邀請合同管理專家講學(xué)、定向培養(yǎng)合同管理專業(yè)人員、從高校畢業(yè)生和社會人才市場引入合同管理人才、或與高等學(xué)校、咨詢單位合作進(jìn)行合同管理的研究和并指導(dǎo)實(shí)踐。總之,合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來開展,建筑工程項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。因此,要在高度重視建筑工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索及歸納建筑工程項(xiàng)目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)建筑市場的秩序,確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行索賠必須以合同為依據(jù)。由于合同文件的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,包括合同協(xié)議、圖紙、合同條件、工程量清單以及許多來往函件和變更通知,有時(shí)會形成自相矛盾,或作不同解釋,導(dǎo)致合同糾紛。 第三節(jié)索賠處理的程序:調(diào)解、仲裁程序,由雙方商定。從整個(gè)監(jiān)理索賠處理程序來看,索賠的有理性、索賠依據(jù)的有效性、索賠計(jì)算的正確性,對索賠的成功與否起著決定性作用,當(dāng)然索賠的談判技巧也不容忽視。,并采取相應(yīng)的防范措施和對策,盡量減少或控制由于自己的原因而對建設(shè)工程合同的另一方或第三方所造成的權(quán)利的侵害和造成損失后果的程度。(2)較為詳盡的收集整理和系統(tǒng)的分析建設(shè)工程項(xiàng)目的各類信息,包括建設(shè)地或建設(shè)國的政治、法律、社會、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、氣候、地質(zhì)、水文及特有的文化氛圍,建立風(fēng)險(xiǎn)識別與評價(jià)模型,預(yù)測工程風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生索賠的誘因,制定相應(yīng)的防范對策,從根本上減少或控制對合同另一方及第三方帶來的其合法權(quán)利侵害。、持續(xù)性的工作,而索賠的成立與否,大都與此相關(guān)。(2)加強(qiáng)各類工程建設(shè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識的培訓(xùn)與教育,使風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿經(jīng)營管理與合同索賠管理以及施工管理之中。第五節(jié)索賠的技巧組成一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的合同文件內(nèi)容及形式比較多,一般由以下文件組成:合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)人的投標(biāo)書、合同專用條款、合同通用條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單及合同專用條款中所列的組成本合同的其它文件,正因?yàn)閮?nèi)容及形式較多,且參建各方利益不同,往往使工程參建各方,對索賠事件的合同理解存在分歧,影響合同索賠的管理,但無論何種理解,其基本立足點(diǎn)應(yīng)是在法律精神的框架下的合法的理解,這種理解的本身是合同中任何條款不得顯失公平,因此合同索賠的管理過程中,是需要技巧的。這種技巧來源于合同當(dāng)事人的歷史經(jīng)驗(yàn),始于工程建設(shè)的前期,一般可用的策略為:(1)不平衡報(bào)價(jià):即一部分項(xiàng)目高報(bào),部分項(xiàng)目低報(bào)。(2)抓大放?。核髻r事件在工程建設(shè)中比較多,有大有小,有原則性的索賠,有非原則性的索賠。:基于合同組成內(nèi)容及形式的多樣性,不可避免地存在著合同條款的矛盾之處,而這種矛盾正是合同索賠的爭議之所在,這也正是索賠與反索賠的雙刃劍,在不同的階段,處理同一件索賠事件的結(jié)果可能完全不同,在工程前期,業(yè)主與施工單位是一對矛盾體,雙方都會死摳合同中對自己有利的條款而不能統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡,使談判陷入僵局,加重合同雙方的矛盾,重者可造成解除合同,因此合理的把握索賠談判的適當(dāng)時(shí)機(jī)非常重要。而采取剛?cè)峤Y(jié)合的立場則容易收到理想的效果,即既有原則性又有靈活性才能應(yīng)付談判的復(fù)雜局面;在談判中要隨時(shí)研究和掌握對方的心理、了解對方的意圖;不要用尖刻的話語刺激對方,傷害對方的自尊心,要以理服人,求得對方的理解;要善于利用機(jī)會,因勢利導(dǎo),用長遠(yuǎn)合作的利益來啟發(fā)和打動對方;應(yīng)準(zhǔn)備幾套能進(jìn)能退的方案,在談判中該爭的要爭、該讓的要讓,使雙方都能有得有失,共同尋求雙方都能接受的折衷辦法;對談判要有堅(jiān)持到底的精神,有經(jīng)受各種挫折的思想準(zhǔn)備,對分歧意見,應(yīng)相互考慮對方的觀點(diǎn)共同尋求妥協(xié)的解決辦法,雙方僵持不下的情況下,應(yīng)及時(shí)終止談判,留到合理的時(shí)間再次進(jìn)行談判。這一方法是在明確責(zé)任的前提下,將索賠費(fèi)用分項(xiàng)列出,并提供相應(yīng)的工程記錄、收據(jù)、發(fā)票等證據(jù)資料,這樣可以在較短時(shí)間內(nèi)給以分析、核實(shí),確定索賠費(fèi)用順利解決索賠事宜。 又稱總成本法。再從這個(gè)實(shí)際總費(fèi)用中減去投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的估算總費(fèi)用,計(jì)算索賠余額,具體公式為:索賠金額一實(shí)際總費(fèi)用一投標(biāo)報(bào)價(jià)估算總費(fèi)用。即在總費(fèi)用計(jì)算的原則上,去掉一些不合理的因素,使其更合理。(2)只計(jì)算受影響時(shí)段內(nèi)的某項(xiàng)工作所受影響的損失,而不是計(jì)算該時(shí)段內(nèi)所有施工工作受的損失。(4)對投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用重新進(jìn)行核算:按所受影響時(shí)段內(nèi)該項(xiàng)工作的實(shí)際單價(jià)進(jìn)行核算,乘以實(shí)際完成的該項(xiàng)工作的工作量,得出調(diào)整后的報(bào)價(jià)費(fèi)用。修正總費(fèi)用法與總費(fèi)用法相比,有了實(shí)質(zhì)性的改進(jìn),能夠相當(dāng)準(zhǔn)確地反映出實(shí)際增加的費(fèi)用結(jié)束語 合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來開展,建筑工程項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。因此,要在高度重視建筑工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索及歸納建筑工程項(xiàng)目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)建筑市場的秩序,確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行參考文獻(xiàn)[1]田厚斌. 關(guān)于加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的思考[J].工程管理[2]李立濤. 加強(qiáng)投標(biāo)管理提高企業(yè)競爭力[J].交通世界,2011(1)[3]薛濟(jì)榮. 如何加強(qiáng)建筑工程施工管理[J].建筑資訊,2010(22)[4]茹國慶. 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