【正文】 工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的多樣性、多變性及采購(gòu)管理的復(fù)雜性。一方面，建筑產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，體形格外龐大，因此需要大量的建筑 材料、制品 、構(gòu)件和配件，且其復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程也需要大量的施工機(jī)械設(shè)備。因此建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。 (2)物資供應(yīng)的多變性 建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)和使用地點(diǎn)是統(tǒng)一的、固定的，這就決定了建筑產(chǎn)品施工生產(chǎn) 的流動(dòng)性。建筑產(chǎn)品的固定性和體形龐大的特點(diǎn)使建筑產(chǎn)品不可能在工廠、車間內(nèi)直接進(jìn)行施工，其生產(chǎn)過(guò)程不像其他工業(yè)企業(yè)有固是的生產(chǎn)廠房和標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)流程，需要老在現(xiàn)場(chǎng)露天作業(yè)，會(huì)受到天氣的影響。 (3)采購(gòu)管理錯(cuò)綜復(fù)雜 不同的建筑企業(yè)有不同的采購(gòu)管理管理辦法，不同的工作制度以及不同的采購(gòu)流程，同一企業(yè)的不同工程項(xiàng)目也要根據(jù)具體情況，采取不同的采購(gòu)管理辦法，而且采購(gòu)作業(yè)流程會(huì)因?yàn)椴少?gòu)來(lái)源、采購(gòu)方式、以及采購(gòu)對(duì)象等不同而在作業(yè)細(xì)節(jié)上有若干差異，缺乏統(tǒng)一規(guī)范、完整有效的采購(gòu)管理方法。建筑產(chǎn)品投資巨大、洋產(chǎn)周期長(zhǎng)，業(yè)主也要參與到產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，進(jìn)行監(jiān)督管理。這就要求建筑企業(yè)根據(jù)不同的情況制定相應(yīng)的采購(gòu)策略，根據(jù)企業(yè)具體的情況制定有效的管理辦法和采購(gòu)流程。但在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。 (2)從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變 傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足之處，就是承包商與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。一方面， 10 在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式中，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門的要求難以得到實(shí)時(shí)響應(yīng)。因此，供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理模式應(yīng)實(shí)施有 效的部資源管理。雙方不再孤立地看待各自的企業(yè)，而是用總體表現(xiàn)、總增加值和總成本作為決定企業(yè)內(nèi)外行為的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 JIT 采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性合 作伙伴關(guān)系和有效的供應(yīng)商管理，保證采購(gòu)的低成本、高質(zhì)量、高效率和高柔性，從而成為供應(yīng)鏈管理中的重要而有效的采購(gòu)方式。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)有以下幾個(gè)方面。 （ 2） 為企業(yè)建立物資采購(gòu)資金預(yù)算、使用情況的分析體系，嚴(yán)把資金使用關(guān) 。 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 11 （ 4） 為企業(yè)建立供應(yīng)商在供貨準(zhǔn)時(shí)交貨率、供貨質(zhì)量合格率、服務(wù)質(zhì)量、交貨期等方面的業(yè)績(jī)分析體系，根據(jù)各供應(yīng)商的績(jī)效定期評(píng)定定點(diǎn)供應(yīng)商 (即戰(zhàn)略伙伴 )，從而整合供應(yīng)鏈。 （ 6） 為企業(yè)建立庫(kù)存管理及庫(kù)存分析體系，減少不必要的庫(kù)存占用資金，增加流動(dòng)資金 。 系統(tǒng) 模型設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)中，首先要進(jìn)行需求和市場(chǎng)分析，根據(jù)供需對(duì)比情況選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方式 。然后根據(jù)試運(yùn)行結(jié)果選定最終的合作伙伴，簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，進(jìn)入正式合作階段。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，供應(yīng)商確認(rèn)后訂單開始執(zhí)行。最后是采購(gòu)評(píng)價(jià)與供應(yīng)商評(píng) 價(jià)，采購(gòu)部 門 要及時(shí)的組織相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)合作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并把評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，以便供應(yīng)商進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì) . 以上對(duì)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中的流程分析與設(shè)計(jì)中融入了供應(yīng)鏈管理的思想，并充分借鑒了現(xiàn)代 ERP 中所用到的采購(gòu)管理的設(shè)計(jì)思想。 12 入 選 供 應(yīng) 商收 款備 貨生 產(chǎn) 過(guò) 程生 產(chǎn) 計(jì) 劃銷 售 計(jì) 劃正 式 供 應(yīng) 商通 知 財(cái) 務(wù)供 應(yīng) 商 評(píng) 價(jià)采 購(gòu) 評(píng) 價(jià)付 款生 產(chǎn) 部 門技 術(shù) 部 門財(cái) 務(wù) 部 門質(zhì) 量 部 門評(píng) 價(jià) 信 息 反 饋供 應(yīng) 商 評(píng) 價(jià) 信 息 反 饋簽 訂 長(zhǎng) 期 合 作 協(xié) 議制 定 采 購(gòu) 計(jì) 劃發(fā) 出 采 購(gòu) 訂 單溝 通 協(xié) 調(diào)協(xié) 商需 求 信 息 反 饋數(shù) 量 速 度 信 息 反 饋生 產(chǎn) 過(guò) 程調(diào) 整 計(jì) 劃 等 信 息 反 饋供 應(yīng) 商 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 、 運(yùn) 輸 計(jì) 劃 等 信 息生 產(chǎn) 計(jì) 劃進(jìn) 一 步 溝 通通 知 財(cái) 務(wù) 部 門進(jìn) 貨計(jì) 劃 B O D簽 訂 合 作 協(xié) 議市 場(chǎng) 化 采 購(gòu)伙 伴 供 應(yīng) 商市 場(chǎng) 分 析供 應(yīng) 商 分 析選 擇 采 購(gòu) 方 式普 通 供 應(yīng) 商選 擇 供 應(yīng) 商需 求 分 析同 類 物 資消 耗 數(shù) 據(jù)生 產(chǎn) 部 門技 術(shù) 部 門財(cái) 務(wù) 部 門合 作 試 運(yùn) 行供 應(yīng) 商采 購(gòu) 部 門其 他 部 門基 于 供 應(yīng) 鏈 的 工 程 項(xiàng) 目 物 資 采 購(gòu) 模 型 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 13 基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的功能分析 物資采購(gòu)管理信息 系統(tǒng)涉及到采購(gòu)人員、計(jì)劃人員 、合同人員、審計(jì)人員、監(jiān)察人員、則 務(wù)人員、質(zhì)檢人員、庫(kù)管人員、信息操作員、系統(tǒng)管理員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員，根據(jù)各個(gè)職能部門及人員不同的信息需求和業(yè)務(wù)邏輯處理，將系統(tǒng)功能劃分為 10 個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)功能如下 : (l)基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)。 (2)供應(yīng)商管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)將所有供應(yīng)商劃分為通用供應(yīng)商和定點(diǎn)供應(yīng)商兩大類，其中定點(diǎn)供商即供應(yīng)鏈中的戰(zhàn)略合作伙伴，而通用供應(yīng)商則是臨時(shí)合作伙伴，企業(yè)定期進(jìn)行應(yīng)商評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)原則為比質(zhì)、比價(jià)、比資信，評(píng)價(jià)方法采用定性和定量相結(jié)合的法。其中，供應(yīng)商基本信息分兩部分 :一種用于內(nèi)部工作人員維護(hù)一種用于供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù) 。供應(yīng)商的資信信息包括到貨質(zhì)量等級(jí)、質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級(jí)等 。 (3)價(jià)格管理子系統(tǒng)。設(shè)定內(nèi)部?jī)r(jià)格時(shí)需審核和監(jiān)審。請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃有兩個(gè)來(lái)源 :一是由客戶訂單驅(qū)動(dòng)產(chǎn)生的 14 需求計(jì)劃 。請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審核和監(jiān)審 生 效后生成采購(gòu)計(jì)劃。各部 門提出的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)資金預(yù)算、同項(xiàng)物資合和選擇供應(yīng)商生成采購(gòu)總計(jì)劃。采購(gòu)總計(jì)劃經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行任務(wù)分解，分解后的采購(gòu)計(jì)劃分配給采購(gòu)負(fù)責(zé)人，采購(gòu)負(fù)責(zé)人將采購(gòu)計(jì)劃提請(qǐng)審核和批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人在審批的同時(shí)確定采購(gòu)方式。它包括管理合同文檔及合同的分批到貨及分期付款信息，并對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。招標(biāo)管理 適用于大宗物資采購(gòu)。招標(biāo)以項(xiàng)目的形式進(jìn)行，選擇采購(gòu)計(jì)劃中為招標(biāo)采購(gòu)的物形成一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目可包括多個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，并且最終選中一家或多家供商為該項(xiàng)目的供應(yīng)商。它包括入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)和出庫(kù)管理。按批號(hào)和合同號(hào)記錄供應(yīng)商的物資質(zhì)量信息到貨信息，為評(píng)定供應(yīng)商業(yè)績(jī)，整合供應(yīng)鏈提供重要依據(jù)。本模塊主要通過(guò)從多方 位、多角度反映采購(gòu)管理中不 同 側(cè)面的情況，使不同級(jí)別的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需信息，從而為業(yè)的采購(gòu)決策提 供科學(xué)有利的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括月份物資采購(gòu)控制報(bào)表、供應(yīng)商明細(xì)表物資采購(gòu)資金一覽表、請(qǐng)購(gòu)管理一覽表、采購(gòu)計(jì)劃一覽表、入庫(kù)單、出庫(kù)單等。 項(xiàng)目采購(gòu)一般由總公司進(jìn)行集成采購(gòu) ，而且每次采購(gòu)的批量都會(huì)很大，能得到優(yōu)惠價(jià)格， 同時(shí)，集成采購(gòu)后，項(xiàng)目不用專門設(shè)立太多的采購(gòu)部門，從而造成人員的浪費(fèi)，進(jìn)而 降 低了成本。 能有效的降低庫(kù)存 傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，會(huì)根據(jù)庫(kù)存的情況進(jìn)行采購(gòu)，而基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)模式中，由訂單驅(qū)使，只要項(xiàng)目需要某種原材料或者設(shè)備的時(shí)候就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，而并不是等庫(kù)存減少的時(shí)候進(jìn)行，這樣在很大程度上降低了庫(kù)存壓力，不會(huì)發(fā)生因?yàn)閹?kù)存而帶來(lái)的成本。 縮短了采購(gòu)周期 基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)模式中，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部管理，縮短采購(gòu)物資的周期，為企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力提供有效后勤保障。 提高了采購(gòu)質(zhì)量 新的采購(gòu)模式為企業(yè)建立供應(yīng)商在供貨準(zhǔn)時(shí)交貨率、供貨質(zhì)量合格率、服務(wù)質(zhì)量、交貨期等方面的業(yè)績(jī)分 析體系，通過(guò)這個(gè)業(yè)績(jī)分析體系都很快的知道哪個(gè)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)口質(zhì)量是最好的，這樣就能為工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)到高質(zhì)量的原材料。做好項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)目繁瑣的工作，雖然基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)模式在很大程度上能更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大目標(biāo)，但是在實(shí)際中，還存在很多的不足 ,我們還得在實(shí)際運(yùn)用中不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿于現(xiàn) 狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新 ,在實(shí)踐中發(fā)展 ,尋求一種更好的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式