【正文】 拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標，投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標。30．評標時，有下列情況之一，評標委員會應(yīng)予廢標（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（2）供應(yīng)商的報價均超過采購預算，招標人不能支付的；（3）因重大變故，采購任務(wù)取消的；（4）招標文件中其它地方規(guī)定的廢標條件。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。32．評標方法 本項目采用綜合評分法。 投標人不得干擾評標委員會和招標方的評比活動，否則將廢除其投標。35．資格最終審查 招標人將審查中標候選人的資質(zhì)、技術(shù)和供貨能力及信譽，確定其是否能圓滿地履行合同。36．中標通知 公示期滿后 5 天內(nèi)，招標方將以書面形式發(fā)出《中標通知書》 。 《中標通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力?！吨袠送ㄖ獣穼⒆鳛楹炗喓贤囊罁?jù)。38．簽訂合同 中標人按《中標通知書》指定的時間、地點與招標人簽訂合同。 中標人應(yīng)當按照合同約定履行義務(wù)，完成中標項目，中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目，也不得將中標項目拆分后轉(zhuǎn)包給他人。付款單位：湖南金鑫黃金集團有限責任公司支付憑證：用戶驗收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。40．交易服務(wù)費如有，由中標人按有關(guān)標準支付。（2） “欺詐行為”是指為了影響評標過程或合同實施過程而謊報事實，損害買方利益，包括：A、投標人之間串通投標，人為地使投標喪失競爭性；B、提供虛假資料騙取中標的。對情節(jié)嚴重者招標人將在一段時間內(nèi)拒絕該投標方參加招標方所組織的其他招標、采購活動。 本技術(shù)規(guī)范書描述了項目總體技術(shù)要求、開發(fā)需求以及其他實施需求。 本技術(shù)規(guī)范書由湖南金鑫黃金集團有限責任公司負責解釋。同時，中標企業(yè)應(yīng)對集團及二級子公司指定管理人員和技術(shù)人員進行相應(yīng)培訓，以使其達到能熟練運行系統(tǒng)和指導三級子公司實施系統(tǒng)的能力。 實現(xiàn)不同部門、不同角色用戶的精確權(quán)限控制等功能；實現(xiàn)模糊查詢、統(tǒng)計報表、提醒預警等功能；實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出功能；實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對接，與 EAS財務(wù)系統(tǒng)、物控系統(tǒng)和 OA 辦公系統(tǒng)集成接口；建立集團統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過對我公司的實際情況進行調(diào)研，作適應(yīng)性調(diào)整配置成我公司的合同管理信息系統(tǒng)。 模塊之間統(tǒng)一的界面風格，軟件的操作簡單直觀，容易理解，辦公人員在短期內(nèi)就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。充分應(yīng)用身份識別與驗證、訪問權(quán)限控制等。 合同管理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊：項目管理、客戶/供應(yīng)商管理、合同管理、收/發(fā)/存管理、收/付款管理、風險預警管理、統(tǒng)計分析、法律管理、合同監(jiān)督、快捷查詢、系統(tǒng)設(shè)置、消息管理、幫助功能、其他功能等。投標公司根據(jù)自己合同管理信息系統(tǒng)項目的實施經(jīng)驗，可以提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的實用功能。 項目立項審批流程適用于合同審批流程中的其他合同審批。未按序完成的工程建設(shè)項目，將無法在項目下新建合同。 承辦部門可在項目下新建合同，或?qū)⒁呀?jīng)執(zhí)行的合同添加至項目下，系統(tǒng)應(yīng)可以對與項目名稱類似的合同進行模糊搜索。 系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)同一項目下相關(guān)合同金額、收付款等信息的綜合統(tǒng)計和查詢功能。 合同承辦人可以在系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商庫中選擇客戶/供應(yīng)商，也可以新建客18 / 56戶/供應(yīng)商。要結(jié)合集團現(xiàn)有評估體系和具體情況，在系統(tǒng)中將客戶/供應(yīng)商評估轉(zhuǎn)換為簡單易操作的形式，如勾選評測題和評測卷等。 建立不同級別信用等級評價辦法，現(xiàn)有及新建客戶系統(tǒng)默認狀態(tài)為 C級。 供應(yīng)商審核準入機制 供應(yīng)商分為潛在供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。 根據(jù)業(yè)務(wù)需求聯(lián)系過的供應(yīng)商都是潛在的供應(yīng)商。資質(zhì)證書驗證方式和程序，建議在業(yè)務(wù)知識中固化。由合同承辦人員依據(jù)評選要求上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程，提交法務(wù)、財務(wù)、其他相關(guān)部門及主管領(lǐng)導、總經(jīng)理從不同專業(yè)維度對供應(yīng)商進行審查。供應(yīng)商在合同履約過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量，履約進度等與約定條款不符的違約或糾紛情況。不合格供應(yīng)商在一定年限內(nèi)不能重新評為合格供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商。供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動查重，設(shè)置為不允許名稱與不合格供應(yīng)商相同。 系統(tǒng)默認部門負責人、公司領(lǐng)導可選擇忽略簡單評價。 供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動查詢，設(shè)置為不允許個人供應(yīng)商錄入。評價通過后系統(tǒng)方允許錄入。包括基本信息、聯(lián)系信息、資質(zhì)信息、開票信息、歷史備忘記錄、客戶資料附件、相關(guān)合作合同、相關(guān)合作項目、資金統(tǒng)計、審批記錄等信息內(nèi)容。 能及時查詢客戶/供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況、資金完成明細、參與過的項目等信息。 3 合同管理 合同建立 合同表單信息包括但不限于：合同編號、合同所屬項目、合同分類、合同名稱、合同對方、對方開戶銀行、對方帳號、約定款項支付計劃、約定執(zhí)行計劃、合同經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、提交日期、簽訂日期、開始日期、終止日期、合同簽約金額、合同狀態(tài)、支付方式、合同歸屬、合同標的、自定義屬性和備注等信息。 對范本引用類合同，系統(tǒng)應(yīng)建立合同范本庫，合同承辦人員在建立合同時可以自行選擇范本庫中的合同范本，系統(tǒng)能根據(jù)用戶輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動填充到合同文本中。20 / 56 使用對方合同時如為 word 版支持附件上傳和編輯，非 word 版支持以附件形式上傳合同掃描件進行審批。為了防止重號、漏號，要求系統(tǒng)能夠自動編號，并可以根據(jù)湖南金鑫黃金集團的內(nèi)部編號規(guī)則進行設(shè)置。 合同表單能以 Excel、文本文件等形式導出/打印，表單應(yīng)根據(jù)公司的實際情況設(shè)定，如合同表單樣式調(diào)整，屆時需要系統(tǒng)能夠快速響應(yīng)變化，保障系統(tǒng)正常運行。 審批過程中，對合同文本的修改需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本；可以同時提交多人審批/會簽，可協(xié)同修改同一文件； 合同審批通過后尚未蓋章時，一般不能進行修改，如情況變化必須修改時，必須由合同管理部門變更合同狀態(tài)重新進入審批流程，并向原審批流中各節(jié)點發(fā)出變更提醒； 支持年度授權(quán)委托管理和一事一托管理。系統(tǒng)需標注此合同為年度授權(quán)、臨時授權(quán)或未授權(quán)。 固定必要審核部門。 合同審批權(quán)限支持按金額、時限、類別、部門、人員等自行設(shè)定。 合同蓋章 電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后，返回合同承辦人處，并自動給印章管21 / 56理員發(fā)送提醒。 合同承辦人應(yīng)在系統(tǒng)中將審批通過的合同提交印章管理人處，然后將已簽字的合同和授權(quán)書（如有）拿到印章管理人處蓋章，印章管理人需在系統(tǒng)中確認本合同授權(quán)狀態(tài)，并勾選是否蓋章。特別是對于我方先蓋章再拿過去給對方蓋章的，就可以記錄下蓋了幾份，什么時間應(yīng)該存檔，誰拿走的，避免因此發(fā)生遺失或未存檔導致的合同風險。 合同執(zhí)行 合同承辦人依據(jù)審批通過的合同，通過系統(tǒng)的進度管理功能，制定進度和收付款計劃，并將合同執(zhí)行進度與資金收付進行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)關(guān)系可通過系統(tǒng)發(fā)送至合同管理部門和財務(wù)部門的 EAS 系統(tǒng)中，財務(wù)部門在實際收到相關(guān)付款申請時，應(yīng)在系統(tǒng)中進行復核。 合同變更 正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進行變更，如遇特殊情況需中途變更或中止合同，必須由合同承辦人員向合同管理部門提出申請并說明原因，經(jīng)合同管理員和合同管理部門負責人同意，合同管理員可變更合同狀態(tài)，變更后系統(tǒng)應(yīng)自動向合同管理部門、合同承辦部門、財務(wù)部門負責人發(fā)出合同變更提醒。對實際付款一定時間內(nèi)顯示狀態(tài)為無發(fā)票的合同，系統(tǒng)自動向合同承辦人員、合同管理部門、財務(wù)部發(fā)出預警提醒。 銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認已發(fā)貨/收貨驗收合格后，向合同管理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗收確認通知，合同管理系統(tǒng)自動記錄相關(guān)情況，并反映在合同表單中。 對狀態(tài)為執(zhí)行的合同，合同承辦人員可以提出付款申請，在系統(tǒng)中生成付款審批單，審批單應(yīng)包含付款基本信息、合同編號、付款計劃、實際付款等。 對與合同相關(guān)的付款，必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進行付款審批流程，財務(wù)部門應(yīng)按照經(jīng)審批的接受格式化付款審批單進行款項支付。與合同相關(guān)的付款必須關(guān)聯(lián)合同，可以關(guān)聯(lián)一個，也可以關(guān)聯(lián)多個，關(guān)聯(lián)比例可以在提出付款申請時設(shè)定。 開放金蝶 EAS 財務(wù)系統(tǒng)接口，將合同管理數(shù)據(jù)同步到金蝶 EAS 財務(wù)系統(tǒng)中。同時，對付款合同，系統(tǒng)在合同承辦人員打印付款審批單后，向 EAS 財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送付款確認請求；對收款合同，系統(tǒng)在合同蓋章后，向 EAS 財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送收款確認請求。實際付款信息返回合同管理系統(tǒng)中，并歸集到關(guān)聯(lián)合同中。對實際付款超出合同計劃付款額的，系統(tǒng)應(yīng)向合同管理員發(fā)送超付預警。 實現(xiàn)對收付款的便捷查詢和動態(tài)管理。 實現(xiàn)對收付款狀態(tài)的動態(tài)顯示，包括已完成、未完成、提前、逾期等。6 風險預警管理 系統(tǒng)應(yīng)提供異常合同分級標示制度，合同管理部門可以根據(jù)實際情況對合同進行風險分析，判定異常合同，并給予停止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風險類別標注，系統(tǒng)需實時反饋并顯示合同管理部門對該合同的風險標注。 具有合同防偽功能。系統(tǒng)必須提供合同到期預警、資金支付預警、應(yīng)收款預警等靈活清晰的動態(tài)預警模塊，并可對整體情況調(diào)用圖表等多種顯示模式進行分析。 其他預警提醒 合同執(zhí)行提醒，列舉即將開始、即將結(jié)束的合同。 最新合同結(jié)款計劃。 最新合同執(zhí)行進度計劃。 用戶自定義預警。7 統(tǒng)計分析 以圖文結(jié)合的形式實現(xiàn)本周、本月、本年或全部合同、收付款等的統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以表格或二維、三維統(tǒng)計圖形或相互結(jié)合的形式進行反映。 合同付款金額統(tǒng)計 合同付款金額月度統(tǒng)計以分組匯總或是交叉匯總的方式進行。 可以用圖形直觀的展示出統(tǒng)計結(jié)果并可以保存打印輸出。信息包括：付款名稱、計劃付款日期和合同名稱、合同結(jié)算方式、結(jié)算比例、是否結(jié)清。系統(tǒng)需能夠項目資金使用情況進行匯總分析。 對于年度性的總結(jié)可進行網(wǎng)格運算，統(tǒng)計出年度總數(shù)。 合同月度分析 合同月度分析提供圖形分析功能，對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)進行綜合分析。 簽訂合同統(tǒng)計 按年度對簽訂合同進行月度統(tǒng)計，包括：月份、合同總數(shù)、合同總額、合同類別。 付款合同統(tǒng)計 按年度對有金額類合同信息進行月度統(tǒng)計，包括：月份、合同總數(shù)、付款總額、合同類別、合同金額。8 法律管理 外聘律師合同審批 添加外聘律師對合同的審核功能，但須確保其無法進入和看到除合同提交人提交的合同以外的任何信息，系統(tǒng)需保留其修改建議和痕跡，并供權(quán)限人查看。9 合同監(jiān)督 在遵守上市公司信息保密規(guī)定的基礎(chǔ)上，確保合同管理部門對合同管理全流程的監(jiān)督，確保集團公司對各子公司和各子公司對下屬公司的合同管理全流程的監(jiān)督。 集團董事長、總經(jīng)理、總法律顧問、審計法律事務(wù)部主任可以查看所有子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 集團審計法律事務(wù)部主管可以查看所有非上市子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 所有具有長期權(quán)限的集團人員，含集團信息中心合同管理系統(tǒng)維護員需簽訂信息保密協(xié)議，涉及上市公司數(shù)據(jù)的還需簽訂相應(yīng)保密協(xié)議。 可以按照時間和關(guān)鍵字同時查詢，也可以單獨查詢，支持關(guān)鍵字進行模糊查詢，快速多字段搜索。 實現(xiàn)本周、本月、本年、上年等項目、合同和收付款的查詢，合同還可按銷售、采購、服務(wù)、管理等類別進行查詢。 提供快速進入查詢合同的查詢?nèi)肟?，可以快速配置查詢條件。可以進行模糊查找。 用戶可以設(shè)置或取消查詢表格中的顯示數(shù)據(jù)，可調(diào)整表格列的位置等，以方便不同部門、不同人員可以根據(jù)自己的習慣和需要進行個性化設(shè)定。 建立涵蓋全集團的審批權(quán)限，保證實現(xiàn)集團與子公司合同審批的順暢對接。 應(yīng)可隨時對所有模塊（包括但不限于合同草案、付款申請、發(fā)票、印章等）設(shè)27 / 56置工作流，且可取消流程，并且需要設(shè)置是否可以插入前置、后置審批節(jié)點，設(shè)置審批時限及是否發(fā)送短信、郵件、內(nèi)部消息給審批人等。 應(yīng)可以設(shè)置工作流節(jié)點為審批、會簽、蓋章、檢查等類型節(jié)點。 要實現(xiàn)全圖形化的配置界面，簡單易懂，操作簡便。 需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本。 合同管理部門可以追溯、查詢、比較每一次審批記錄，合同變更及任意歷史版本。 審批人可以選擇審批結(jié)論、輸入審批意見、上傳審批附件等。4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類應(yīng)可以對大部分需要進行簡單分類的信息進行集中統(tǒng)一維護，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、便于后期統(tǒng)計分析，包括但不限于：企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營地域、信用等級、學歷、職務(wù)、職稱頭銜、合同類別、結(jié)算方式、進展類別、費用類別、發(fā)票類型等。5 系統(tǒng)設(shè)置 可以新建、修改、刪除、查看使用該軟件的員工和部門信息、同時可通過關(guān)鍵字搜索來查詢員工和部門的相關(guān)信息。 可以進行專兼職合同管理人員的設(shè)置和管理。 合同審批權(quán)限支持按金額、時限、類別、部門、人員等自行設(shè)定。賬戶不在線時，消息自動以短信形式發(fā)送至手機。存儲相關(guān)的公司規(guī)定、文件等 可以隨時隱藏或顯示主窗口中一些的區(qū)域，調(diào)整查詢表格列位置及是否顯示，實現(xiàn)用戶個性化配置； 網(wǎng)頁搜索功能，快速進入外部搜索引擎。 支持登陸軟件商的服務(wù)進行免費在線咨詢。 3 完成各公司各部室應(yīng)用模塊所需要的數(shù)據(jù)處理、建庫和錄入。刪除部分模塊，增加功能模塊。5 系統(tǒng)預留電子蓋章和資金支付在線審批功能。29 / 56（五）技術(shù)要求1 系統(tǒng)功能指標 符合 SOA 體系架構(gòu)標準，系統(tǒng)可以 WebService、API 等標準接口形式開放基本服務(wù)。 應(yīng)用服務(wù)可同時支持多種異構(gòu)數(shù)據(jù)源。支持 EXCEL、TXT 等格式大批量數(shù)據(jù)（1000 行以上）導入。 系統(tǒng)提供面向系統(tǒng)管理人員的配置平臺。配置平臺要求圖形化，各項配置采用拖拽式操作即可完成基礎(chǔ)流程開發(fā)和應(yīng)用。 支持數(shù)據(jù)庫集群應(yīng)用，應(yīng)用服務(wù)器可擴展為服務(wù)集群。希望操作簡便，從實際出發(fā)。在管理規(guī)范、風險可控的前提下依據(jù)公司目前的實際情況，確保系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)在靈活多變的市場競爭環(huán)境下對合同管理的需求，避免信息系統(tǒng)和實際操作兩張皮的現(xiàn)象，并且能降低員工培訓和自行維護管理的成本。 方便