【正文】 各模塊統(tǒng)一的錄入、查詢等操作風(fēng)格及界面布局風(fēng)格，可以有效減少業(yè)務(wù)人員熟悉系統(tǒng)的時(shí)間及增加操作便利性。系統(tǒng)要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求進(jìn)行建設(shè)，為企業(yè)打拼市場、開拓創(chuàng)新提供信息化的支持。 可以與 OA 及其他系統(tǒng)兼容。并可結(jié)合 Visual Studio、Sharepoint、Eclipse、Dreamwaver 等開發(fā)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)功能調(diào)整。提供系統(tǒng)表單配置、報(bào)表配置、流程配置等功能，并集成完善的發(fā)布平臺(tái)，便于系統(tǒng)管理人員調(diào)整和擴(kuò)充系統(tǒng)應(yīng)用。 隨著集團(tuán)的快速發(fā)展，系統(tǒng)必須具備良好的后期擴(kuò)展能力，橫行擴(kuò)展方面支持更多的用戶接入、更大的應(yīng)用負(fù)荷，縱向擴(kuò)展要確保技術(shù)的持續(xù)升級能力，提供更為完善后期維護(hù)服務(wù)。如 ORACLE、DBSQL SERVER、ACCESS、MySQL、XML 等。支持 JAVA、PHP、 ASP、.NET 等主流開發(fā)語言的接口調(diào)用。，保證易用性和層次，界面主要展示要求的各模塊即可，不展示無關(guān)信息。6 開發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換7 界面和布局。提供數(shù)據(jù)維護(hù)功能。 4 托管服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)更新：對主頁介面重新設(shè)計(jì)。（四）其他需求1 數(shù)據(jù)建庫、移植、系統(tǒng)更新 2 將現(xiàn)有的物控系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取到新的合同管理信息系統(tǒng)中。 完善的計(jì)算器功能8 幫助功能 含有本軟件的使用教程，問題錦囊，各模塊幫助信息等。 可以把消息發(fā)送給所有賬戶，也可以發(fā)送給特定對象7 其他設(shè)置 包含知識(shí)庫。6 消息管理 不同賬戶之間可以相互發(fā)送消息進(jìn)行溝通、說明。 可以針對崗位設(shè)置權(quán)限，并能對個(gè)人權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。 可以根據(jù)公司需要自定義合同類別、項(xiàng)目類別、客戶與供應(yīng)商類別等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，28 / 56統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)根據(jù)各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變動(dòng)而更改。 當(dāng)軟件提供的基本信息不能滿足需要時(shí)系統(tǒng)應(yīng)提供自定義屬性模塊進(jìn)行綜合管理，可根據(jù)需要進(jìn)行更名設(shè)置，滿足集團(tuán)個(gè)性化需要。 在智能手機(jī)上可以進(jìn)行方便快捷的審核會(huì)簽，提供信息提醒，摘要審查等方便的審核工具。 集中顯示已經(jīng)審批過的審批歷史，且能以流程圖的形式顯示審批節(jié)點(diǎn)狀態(tài)及審批意見。可以同時(shí)提交多人審批/會(huì)簽，可多人協(xié)同修改同一文件。3 審批會(huì)簽 提交單據(jù)執(zhí)行審批會(huì)簽時(shí)，審批人可以根據(jù)權(quán)限修改其表單數(shù)據(jù)及附件（Word格式，在網(wǎng)頁中直接打開） ，支持提交審批意見及直接在文本上修改兩種模式。 應(yīng)可以配置外聘律師參與合同審批。 應(yīng)可以設(shè)置審批人是否可以修改合同表單數(shù)據(jù)、附件（Word 格式） 。 應(yīng)實(shí)現(xiàn)歷史意見保存、歷史流程保存、授權(quán)審批等功能，根據(jù)合同管理實(shí)際審批會(huì)簽過程的要求對功能進(jìn)行設(shè)定。2 工作流配置 應(yīng)可以根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定和各子公司特色流程情況設(shè)定合同的審批程序，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨公司的線上審批。查找出合同信息所有字段中只要包含有輸入的關(guān)鍵字的合同。查詢條件包括：合同名稱、合同編號(hào)、合同簽訂日期、合作方、所屬項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、合同分類、合同經(jīng)辦人、合同經(jīng)辦部門、合同狀態(tài)。 可設(shè)置多條件組合查詢方案，以供所有用戶共享使用，提高查詢效率。包括合同、項(xiàng)目、收款、付款、客戶等多個(gè)查詢選項(xiàng)。（三）業(yè)務(wù)操作要求1 快捷查詢 支持綜合查詢、項(xiàng)目查詢、合同查詢、收款查詢、付款查詢等。 集團(tuán)其他人員如需查看子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可向?qū)徲?jì)法律事務(wù)部書面申請，說明理由，經(jīng)集團(tuán)總法律顧問審查同意后，給予臨時(shí)權(quán)限。26 / 56 集團(tuán)其他高管可以查看分管子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 集團(tuán)公司監(jiān)督權(quán)限由集團(tuán)公司設(shè)定，各子公司監(jiān)督權(quán)限由各子公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。 法律知識(shí) 建立集團(tuán)統(tǒng)一的法律知識(shí)庫，集團(tuán)及各子公司合同管理部門人員都可添加或更新相關(guān)法律，法律庫應(yīng)包含國家現(xiàn)有主要法律知識(shí)，并支持標(biāo)題搜索、字段搜索、模糊搜索等。 待簽合同統(tǒng)計(jì) 在模塊中列舉狀態(tài)為未簽的合同、以及自己負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)計(jì)列表，快速查看未簽的合同統(tǒng)計(jì)數(shù)目等，可以快速查看以上詳細(xì)信息，信息包括：合同編號(hào)、合同名稱、合作方名稱、合同類別、合同開始日期、結(jié)束日期、收付方向、合同負(fù)責(zé)人。可以進(jìn)行分組拖放、匯總輸出圖形。25 / 56 年度對比統(tǒng)計(jì) 各年之間保存數(shù)據(jù)分析：每年的合同個(gè)數(shù)、合同金額以及各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行年度、季度及月度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 各部門合同簽訂情況統(tǒng)計(jì) 合同名稱、合同編號(hào)、合同對方、經(jīng)辦人、項(xiàng)目名稱、合同金額(萬元)、合同已結(jié)款金額(萬元)、當(dāng)前執(zhí)行進(jìn)度(單位%)。 合同執(zhí)行情況匯總 合同執(zhí)行情況匯總可以根據(jù)年份、合同結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目類別、合同類型對合同綜合信息、各部門的合同信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，包括：預(yù)計(jì)全年合同總金額（萬元） 、已簽合同數(shù)、已簽合同金額（萬元） 、未簽合同數(shù)、未簽合同金額（萬元） 、截止當(dāng)前合同完成預(yù)算額（萬元） 、截止當(dāng)前合同完成預(yù)算比例（%） 。 項(xiàng)目資金使用情況統(tǒng)計(jì)。 付款計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 按合同付款計(jì)劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同付款計(jì)劃，合同付款計(jì)劃的到期提前提醒。 提供圖形分析功能：例如柱狀圖形或者餅狀圖形等，對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)等其它系統(tǒng)字段進(jìn)行綜合分析，保存常用的匯總方案。 可以根據(jù)項(xiàng)目、供應(yīng)商、客戶、合同類別、部門等組合輸出合同相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表，報(bào)表可以保存為文件及輸出到打印機(jī)打印。如應(yīng)收帳款、合同延期、質(zhì)保期預(yù)警等。按合同進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序，顯示最新的合同進(jìn)度計(jì)劃，包括：計(jì)劃名稱、計(jì)劃執(zhí)行日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項(xiàng)目名稱、24 / 56合同類型、自定義屬性和備注等信息。按合同結(jié)款計(jì)劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同結(jié)款計(jì)劃，包括：計(jì)劃名稱、計(jì)劃結(jié)款日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項(xiàng)目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。包括：合同名稱、合同編號(hào)、合同類型、預(yù)算出處、合同對方、開始日期、結(jié)束日期、項(xiàng)目名稱、合同狀態(tài)、歸檔狀態(tài)、合同金額、簽訂日期、支付方式、提交人、自定義屬性和備注等信息。 預(yù)警提醒應(yīng)支持郵件、短信及系統(tǒng)內(nèi)部提醒等。 建立合同的動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。 系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關(guān)資料，使進(jìn)入法律訴訟程序的合同，有據(jù)可依。 系統(tǒng)要解決原有資金管理不能及時(shí)到位、關(guān)聯(lián)查詢困難、無提醒預(yù)警的問題，實(shí)現(xiàn)資金逾期提醒、建立資金相關(guān)提示、資金關(guān)聯(lián)合同明細(xì)、進(jìn)度與資金的緊密結(jié)合。 可以按照時(shí)間和關(guān)鍵字同時(shí)查詢，也可以單獨(dú)模糊查詢，快速多字段搜索。23 / 56 財(cái)務(wù)部門通過 EAS 收款后，點(diǎn)擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的收款確認(rèn)通知，確認(rèn)已收款。系統(tǒng)超過一定時(shí)間未接收到付款確認(rèn)，應(yīng)向合同承辦人員和合同管理員發(fā)送預(yù)警通知。 財(cái)務(wù)部門通過 EAS 的付款后，點(diǎn)擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的付款確認(rèn)通知，確認(rèn)已付款。 財(cái)務(wù)人員可在金蝶 EAS 系統(tǒng)中根據(jù)付款審批單上的合同編號(hào)查詢相關(guān)合同的付款進(jìn)度和其他相關(guān)信息，防止未按合同約定的超付款項(xiàng)的發(fā)生。付款審批單應(yīng)顯示關(guān)聯(lián)合同，和各合同的支付金額和比例。 支持一次付多個(gè)合同的錢。 對原合同審批表單中的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批通過后的合同表單自動(dòng)填入付款審批單中，不允許合同承辦人員手動(dòng)填寫。5 收/付款管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)鏈接 包括收/付款列表、排序、查詢、狀態(tài)、合同信息、導(dǎo)出等。4 收/發(fā)/存管理 –與物控系統(tǒng)鏈接 銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)中經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單/采購單直接生成銷售/采購合同，合同管理系統(tǒng)自動(dòng)獲取銷售單/采購單中的有效數(shù)據(jù)。 合同發(fā)票 合同執(zhí)行后默認(rèn)狀態(tài)為無發(fā)票，合同承辦人員應(yīng)在實(shí)際付款前將發(fā)票掃描22 / 56上傳，系統(tǒng)在發(fā)票上傳后自動(dòng)更改合同發(fā)票狀態(tài)。 合同承辦部門或人員可根據(jù)實(shí)際情況，對合同執(zhí)行過程中的問題或建議、結(jié)果等進(jìn)行記錄。 合同歸檔 合同審批結(jié)束后默認(rèn)狀態(tài)顯示未歸檔，系統(tǒng)可集中統(tǒng)計(jì)未歸檔合同，默認(rèn)對超過一個(gè)月未歸檔的合同向合同承辦人員和合同管理員發(fā)出提醒； 合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后，合同承辦人員應(yīng)將雙方簽字蓋章頁掃描上傳，作為合同附件，并提起歸檔申請，歸檔申請直接提交至合同管理員處，經(jīng)合同管理員確認(rèn)合同相關(guān)資料完整無誤后，確認(rèn)歸檔。 系統(tǒng)需提供公章使用記錄模塊，供印章管理部門登記每次用章的份數(shù)，蓋章時(shí)間。合同承辦人將審批通過的合同打?。ê贤接芯幋a和防偽標(biāo)注） ，對臨時(shí)授權(quán)合同還需打印授權(quán)書（固定格式，在打印合同時(shí)詢問是否打?。?，交公司法人代表或授權(quán)簽字人簽字。權(quán)限修改由修改部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)法務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核通過后，由法務(wù)部門向技術(shù)中心提出權(quán)限修改通知。合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門必須為審核節(jié)點(diǎn)。 可以對審批時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，系統(tǒng)需顯示每一個(gè)審批步驟的實(shí)際完成時(shí)間及合同完成審批的總時(shí)間，超出審批時(shí)間的系統(tǒng)需進(jìn)行提醒。根據(jù)授權(quán)委托范圍設(shè)置審批權(quán)限，對年度授權(quán)事宜外的事項(xiàng)系統(tǒng)最終審批人默認(rèn)為公司法人代表，系統(tǒng)需提供是否臨時(shí)授權(quán)選項(xiàng)供法人代表勾選。 合同審批 支持電腦及手機(jī)在線審批，手機(jī)在線/離線時(shí)以短信形式提示有待審批事項(xiàng)，電腦在線時(shí)以彈出框形式提示有待審批事項(xiàng)。 提供特殊合同管理，如：框架性協(xié)議、非正式合同、先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同等特征性合同。 支持合同自動(dòng)編號(hào)。 對于非范本合同，支持直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行創(chuàng)建，即 word 編輯。 合同新建分三種模式，范本引用、系統(tǒng)內(nèi)起草、使用對方合同。實(shí)現(xiàn)對客戶/供應(yīng)商的便捷查詢、隨時(shí)調(diào)用和任意統(tǒng)計(jì)的功能。相關(guān)聯(lián)的信息，系統(tǒng)須能自動(dòng)調(diào)用合同、項(xiàng)目及資金模塊中已存在的數(shù)據(jù)。 客戶/供應(yīng)商查詢 系統(tǒng)要能夠記錄合同對方信息。如確需從個(gè)人處采購物品，合同承辦人員必須發(fā)起特殊審核流程（依據(jù)實(shí)際情況設(shè)定） ，需從法律風(fēng)險(xiǎn)（即對方行為是否違反法律法規(guī)） 、程序是否合規(guī)、是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行審核評價(jià)。系統(tǒng)將自動(dòng)匯總評價(jià)，并作為客戶/供應(yīng)商的考核評價(jià)依據(jù)之一。 客戶/供應(yīng)商履約評價(jià)19 / 56 合同履行結(jié)束后（即資金按照合同全部付清或收款）自動(dòng)向?qū)徟鞒讨懈鞴?jié)點(diǎn)（即提交人、審批人等）推送合同履行及供應(yīng)商/客戶評價(jià)通知（通知保存時(shí)間默認(rèn)為一星期） ，評價(jià)分簡單評價(jià)和細(xì)節(jié)評價(jià)，簡單評價(jià)初始可見，即很滿意、滿意、一般、不滿意，細(xì)節(jié)評價(jià)在對簡單評價(jià)勾選確定后彈出詢問是否進(jìn)行細(xì)節(jié)評價(jià)，可忽略。在新簽合同時(shí)，不允許調(diào)用不合格供應(yīng)商?？梢暻楣?jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行預(yù)警、降級或列入不合格供應(yīng)商。 不合格供應(yīng)商。 優(yōu)秀供應(yīng)商必須從合格供應(yīng)商中選出，在歷史合作過程中無任何違法違規(guī)現(xiàn)象。 合格供應(yīng)商必須從潛在供應(yīng)商中選出，需要提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、產(chǎn)品質(zhì)量證書、歷史業(yè)績案例等一系列資質(zhì)材料，合同承辦人員需勾選并上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程，提交法務(wù)、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門從不同專業(yè)維度對供應(yīng)商進(jìn)行審查。 依據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商審核機(jī)制在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)定，建立不同級別供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)入類別和金額，并由系統(tǒng)對類別和金額進(jìn)行控制。 合同承辦部門新建客戶需勾選并上傳客戶相關(guān)基本資質(zhì)信息和財(cái)務(wù)信息等，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定必選項(xiàng)。 客戶信用評估機(jī)制 建立客戶信用分級體系，可分為 A 信用很好、B 信用良好、C 信用一般、D 信用差共四級，按照客戶不同的信用等級給予不同收賬期和折扣。 建立客戶信用評估機(jī)制和供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制。2 客戶/供應(yīng)商管理 建立合同管理系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入物控系統(tǒng)中現(xiàn)有的客戶/供應(yīng)商基本信息，物控系統(tǒng)不再新建客戶/供應(yīng)商但可讀取數(shù)據(jù)庫中的客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)，新建客戶/供應(yīng)商通過合同管理系統(tǒng)進(jìn)行。 系統(tǒng)需提供項(xiàng)目信息管理模塊，它的要素包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、預(yù)算金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目類型等信息。對 500萬以上的工程項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動(dòng)向集團(tuán)審計(jì)法律事務(wù)部發(fā)送提醒并備案。 工程建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)申請通過后，必須依法按順序進(jìn)行可研、報(bào)建、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等，系統(tǒng)將對以上關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，承辦人員須按序完成上述步驟并上傳批復(fù)文件。（二）業(yè)務(wù)功能要求1 項(xiàng)目管理 對需簽署多個(gè)合同的工程建設(shè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目；需簽訂年度框架協(xié)議、總合同，再依據(jù)其簽訂子合同的銷售采購項(xiàng)目或其他項(xiàng)目，承辦部門應(yīng)在系統(tǒng)中新建項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和管理。 要求以實(shí)現(xiàn)本文所述各項(xiàng)功能為目標(biāo)，對于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。根據(jù)用戶的不同身份嚴(yán)格區(qū)分其權(quán)限。17 / 56 具有嚴(yán)密的安全保密措施。 該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與我公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)及物控系統(tǒng)相互兼容。三、需求概述（一）總體要求 選取市場上實(shí)用效果好、技術(shù)先進(jìn)的合同管理信息系統(tǒng)商業(yè)軟件。 電腦軟件端口數(shù)按 300 個(gè)計(jì)算，手機(jī)端口使用人數(shù)按 100 個(gè)計(jì)算。二、系統(tǒng)范圍 本招標(biāo)書主要適用于湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理系統(tǒng)開發(fā)，要求實(shí)現(xiàn)合同的訂立、變更、解除、履行和管理的全生命周期管理； 本次投標(biāo)實(shí)施范圍包括集團(tuán)本部，下屬二級子公司辰州礦業(yè)、黃金洞礦業(yè)、新龍礦業(yè)、中南冶煉、時(shí)代礦機(jī)、金水塘礦業(yè)本部，辰州礦業(yè)下屬子公司安化渣滓溪礦業(yè)和湘安鎢業(yè)。 本技術(shù)規(guī)范書需求，投標(biāo)人應(yīng)答滿足、開發(fā)滿足、部分滿足、不滿足，應(yīng)答滿足的需要提供該功能模塊對應(yīng)的界面抓圖。16 / 56第三部分 軟件開發(fā)技術(shù)要求一、前 言 本技術(shù)規(guī)范書對湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目提出全面技術(shù)要求，是本系統(tǒng)軟件開發(fā)及系統(tǒng)建設(shè)所需要遵從的綱領(lǐng)性技術(shù)文件。 如果招標(biāo)人認(rèn)為某投標(biāo)方在本次招標(biāo)采購的競爭中有腐敗或欺詐行為，則將拒絕其投標(biāo)。15 / 5641．腐敗、欺詐行為 定義（1） “腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價(jià)值的東西來影響評標(biāo)委員會(huì)在評標(biāo)過程中的行為，以及影響買方在合同實(shí)施過程中的行為。39．售后服務(wù)