【正文】 統(tǒng)自動獲取銷售單/采購單中的有效數(shù)據(jù)。 銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認已發(fā)貨/收貨驗收合格后，向合同管理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗收確認通知，合同管理系統(tǒng)自動記錄相關情況，并反映在合同表單中。5 收/付款管理與財務系統(tǒng)鏈接 包括收/付款列表、排序、查詢、狀態(tài)、合同信息、導出等。 對狀態(tài)為執(zhí)行的合同，合同承辦人員可以提出付款申請，在系統(tǒng)中生成付款審批單，審批單應包含付款基本信息、合同編號、付款計劃、實際付款等。 對原合同審批表單中的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應根據(jù)經審批通過后的合同表單自動填入付款審批單中，不允許合同承辦人員手動填寫。 對與合同相關的付款，必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進行付款審批流程，財務部門應按照經審批的接受格式化付款審批單進行款項支付。 支持一次付多個合同的錢。與合同相關的付款必須關聯(lián)合同，可以關聯(lián)一個，也可以關聯(lián)多個，關聯(lián)比例可以在提出付款申請時設定。付款審批單應顯示關聯(lián)合同，和各合同的支付金額和比例。 開放金蝶 EAS 財務系統(tǒng)接口，將合同管理數(shù)據(jù)同步到金蝶 EAS 財務系統(tǒng)中。 財務人員可在金蝶 EAS 系統(tǒng)中根據(jù)付款審批單上的合同編號查詢相關合同的付款進度和其他相關信息，防止未按合同約定的超付款項的發(fā)生。同時，對付款合同，系統(tǒng)在合同承辦人員打印付款審批單后，向 EAS 財務系統(tǒng)發(fā)送付款確認請求；對收款合同，系統(tǒng)在合同蓋章后，向 EAS 財務系統(tǒng)發(fā)送收款確認請求。 財務部門通過 EAS 的付款后，點擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的付款確認通知，確認已付款。實際付款信息返回合同管理系統(tǒng)中，并歸集到關聯(lián)合同中。系統(tǒng)超過一定時間未接收到付款確認，應向合同承辦人員和合同管理員發(fā)送預警通知。對實際付款超出合同計劃付款額的，系統(tǒng)應向合同管理員發(fā)送超付預警。23 / 56 財務部門通過 EAS 收款后，點擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的收款確認通知，確認已收款。 實現(xiàn)對收付款的便捷查詢和動態(tài)管理。 可以按照時間和關鍵字同時查詢，也可以單獨模糊查詢，快速多字段搜索。 實現(xiàn)對收付款狀態(tài)的動態(tài)顯示，包括已完成、未完成、提前、逾期等。 系統(tǒng)要解決原有資金管理不能及時到位、關聯(lián)查詢困難、無提醒預警的問題，實現(xiàn)資金逾期提醒、建立資金相關提示、資金關聯(lián)合同明細、進度與資金的緊密結合。6 風險預警管理 系統(tǒng)應提供異常合同分級標示制度，合同管理部門可以根據(jù)實際情況對合同進行風險分析，判定異常合同，并給予停止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風險類別標注，系統(tǒng)需實時反饋并顯示合同管理部門對該合同的風險標注。 系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關資料，使進入法律訴訟程序的合同，有據(jù)可依。 具有合同防偽功能。 建立合同的動態(tài)預警機制，防范法律風險。系統(tǒng)必須提供合同到期預警、資金支付預警、應收款預警等靈活清晰的動態(tài)預警模塊，并可對整體情況調用圖表等多種顯示模式進行分析。 預警提醒應支持郵件、短信及系統(tǒng)內部提醒等。 其他預警提醒 合同執(zhí)行提醒，列舉即將開始、即將結束的合同。包括：合同名稱、合同編號、合同類型、預算出處、合同對方、開始日期、結束日期、項目名稱、合同狀態(tài)、歸檔狀態(tài)、合同金額、簽訂日期、支付方式、提交人、自定義屬性和備注等信息。 最新合同結款計劃。按合同結款計劃的執(zhí)行日期進行排序顯示最新的合同結款計劃，包括：計劃名稱、計劃結款日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。 最新合同執(zhí)行進度計劃。按合同進度計劃的執(zhí)行日期進行排序，顯示最新的合同進度計劃，包括：計劃名稱、計劃執(zhí)行日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、24 / 56合同類型、自定義屬性和備注等信息。 用戶自定義預警。如應收帳款、合同延期、質保期預警等。7 統(tǒng)計分析 以圖文結合的形式實現(xiàn)本周、本月、本年或全部合同、收付款等的統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以表格或二維、三維統(tǒng)計圖形或相互結合的形式進行反映。 可以根據(jù)項目、供應商、客戶、合同類別、部門等組合輸出合同相關業(yè)務報表，報表可以保存為文件及輸出到打印機打印。 合同付款金額統(tǒng)計 合同付款金額月度統(tǒng)計以分組匯總或是交叉匯總的方式進行。 提供圖形分析功能：例如柱狀圖形或者餅狀圖形等，對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)等其它系統(tǒng)字段進行綜合分析，保存常用的匯總方案。 可以用圖形直觀的展示出統(tǒng)計結果并可以保存打印輸出。 付款計劃統(tǒng)計 按合同付款計劃的執(zhí)行日期進行排序顯示最新的合同付款計劃，合同付款計劃的到期提前提醒。信息包括：付款名稱、計劃付款日期和合同名稱、合同結算方式、結算比例、是否結清。 項目資金使用情況統(tǒng)計。系統(tǒng)需能夠項目資金使用情況進行匯總分析。 合同執(zhí)行情況匯總 合同執(zhí)行情況匯總可以根據(jù)年份、合同結束時間、項目類別、合同類型對合同綜合信息、各部門的合同信息進行綜合統(tǒng)計分析，包括：預計全年合同總金額（萬元） 、已簽合同數(shù)、已簽合同金額（萬元） 、未簽合同數(shù)、未簽合同金額（萬元） 、截止當前合同完成預算額（萬元） 、截止當前合同完成預算比例（%） 。 對于年度性的總結可進行網格運算，統(tǒng)計出年度總數(shù)。 各部門合同簽訂情況統(tǒng)計 合同名稱、合同編號、合同對方、經辦人、項目名稱、合同金額(萬元)、合同已結款金額(萬元)、當前執(zhí)行進度(單位%)。 合同月度分析 合同月度分析提供圖形分析功能，對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)進行綜合分析。25 / 56 年度對比統(tǒng)計 各年之間保存數(shù)據(jù)分析：每年的合同個數(shù)、合同金額以及各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠進行年度、季度及月度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 簽訂合同統(tǒng)計 按年度對簽訂合同進行月度統(tǒng)計，包括：月份、合同總數(shù)、合同總額、合同類別。可以進行分組拖放、匯總輸出圖形。 付款合同統(tǒng)計 按年度對有金額類合同信息進行月度統(tǒng)計，包括：月份、合同總數(shù)、付款總額、合同類別、合同金額。 待簽合同統(tǒng)計 在模塊中列舉狀態(tài)為未簽的合同、以及自己負責合同的統(tǒng)計列表，快速查看未簽的合同統(tǒng)計數(shù)目等，可以快速查看以上詳細信息，信息包括：合同編號、合同名稱、合作方名稱、合同類別、合同開始日期、結束日期、收付方向、合同負責人。8 法律管理 外聘律師合同審批 添加外聘律師對合同的審核功能，但須確保其無法進入和看到除合同提交人提交的合同以外的任何信息，系統(tǒng)需保留其修改建議和痕跡，并供權限人查看。 法律知識 建立集團統(tǒng)一的法律知識庫，集團及各子公司合同管理部門人員都可添加或更新相關法律，法律庫應包含國家現(xiàn)有主要法律知識，并支持標題搜索、字段搜索、模糊搜索等。9 合同監(jiān)督 在遵守上市公司信息保密規(guī)定的基礎上，確保合同管理部門對合同管理全流程的監(jiān)督，確保集團公司對各子公司和各子公司對下屬公司的合同管理全流程的監(jiān)督。 集團公司監(jiān)督權限由集團公司設定，各子公司監(jiān)督權限由各子公司根據(jù)實際情況設定。 集團董事長、總經理、總法律顧問、審計法律事務部主任可以查看所有子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。26 / 56 集團其他高管可以查看分管子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 集團審計法律事務部主管可以查看所有非上市子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 集團其他人員如需查看子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可向審計法律事務部書面申請，說明理由，經集團總法律顧問審查同意后，給予臨時權限。 所有具有長期權限的集團人員，含集團信息中心合同管理系統(tǒng)維護員需簽訂信息保密協(xié)議，涉及上市公司數(shù)據(jù)的還需簽訂相應保密協(xié)議。（三）業(yè)務操作要求1 快捷查詢 支持綜合查詢、項目查詢、合同查詢、收款查詢、付款查詢等。 可以按照時間和關鍵字同時查詢，也可以單獨查詢，支持關鍵字進行模糊查詢，快速多字段搜索。包括合同、項目、收款、付款、客戶等多個查詢選項。 實現(xiàn)本周、本月、本年、上年等項目、合同和收付款的查詢，合同還可按銷售、采購、服務、管理等類別進行查詢。 可設置多條件組合查詢方案，以供所有用戶共享使用，提高查詢效率。 提供快速進入查詢合同的查詢入口，可以快速配置查詢條件。查詢條件包括：合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、合作方、所屬項目、項目編號、項目名稱、合同分類、合同經辦人、合同經辦部門、合同狀態(tài)?？梢赃M行模糊查找。查找出合同信息所有字段中只要包含有輸入的關鍵字的合同。 用戶可以設置或取消查詢表格中的顯示數(shù)據(jù)，可調整表格列的位置等，以方便不同部門、不同人員可以根據(jù)自己的習慣和需要進行個性化設定。2 工作流配置 應可以根據(jù)集團統(tǒng)一規(guī)定和各子公司特色流程情況設定合同的審批程序，實現(xiàn)跨部門、跨公司的線上審批。 建立涵蓋全集團的審批權限，保證實現(xiàn)集團與子公司合同審批的順暢對接。 應實現(xiàn)歷史意見保存、歷史流程保存、授權審批等功能，根據(jù)合同管理實際審批會簽過程的要求對功能進行設定。 應可隨時對所有模塊（包括但不限于合同草案、付款申請、發(fā)票、印章等）設27 / 56置工作流，且可取消流程，并且需要設置是否可以插入前置、后置審批節(jié)點，設置審批時限及是否發(fā)送短信、郵件、內部消息給審批人等。 應可以設置審批人是否可以修改合同表單數(shù)據(jù)、附件（Word 格式） 。 應可以設置工作流節(jié)點為審批、會簽、蓋章、檢查等類型節(jié)點。 應可以配置外聘律師參與合同審批。 要實現(xiàn)全圖形化的配置界面，簡單易懂，操作簡便。3 審批會簽 提交單據(jù)執(zhí)行審批會簽時，審批人可以根據(jù)權限修改其表單數(shù)據(jù)及附件（Word格式，在網頁中直接打開） ，支持提交審批意見及直接在文本上修改兩種模式。 需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本?？梢酝瑫r提交多人審批/會簽，可多人協(xié)同修改同一文件。 合同管理部門可以追溯、查詢、比較每一次審批記錄，合同變更及任意歷史版本。 集中顯示已經審批過的審批歷史，且能以流程圖的形式顯示審批節(jié)點狀態(tài)及審批意見。 審批人可以選擇審批結論、輸入審批意見、上傳審批附件等。 在智能手機上可以進行方便快捷的審核會簽，提供信息提醒，摘要審查等方便的審核工具。4 基礎數(shù)據(jù)管理 基礎數(shù)據(jù)分類應可以對大部分需要進行簡單分類的信息進行集中統(tǒng)一維護，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、便于后期統(tǒng)計分析，包括但不限于：企業(yè)性質、經營地域、信用等級、學歷、職務、職稱頭銜、合同類別、結算方式、進展類別、費用類別、發(fā)票類型等。 當軟件提供的基本信息不能滿足需要時系統(tǒng)應提供自定義屬性模塊進行綜合管理，可根據(jù)需要進行更名設置，滿足集團個性化需要。5 系統(tǒng)設置 可以新建、修改、刪除、查看使用該軟件的員工和部門信息、同時可通過關鍵字搜索來查詢員工和部門的相關信息。 可以根據(jù)公司需要自定義合同類別、項目類別、客戶與供應商類別等基礎數(shù)據(jù)，28 / 56統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以自動根據(jù)各基礎數(shù)據(jù)的變動而更改。 可以進行專兼職合同管理人員的設置和管理。 可以針對崗位設置權限，并能對個人權限進行調整。 合同審批權限支持按金額、時限、類別、部門、人員等自行設定。6 消息管理 不同賬戶之間可以相互發(fā)送消息進行溝通、說明。賬戶不在線時，消息自動以短信形式發(fā)送至手機。 可以把消息發(fā)送給所有賬戶，也可以發(fā)送給特定對象7 其他設置 包含知識庫。存儲相關的公司規(guī)定、文件等 可以隨時隱藏或顯示主窗口中一些的區(qū)域，調整查詢表格列位置及是否顯示，實現(xiàn)用戶個性化配置； 網頁搜索功能，快速進入外部搜索引擎。 完善的計算器功能8 幫助功能 含有本軟件的使用教程，問題錦囊，各模塊幫助信息等。 支持登陸軟件商的服務進行免費在線咨詢。（四）其他需求1 數(shù)據(jù)建庫、移植、系統(tǒng)更新 2 將現(xiàn)有的物控系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動抓取到新的合同管理信息系統(tǒng)中。 3 完成各公司各部室應用模塊所需要的數(shù)據(jù)處理、建庫和錄入。 4 托管服務器應用系統(tǒng)更新：對主頁介面重新設計。刪除部分模塊，增加功能模塊。提供數(shù)據(jù)維護功能。5 系統(tǒng)預留電子蓋章和資金支付在線審批功能。6 開發(fā)接口，實現(xiàn)多系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)交換7 界面和布局。，保證易用性和層次，界面主要展示要求的各模塊即可，不展示無關信息。29 / 56（五）技術要求1 系統(tǒng)功能指標 符合 SOA 體系架構標準，系統(tǒng)可以 WebService、API 等標準接口形式開放基本服務。支持 JAVA、PHP、 ASP、.NET 等主流開發(fā)語言的接口調用。 應用服務可同時支持多種異構數(shù)據(jù)源。如 ORACLE、DBSQL SERVER、ACCESS、MySQL、XML 等。支持 EXCEL、TXT 等格式大批量數(shù)據(jù)（1000 行以上）導入。 隨著集團的快速發(fā)展，系統(tǒng)必須具備良好的后期擴展能力，橫行擴展方面支持更多的用戶接入、更大的應用負荷，縱向擴展要確保技術的持續(xù)升級能力，提供更為完善后期維護服務。 系統(tǒng)提供面向系統(tǒng)管理人員的配置平臺。提供系統(tǒng)表單配置、報表配置、流程配置等功能，并集成完善的發(fā)布平臺，便于系統(tǒng)管理人員調整和擴充系統(tǒng)應用。配置平臺要求圖形化，各項配置采用拖拽式操作即可完成基礎流程開發(fā)和應用。并可結合 Visual Studio、Sharepoint、Eclipse、Dreamwaver 等開發(fā)平臺實現(xiàn)系統(tǒng)基礎功能調整。 支持數(shù)據(jù)庫集群應用，應用服務器可擴展為服務集群。 可以與 OA 及其他系統(tǒng)兼容。希望操作簡便，從實際出發(fā)。系統(tǒng)要圍繞企業(yè)生產經營的需求進行建設，為企業(yè)打拼市場、開拓創(chuàng)新提供信息化的支持。在管理規(guī)范、風險可控的前提下依據(jù)公司目前的實際情況，確保系統(tǒng)能適應企業(yè)在靈活多變的市場競爭環(huán)境下對合同管理的需求，避免信息系統(tǒng)和實際操作兩張皮的現(xiàn)象，并且能降低員工培訓和自行維護管理的成本。各模塊統(tǒng)一的錄入、查詢等操作風格及界面布局風格，可以有效減少業(yè)務人員熟悉系統(tǒng)的時間及增加操作便利性。 方便操作，