工會(huì)財(cái)務(wù)軟件使用-閱讀頁
2025-05-31 04:30本頁面
【正文】 ，其屏幕格式如圖Ⅲ—24： 圖Ⅲ—242．從窗口中可以看到，憑證格式與手工狀態(tài)基本一致。在錄入憑證之前，首先對憑證錄入屏幕格式進(jìn)行說明。在工作區(qū)，各欄目的含義如下：字、號(hào)： 字即憑證類型，是選擇項(xiàng)。號(hào)即憑證號(hào)，憑證號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的。年 月 日 輸入憑證的日期，系統(tǒng)默認(rèn)為登錄日期，“年”必須為賬套的年度。摘要 選擇相應(yīng)的漢字輸入方法輸入分錄項(xiàng)的摘要，最多可輸入20個(gè)漢字。如果用戶整張憑證都使用一個(gè)摘要，可直接進(jìn)入科目代碼的輸入。自定義摘要 用戶還可以自己定義本單位常用的摘要。2．單擊“增加類別”按鈕，屏幕彈出增加摘要類別窗口，錄入摘要類別為“會(huì)計(jì)用語”，單擊“保存”按鈕，在摘要類別中新增“會(huì)計(jì)用語”，并回到上級(jí)畫面。4．單擊“確定”按鈕，關(guān)閉憑證摘要窗口。2．用戶按F3鍵，屏幕彈出常用摘要窗口, 或 單擊”放大鏡”按鈕。4．單擊“確定”按鈕或按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)返回輸入憑證狀態(tài)，并把用戶選擇的摘要自動(dòng)填寫在該分錄“摘要”欄?？稍诳颇繖谥苯虞斎肟颇棵⒋a或簡碼，按回車鍵后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，或單擊“放大鏡”圖標(biāo)，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目選擇窗口對會(huì)計(jì)科目進(jìn)行選擇，本系統(tǒng)還提供了科目代碼的熱鍵輸入法，在“工具”菜單中的命令“科目代碼 F2”顯示輸入科目代碼的功能熱鍵為F2。2．單擊“按科目代碼查找”，在科目代碼欄輸入“101”，單擊按鈕 或按回車，光標(biāo)指向該科目。3．單擊“選擇”按鈕（或雙擊該科目），系統(tǒng)自動(dòng)返回輸入憑證狀態(tài)，并把用戶選擇的科目自動(dòng)填寫在該分錄“科目”欄。5．單擊〖退出〗按鈕，取消以上的操作?？颇枯o助信息 分別輸入銀行、往來、數(shù)量輔助核算及外幣核算的有關(guān)信息，例如，當(dāng)輸入銀行類科目時(shí)，如為現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票時(shí)可輸入支票號(hào)以便出納員進(jìn)行支票管理，如為其他結(jié)算方式應(yīng)輸入收付日期等標(biāo)記，以便為執(zhí)行銀行自動(dòng)對賬功能提供方便。金額補(bǔ)平借方金額、貸方金額輸入分錄項(xiàng)的借貸方金額。 在借、貸方金額不平的情況下，輸入第三條分錄時(shí)，在借或貸方金額欄中輸入“＝”號(hào)，可顯示補(bǔ)平金額。參見憑證記賬。此項(xiàng)功能在憑證審核時(shí)才顯示。憑證錄入窗口中，用鼠標(biāo)指向任一個(gè)按鈕，在鼠標(biāo)指針下面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，說明該按鈕的功能。刪除憑證 刪除當(dāng)前憑證。刪除分錄刪 除當(dāng)前分錄項(xiàng)。其右側(cè)有兩個(gè)下拉選項(xiàng)“生成對應(yīng)分錄”和“經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置”。經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置是設(shè)置生成憑證分錄時(shí)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系，如圖Ⅲ—25。按單位生成憑證分錄的選項(xiàng)，在選中時(shí)，如果進(jìn)行經(jīng)費(fèi)錄入時(shí)選擇了連續(xù)錄入，那么在生成憑證時(shí)，系統(tǒng)將按照繳費(fèi)單位生成多條對應(yīng)的分錄。圖Ⅲ—25 圖Ⅲ—26憑證查詢 對本系統(tǒng)已輸入的所有憑證按一定條件進(jìn)行檢索，并將檢索出的憑證顯示在屏幕上。上張、首張、下張、末張憑證：保存 將當(dāng)前憑證存盤．在存入憑證時(shí)，系統(tǒng)對每張存入的憑證自動(dòng)進(jìn)行平衡檢查：有借必有貸，借貸必相等。檢查通過才正式存入憑證，否則要求用戶繼續(xù)修改。打印 將憑證輸出到打印機(jī)。憑證修改在本軟件中，憑證修改也在憑證錄入窗口中進(jìn)行，通過“查詢憑證”找到要修改的憑證，然后進(jìn)行修改。若在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)則可以通過反記賬、取消審核，再進(jìn)行修改。審核憑證和修改憑證的屏幕格式基本一樣。憑證錄入與審核不能為同一人。操作：對1月份所有的憑證進(jìn)行審核。2．單擊“憑證查詢”按鈕，出現(xiàn)未記賬憑證查詢條件對話框，如圖Ⅲ—33。4．單擊〖審核〗按鈕，可對當(dāng)前憑證進(jìn)行審核，審核時(shí)，在“審核”欄寫入當(dāng)前用戶名，表明該憑證已通過審核。6．憑證審核后，單擊〖消審〗按鈕可取消審核，“審核”欄清空。8．單擊【編輯】菜單，選擇【全消】即可取消本月所有的憑證審核。（六）憑證記賬憑證記賬對本月所有審核過的憑證進(jìn)行登賬處理，產(chǎn)生記賬憑證的明細(xì)賬、總賬和匯總表。處理完成之后，退出憑證記賬功能。但如在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)，也可以通過反記賬，將憑證記賬取消后，再取消審核，然后在憑證錄入模塊中進(jìn)行修改。報(bào)表系統(tǒng)根據(jù)工會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表的特點(diǎn)，將會(huì)計(jì)報(bào)表的制作過程分解為以下二個(gè)部分（這里的操作步驟僅供用戶參考，用戶熟悉報(bào)表管理的整套流程后，還可以自行設(shè)計(jì)編制報(bào)表的步驟）：標(biāo)題欄菜單欄控制菜單狀態(tài)欄標(biāo)簽工作表行分界線列標(biāo)行標(biāo)列分界線滾動(dòng)條滾動(dòng)條編輯欄全選按鈕圖Ⅴ—2第一，模板定義 初始狀態(tài)模板已經(jīng)集成了資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等九張工會(huì)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的報(bào)表樣式，可以在標(biāo)準(zhǔn)格式上根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改。1．輸入固定項(xiàng)。2．定義公式，包括報(bào)表取數(shù)公式、報(bào)表審核公式以及匯總公式。4．修改模板。5．保存模板。報(bào)表匯總審核正確后根據(jù)需要按不同的方式進(jìn)行匯
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