工會(huì)財(cái)務(wù)軟件使用-wenkub.com
2025-05-13 04:30 本頁面
【正文】 報(bào)表匯總審核正確后根據(jù)需要按不同的方式進(jìn)行匯總。4．修改模板。1．輸入固定項(xiàng)。但如在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)，也可以通過反記賬，將憑證記賬取消后，再取消審核，然后在憑證錄入模塊中進(jìn)行修改。（六）憑證記賬憑證記賬對(duì)本月所有審核過的憑證進(jìn)行登賬處理，產(chǎn)生記賬憑證的明細(xì)賬、總賬和匯總表。6．憑證審核后，單擊〖消審〗按鈕可取消審核，“審核”欄清空。2．單擊“憑證查詢”按鈕，出現(xiàn)未記賬憑證查詢條件對(duì)話框，如圖Ⅲ—33。憑證錄入與審核不能為同一人。若在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)則可以通過反記賬、取消審核，再進(jìn)行修改。打印 將憑證輸出到打印機(jī)。上張、首張、下張、末張憑證：保存 將當(dāng)前憑證存盤．在存入憑證時(shí)，系統(tǒng)對(duì)每張存入的憑證自動(dòng)進(jìn)行平衡檢查：有借必有貸，借貸必相等。按單位生成憑證分錄的選項(xiàng)，在選中時(shí)，如果進(jìn)行經(jīng)費(fèi)錄入時(shí)選擇了連續(xù)錄入，那么在生成憑證時(shí)，系統(tǒng)將按照繳費(fèi)單位生成多條對(duì)應(yīng)的分錄。其右側(cè)有兩個(gè)下拉選項(xiàng)“生成對(duì)應(yīng)分錄”和“經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置”。刪除憑證 刪除當(dāng)前憑證。此項(xiàng)功能在憑證審核時(shí)才顯示。 在借、貸方金額不平的情況下，輸入第三條分錄時(shí)，在借或貸方金額欄中輸入“＝”號(hào)，可顯示補(bǔ)平金額?？颇枯o助信息 分別輸入銀行、往來、數(shù)量輔助核算及外幣核算的有關(guān)信息，例如，當(dāng)輸入銀行類科目時(shí)，如為現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票時(shí)可輸入支票號(hào)以便出納員進(jìn)行支票管理，如為其他結(jié)算方式應(yīng)輸入收付日期等標(biāo)記，以便為執(zhí)行銀行自動(dòng)對(duì)賬功能提供方便。3．單擊“選擇”按鈕（或雙擊該科目），系統(tǒng)自動(dòng)返回輸入憑證狀態(tài)，并把用戶選擇的科目自動(dòng)填寫在該分錄“科目”欄?？稍诳颇繖谥苯虞斎肟颇棵?、代碼或簡(jiǎn)碼，按回車鍵后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，或單擊“放大鏡”圖標(biāo)，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目選擇窗口對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行選擇，本系統(tǒng)還提供了科目代碼的熱鍵輸入法，在“工具”菜單中的命令“科目代碼 F2”顯示輸入科目代碼的功能熱鍵為F2。2．用戶按F3鍵，屏幕彈出常用摘要窗口, 或 單擊”放大鏡”按鈕。2．單擊“增加類別”按鈕，屏幕彈出增加摘要類別窗口，錄入摘要類別為“會(huì)計(jì)用語”，單擊“保存”按鈕，在摘要類別中新增“會(huì)計(jì)用語”，并回到上級(jí)畫面。如果用戶整張憑證都使用一個(gè)摘要，可直接進(jìn)入科目代碼的輸入。年 月 日 輸入憑證的日期，系統(tǒng)默認(rèn)為登錄日期，“年”必須為賬套的年度。在工作區(qū)，各欄目的含義如下：字、號(hào)： 字即憑證類型，是選擇項(xiàng)。（四）憑證錄入和修改操作：打開憑證錄入窗口1． 單擊憑證按鈕，屏幕彈出賬務(wù)處理憑證的窗口，單擊憑證錄入圖標(biāo)，其屏幕格式如圖Ⅲ—24： 圖Ⅲ—242．從窗口中可以看到，憑證格式與手工狀態(tài)基本一致。初始數(shù)據(jù)錄入完畢，按〖校驗(yàn)〗按鈕，屏幕上顯示“初始數(shù)據(jù)平衡”，如下圖Ⅲ—23：圖Ⅲ—23賬套啟用后，開始日常賬務(wù)的處理，在第一個(gè)月結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)初始余額錄入有錯(cuò)，還可對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，月末結(jié)賬后，初始數(shù)據(jù)不可修改。如果為其它月度，這里輸入該科目從建賬年度年初開始到月度月初為止的借貸方累計(jì)發(fā)生額。2．在表中帶輔助核算的科目顯示為藍(lán)色，如圖Ⅲ—20中“121借出款”科目按“職工輔助核算”。按照上述方法依次往下輸入。這樣年末才能獲得全年完整資料（生成年報(bào)報(bào)表）。④ 不允許增加一級(jí)科目。如果該科目沒有保存，系統(tǒng)會(huì)提示是否將該科目進(jìn)行保存，選“是”則進(jìn)行保存，選“否”則放棄保存?？颇坑囝~方向 選擇科目余額方向在借方或貸方。數(shù)量核算 某些科目需要核算數(shù)量，則在此進(jìn)行設(shè)置，并輸入計(jì)量單位。經(jīng)費(fèi)核算 系統(tǒng)中內(nèi)置了402撥繳經(jīng)費(fèi)收入科目進(jìn)行“經(jīng)費(fèi)核算”，且核算類設(shè)置為“工會(huì)單位”。如果一個(gè)科目的多個(gè)明細(xì)科目中設(shè)置的下級(jí)明細(xì)科目是相同的，有必要將這些明細(xì)科目與系統(tǒng)內(nèi)各種編碼表建立聯(lián)系，如部門、職工核算類等，以便于進(jìn)行反向統(tǒng)計(jì)和生成輔助核算賬。幣種已在貨幣設(shè)置中設(shè)定。下級(jí)科目分組應(yīng)與上級(jí)科目分組一致?？颇棵Q 填寫科目的漢字或外文名稱。三、帳務(wù)處理賬務(wù)處理是整個(gè)通用財(cái)會(huì)軟件的主體和核心部分，包括期初建賬、日常賬務(wù)處理、月末結(jié)賬和年末結(jié)賬。如果數(shù)據(jù)備份到多張軟盤上，恢復(fù)數(shù)據(jù)過程中，系統(tǒng)會(huì)按順序提示換盤。進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，將覆蓋現(xiàn)有的賬套數(shù)據(jù)，所以應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)提示，確認(rèn)是否恢復(fù)數(shù)據(jù)。 5．在文件列表中選擇（或直接輸入）備份的文件名。默認(rèn)顯示最近操作的賬套。進(jìn)行軟盤備份時(shí)，如果待備份的數(shù)據(jù)量比較大，則在備份過程中會(huì)提示換盤。備份完畢，系統(tǒng)提示“備份成功”。單擊“確定”，開始進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。3．從【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【數(shù)據(jù)備份】，或按工具條中的〖備份〗，彈出“數(shù)據(jù)備份”對(duì)話框，如圖Ⅱ—11：圖Ⅱ—114．選擇要將數(shù)據(jù)備份到的驅(qū)動(dòng)器及存放路徑。1．在“數(shù)據(jù)管理”窗口的“賬套”下拉列表中選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的賬套。系統(tǒng)管理員只具有系統(tǒng)管理模塊的操作權(quán)限。如果取消選擇，表示當(dāng)前用戶對(duì)該賬
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