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avf中國(guó)石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程重組方案-閱讀頁

2025-05-29 03:21本頁面
  

【正文】 結(jié)算存款核算,此類付款的財(cái)務(wù)處理也與采購付款很類似,詳細(xì)流程參看下圖。為了恰當(dāng)劃分結(jié)算中心和作業(yè)單元的責(zé)任分工,保證良好的付款控制,原來的付款審批流程及其票據(jù)傳遞方式不變。作業(yè)單元申請(qǐng)付款時(shí),首先從付款項(xiàng)目(例如應(yīng)付福利費(fèi))轉(zhuǎn)出要支付的金額,轉(zhuǎn)入“過渡科目”進(jìn)行虛擬掛賬。結(jié)算中心在收到附有該憑證的付款申請(qǐng)后,批準(zhǔn)支付該款項(xiàng),并核銷該過渡科目。 員工工資的支付過程與其他款項(xiàng)的支付流程相同。結(jié)算中心批準(zhǔn)付款后,將用于付款的支票(轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金支票)交給各單位的工資發(fā)放人員,而非債權(quán)人。采用限額空白轉(zhuǎn)賬支票支付的款項(xiàng),在經(jīng)手人將發(fā)票上交作業(yè)單位財(cái)務(wù)部門報(bào)賬后,作業(yè)單元財(cái)務(wù)部門采用相同的核算流程處理該發(fā)票,在“過渡科目” (應(yīng)付賬款)掛賬,并通知結(jié)算中心。為了編制現(xiàn)金流量表,各單位在填制內(nèi)部結(jié)算支付憑證(對(duì)外)或填制使用空白轉(zhuǎn)賬支票申請(qǐng)單時(shí),應(yīng)在“預(yù)算項(xiàng)目”或“用途”欄清楚說明資金流向,下圖為新核算流程。原來的內(nèi)部結(jié)算支付憑證(對(duì)外)、使用空白轉(zhuǎn)賬支票申請(qǐng)單仍然按原來的方式使用。所有付款首先通過應(yīng)付賬款虛擬掛賬。結(jié)算中心付款后,根據(jù)該掛賬憑證,核銷該應(yīng)付賬款掛賬。為了編制現(xiàn)金流量表,各單位在填制內(nèi)部結(jié)算支付憑證(對(duì)外)和使用空白轉(zhuǎn)賬支票申請(qǐng)單時(shí),應(yīng)在“預(yù)算項(xiàng)目”或“用途”欄清楚說明資金流向。雖然這種業(yè)務(wù)并不頻繁發(fā)生,但是為了統(tǒng)一流程,滿足未來業(yè)務(wù)的需求,下面將其單獨(dú)討論。供應(yīng)商根據(jù)合同或特權(quán),從銀行托收之后,結(jié)算中心收到銀行托收單。 單位任務(wù)單據(jù)分錄 供 應(yīng) 商 結(jié) 算 中 心供 應(yīng) 商 托 收 核 算 流 程借 : 內(nèi) 部 結(jié) 算 存 款 貸 : 銀 行 存 款 作 業(yè) 單 元財(cái) 務(wù) 部 門借 : 成 本 /費(fèi) 用 貸 : 內(nèi) 部 結(jié) 算 存 款通 過銀 行 托 收 記 錄 托 收 付 款并 通 知作 業(yè) 單 元 記 錄付 款特 種轉(zhuǎn) 賬 憑 證銀 行 托 收 單新核算流程集中核算,取消內(nèi)部結(jié)算存款核算后,結(jié)算中心和各單位在業(yè)務(wù)處理過程中的責(zé)任劃分并不改變,業(yè)務(wù)核算順序也不改變。由于結(jié)算中心無法確定該付款業(yè)務(wù)的具體費(fèi)用類型,只能先將該業(yè)務(wù)記錄于一個(gè)“過渡科目”中,然后開出特種轉(zhuǎn)賬憑證,通知作業(yè)單元。為了統(tǒng)一,過渡科目也可以使用“應(yīng)付賬款零星采購供應(yīng)商” 。由于銀行托收單一般清楚說明資金用途,所以結(jié)算中心應(yīng)當(dāng)可以做到這一點(diǎn),具體核算流程如下圖。原來的特種轉(zhuǎn)賬憑證仍然按原來的方式使用。結(jié)算中心收到銀行托收單后,首先在將其記錄于過渡科目(應(yīng)付賬款)的借方,然后制作特種轉(zhuǎn)賬憑證。34 / 62作業(yè)單元收到特種轉(zhuǎn)賬憑證后,將過渡科目中記錄的支付款項(xiàng)調(diào)整到具體的成本/費(fèi)用科目中。 收款流程油田的主要收入項(xiàng)目,原油收入和輕烴收入等分別由油田分公司財(cái)務(wù)處和銷售公司核算,財(cái)務(wù)核算集中并不影響這些收入的收款處理和核算。集中核算后,這些由結(jié)算中心處理的收款業(yè)務(wù)的核算流程將被改變。 支票、匯票存入收款方式根據(jù)目前的管理體制,各單位的零星收入及天然氣公司的天然氣收入的收款責(zé)任,都由各單位分別承擔(dān)。匯票和支票通過各單位財(cái)務(wù)人員送存銀行,并通知結(jié)算中心。原有的核算流程在原來的核算體制下,收款取得的支票或匯票由收款人員上繳各單位財(cái)務(wù)人員,或者由客戶直接上繳給各單位財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員根據(jù)銀行返回的單據(jù)記錄收款,并填制結(jié)算中心進(jìn)賬憑證,將其上交給結(jié)算中心。具體核算流程如下圖。由于銀行日記賬的原因,銀行業(yè)務(wù)不能由收款單位記錄。即無論現(xiàn)銷業(yè)務(wù)還是賒銷業(yè)務(wù),都先由收款單位掛賬。銀行返回單據(jù)作為進(jìn)賬憑證的附件提交給結(jié)算中心,原來的掛賬憑證也作為進(jìn)賬憑證的附件一并提交給結(jié)算中心。類似于付款業(yè)務(wù),也定義一個(gè)“零星客戶”以核算非頻繁發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶。以下為取消內(nèi)部結(jié)算存款后的新流程。原來的結(jié)算中心進(jìn)賬憑證仍然按原來的方式使用,由作業(yè)單元財(cái)務(wù)人員填制。所有此類收款業(yè)務(wù),無論現(xiàn)銷業(yè)務(wù)還是賒銷業(yè)務(wù),都由作業(yè)單元首先通過應(yīng)收賬款掛賬。37 / 62收款單位將支票/匯票存入銀行,然后填制結(jié)算中心的進(jìn)賬憑證。原來的掛賬憑證也作為進(jìn)賬憑證的附件一并提交給結(jié)算中心。類似于付款業(yè)務(wù),也定義一個(gè)“零星客戶”以核算非頻繁發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶。 客戶直接匯入款核算流程在少數(shù)情況下,各單位的零星收入可能由客戶直接匯入結(jié)算中心的銀行賬戶。原有的核算流程在原來的核算體制下,由于使用了內(nèi)部結(jié)算存款科目,其會(huì)計(jì)處理方法與其他收款方式相同,但業(yè)務(wù)流程略有差別。為了能夠確定匯入款的特定收款作業(yè)單元。結(jié)算中心收到匯入款的銀行進(jìn)賬單后,根據(jù)進(jìn)賬單上的小賬號(hào)確定具體的收款單位,增加銀行存款余額并同時(shí)增加該收款單位的內(nèi)部結(jié)算存款。收款單位收到結(jié)算中心開出的特種轉(zhuǎn)賬憑證后,記錄收款,同時(shí)核銷特定客戶的應(yīng)收賬款或確認(rèn)收入,參看下圖。165。187。206。181。190。194。189。203。214。196。248。189。202。165。210。165。170。198。241。191。197。211。213。227。235。238。199。202。200。189。163。210。208。230。238。218。189。203。180。 189。163。196。178。225。227。230。238。166。213。 /214。170。181。241。235。228。205。167。177。187。200。191。186。193。204。225。227。208。204。214。213。198。164。170。246。216。213。198。164。由于銀行日記賬的原因,結(jié)算中心收到的銀行進(jìn)賬單后,應(yīng)當(dāng)記錄該收款業(yè)務(wù)。然后開出特種轉(zhuǎn)賬憑證,通知作業(yè)單元。為了讓收款作業(yè)單元了解臨時(shí)掛賬項(xiàng)目,原來的掛賬憑證應(yīng)作為特種轉(zhuǎn)賬憑證的附件送交給作業(yè)單元財(cái)務(wù)部門。由于結(jié)算中心的收款業(yè)務(wù)并不多,匯入款的情況更加稀少。因此,在采用新系統(tǒng)的初期,結(jié)算中心有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)逐漸熟悉各單位的收款內(nèi)容。根據(jù)重要性原則,即使少數(shù)匯入款的資金流向選擇錯(cuò)誤,也不會(huì)39 / 62影響油田分公司現(xiàn)金流量表的整體公允性。 單位任務(wù)單據(jù)分錄 客 戶 直 接 匯 入 款 核 算 新 流 程單 據(jù)特 殊標(biāo) 識(shí) 借 : 結(jié) 算 中 心 銀 行 存 款 貸 : 作 業(yè) 單 元 1應(yīng) 收 賬 款 零 星 客 戶 借 : 作 業(yè) 單 元 1應(yīng) 收 賬 款 零 星 客 戶貸 : 作 業(yè) 單 元 主 營(yíng) 業(yè) 務(wù) 收 入 /其 他 業(yè) 務(wù) 收 入 /應(yīng) 收 賬 款成 本附 原 來 的掛 帳 憑 證結(jié) 算 中 心銀 行 進(jìn) 帳 單作 業(yè) 單 元財(cái) 務(wù) 部 門接 收 匯 入 款并 臨 時(shí) 掛 帳 記 錄 收 入結(jié) 算 中 心特 種 轉(zhuǎn) 帳 憑 證開 出 特 種轉(zhuǎn) 帳 憑 證會(huì)計(jì)分錄結(jié)算中心收到客戶匯入款后,記錄收款:借:結(jié)算中心銀行存款貸:收款單位應(yīng)收賬款零星客戶收款單位收到結(jié)算中心的特種轉(zhuǎn)賬憑證后:借:收款單位應(yīng)收賬款零星客戶貸:收款單位主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入/應(yīng)收賬款/成本新流程的注意事項(xiàng)內(nèi)部結(jié)算存款科目不再使用。原來的特種轉(zhuǎn)賬憑證仍然按原來的方式使用。原來的掛賬憑證也作為特種轉(zhuǎn)賬憑證的附件一并送交收款單位。結(jié)算中心有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)逐漸熟悉各單位的收款內(nèi)容。41 / 625 內(nèi)部撥款/交款核算流程集中核算后,財(cái)務(wù)處也不再用下?lián)苜Y金的方式下?lián)茴A(yù)算。下?lián)苜Y金主要有兩種,經(jīng)營(yíng)性預(yù)算資金和投資性預(yù)算資金。損益項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn),在月末結(jié)賬和報(bào)表編制一節(jié)詳細(xì)討論為了平衡資金使用,除了預(yù)算撥款外,油田公司的各作業(yè)單元還需要上交許多種資金,包括上交綠化費(fèi)、信息費(fèi)、福利費(fèi)、利潤(rùn)、折舊、勞保統(tǒng)籌、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)、住房公積金、職工教育經(jīng)費(fèi)等。集中核算后,這些流程也將被改變。投資單位按照分配的投資預(yù)算,在生產(chǎn)單位的區(qū)塊上進(jìn)行勘探開發(fā)投資。原有的核算流程在原來的核算流程中,財(cái)務(wù)處將投資預(yù)算按照資金(內(nèi)部結(jié)算存款)的形式下?lián)芙o每個(gè)投資單位。財(cái)務(wù)處匯總各投資單位的投資信息,將轉(zhuǎn)入的投資支出費(fèi)用化或轉(zhuǎn)資。參看以下核算流程。所有投資支出信息都反映在一個(gè)賬套內(nèi),投資單位也無需上轉(zhuǎn)投資支出。新轉(zhuǎn)資的油氣資產(chǎn)或固定資產(chǎn)應(yīng)直接記錄于使用單位的資產(chǎn)科目中,而無需通過財(cái)務(wù)處的科目。集中核算后,雖然會(huì)計(jì)核算減少了幾個(gè)分錄,但是投資過程的業(yè)務(wù)管理流程不變。例如,投資單位上報(bào)投資完工信息時(shí)無需再編制會(huì)計(jì)憑證。43 / 62單位任務(wù)單據(jù)分錄 投 資 、 轉(zhuǎn) 資 新 流 程單 據(jù)特 殊標(biāo) 識(shí) 借 : 投 資 單 位 地 質(zhì) 勘 探 支 出/油 氣 開 發(fā) 支 出 在 建 工 程貸 : 應(yīng) 付 帳 款 借 : 使 用 單 位 油 氣 井 及 其 相 關(guān) 設(shè) 施/固 定 資 產(chǎn) 或 財(cái) 務(wù) 處 地 質(zhì) 勘 探 費(fèi) 用貸 : 投 資 單 位 地 質(zhì) 勘 探 支 出/油 氣 開 發(fā) 支 出 在 建 工 程 借 : 使 用 單 位 油 氣 井 及 其 相 關(guān) 設(shè) 施/固 定 資 產(chǎn) 地 質(zhì) 勘 探 費(fèi) 用貸 : 使 用 單 位 油 氣 井 及 其 相 關(guān) 設(shè) 施/固 定 資 產(chǎn) 地 質(zhì) 勘 探 費(fèi) 用財(cái) 務(wù) 處批 準(zhǔn) 的年 度投 資 預(yù) 算 資 產(chǎn) 轉(zhuǎn) 資勘 探 /開 發(fā)投 資勘 探 /開 發(fā)投 資作 業(yè) 單 元 完 工報(bào) 告勘 探 /開 發(fā)投 資作 業(yè) 單 元 微 調(diào) 資 產(chǎn)明 細(xì) 分 類財(cái) 務(wù) 處 資 產(chǎn) 使 用 方作 業(yè) 單 元各 種 驗(yàn) 收 /決 算 報(bào) 告投 資 方的 投 資支 出 科 目會(huì)計(jì)分錄投資單位投資完工轉(zhuǎn)資時(shí),不作會(huì)計(jì)處理。投資預(yù)算不再用資金的形式下?lián)?。但是,投資單位上報(bào)的完工明細(xì)表中應(yīng)當(dāng)增加投資支出科目,以便財(cái)務(wù)處進(jìn)行轉(zhuǎn)資處理。財(cái)務(wù)處直接將完工資產(chǎn)記錄入使用單位的資產(chǎn)科目中,使用單位不再編制單獨(dú)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)入憑證。并非所有成本/費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的資金都由作業(yè)單元使用,作業(yè)單元需要上交許多種資金。集中核算后,現(xiàn)有的管理框架和管理方法不變,仍然沿用原來資金控制的邏輯和方法。因此,該類業(yè)務(wù)仍應(yīng)適當(dāng)記錄。上交的對(duì)象主要為財(cái)務(wù)處和人才交流中心。收繳方式指財(cái)務(wù)處根據(jù)外部信息,確定應(yīng)從各單位收取的款項(xiàng)金額,并要求各單位支付的方式。上交方式是指各單位根據(jù)自己核算的結(jié)果和相關(guān)內(nèi)部政策計(jì)算資金上交金額等,并主動(dòng)上交給上級(jí)單位的方式。另外,各單位還需要上交給車務(wù)中心該單位管理人員租用汽車的燃料費(fèi)。原有的核算流程在原來的核算體制下,財(cái)務(wù)處首先支付相應(yīng)的費(fèi)用,然后通過結(jié)算中心托收各單位的資金。財(cái)務(wù)處支付相應(yīng)費(fèi)用后,開出收款委托書,通知結(jié)算中心收取各單位款項(xiàng)。結(jié)算中心會(huì)將收款委托書的一聯(lián)送交各單位,通過各單位付款情況。 181。206。200。241。165。221。214。188。198。241。166。216。226。240。201。247。204。198。227。162。194。242。167。182。224。216。209。195。198。241。166。170。246。213。206。205。202。189。163。198。203。211。202。191。 180。210。208。230。174。166。189。189。163。196。178。225。227。230。238。210。165。170。178。206。180。189。203。214。196。232。186。218。191。203。180。191。 180。198。252。166。213。199。207。185。211。247。181。212。178。206。178。195。189。163。179。177。/211。/. 180。196。178。189。203。180。191。202。191。206。205。202。新核算流程集中核算后,內(nèi)部結(jié)算存款被取消了,所有單位的會(huì)計(jì)信息在一46 / 62個(gè)賬套中記錄。在相關(guān)費(fèi)用發(fā)生后,財(cái)務(wù)處可以直接將相關(guān)費(fèi)用利用一個(gè)分錄記錄到各單位的成本/費(fèi)用中(參看以下分錄)。借:作業(yè)單位 1成本/費(fèi)用作業(yè)單位 2成本/費(fèi)用...貸:財(cái)務(wù)處銀行存款/...新流程的注意事項(xiàng)將不使用內(nèi)部結(jié)算存款。在相關(guān)費(fèi)用發(fā)生后,財(cái)務(wù)處直接將相關(guān)費(fèi)用利用一個(gè)分錄記錄到各單位的成本/費(fèi)用中。上交的資金一般來源于按照權(quán)責(zé)發(fā)生制或相關(guān)法律計(jì)提的各種預(yù)提資金(準(zhǔn)備金) ,包括福利費(fèi)、勞保統(tǒng)籌、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)、職工教育經(jīng)費(fèi)、住房公積金、折舊、利潤(rùn)等。原有的核算流程在原有的核算體系下,各單位定期提取相關(guān)資金或燃料費(fèi)。資金上交也要通過內(nèi)部結(jié)算體系的單據(jù)傳遞和處理過程。結(jié)算中心根據(jù)付款委托書劃撥資金,并將付款委托書的一聯(lián)送交資金接收方(財(cái)務(wù)處、人才交流中心或車務(wù)中心)。 單位任務(wù)單據(jù)分錄 作 業(yè) 單 元財(cái) 務(wù) 部 門 特 殊 資 金 上 交 流 程計(jì) 提 各 種預(yù) 提 資 金 作 業(yè) 單 元財(cái) 務(wù) 部 門計(jì) 算 上 交 資 金并 開 出付 款 委 托 書借 : 成 本 /費(fèi) 用 貸 : 其 它 應(yīng) 付 款 職 工 教 育 經(jīng) 費(fèi) /. 借 : 其 它 應(yīng) 付 款 職 工 教 育 經(jīng) 費(fèi)/. 貸 : 內(nèi) 部 結(jié) 算 存 款 接 收 經(jīng) 費(fèi)借 : 內(nèi) 部 結(jié) 算 存 款 貸 : 其 它 應(yīng) 付 款 職 工 教 育 經(jīng) 費(fèi) /.人 才 交 流 中 心/車 務(wù) 中 心財(cái) 務(wù) 處付 款 委 托 書 結(jié) 算 中 心劃 撥 資 金并 通 知收 款 方借 : 內(nèi) 部 結(jié) 算 存 款 作 業(yè) 單 元貸 : 內(nèi) 部 結(jié) 算 存 款 收 款 方新核算流程集中核算后,各單位不必再上交利潤(rùn)和折舊。二級(jí)單元可用資金額度的變化應(yīng)當(dāng)在資金預(yù)算中反映,而不是賬務(wù)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)處根據(jù)整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)中的合計(jì)折舊數(shù)據(jù),上交給股份公司總部 95%的折舊資金,折舊資金余額,可作為流動(dòng)資金預(yù)算撥給相應(yīng)的作業(yè)單元。48 / 62集中核算后,取消了內(nèi)部結(jié)算存款,無需通過原來的內(nèi)部結(jié)算體系劃撥資金,此類資金上交業(yè)務(wù)將被大大簡(jiǎn)化。例如作業(yè)一區(qū)計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)時(shí):借:作業(yè)一區(qū)成本/費(fèi)用 貸:作業(yè)一區(qū)其它應(yīng)付款職工教育經(jīng)費(fèi)人才交流中心其它應(yīng)付款職工教育經(jīng)費(fèi)新流程的注意事項(xiàng)折舊和利潤(rùn)不用再上交。此類資金上交不再需要傳遞任何內(nèi)部結(jié)算單
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