【正文】 ....................... 62 基于 WEB 的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ) .................................................................................................................. 62 郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通 ................................................................................................................................. 62 郵件地址簿 ......................................................................................................................................................................... 62 第十四章 二次開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)整合設(shè)計(jì) ........................................................................................................................... 63 第十五章 系統(tǒng)管理設(shè)計(jì) ................................................................................................................................................. 64 系統(tǒng)管理邏輯結(jié)構(gòu) ............................................................................................................................................................ 64 基礎(chǔ)設(shè)置 .............................................................................................................................................................................. 65 系統(tǒng)角色管理 ..................................................................................................................................................................... 66 批量導(dǎo)入人員 ..................................................................................................................................................................... 66 應(yīng)用設(shè)置 .............................................................................................................................................................................. 67 管理維護(hù) .............................................................................................................................................................................. 68 公文應(yīng)用設(shè)置 ..................................................................................................................................................................... 69 安全管理 .............................................................................................................................................................................. 70 數(shù)據(jù)管理 .............................................................................................................................................................................. 70 日志管理 .............................................................................................................................................................................. 71 系統(tǒng)維護(hù) .............................................................................................................................................................................. 71 第十六章 項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)計(jì)劃 ...................................................................................................................................... 72 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) ..................................................................................................................................................................... 72 科學(xué)布署三段 論 ................................................................................................................................................................ 72 項(xiàng)目實(shí)施主要工作流程 ................................................................................................................................................... 73 項(xiàng)目實(shí)施周期 ..................................................................................................................................................................... 73 培訓(xùn)計(jì)劃 .............................................................................................................................................................................. 74 項(xiàng)目組織保障 ..................................................................................................................................................................... 76 第十七章 系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用 .................................................................................................................................................... 77 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 5 第 一 章 廣州 某某學(xué)校 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和設(shè)計(jì)方案 1. 系統(tǒng)目標(biāo) 廣州 某某學(xué)校 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 建設(shè) 規(guī)劃 廣州 某某學(xué)校 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建 設(shè)分為三期： 第一期 目標(biāo)： 完成基礎(chǔ)應(yīng)用 （一期周期 6 個(gè)月）： 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)手段貫穿先進(jìn)的管理思想和方法，使學(xué)校的管理規(guī)范化、合理化、高效化； 通過(guò)數(shù)據(jù)采集和分析處理，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)和管理人員提供決策支持； 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)管理、文件報(bào)送、分發(fā)等多種對(duì)內(nèi)、對(duì)外服務(wù)功能和辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)無(wú)紙化辦公。 建設(shè)一套高效的信息溝通平 臺(tái)和信息交流與共享機(jī)制，采集和積累各類(lèi)信息資源并實(shí)現(xiàn)共享，使學(xué)校各部門(mén)、各單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通，為領(lǐng)導(dǎo)督辦、輔助決策提供最大限度的支持。 通過(guò)協(xié)同管理、內(nèi)部 BBS、公告、調(diào)查、計(jì)劃管理等多種渠道以實(shí)名形式向領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)和意見(jiàn)建議，實(shí)現(xiàn) 廣州 某某學(xué)校 內(nèi)部的有效溝通交流。 使學(xué)校各部門(mén)、各單位的辦公業(yè)務(wù)和管理規(guī) 范化、合理化、高效化。 1建設(shè)包括各級(jí)各類(lèi)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)包括學(xué) 校 黨政領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各院系相關(guān)管理人員、操作人員培訓(xùn)。 第二期 目標(biāo)： 深化應(yīng)用（二期目標(biāo)周期 3 個(gè)月）： 整合學(xué)校現(xiàn)有資源，消除學(xué)校內(nèi)部的各類(lèi)“信息孤島”， 包括與鵬達(dá)系統(tǒng)、學(xué)校已應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)等整合 ，達(dá)到 實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門(mén)之間的信息共享，創(chuàng)建一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高學(xué)校管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。 OA 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通過(guò)手機(jī)進(jìn)行登陸應(yīng)用，實(shí)現(xiàn) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教工通過(guò)手機(jī)就能審批單據(jù)、處理日常工作事項(xiàng)。學(xué)校教工通過(guò) OA 平臺(tái)直接登陸其它軟件系統(tǒng)（登陸其它系統(tǒng)時(shí)不需要再次輸入密碼）。 用友辦 公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 ★ 采用純 B/S結(jié)構(gòu)技術(shù)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 基于純 WEB 方式的客戶端實(shí)現(xiàn)，整個(gè)系統(tǒng)全部功能，包括系統(tǒng)管理員功能和全部應(yīng)用功能，均為純 B/S實(shí)現(xiàn)，有效地降低了系統(tǒng)的整體實(shí)施和維護(hù)成本，也使單位培訓(xùn)成本大為降低。 ★ 采用先進(jìn)的服務(wù)器應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)及 N 層體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā) 采用先進(jìn)的 N 層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，采用分部式系統(tǒng)，降低系統(tǒng)對(duì)支持工作單一服務(wù)器的要求。 ★ 數(shù)據(jù)連接池 與單一連接不同，數(shù)據(jù)連接池會(huì)大大提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。大幅度的降低數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)頻度，大大提高了效率。充分利用圖形技術(shù)，展現(xiàn)操作流程和結(jié)構(gòu)，確保系統(tǒng)的易用性。 ★ 系統(tǒng)維護(hù) 方便 純 B/S 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只需維護(hù)系統(tǒng)服務(wù)器。 系統(tǒng)支持自動(dòng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，減低系統(tǒng)管理員人為備份數(shù)據(jù)的工作量和由此帶來(lái)的數(shù)據(jù)安全隱患。系統(tǒng)滿足 C2 級(jí)安全性要求。對(duì)敏感數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)進(jìn)行 128 位的數(shù)據(jù)加密。 ★ 數(shù)據(jù)庫(kù)安全 用戶訪問(wèn)必須提供正確的用戶名和密碼，不能以匿名方式登錄訪問(wèn)。 ★ 功能模塊化體系結(jié)構(gòu) 用友辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 采用模塊化體系架構(gòu)開(kāi)發(fā)，各模塊間彼此有接口又相互獨(dú)立，各個(gè)功能模塊可拆分、可選、可定制，支持將來(lái)各模塊功能的單獨(dú)擴(kuò)展和定制。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 北