【導(dǎo)讀】辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案。北京用友致遠軟件技術(shù)有限公司

　　

【正文】 .............................................................. 66 應(yīng)用設(shè)置 .............................................................................................................................................................................. 67 管理維護 .............................................................................................................................................................................. 68 公文應(yīng)用設(shè)置 ..................................................................................................................................................................... 69 安全管理 .............................................................................................................................................................................. 70 數(shù)據(jù)管理 .............................................................................................................................................................................. 70 日志管理 .............................................................................................................................................................................. 71 系統(tǒng)維護 .............................................................................................................................................................................. 71 第十六章 項目實施、培訓(xùn)計劃 ...................................................................................................................................... 72 項目實施目標 ..................................................................................................................................................................... 72 科學(xué)布署三段 論 ................................................................................................................................................................ 72 項目實施主要工作流程 ................................................................................................................................................... 73 項目實施周期 ..................................................................................................................................................................... 73 培訓(xùn)計劃 .............................................................................................................................................................................. 74 項目組織保障 ..................................................................................................................................................................... 76 第十七章 系統(tǒng)建設(shè)費用 .................................................................................................................................................... 77 辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案 北京用友致遠軟件技術(shù)有限公司 5 第 一 章 廣州 某某學(xué)校 辦公自動化 系統(tǒng)建設(shè)目標和設(shè)計方案 1. 系統(tǒng)目標 廣州 某某學(xué)校 辦公自動化 系統(tǒng) 建設(shè) 規(guī)劃 廣州 某某學(xué)校 辦公自動化系統(tǒng)建 設(shè)分為三期： 第一期 目標： 完成基礎(chǔ)應(yīng)用 （一期周期 6 個月）： 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)手段貫穿先進的管理思想和方法，使學(xué)校的管理規(guī)范化、合理化、高效化； 通過數(shù)據(jù)采集和分析處理，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和管理人員提供決策支持； 實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，實現(xiàn)文件收發(fā)管理、文件報送、分發(fā)等多種對內(nèi)、對外服務(wù)功能和辦公業(yè)務(wù)的自動化，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)無紙化辦公。 規(guī)范行政辦公和審批流程，文件審批、報送，實現(xiàn)學(xué)校與各上下級機構(gòu)之間無紙化辦公，改善現(xiàn)有靠人工傳遞、發(fā)傳真、打電話的傳統(tǒng)辦公模式。 建設(shè)一套高效的信息溝通平 臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現(xiàn)共享，使學(xué)校各部門、各單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通，為領(lǐng)導(dǎo)督辦、輔助決策提供最大限度的支持。 實現(xiàn)辦公管理流程自定義與規(guī)范化管理相結(jié)合，高速快捷。 通過協(xié)同管理、內(nèi)部 BBS、公告、調(diào)查、計劃管理等多種渠道以實名形式向領(lǐng)導(dǎo)提交申請和意見建議，實現(xiàn) 廣州 某某學(xué)校 內(nèi)部的有效溝通交流。 基于 INTERNET 技術(shù)，實現(xiàn)跨部門、跨地域的知識、能力、資源的應(yīng)用，使組織中的每一位成員在任何地點都能享受到組織的支持。 使學(xué)校各部門、各單位的辦公業(yè)務(wù)和管理規(guī) 范化、合理化、高效化。 遵循先進性、實用性、安全性、開放性與標準化等原則，保證系統(tǒng)建設(shè)、維護、使用的低成本、可靠性、安全性、易于維護和易于使用，從而最大程度地發(fā)揮 OA 系統(tǒng)的作用，并為 廣州 某某學(xué)校信息化建設(shè)和應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。 1建設(shè)包括各級各類人員培訓(xùn)，培訓(xùn)包括學(xué) 校 黨政領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各院系相關(guān)管理人員、操作人員培訓(xùn)。所有人員培訓(xùn)到能熟練使用為止。 第二期 目標： 深化應(yīng)用（二期目標周期 3 個月）： 整合學(xué)?，F(xiàn)有資源，消除學(xué)校內(nèi)部的各類“信息孤島”， 包括與鵬達系統(tǒng)、學(xué)校已應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)等整合 ，達到 實現(xiàn)學(xué)校各部門之間的信息共享，創(chuàng)建一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高學(xué)校管理水平和運營效率。 OA 系統(tǒng)成為學(xué)校教工內(nèi)部辦公門戶，系統(tǒng)上線應(yīng)用率達到 80%以上。 OA 系統(tǒng)實現(xiàn)通過手機進行登陸應(yīng)用，實現(xiàn) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教工通過手機就能審批單據(jù)、處理日常工作事項。 辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案 北京用友致遠軟件技術(shù)有限公司 6 第三期目標：整合應(yīng)用 實現(xiàn)與學(xué)校其它異構(gòu)系統(tǒng)的單點登錄。學(xué)校教工通過 OA 平臺直接登陸其它軟件系統(tǒng)（登陸其它系統(tǒng)時不需要再次輸入密碼）。 實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的集成應(yīng)用，打通外網(wǎng)和內(nèi)部 OA 系統(tǒng)。 用友辦 公自動化系統(tǒng)設(shè)計原則 ★ 采用純 B/S結(jié)構(gòu)技術(shù)的系統(tǒng)實現(xiàn) 基于純 WEB 方式的客戶端實現(xiàn)，整個系統(tǒng)全部功能，包括系統(tǒng)管理員功能和全部應(yīng)用功能，均為純 B/S實現(xiàn)，有效地降低了系統(tǒng)的整體實施和維護成本，也使單位培訓(xùn)成本大為降低。 ★ 基于 J2EE的技術(shù)架構(gòu) 基于跨平臺的 J2EE 架構(gòu)，實現(xiàn)各種操作系統(tǒng)整合應(yīng)用。 ★ 采用先進的服務(wù)器應(yīng)用軟件設(shè)計及 N 層體系結(jié)構(gòu)進行開發(fā) 采用先進的 N 層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)用軟件，采用分部式系統(tǒng)，降低系統(tǒng)對支持工作單一服務(wù)器的要求。 ★ XML 應(yīng)用 協(xié)同工作流引擎、資源信息共享 平臺、數(shù)據(jù)交換平臺的所有數(shù)據(jù)交互，都是以 XML 格式來進行定義。 ★ 數(shù)據(jù)連接池 與單一連接不同，數(shù)據(jù)連接池會大大提高系統(tǒng)的運行效率。 ★ 數(shù)據(jù)緩存 為了進一步提高系統(tǒng)的運行效率，系統(tǒng)采用對象數(shù)據(jù)緩存技術(shù)，以內(nèi)存換效率。大幅度的降低數(shù)據(jù)庫的訪問頻度，大大提高了效率。 ★ 使用方便，交互性強 系統(tǒng)的操作和管理都采用瀏覽器界面進行，方便操作人員使用。充分利用圖形技術(shù)，展現(xiàn)操作流程和結(jié)構(gòu)，確保系統(tǒng)的易用性。 辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案 北京用友致遠軟件技術(shù)有限公司 7 系統(tǒng)采用一鍵式安裝方式，僅需半小時即可完成系統(tǒng)的安裝，降低了系統(tǒng)的實施成本。 ★ 系統(tǒng)維護 方便 純 B/S 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只需維護系統(tǒng)服務(wù)器。不必再一一去處理每臺機器，大大降低了使用和維護成本。 系統(tǒng)支持自動數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，減低系統(tǒng)管理員人為備份數(shù)據(jù)的工作量和由此帶來的數(shù)據(jù)安全隱患。 ★ 操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性 操作系統(tǒng)采用 Windows 2020，具有很高的可靠性，易維護、易擴充。系統(tǒng)滿足 C2 級安全性要求。 ★ 數(shù)據(jù)連接的穩(wěn)定性 系統(tǒng)通過 JNDI 和 JDBC 服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能，對每個連接的申請和歸還跟蹤監(jiān)視，嚴格保持連接數(shù)量在系統(tǒng)性能的允許范圍之中 ★系統(tǒng)安 全 充分利用操作系統(tǒng)和 java 提供的安全機制 (口令驗證、存取控制、電子簽名、加密 )，實現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、視圖、表單、操作、域和代理等多層安全控制。對敏感數(shù)據(jù)的存儲進行 128 位的數(shù)據(jù)加密。從而保證了系統(tǒng)在用戶認證、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)儲存等多方面的安全要求。 ★ 數(shù)據(jù)庫安全 用戶訪問必須提供正確的用戶名和密碼，不能以匿名方式登錄訪問。 ★ 跨平臺支持 系統(tǒng)基于 協(xié)議和 B / S 結(jié)構(gòu)設(shè)計，穩(wěn)定運行于 JAVA 平臺，服務(wù)器支持 WINDOW 系列、 LINUX操作系統(tǒng)。 ★ 功能模塊化體系結(jié)構(gòu) 用友辦公自動化 系統(tǒng) 采用模塊化體系架構(gòu)開發(fā)，各模塊間彼此有接口又相互獨立，各個功能模塊可拆分、可選、可定制，支持將來各模塊功能的單獨擴展和定制。 ★ DHTML 實現(xiàn)的圖形化流程定制工具 圖形化的流程定制工具，用戶的操作直觀、簡易；基于 DHTML 的實現(xiàn)，代碼在用戶的本地機運行，不受服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響。 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