辦公自動化系統(tǒng)的安裝方案-資料下載頁
2025-04-22 23:04本頁面
【正文】 活，用戶可根據(jù)情況自行定制。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對收文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果。、文檔管理主要對從收發(fā)文系統(tǒng)歸檔過來的文檔進行管理,.、會議管理會議管理子系統(tǒng)是整個辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，本系統(tǒng)的特點如下：；會議起草部門可以方便地查詢、組織會議議題，確保議題盡快得到處理。；每次起草會議安排前可以通過待辦事宜系統(tǒng)請主管領(lǐng)導(dǎo)審核會議議題安排，然后根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核意見起草會議安排。；系統(tǒng)通過待辦事宜系統(tǒng)發(fā)出會議通知單，用戶對會議通知單的反饋信息包括：查看、反饋，這些寶貴的實時信息有助于管理者對會議安排動態(tài)掌握。在系統(tǒng)中提供了功能強大的全文搜索功能，無論系統(tǒng)中存有成千上萬的海量信息，您都能在幾秒內(nèi)找到需要的信息、發(fā)文管理主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。在系統(tǒng)中特別注重數(shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動，提高辦公效率。 本系統(tǒng)流程靈活，用戶可根據(jù)情況自行定制,在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“流程定制”中有詳細介紹。系統(tǒng)對發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見；并且系統(tǒng)還提供強大的痕跡保留功能。五．三一重工辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)擴展性（OA）的擴展由于方案提供方所提供的是基于DOMINO系統(tǒng)的業(yè)務(wù)自動化（OA）系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)處理（工作流程）開發(fā)工具，因此方案實施方（或用戶方自己）可在用戶方系統(tǒng)中無限制地開發(fā)出適合用戶需求的業(yè)務(wù)自動化應(yīng)用。我們對電子的商務(wù)的看法是：216。 技術(shù)不是在商務(wù)策略形成后才產(chǎn)生的，是技術(shù)導(dǎo)致商業(yè)策略的改變，它改變了我們作生意的方式。216。 與產(chǎn)品制造相比，信息的整合與控制更有效，因為它能帶來更多我們難以看到的價值：如品牌推廣、客戶關(guān)系、供應(yīng)商整合、關(guān)鍵信息的整合等等。216。 通過技術(shù)為客戶提供更多的價值（優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，全新的購物經(jīng)驗），在速度、方便、價格、個性化及滿意程度等等方面。216。 無論從技術(shù)研發(fā)的角度還是商業(yè)推廣的角度去看，都必須以客戶為中心，將為客戶提供方便、及時、貼身的服務(wù)為電子商務(wù)的重要目標。216。 將企業(yè)應(yīng)用、商業(yè)流程及技術(shù)組合等整合起來。下圖列出了基于domino和websphere的電子商務(wù)方案示意圖，用戶可以在未來需要時選用?；贒OMINO的圖示方案一DOMINO HTTP SERVERLSX/LEI/ODBC SERVLET/HTML OAERP SYSTEMRFC（REMOTE FUN. CALL）OA Data BaseERP Data Base基于WebSphere的圖示方案二DOMINO HTTP SERVER WebSphere (Java Server Objects)ERP Connector OAERP SYSTEMOA Data BaseERP Data Base六．三一重工辦公自動化系統(tǒng)的安裝及培訓(xùn)：為了使三一重工辦公自動化系統(tǒng)對三一重工企業(yè)的整體適用性達到最大，于是在安裝調(diào)試過程中以滿足三一對該系統(tǒng)的具體要求。時間兩天左右，包括硬件和基本軟件的安裝；：對三一企業(yè)內(nèi)部的管理人員和員工進行培訓(xùn)，以便能順利、便捷的使用該系統(tǒng)。我們將采用兩種不同的模式。l 員工培訓(xùn)：采取以點帶面培訓(xùn)的模式，技術(shù)培訓(xùn)為期1天，目標：能保證部門積極員工掌握系統(tǒng)要點，及日常故障處理，帶動員工正常使用系統(tǒng)；操作培訓(xùn)為期三天。l 技術(shù)維護人員培訓(xùn)：開設(shè)該辦公自動化系統(tǒng)針對三一重工企業(yè)的部門信息主管必要的課程，以滿足系統(tǒng)將來的擴展、升級和系統(tǒng)的內(nèi)部維護。課程時間設(shè)置為1天。
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