辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝方案-資料下載頁(yè)
2025-04-22 23:04本頁(yè)面
【正文】 活，用戶可根據(jù)情況自行定制。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過(guò)程和擬辦、批示意見(jiàn)以及辦理結(jié)果。、文檔管理主要對(duì)從收發(fā)文系統(tǒng)歸檔過(guò)來(lái)的文檔進(jìn)行管理,.、會(huì)議管理會(huì)議管理子系統(tǒng)是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，本系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：；會(huì)議起草部門(mén)可以方便地查詢、組織會(huì)議議題，確保議題盡快得到處理。；每次起草會(huì)議安排前可以通過(guò)待辦事宜系統(tǒng)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議議題安排，然后根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核意見(jiàn)起草會(huì)議安排。；系統(tǒng)通過(guò)待辦事宜系統(tǒng)發(fā)出會(huì)議通知單，用戶對(duì)會(huì)議通知單的反饋信息包括：查看、反饋，這些寶貴的實(shí)時(shí)信息有助于管理者對(duì)會(huì)議安排動(dòng)態(tài)掌握。在系統(tǒng)中提供了功能強(qiáng)大的全文搜索功能，無(wú)論系統(tǒng)中存有成千上萬(wàn)的海量信息，您都能在幾秒內(nèi)找到需要的信息、發(fā)文管理主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書(shū)印發(fā)等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。 本系統(tǒng)流程靈活，用戶可根據(jù)情況自行定制,在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“流程定制”中有詳細(xì)介紹。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)；并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。五．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展性（OA）的擴(kuò)展由于方案提供方所提供的是基于DOMINO系統(tǒng)的業(yè)務(wù)自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)處理（工作流程）開(kāi)發(fā)工具，因此方案實(shí)施方（或用戶方自己）可在用戶方系統(tǒng)中無(wú)限制地開(kāi)發(fā)出適合用戶需求的業(yè)務(wù)自動(dòng)化應(yīng)用。我們對(duì)電子的商務(wù)的看法是：216。 技術(shù)不是在商務(wù)策略形成后才產(chǎn)生的，是技術(shù)導(dǎo)致商業(yè)策略的改變，它改變了我們作生意的方式。216。 與產(chǎn)品制造相比，信息的整合與控制更有效，因?yàn)樗軒?lái)更多我們難以看到的價(jià)值：如品牌推廣、客戶關(guān)系、供應(yīng)商整合、關(guān)鍵信息的整合等等。216。 通過(guò)技術(shù)為客戶提供更多的價(jià)值（優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，全新的購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)），在速度、方便、價(jià)格、個(gè)性化及滿意程度等等方面。216。 無(wú)論從技術(shù)研發(fā)的角度還是商業(yè)推廣的角度去看，都必須以客戶為中心，將為客戶提供方便、及時(shí)、貼身的服務(wù)為電子商務(wù)的重要目標(biāo)。216。 將企業(yè)應(yīng)用、商業(yè)流程及技術(shù)組合等整合起來(lái)。下圖列出了基于domino和websphere的電子商務(wù)方案示意圖，用戶可以在未來(lái)需要時(shí)選用。基于DOMINO的圖示方案一DOMINO HTTP SERVERLSX/LEI/ODBC SERVLET/HTML OAERP SYSTEMRFC（REMOTE FUN. CALL）OA Data BaseERP Data Base基于WebSphere的圖示方案二DOMINO HTTP SERVER WebSphere (Java Server Objects)ERP Connector OAERP SYSTEMOA Data BaseERP Data Base六．三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝及培訓(xùn)：為了使三一重工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)三一重工企業(yè)的整體適用性達(dá)到最大，于是在安裝調(diào)試過(guò)程中以滿足三一對(duì)該系統(tǒng)的具體要求。時(shí)間兩天左右，包括硬件和基本軟件的安裝；：對(duì)三一企業(yè)內(nèi)部的管理人員和員工進(jìn)行培訓(xùn)，以便能順利、便捷的使用該系統(tǒng)。我們將采用兩種不同的模式。l 員工培訓(xùn)：采取以點(diǎn)帶面培訓(xùn)的模式，技術(shù)培訓(xùn)為期1天，目標(biāo)：能保證部門(mén)積極員工掌握系統(tǒng)要點(diǎn)，及日常故障處理，帶動(dòng)員工正常使用系統(tǒng)；操作培訓(xùn)為期三天。l 技術(shù)維護(hù)人員培訓(xùn)：開(kāi)設(shè)該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)針對(duì)三一重工企業(yè)的部門(mén)信息主管必要的課程，以滿足系統(tǒng)將來(lái)的擴(kuò)展、升級(jí)和系統(tǒng)的內(nèi)部維護(hù)。課程時(shí)間設(shè)置為1天。
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