關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制-閱讀頁
2025-05-26 23:47本頁面
【正文】 ，按照預算定額規(guī)定的分部分項工程子目，逐項計算出工程量，再套用定額單價(或單位估價表)確定直接費。 單位估價法實施中，也可以采用工程概算定額，對分項工程子目作適當?shù)臍w并和綜合，使標底價格的計算有所簡化。 2）實物量法。對于其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、計劃利潤和稅金等費用的計算則根據(jù)當時當?shù)亟ㄖ袌龅墓┣笄闆r給予具體確定。 ②實物量法在計算其他各項費用，如其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、計劃利潤、稅金等時將間接費、計劃利潤等相對靈活的部分，根據(jù)建筑市場的供求情況，隨行就市浮動確定。 （2）若采用綜合評價法，最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準的投標，應當推薦為中標候選人。從公司認可名冊中的承建商、供貨商、監(jiān)理公司中選擇投標單位。工程部負責工程監(jiān)理招投標合同；設(shè)計部負責設(shè)計、環(huán)境、裝修招投標合同。營銷部負責營銷、包裝招投標合同。招投標文件各類合同的招投標書內(nèi)容應包含：（1）工期；（2）工程造價或取費標準；（3）質(zhì)量要求；（4）付款方式；（5）招標范圍；（6）結(jié)算方式；（7）驗收標準；（8）投標注意事項；（9）廢標條件（投標書必須加蓋投標單位法人印章）；（10）接標時間；（11）開標時間；（12）定標方法；（13）投標單位補充意見；（14）標準合同條文；（15）圖紙、其他要求等。預算部負責材料設(shè)備招投標合同。招投標工作組審核招投標評審委員會審核；主管領(lǐng)導批準；評標和定標(1)技術(shù)性評標和定標(2)經(jīng)濟性評標定標優(yōu)先順序技術(shù)評標經(jīng)濟評標合作經(jīng)歷技術(shù)部門負責技術(shù)評標預算部負責經(jīng)濟標書的評標財務部負責審核廣告包裝費綜合審核投標單位；評定中標單位招投標評審委員會審核、評定。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務、及時的供貨、可靠的貨源保證等也是成本上的利益，同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，這就像“U”型管中水銀，壓縮這邊成本，那邊成本就會增加，因此單獨降低某項成本，而不顧其他方面的反應，這種降低是不會體現(xiàn)在項目采購管理的利潤之中的，所以需要建立全流程成本概念，來達到對整個項目采購成本的控制和降低。采購環(huán)節(jié)涉及的費用主要是材料費用，材料費用一般占到工程總費用的6575%，所以它對工程成本和利潤的影響很大。在現(xiàn)實的項目采購操作中,要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標是十分不容易的。一）采購環(huán)節(jié)成本控制的總體策略（1）制定采購預算與估計成本。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應該本著 “公平競爭”的原則,給所有符合條件的供應商提供均等的機會, 一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則, 另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質(zhì)量。1）選擇供應商的數(shù)量。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度，而從供應商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。2）選擇供應商的方式。在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物，并且多種招標方式的合理組合使用 , 也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。比如,結(jié)合所采購貨物或服務的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等,了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息,所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務方面的情報和信息。2）建立同一類貨物的價格目錄,以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。只有建立了良好的市場信息機制,才能在項目采購中做到 “知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有力地位,獲得價格上的優(yōu)勢,不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務,也能取得成本上的利益。因此,在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境,建立良好的市場信息機制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購中的成本有很大的好處，供應商的管理應注意以下兩點：1）與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著 “利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。2）供應商行為的績效管理。比如：可以建立供應商績效管理的信息系統(tǒng),對供應商進行評級, 建立量化的供應商行為績效指標等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應商的后續(xù)合作: 增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。二）采購成本控制的措施（1）采購基本原則：實行歸口管理。（2）批量采購基礎(chǔ)：科學的采購分工。將施工消耗的物資劃分為 AC三類，A類物資屬于重大、技術(shù)水平要求高的物資，由集團公司負責采購；B類物資屬于重要、技術(shù)要求一般的材料物資由二級子公司采購；C類物資屬于一般的材料，由項目部采購。（3）降價節(jié)支前提：集中批量采購。（4）確保低價手段：加強料源渠道管理。（5）降低進料成本措施：制定合理的采購方案。對需要采購的物資，計劃采購人員要根據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站的情況、運輸方式，逐一測算采購成本（單價及運雜費），以到達使用地的“到達價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，據(jù)以確定最佳方案。采購渠道的多樣化合價格的可浮動性，要求企業(yè)建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。具體流程見表 控制要點控制內(nèi)容控制方法控制部門一材料進場采購招投標及訂立合同時間工程部生產(chǎn)周期與工程進度相配合運輸周期具體與采購點遠近相對應安裝、驗收周期與工程進度相配合交叉作業(yè)時間與工序安排相聯(lián)系市場信息日常搜集市場信息，建立材料市場信息庫物資公司技術(shù)參數(shù)材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)由神設(shè)計部確定或封樣設(shè)計部招投標必須招投標的材料設(shè)備要制定招投標計劃；不需要招投標的材料設(shè)備，采用三家以上廠家報價選擇工程部二材料的性能價格比市場信息日常搜集市場信息，建立材料市場信息庫。設(shè)計部30 / 3
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