【正文】 訂單號(hào)、客戶等條件對(duì)訂單情況進(jìn)行查詢。10．銷售綜合分析按月、季、年對(duì)所有客戶銷售的產(chǎn)品、銷售量、銷售區(qū)域等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。一般是針對(duì)比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。具體菜單現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更（7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更（8）匯總情況對(duì)送貨的車輛打印行車單，對(duì)配送線路進(jìn)行管理等。 記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營(yíng)、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)、承運(yùn)方式統(tǒng)計(jì)、駕駛員查詢、運(yùn)量統(tǒng)計(jì)、運(yùn)向統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算、運(yùn)輸成本控制、車隊(duì)考核等功能。2．車輛業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)按日、月、年對(duì)車輛的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4．駕駛員查詢對(duì)駕駛員的基本情況錄入登記，并對(duì)他的出車率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。6．運(yùn)向統(tǒng)計(jì)按月、季對(duì)產(chǎn)品、車輛的運(yùn)輸方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。8．運(yùn)輸成本控制根據(jù)不同的承運(yùn)方式和承運(yùn)人對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)構(gòu)成、運(yùn)輸量、運(yùn)輸方向等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，比較運(yùn)輸成本的高低，以進(jìn)一步了解和控制運(yùn)輸成本。、入庫管理“入庫管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行相應(yīng)的入庫處理，主要包括入庫類型、入庫方式、貨物驗(yàn)收、收貨單打印、庫位分配、預(yù)入庫清單打印、預(yù)入庫確認(rèn)、直接出庫處理等功能。驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。（1）按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級(jí)等庫位因素，自動(dòng)的從庫位中找出合適的庫位。系統(tǒng)分配庫位時(shí)。人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。（具體分配可能還要與其它實(shí)際情況有關(guān)）。其主要內(nèi)容：客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信息。同時(shí)，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。、出庫管理 “出庫管理”模塊是對(duì)貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。（2）自動(dòng)調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號(hào)或生產(chǎn)日期），自動(dòng)安排貨物的出庫情況。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。6．預(yù)出庫確認(rèn)當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫處理。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。、貨物管理 “貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫存臺(tái)帳等功能。2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如“支”轉(zhuǎn)換成“箱”。4．庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： （1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。 （3）庫存動(dòng)態(tài)匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。 （5）客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。（2）庫存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、數(shù)量、單位等。主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。（1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。（3）入庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。8．箱號(hào)管理 入庫時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn)行跟蹤查詢。（可根據(jù)客戶的要求變動(dòng)）（2）條形碼的產(chǎn)生 條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。10．庫存臺(tái)帳 （1）入庫臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號(hào)；如是退貨入庫，則顯示退貨人等） （2）出庫臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號(hào)）、庫存管理 “庫存管理”模塊是對(duì)庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。 （1）調(diào)整出庫 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。 （2）調(diào)整入庫 對(duì)已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。2．內(nèi)撥處理 是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。如需要車輛駁運(yùn)，記錄該車輛的車輛信息。3．盤點(diǎn)處理該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，如有貨物損益情況，則要對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫和盤點(diǎn)入庫處理。 （2） 盤點(diǎn)入庫 對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理。4．退貨處理 （1）退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。 （2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。相當(dāng)于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。 （1）調(diào)換出庫 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。6．包裝處理 該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫處理。 （1）包裝出庫 對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。7．報(bào)廢處理 該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫。 （2）報(bào)廢入庫 對(duì)已進(jìn)行過報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。1．費(fèi)用種類 對(duì)需計(jì)算費(fèi)用包括出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)），倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用可按各種方式計(jì)算。倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。2．結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。隨時(shí)結(jié)算：由客戶要求，隨時(shí)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。4．付款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。6．應(yīng)付款查詢查詢客戶的應(yīng)付款情況。8．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。1．庫存類報(bào)表 主要包括庫存匯總表、庫存明細(xì)表、庫存動(dòng)態(tài)匯總表、庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表、客戶銷售出庫匯總表、客戶銷售出庫明細(xì)表等。2．銷售類報(bào)表 主要包括客戶銷售匯總表、客戶銷售明細(xì)表、產(chǎn)品銷售匯總表、產(chǎn)品銷售明細(xì)表、區(qū)域銷售匯總表、區(qū)域銷售明細(xì)表等。3．運(yùn)輸類報(bào)表 主要包括客戶運(yùn)量匯總表、客戶運(yùn)量明細(xì)表、產(chǎn)品運(yùn)量匯總表、產(chǎn)品運(yùn)量明細(xì)表、區(qū)域運(yùn)量匯總表、區(qū)域運(yùn)量明細(xì)表、車輛運(yùn)量匯總表、車輛運(yùn)量明細(xì)表等。4．財(cái)務(wù)類報(bào)表 主要包括應(yīng)收款匯總表、應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、應(yīng)付款明細(xì)表等。、基本信息維護(hù) （1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應(yīng)商基本信息 （6）產(chǎn)品基本信息 （7）地點(diǎn)基本信息 （8）承運(yùn)人基本信息 （9）車輛基本信息 （10）駕駛員基本信息 （11）業(yè)務(wù)員基本信息 （12）銀行基本信息 （13）經(jīng)費(fèi)基本信息 （14）科目基本信息 （15）名稱基本信息 （16）代碼基本信息 （17）擴(kuò)展輸入設(shè)置 （18）系統(tǒng)管理設(shè)置 （19）分公司設(shè)置 （20）油價(jià)設(shè)置 （21）費(fèi)用名稱設(shè)置 （22）安全庫存設(shè)置、 系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。（1）超級(jí)用戶超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。、 系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。 （1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。聯(lián)運(yùn)結(jié)算子系統(tǒng)該子系統(tǒng)共有8個(gè)主模塊：發(fā)票管理，業(yè)務(wù)管理，進(jìn)款管理，結(jié)算管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，基本信息設(shè)置，系統(tǒng)管理及系統(tǒng)維護(hù)等。1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對(duì)各類發(fā)票的申購日期，起始號(hào)，訖止號(hào)，發(fā)票張數(shù)，申購人等信息進(jìn)行輸入登記。3. 發(fā)票核銷 發(fā)票核銷主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷日期，核銷單位，起始號(hào)，訖止號(hào)，發(fā)票張數(shù)，金額等信息進(jìn)行輸入登記。5. 發(fā)票領(lǐng)用查詢 發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。7. 發(fā)票檢查 發(fā)票檢查主要是對(duì)各類發(fā)票的進(jìn)行缺號(hào)，漏號(hào)檢查。、進(jìn)款管理 進(jìn)款管理主要包括進(jìn)款輸入，現(xiàn)金輸入，托收輸入，支票錄入，進(jìn)款查詢，收款查詢等。該功能一般不進(jìn)行處理，只有在特別情況下，才進(jìn)行進(jìn)款輸入。 3. 托收輸入 托收輸入主要是對(duì)托收客戶進(jìn)行收款登記。5. 進(jìn)款查詢 進(jìn)款查詢主要是對(duì)進(jìn)款信息進(jìn)行查詢。 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括客戶排名表，業(yè)務(wù)員排名表，各分公司實(shí)物量分布情況表，總公司營(yíng)收結(jié)算情況日、月、年報(bào)表，分公司營(yíng)收結(jié)算情況日、月、年報(bào)表，分公司營(yíng)收結(jié)算清單，各站點(diǎn)商務(wù)費(fèi)貨物分類統(tǒng)計(jì)，各站點(diǎn)商務(wù)費(fèi)分公司統(tǒng)計(jì)等功能。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。（2）普通用戶普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。（1）超級(jí)用戶工作組超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。如：業(yè)務(wù)部、運(yùn)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等等。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。1. 業(yè)務(wù)輸入(發(fā)票輸入) 業(yè)務(wù)輸入主要是對(duì)各類發(fā)票的信息進(jìn)行輸入登記，包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)輸入，托收業(yè)務(wù)輸入，支票業(yè)務(wù)輸入，預(yù)收業(yè)務(wù)輸入等功能。* 結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為托收，現(xiàn)收，預(yù)收等。業(yè)務(wù)新增時(shí)固定設(shè)置為款未到。3. 發(fā)票作廢 發(fā)票作廢主要是對(duì)已經(jīng)開出的發(fā)票進(jìn)行作廢處理，同時(shí)開出新的發(fā)票號(hào)碼。5. 補(bǔ)票處理 補(bǔ)票處理主要是對(duì)已經(jīng)預(yù)收，托收的業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)票號(hào)碼處理。 7. 業(yè)務(wù)查詢 業(yè)務(wù)查詢主要是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行各種匯總信息及明細(xì)信息查詢。1. 結(jié)轉(zhuǎn)處理 結(jié)轉(zhuǎn)處理主要是對(duì)轉(zhuǎn)帳信息進(jìn)行登記，包括分貨票信息，應(yīng)付款信息及收入信息。 3. 結(jié)轉(zhuǎn)查詢結(jié)轉(zhuǎn)查詢主要是對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)后的信息進(jìn)行查詢，包括分貨號(hào)，業(yè)務(wù)編碼，結(jié)轉(zhuǎn)金額等。 5. 收入查詢收入查詢主要是對(duì)收入帳款進(jìn)行查詢。7. 應(yīng)付款查詢 應(yīng)付款查詢主要是對(duì)應(yīng)付帳款進(jìn)行查詢。、系統(tǒng)維護(hù) n 數(shù)據(jù)備份 n 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。n 數(shù)據(jù)恢復(fù) n 當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。n 數(shù)據(jù)年初始化u 為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。l 年度數(shù)據(jù)備份 n 在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。n 數(shù)據(jù)優(yōu)化 n 數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。 37 / 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