【正文】 際庫存數量比臺帳數量多的情況下，做盤點入庫處理。 （3） 盤存一覽表對進行過盤點處理的貨物，產生盤存一覽表，其內容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號、應有數量、實際數量、差異原因等。4．退貨處理 （1）退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質量有問題或受貨人拒收并經過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應的服務費。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費用。 （2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。5．調換處理由客戶要求對貨物進行調換時，對貨物進行調換出庫和調換入庫處理。 （1）調換出庫 對要求進行調換的貨物進行調換出庫處理。 （2）調換入庫 對已進行過調換的貨物做調換入庫處理。6．包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進行重包裝時，對貨物進行包裝出庫和包裝入庫處理。同時產生包裝服務費。 （1）包裝出庫 對要求進行重包裝的貨物進行包裝出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。7．報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進行報廢時，對貨物進行報廢出庫。 （1）報廢出庫 對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。 （2）報廢入庫 對已進行過報廢的貨物存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。、結算管理 “結算管理”模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行結算處理。同時對承運單位作運費支出處理。主要包括費用種類、結算方式、收款處理、付款處理、應收款查詢、應付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計等功能。1．費用種類 對需計算費用包括出入庫費（力資費、鏟車費），倉儲費、運輸費、物流服務費和其它費用可按各種方式計算。計算要點有:入庫費的計算方法有兩種 （1）按重量(元/噸) （2）按體積(元/m^3)。倉儲費的計算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 （3）按時間 （4）其它。2．結算方式結算方式可分為月底結算及隨時結算兩種。月底結算：每月月底結算倉儲費、力資費、運費等等費用。隨時結算：由客戶要求，隨時結算倉儲費、力資費、運費等等費用。3．收款處理對已經結算客戶的費用作收款記錄。4．付款處理對已經結算承運人的運費作付款記錄。5．應收款查詢查詢客戶的應收款情況。6．應付款查詢查詢客戶的應付款情況。7．客戶業(yè)績查詢 隨時查詢客戶的銷售情況。8．客戶業(yè)績統(tǒng)計對客戶的銷售情況進行月度統(tǒng)計處理。、統(tǒng)計報表 “統(tǒng)計報表”模塊主要是對庫存、銷售、運輸、應收應付款等進行查詢統(tǒng)計。1．庫存類報表 主要包括庫存匯總表、庫存明細表、庫存動態(tài)匯總表、庫存動態(tài)明細表、客戶銷售出庫匯總表、客戶銷售出庫明細表等。如庫存動態(tài)明細表可統(tǒng)計某個或全部倉庫的庫存情況，主要有：倉庫名稱、產品代碼、產品名稱、規(guī)格、單位、入出庫類型、備注等組成。2．銷售類報表 主要包括客戶銷售匯總表、客戶銷售明細表、產品銷售匯總表、產品銷售明細表、區(qū)域銷售匯總表、區(qū)域銷售明細表等。如區(qū)域銷售明細表有：區(qū)域代碼、區(qū)域名稱、受理日期、訂單號、產品代碼、產品名稱、規(guī)格、數量、單價、銷售額、稅額、銷售總額等組成。3．運輸類報表 主要包括客戶運量匯總表、客戶運量明細表、產品運量匯總表、產品運量明細表、區(qū)域運量匯總表、區(qū)域運量明細表、車輛運量匯總表、車輛運量明細表等。如產品運量明細表有：產品代碼、產品名稱、送貨日期、送貨單號、承運車輛、客戶代碼、客戶名稱、數量、體積、重量、運費、裝卸費等組成。4．財務類報表 主要包括應收款匯總表、應收款明細表、應付款匯總表、應付款明細表等。如應收款匯總表有：業(yè)務員代碼、業(yè)務員、銷售額、稅額、已收金額、差額等組成。、基本信息維護 （1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應商基本信息 （6）產品基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）車輛基本信息 （10）駕駛員基本信息 （11）業(yè)務員基本信息 （12）銀行基本信息 （13）經費基本信息 （14）科目基本信息 （15）名稱基本信息 （16）代碼基本信息 （17）擴展輸入設置 （18）系統(tǒng)管理設置 （19）分公司設置 （20）油價設置 （21）費用名稱設置 （22）安全庫存設置、 系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在[工作組管理]中完成。其權限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理，可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組，綜合管理科工作組，服務科工作組，財務科工作組，不同用戶分入不同工作組。3．權限管理權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。根據普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權限。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權修改密碼。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進入[屏幕保護]功能。、 系統(tǒng)維護1．數據備份數據備份是把系統(tǒng)數據壓縮后復制到其它介質或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數據損壞而導致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數據備份。2．數據恢復當系統(tǒng)數據損壞后，在毫無辦法用其它工具對數據進行修復時，用數據恢復功能。數據恢復后，在數據備份之后的信息將會丟失。3．數據年初始化為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉換時，做[數據年初始化]功能。其主要功能是年度數據備份及數據結轉。 （1）年度數據備份在數據年初始化之前，必須先做好[年度數據備份]，為[歷史查詢數據]作準備。 （2）數據結轉數據結轉是把今年的一些還沒處理的數據自動轉到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數據的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數據為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數據轉到那一年的歷史數據。5．數據優(yōu)化數據優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。6．數據傳送數據傳送主要是把本公司的數據傳送給對方。聯(lián)運結算子系統(tǒng)該子系統(tǒng)共有8個主模塊：發(fā)票管理，業(yè)務管理，進款管理，結算管理，統(tǒng)計報表，基本信息設置，系統(tǒng)管理及系統(tǒng)維護等。 發(fā)票管理主要包括發(fā)票申購，發(fā)票領用，發(fā)票核銷，發(fā)票申購查詢，發(fā)票領用查詢，發(fā)票核銷查詢，發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期，起始號，訖止號，發(fā)票張數，申購人等信息進行輸入登記。 2. 發(fā)票領用 發(fā)票領用主要是對各類發(fā)票的領用日期，領用單位，起始號，訖止號，發(fā)票張數，領用人等信息進行輸入登記。3. 發(fā)票核銷 發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期，核銷單位，起始號，訖止號，發(fā)票張數，金額等信息進行輸入登記。4. 發(fā)票申購查詢 發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進行查詢。5. 發(fā)票領用查詢 發(fā)票領用查詢主要是對各類發(fā)票的領用信息進行查詢。6. 發(fā)票核銷查詢 發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進行查詢。7. 發(fā)票檢查 發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進行缺號，漏號檢查。8. 發(fā)票綜合查詢 發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況，領用情況，核銷情況，作廢情況等信息進行查詢。、進款管理 進款管理主要包括進款輸入，現金輸入，托收輸入，支票錄入，進款查詢，收款查詢等。1. 進款輸入 進款輸入主要是對進款信息進行登記。該功能一般不進行處理，只有在特別情況下，才進行進款輸入。2. 現金輸入 現金輸入主要是對現金進行收款登記。 3. 托收輸入 托收輸入主要是對托收客戶進行收款登記。4. 支票輸入 支票輸入主要是對支票進行收款登記。5. 進款查詢 進款查詢主要是對進款信息進行查詢。 6. 收款查詢 收款查詢主要是對收款進行查詢，包括現金，托收，支票等。 、統(tǒng)計報表 統(tǒng)計報表主要包括客戶排名表，業(yè)務員排名表，各分公司實物量分布情況表，總公司營收結算情況日、月、年報表，分公司營收結算情況日、月、年報表，分公司營收結算清單，各站點商務費貨物分類統(tǒng)計，各站點商務費分公司統(tǒng)計等功能。、系統(tǒng)管理 1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在[工作組管理]中完成。其權限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理，可分為各種不同的類別。如：業(yè)務部、運務部、財務部等等。3．權限管理權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。根據普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權限。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權修改密碼。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進入[屏幕保護]功能。、業(yè)務管理 業(yè)務管理主要包括業(yè)務輸入(發(fā)票信息輸入)，發(fā)票打印，發(fā)票作廢，發(fā)票取消，補票處理，業(yè)務確認，業(yè)務查詢等功能。1. 業(yè)務輸入(發(fā)票輸入) 業(yè)務輸入主要是對各類發(fā)票的信息進行輸入登記，包括現金業(yè)務輸入，托收業(yè)務輸入，支票業(yè)務輸入，預收業(yè)務輸入等功能。 * 發(fā)票類型 發(fā)票類型可分為貨運統(tǒng)一發(fā)票，陸上運雜費統(tǒng)一發(fā)票，水路貨物運輸服務統(tǒng)一發(fā)票，公路運輸貨票，航空運輸發(fā)票，國際貨物運輸代理業(yè)發(fā)票，愛爾思貨運統(tǒng)一發(fā)票等7種。* 結算方式 結算方式可分為托收，現收，預收等。* 收款情況 收款情況可分為款到，款未到等。業(yè)務新增時固定設置為款未到。2. 發(fā)票打印 發(fā)票打印主要是對各種發(fā)票進行打印處理。3. 發(fā)票作廢 發(fā)票作廢主要是對已經開出的發(fā)票進行作廢處理，同時開出新的發(fā)票號碼。4. 發(fā)票取消 發(fā)票取消主要是對已經受理過的某筆業(yè)務由于某種原因而進行取消處理。5. 補票處理 補票處理主要是對已經預收，托收的業(yè)務進行補發(fā)票號碼處理。6. 業(yè)務確認 業(yè)務確認主要是對受理過的業(yè)務進行確認，同時產生進款數據。 7. 業(yè)務查詢 業(yè)務查詢主要是對業(yè)務進行各種匯總信息及明細信息查詢。 、結算管理 結算管理主要包括結轉處理，付款輸入，結轉查詢，付款查詢，收入查詢，應收款查詢，應付款查詢等功能。1. 結轉處理 結轉處理主要是對轉帳信息進行登記，包括分貨票信息，應付款信息及收入信息。2. 付款輸入付款輸入主要是對應付款進行付款處理。 3. 結轉查詢結轉查詢主要是對結轉后的信息進行查詢，包括分貨號，業(yè)務編碼，結轉金額等。 4. 付款查詢 付款查詢主要是對付款信息進行查詢。 5. 收入查詢收入查詢主要是對收入帳款進行查詢。6. 應收款查詢應收款查詢主要是對應收帳款進行查詢。7. 應付款查詢 應付款查詢主要是對應付帳款進行查詢。 、基本信息設置 基本信息設置主要包括發(fā)票類型設置，分公司設置，業(yè)務員設置，客戶設置，銀行設置，科目設置，貨物設置，費用設置，承運人設置，線路設置等功能。、系統(tǒng)維護 n 數據備份 n 數據備份是把系統(tǒng)數據壓縮后復制到其它介質或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數據損壞而導致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數據備份。n 數據恢復 n 當系統(tǒng)數據損壞后，在毫無辦法用其它工具對數據進行修復時，用數據恢復功能。數據恢復后，數據備份之后的數據將會丟失。n 數據年初始化u 為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉換時，做[數據年初始化]功能。其主要功能是年度數據備份及數據結轉。l 年度數據備份 n 在數據年初始化之前，必須先做好[年度數據備份]，為[歷史查詢數據]作準備。 l 數據結轉 n 數據結轉是把今年的一些還沒處理的數據自動轉到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數據的連續(xù)性和完整性。 n 歷史查詢數據 n 為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數據轉到那一年的歷史數據。n 數據優(yōu)化 n 數據優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。n 數據整理 n 數據整理是把臨時數據或歷史數據刪除。 37 / 37