【正文】 際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理。 （3） 盤存一覽表對進(jìn)行過盤點(diǎn)處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。4．退貨處理 （1）退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費(fèi)用。 （2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng)于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。5．調(diào)換處理由客戶要求對貨物進(jìn)行調(diào)換時，對貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。 （1）調(diào)換出庫 對要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。 （2）調(diào)換入庫 對已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。6．包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行重包裝時，對貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。 （1）包裝出庫 對要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進(jìn)行過包裝的貨物做包裝入庫處理。7．報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行報廢時，對貨物進(jìn)行報廢出庫。 （1）報廢出庫 對要求進(jìn)行報廢的貨物進(jìn)行報廢出庫處理。 （2）報廢入庫 對已進(jìn)行過報廢的貨物存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。、結(jié)算管理 “結(jié)算管理”模塊主要對客戶的倉儲費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過境過橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。同時對承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計等功能。1．費(fèi)用種類 對需計算費(fèi)用包括出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)），倉儲費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用可按各種方式計算。計算要點(diǎn)有:入庫費(fèi)的計算方法有兩種 （1）按重量(元/噸) （2）按體積(元/m^3)。倉儲費(fèi)的計算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。運(yùn)輸費(fèi)的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 （3）按時間 （4）其它。2．結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時結(jié)算兩種。月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時結(jié)算：由客戶要求，隨時結(jié)算倉儲費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。3．收款處理對已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。4．付款處理對已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。5．應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。6．應(yīng)付款查詢查詢客戶的應(yīng)付款情況。7．客戶業(yè)績查詢 隨時查詢客戶的銷售情況。8．客戶業(yè)績統(tǒng)計對客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計處理。、統(tǒng)計報表 “統(tǒng)計報表”模塊主要是對庫存、銷售、運(yùn)輸、應(yīng)收應(yīng)付款等進(jìn)行查詢統(tǒng)計。1．庫存類報表 主要包括庫存匯總表、庫存明細(xì)表、庫存動態(tài)匯總表、庫存動態(tài)明細(xì)表、客戶銷售出庫匯總表、客戶銷售出庫明細(xì)表等。如庫存動態(tài)明細(xì)表可統(tǒng)計某個或全部倉庫的庫存情況，主要有：倉庫名稱、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、入出庫類型、備注等組成。2．銷售類報表 主要包括客戶銷售匯總表、客戶銷售明細(xì)表、產(chǎn)品銷售匯總表、產(chǎn)品銷售明細(xì)表、區(qū)域銷售匯總表、區(qū)域銷售明細(xì)表等。如區(qū)域銷售明細(xì)表有：區(qū)域代碼、區(qū)域名稱、受理日期、訂單號、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、銷售額、稅額、銷售總額等組成。3．運(yùn)輸類報表 主要包括客戶運(yùn)量匯總表、客戶運(yùn)量明細(xì)表、產(chǎn)品運(yùn)量匯總表、產(chǎn)品運(yùn)量明細(xì)表、區(qū)域運(yùn)量匯總表、區(qū)域運(yùn)量明細(xì)表、車輛運(yùn)量匯總表、車輛運(yùn)量明細(xì)表等。如產(chǎn)品運(yùn)量明細(xì)表有：產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、送貨日期、送貨單號、承運(yùn)車輛、客戶代碼、客戶名稱、數(shù)量、體積、重量、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等組成。4．財務(wù)類報表 主要包括應(yīng)收款匯總表、應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、應(yīng)付款明細(xì)表等。如應(yīng)收款匯總表有：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員、銷售額、稅額、已收金額、差額等組成。、基本信息維護(hù) （1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應(yīng)商基本信息 （6）產(chǎn)品基本信息 （7）地點(diǎn)基本信息 （8）承運(yùn)人基本信息 （9）車輛基本信息 （10）駕駛員基本信息 （11）業(yè)務(wù)員基本信息 （12）銀行基本信息 （13）經(jīng)費(fèi)基本信息 （14）科目基本信息 （15）名稱基本信息 （16）代碼基本信息 （17）擴(kuò)展輸入設(shè)置 （18）系統(tǒng)管理設(shè)置 （19）分公司設(shè)置 （20）油價設(shè)置 （21）費(fèi)用名稱設(shè)置 （22）安全庫存設(shè)置、 系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作組，財務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。、 系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 （1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。聯(lián)運(yùn)結(jié)算子系統(tǒng)該子系統(tǒng)共有8個主模塊：發(fā)票管理，業(yè)務(wù)管理，進(jìn)款管理，結(jié)算管理，統(tǒng)計報表，基本信息設(shè)置，系統(tǒng)管理及系統(tǒng)維護(hù)等。 發(fā)票管理主要包括發(fā)票申購，發(fā)票領(lǐng)用，發(fā)票核銷，發(fā)票申購查詢，發(fā)票領(lǐng)用查詢，發(fā)票核銷查詢，發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期，起始號，訖止號，發(fā)票張數(shù)，申購人等信息進(jìn)行輸入登記。 2. 發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期，領(lǐng)用單位，起始號，訖止號，發(fā)票張數(shù)，領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記。3. 發(fā)票核銷 發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期，核銷單位，起始號，訖止號，發(fā)票張數(shù)，金額等信息進(jìn)行輸入登記。4. 發(fā)票申購查詢 發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進(jìn)行查詢。5. 發(fā)票領(lǐng)用查詢 發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。6. 發(fā)票核銷查詢 發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。7. 發(fā)票檢查 發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進(jìn)行缺號，漏號檢查。8. 發(fā)票綜合查詢 發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況，領(lǐng)用情況，核銷情況，作廢情況等信息進(jìn)行查詢。、進(jìn)款管理 進(jìn)款管理主要包括進(jìn)款輸入，現(xiàn)金輸入，托收輸入，支票錄入，進(jìn)款查詢，收款查詢等。1. 進(jìn)款輸入 進(jìn)款輸入主要是對進(jìn)款信息進(jìn)行登記。該功能一般不進(jìn)行處理，只有在特別情況下，才進(jìn)行進(jìn)款輸入。2. 現(xiàn)金輸入 現(xiàn)金輸入主要是對現(xiàn)金進(jìn)行收款登記。 3. 托收輸入 托收輸入主要是對托收客戶進(jìn)行收款登記。4. 支票輸入 支票輸入主要是對支票進(jìn)行收款登記。5. 進(jìn)款查詢 進(jìn)款查詢主要是對進(jìn)款信息進(jìn)行查詢。 6. 收款查詢 收款查詢主要是對收款進(jìn)行查詢，包括現(xiàn)金，托收，支票等。 、統(tǒng)計報表 統(tǒng)計報表主要包括客戶排名表，業(yè)務(wù)員排名表，各分公司實(shí)物量分布情況表，總公司營收結(jié)算情況日、月、年報表，分公司營收結(jié)算情況日、月、年報表，分公司營收結(jié)算清單，各站點(diǎn)商務(wù)費(fèi)貨物分類統(tǒng)計，各站點(diǎn)商務(wù)費(fèi)分公司統(tǒng)計等功能。、系統(tǒng)管理 1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。如：業(yè)務(wù)部、運(yùn)務(wù)部、財務(wù)部等等。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。、業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理主要包括業(yè)務(wù)輸入(發(fā)票信息輸入)，發(fā)票打印，發(fā)票作廢，發(fā)票取消，補(bǔ)票處理，業(yè)務(wù)確認(rèn)，業(yè)務(wù)查詢等功能。1. 業(yè)務(wù)輸入(發(fā)票輸入) 業(yè)務(wù)輸入主要是對各類發(fā)票的信息進(jìn)行輸入登記，包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)輸入，托收業(yè)務(wù)輸入，支票業(yè)務(wù)輸入，預(yù)收業(yè)務(wù)輸入等功能。 * 發(fā)票類型 發(fā)票類型可分為貨運(yùn)統(tǒng)一發(fā)票，陸上運(yùn)雜費(fèi)統(tǒng)一發(fā)票，水路貨物運(yùn)輸服務(wù)統(tǒng)一發(fā)票，公路運(yùn)輸貨票，航空運(yùn)輸發(fā)票，國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)發(fā)票，愛爾思貨運(yùn)統(tǒng)一發(fā)票等7種。* 結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為托收，現(xiàn)收，預(yù)收等。* 收款情況 收款情況可分為款到，款未到等。業(yè)務(wù)新增時固定設(shè)置為款未到。2. 發(fā)票打印 發(fā)票打印主要是對各種發(fā)票進(jìn)行打印處理。3. 發(fā)票作廢 發(fā)票作廢主要是對已經(jīng)開出的發(fā)票進(jìn)行作廢處理，同時開出新的發(fā)票號碼。4. 發(fā)票取消 發(fā)票取消主要是對已經(jīng)受理過的某筆業(yè)務(wù)由于某種原因而進(jìn)行取消處理。5. 補(bǔ)票處理 補(bǔ)票處理主要是對已經(jīng)預(yù)收，托收的業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)票號碼處理。6. 業(yè)務(wù)確認(rèn) 業(yè)務(wù)確認(rèn)主要是對受理過的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，同時產(chǎn)生進(jìn)款數(shù)據(jù)。 7. 業(yè)務(wù)查詢 業(yè)務(wù)查詢主要是對業(yè)務(wù)進(jìn)行各種匯總信息及明細(xì)信息查詢。 、結(jié)算管理 結(jié)算管理主要包括結(jié)轉(zhuǎn)處理，付款輸入，結(jié)轉(zhuǎn)查詢，付款查詢，收入查詢，應(yīng)收款查詢，應(yīng)付款查詢等功能。1. 結(jié)轉(zhuǎn)處理 結(jié)轉(zhuǎn)處理主要是對轉(zhuǎn)帳信息進(jìn)行登記，包括分貨票信息，應(yīng)付款信息及收入信息。2. 付款輸入付款輸入主要是對應(yīng)付款進(jìn)行付款處理。 3. 結(jié)轉(zhuǎn)查詢結(jié)轉(zhuǎn)查詢主要是對結(jié)轉(zhuǎn)后的信息進(jìn)行查詢，包括分貨號，業(yè)務(wù)編碼，結(jié)轉(zhuǎn)金額等。 4. 付款查詢 付款查詢主要是對付款信息進(jìn)行查詢。 5. 收入查詢收入查詢主要是對收入帳款進(jìn)行查詢。6. 應(yīng)收款查詢應(yīng)收款查詢主要是對應(yīng)收帳款進(jìn)行查詢。7. 應(yīng)付款查詢 應(yīng)付款查詢主要是對應(yīng)付帳款進(jìn)行查詢。 、基本信息設(shè)置 基本信息設(shè)置主要包括發(fā)票類型設(shè)置，分公司設(shè)置，業(yè)務(wù)員設(shè)置，客戶設(shè)置，銀行設(shè)置，科目設(shè)置，貨物設(shè)置，費(fèi)用設(shè)置，承運(yùn)人設(shè)置，線路設(shè)置等功能。、系統(tǒng)維護(hù) n 數(shù)據(jù)備份 n 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。n 數(shù)據(jù)恢復(fù) n 當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，數(shù)據(jù)備份之后的數(shù)據(jù)將會丟失。n 數(shù)據(jù)年初始化u 為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。l 年度數(shù)據(jù)備份 n 在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。 l 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) n 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。 n 歷史查詢數(shù)據(jù) n 為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。n 數(shù)據(jù)優(yōu)化 n 數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。n 數(shù)據(jù)整理 n 數(shù)據(jù)整理是把臨時數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)刪除。 37 / 37