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某公司管理規(guī)章討論案-閱讀頁(yè)

2025-05-17 03:31本頁(yè)面
  

【正文】 信息系統(tǒng)安全進(jìn)行管理和監(jiān)控,對(duì)違反網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理規(guī)定的員工進(jìn)行查處。第二十條 各崗位員工均需將所有工作資料存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)系統(tǒng)中,不得存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)中,防止因個(gè)人計(jì)算機(jī)的故障導(dǎo)致重要信息的丟失,同時(shí)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)不得存放任何第三方或者私人的信息。第二十二條 如因工作需要,須將記錄有公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理信息的紙張、磁盤、光盤等載體攜帶出公司時(shí),必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可攜帶,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自將上述載體攜帶出公司。第二十四條 員工因工作需要,攜帶筆記本電腦離開公司時(shí),應(yīng)妥善保護(hù),以防丟失。第八章  病毒防范第二十五條 公司在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上已建立企業(yè)級(jí)防病毒系統(tǒng),該系統(tǒng)能自動(dòng)更新病毒代碼庫(kù),保證及時(shí)迅速地防殺新病毒。第二十六條 員工將文件拷入計(jì)算機(jī)之前必須進(jìn)行病毒檢測(cè)。第二十七條 員工收到來(lái)源不明或有病毒特征的郵件或附件時(shí),應(yīng)立即刪除,不得打開。第九章  處罰制度第二十九條行政人事部將進(jìn)行定期檢查或不定期抽查員工使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)情況,凡有違反本辦法的員工視情節(jié)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,將移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定1.請(qǐng)購(gòu)的定義請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。 3.請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定(1)請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門; (2)固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);(3)其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表.)的格式填寫提報(bào);(4)日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫提報(bào);(5)請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份;(6)涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;(7)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。(9)請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。4.公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(1)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由工程部門提報(bào);(2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定(1)對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理; (2)對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理; (3)無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門; (4)重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。三、比價(jià)、議價(jià)1.對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出; 3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格;4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;5.參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。五、合同的簽訂及其規(guī)定。依法成立的合同,受法律保護(hù)。目前我們的采購(gòu)工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。(2)合同簽訂及其規(guī)定 1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù),打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;9)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體; 10)比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;11)合同簽定簽應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。2.合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由行政部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問(wèn)題,行政部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo); (2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;(3)合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同;七、報(bào)驗(yàn)與入庫(kù) 1.報(bào)驗(yàn) (1)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,行政部應(yīng)及時(shí)的通知請(qǐng)購(gòu)部門進(jìn)行驗(yàn)收;(2)對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司請(qǐng)購(gòu)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(3)達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;(4)請(qǐng)購(gòu)部門在接到行政部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書;2.入庫(kù)(1)公司所有的材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)請(qǐng)購(gòu)部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;(2)合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后行政部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);(3)請(qǐng)購(gòu)部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;(4)請(qǐng)購(gòu)部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單;(5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);(6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫(kù)。1. 使用時(shí)間:行政人事部于員工離職前一周發(fā)給擬離職員工。:外勤至少提前一天申請(qǐng),并提前一天交行政人事部方可外出辦理公務(wù)。:事假及病假至少提前一天申請(qǐng);突發(fā)性請(qǐng)假的,需于上班后的兩個(gè)工作日內(nèi)將請(qǐng)假手續(xù)補(bǔ)齊。35出差登記表公司(部門)出差人出差時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間備注表格使用說(shuō)明::出差人→行政人事部。36員工檔案姓名籍貫現(xiàn)住址入職日期目前檔案所在地性別學(xué)歷出生日期身份證號(hào)碼照片聯(lián)系方式婚姻狀況社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)個(gè)人簡(jiǎn)歷(填寫最高學(xué)歷就讀處及工作經(jīng)歷)起止年月單位職務(wù)或就讀專業(yè)證明人聯(lián)系電話家庭主要成員姓名關(guān)系電話號(hào)碼工作單位或聯(lián)系地址緊急聯(lián)系人姓名關(guān)系電話號(hào)碼工作單位或聯(lián)系地址崗位變動(dòng)情況試用部門轉(zhuǎn)正部門崗位變動(dòng)日期試用職位轉(zhuǎn)正職位職位試用工資轉(zhuǎn)正工資工資承諾:本人確認(rèn)以上資料屬實(shí),如有虛假信息,本人原承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切后果。:?jiǎn)T工崗位及工資發(fā)生變動(dòng)時(shí)。電話:(0756)傳真:(0756)……………………………………………………………………………………………………………4445車輛使用及管理協(xié)議書為加強(qiáng)公司車輛管理及有效使用,明確各人責(zé)任,特制定此協(xié)議。2.每次行車前后,司機(jī)(乙方)要檢查車輛各項(xiàng)狀況,確保車輛正常運(yùn)行。4.車輛駛回后必須停放在公司指定場(chǎng)所,鎖好保險(xiǎn)鎖、門窗等,未經(jīng)批準(zhǔn),車輛不允許在外過(guò)夜。2.行政人事部負(fù)責(zé)所有車輛的年檢、維修及保養(yǎng)工作,車輛維修及保養(yǎng)必須經(jīng)行政人事部同意后,方可進(jìn)行。3.司機(jī)(乙方)應(yīng)愛惜公司車輛,定期按汽車公里數(shù)做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。三、司機(jī)(乙方)管理1.未經(jīng)車輛責(zé)任人授權(quán),不得將車輛作任何其它用途,否則發(fā)現(xiàn)一次即予以辭退并扣罰半年工資處理,因此發(fā)生的責(zé)任全部由司機(jī)(乙方)承擔(dān)。3.司機(jī)(乙方)必須認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。5.司機(jī)(乙方)在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí),要注意言談舉止及衣著整潔,務(wù)必做好公司相關(guān)信息的保密工作。本協(xié)議自簽署之日起生效,一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力。:向應(yīng)聘者介紹公司→簡(jiǎn)述招聘崗位工作職責(zé)→應(yīng)聘人員做簡(jiǎn)要個(gè)人介紹(約三分鐘)→自由提問(wèn)(約十分鐘)。:向應(yīng)聘者介紹公司→簡(jiǎn)述招聘崗位工作職責(zé)→應(yīng)聘人員做簡(jiǎn)要個(gè)人介紹(約三分鐘)→自由提問(wèn)(約十分鐘)→薪酬、到崗時(shí)間等相關(guān)事宜確定。482. 部 門 主 管3. 部 門 經(jīng) 理4. 部 門 總 監(jiān)公司印章管理卡印章名稱枚數(shù)收到日期啟用日期印章圖樣使用單位保管人領(lǐng)取人移交日期備注 表格使用說(shuō)明::行政人事部填寫→印章保管人簽字→行政人事部存檔:印章刻制完畢于啟用前填寫。:行政人事部于員工試用期滿前一周內(nèi)發(fā)給擬轉(zhuǎn)正員工。公司的成功取決于全體員工不懈努力。同時(shí),公司會(huì)為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與氛圍。52印章使用審批表部門(公司)用印日期用印人蓋印份數(shù)公章所屬公司蓋印內(nèi)容部門總監(jiān)(經(jīng)理)意見備注表格使用說(shuō)明:使用流程:申請(qǐng)人→部門總監(jiān)(經(jīng)理)→印章管理人。54印章借用登記表借用日期借用人批準(zhǔn)人用途印章類別歸還日期印章管理人表格使用說(shuō)明::借用人填寫→部門總監(jiān)(經(jīng)理)或各關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人簽字→印章保管人備案 :凡借用公司各類印章者均需填寫本表。1. 甲方的密級(jí)(含絕密、秘密)文件、資料及信息;2. 甲方的發(fā)展規(guī)劃、策略、政策、程序、方案、指令、報(bào)告、批復(fù)、批示;3. 甲方的商業(yè)秘密、商業(yè)情報(bào)、營(yíng)銷策略、價(jià)格調(diào)整方案、業(yè)務(wù)關(guān)系及客戶資料;4. 甲方的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算、決算、稅務(wù)、審計(jì)資料;5. 甲方的生產(chǎn)工藝、規(guī)程、配方、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、技術(shù)資料;6. 甲方的科技情報(bào)、科技信息、專有技術(shù)、新產(chǎn)品研制資料;7. 甲方的各類報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)濟(jì)分析資料;8. 甲方的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事信息及檔案資料、個(gè)人收入情況;9. 人事考核、任免、獎(jiǎng)懲過(guò)程及其資料;10. 案件及事件的處理過(guò)程、記錄、證據(jù)、信息來(lái)源及調(diào)查資料;11. 有保密內(nèi)容的會(huì)議及其記錄、電訊、郵件;12. 具有保密內(nèi)容的文件、信函、刊物、磁帶、磁盤、電腦軟件;13. 甲方的技術(shù)合同、購(gòu)銷合同、商務(wù)談判或項(xiàng)目合作的方案及資料;14. 甲方有關(guān)規(guī)章制度所規(guī)定的保密內(nèi)容;15. 乙方受國(guó)家法律保護(hù)的個(gè)人隱私及相關(guān)信息;16. 其它需要保密的事項(xiàng)。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)1. 經(jīng)甲方主管部門經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)了解與工作有關(guān)的保密內(nèi)容;2. 未經(jīng)甲方主管部門經(jīng)理批準(zhǔn),不向任何組織或個(gè)人提供保密范圍內(nèi)的文件、資料和信息;3. 乙方保證不在公共場(chǎng)所談?wù)摷追降拿孛?,不攜帶保密文件資料游覽或探親訪友、不使用公用電話、無(wú)線電話、傳真機(jī)或電子郵件處理保密信息,不在通信、發(fā)表文章、撰寫論文、參加學(xué)術(shù)交流等過(guò)程中涉及甲方秘密;4. 乙方保證嚴(yán)格遵守和維護(hù)甲方依法制定的保密制度,不將保密內(nèi)容泄露給任何組織或個(gè)人,發(fā)現(xiàn)泄密行為時(shí),及時(shí)制止并向甲方主管部門舉報(bào);5. 乙方保證在任何情況下不利用甲方的商業(yè)秘密謀取個(gè)人利益,不利用甲方的商業(yè)秘密參與其它組織或個(gè)人的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng);6. 與甲方解除或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),主動(dòng)向甲方移交一切文件資料,并保證不再使用這些文件、資料及信息,或在任何時(shí)候泄露給任何組織或個(gè)人。2)該泄密行為導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)按直接經(jīng)濟(jì)損失的 30%支付賠償金。3. 乙方故意泄露甲方秘密用于其它商業(yè)用途的,除按前款規(guī)定支付違約金、賠償金外,甲方有權(quán)追究乙方的其它法律責(zé)任。該泄密行為導(dǎo)致乙方直接經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)按直接經(jīng)濟(jì)損失的 30%支付賠償金。五、在執(zhí)行本《保密協(xié)議》過(guò)程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商方式解決。六、附則1. 本協(xié)議自 年 月 日起生效。3. 本協(xié)議若與國(guó)家有關(guān)法規(guī)不符,按國(guó)家適用法規(guī)執(zhí)行。甲方(蓋章):甲方代表:日期:年月日乙方(簽名):日期:年月日57企業(yè)核心層高管人員任職約定甲方:乙方:甲、乙雙方在自愿、平等的基礎(chǔ)上,共同簽署本約定。一、嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密高管人員(乙方)保證在任職期間或離職后嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密。二、不得有任何違法、違規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為高管人員(乙方)保證在其任職期間,不直接或間接參與任何違反國(guó)家法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。四、不得參股和兼職高管人員(乙方)保證在企業(yè)任職期間,除非經(jīng)董事會(huì)書面同意,否則決不參股其他公司,也決不在任何企業(yè)兼職。同意無(wú)條件退回在企業(yè)任職期間的所有收入(包括工資、獎(jiǎng)金、分紅、汽車、房產(chǎn)等資產(chǎn))。六、宣誓所有高管人員(乙方)就職,必須就以上條例進(jìn)行宣誓,保證按此約定執(zhí)行。甲方:(蓋章)法定代表人: 年 月 日乙方:(簽名) 年 月 日58遵守員工手冊(cè)承諾書我已認(rèn)真閱讀《員工手冊(cè)》的一切內(nèi)容,且已全部理解。否則,我愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
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