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某公司管理規(guī)章討論案-閱讀頁

2025-05-17 03:31本頁面
  

【正文】 信息系統(tǒng)安全進行管理和監(jiān)控,對違反網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理規(guī)定的員工進行查處。第二十條 各崗位員工均需將所有工作資料存儲在公司指定的存儲系統(tǒng)中,不得存放在個人計算機中,防止因個人計算機的故障導(dǎo)致重要信息的丟失,同時公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)不得存放任何第三方或者私人的信息。第二十二條 如因工作需要,須將記錄有公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理信息的紙張、磁盤、光盤等載體攜帶出公司時,必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可攜帶,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自將上述載體攜帶出公司。第二十四條 員工因工作需要,攜帶筆記本電腦離開公司時,應(yīng)妥善保護,以防丟失。第八章  病毒防范第二十五條 公司在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上已建立企業(yè)級防病毒系統(tǒng),該系統(tǒng)能自動更新病毒代碼庫,保證及時迅速地防殺新病毒。第二十六條 員工將文件拷入計算機之前必須進行病毒檢測。第二十七條 員工收到來源不明或有病毒特征的郵件或附件時,應(yīng)立即刪除,不得打開。第九章  處罰制度第二十九條行政人事部將進行定期檢查或不定期抽查員工使用公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)情況,凡有違反本辦法的員工視情節(jié)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰和行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,將移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。一、請購及其規(guī)定1.請購的定義請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。 3.請購單及其提報規(guī)定(1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報采購部門; (2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;(3)其他材料設(shè)備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表.)的格式填寫提報;(4)日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;(5)請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;(6)涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;(7)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補。(9)請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。4.公司物資請購單的提報部門(1)公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由工程部門提報;(2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報;(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。請購單的分發(fā)規(guī)定(1)對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進行分工處理; (2)對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理; (3)無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門; (4)重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。三、比價、議價1.對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認(rèn);2.對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出; 3.收到供應(yīng)單位第一次報價或進行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格;4.重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;5.參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進行價格及條件的進一步談判。五、合同的簽訂及其規(guī)定。依法成立的合同,受法律保護。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。(2)合同簽訂及其規(guī)定 1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責(zé)任;2)擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;6)詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等8)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;9)違約責(zé)任一定要詳細、具體; 10)比價/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;11)合同簽定簽應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;13)簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。2.合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由行政部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,行政部應(yīng)及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo); (2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時履約;(3)合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同;七、報驗與入庫 1.報驗 (1)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,行政部應(yīng)及時的通知請購部門進行驗收;(2)對于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗收標(biāo)準(zhǔn)參照公司請購部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(3)達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請請購部門進行質(zhì)檢、驗收;(4)請購部門在接到行政部報驗通知后應(yīng)及時報驗,并出具報驗結(jié)果證明書;2.入庫(1)公司所有的材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過請購部門的檢驗或驗收;(2)合同標(biāo)的物在運達公司后行政部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;(3)請購部門未及時驗收的合同標(biāo)的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;(4)請購部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;(5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;(6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定不入庫。1. 使用時間:行政人事部于員工離職前一周發(fā)給擬離職員工。:外勤至少提前一天申請,并提前一天交行政人事部方可外出辦理公務(wù)。:事假及病假至少提前一天申請;突發(fā)性請假的,需于上班后的兩個工作日內(nèi)將請假手續(xù)補齊。35出差登記表公司(部門)出差人出差時間預(yù)計返回時間備注表格使用說明::出差人→行政人事部。36員工檔案姓名籍貫現(xiàn)住址入職日期目前檔案所在地性別學(xué)歷出生日期身份證號碼照片聯(lián)系方式婚姻狀況社會保險號個人簡歷(填寫最高學(xué)歷就讀處及工作經(jīng)歷)起止年月單位職務(wù)或就讀專業(yè)證明人聯(lián)系電話家庭主要成員姓名關(guān)系電話號碼工作單位或聯(lián)系地址緊急聯(lián)系人姓名關(guān)系電話號碼工作單位或聯(lián)系地址崗位變動情況試用部門轉(zhuǎn)正部門崗位變動日期試用職位轉(zhuǎn)正職位職位試用工資轉(zhuǎn)正工資工資承諾:本人確認(rèn)以上資料屬實,如有虛假信息,本人原承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切后果。:員工崗位及工資發(fā)生變動時。電話:(0756)傳真:(0756)……………………………………………………………………………………………………………4445車輛使用及管理協(xié)議書為加強公司車輛管理及有效使用,明確各人責(zé)任,特制定此協(xié)議。2.每次行車前后,司機(乙方)要檢查車輛各項狀況,確保車輛正常運行。4.車輛駛回后必須停放在公司指定場所,鎖好保險鎖、門窗等,未經(jīng)批準(zhǔn),車輛不允許在外過夜。2.行政人事部負(fù)責(zé)所有車輛的年檢、維修及保養(yǎng)工作,車輛維修及保養(yǎng)必須經(jīng)行政人事部同意后,方可進行。3.司機(乙方)應(yīng)愛惜公司車輛,定期按汽車公里數(shù)做好車輛的維護、保養(yǎng)工作。三、司機(乙方)管理1.未經(jīng)車輛責(zé)任人授權(quán),不得將車輛作任何其它用途,否則發(fā)現(xiàn)一次即予以辭退并扣罰半年工資處理,因此發(fā)生的責(zé)任全部由司機(乙方)承擔(dān)。3.司機(乙方)必須認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。5.司機(乙方)在進行公務(wù)活動時,要注意言談舉止及衣著整潔,務(wù)必做好公司相關(guān)信息的保密工作。本協(xié)議自簽署之日起生效,一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力。:向應(yīng)聘者介紹公司→簡述招聘崗位工作職責(zé)→應(yīng)聘人員做簡要個人介紹(約三分鐘)→自由提問(約十分鐘)。:向應(yīng)聘者介紹公司→簡述招聘崗位工作職責(zé)→應(yīng)聘人員做簡要個人介紹(約三分鐘)→自由提問(約十分鐘)→薪酬、到崗時間等相關(guān)事宜確定。482. 部 門 主 管3. 部 門 經(jīng) 理4. 部 門 總 監(jiān)公司印章管理卡印章名稱枚數(shù)收到日期啟用日期印章圖樣使用單位保管人領(lǐng)取人移交日期備注 表格使用說明::行政人事部填寫→印章保管人簽字→行政人事部存檔:印章刻制完畢于啟用前填寫。:行政人事部于員工試用期滿前一周內(nèi)發(fā)給擬轉(zhuǎn)正員工。公司的成功取決于全體員工不懈努力。同時,公司會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與氛圍。52印章使用審批表部門(公司)用印日期用印人蓋印份數(shù)公章所屬公司蓋印內(nèi)容部門總監(jiān)(經(jīng)理)意見備注表格使用說明:使用流程:申請人→部門總監(jiān)(經(jīng)理)→印章管理人。54印章借用登記表借用日期借用人批準(zhǔn)人用途印章類別歸還日期印章管理人表格使用說明::借用人填寫→部門總監(jiān)(經(jīng)理)或各關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人簽字→印章保管人備案 :凡借用公司各類印章者均需填寫本表。1. 甲方的密級(含絕密、秘密)文件、資料及信息;2. 甲方的發(fā)展規(guī)劃、策略、政策、程序、方案、指令、報告、批復(fù)、批示;3. 甲方的商業(yè)秘密、商業(yè)情報、營銷策略、價格調(diào)整方案、業(yè)務(wù)關(guān)系及客戶資料;4. 甲方的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、預(yù)算、決算、稅務(wù)、審計資料;5. 甲方的生產(chǎn)工藝、規(guī)程、配方、標(biāo)準(zhǔn)、計劃、技術(shù)資料;6. 甲方的科技情報、科技信息、專有技術(shù)、新產(chǎn)品研制資料;7. 甲方的各類報表及統(tǒng)計資料、經(jīng)濟分析資料;8. 甲方的機構(gòu)設(shè)置、人事信息及檔案資料、個人收入情況;9. 人事考核、任免、獎懲過程及其資料;10. 案件及事件的處理過程、記錄、證據(jù)、信息來源及調(diào)查資料;11. 有保密內(nèi)容的會議及其記錄、電訊、郵件;12. 具有保密內(nèi)容的文件、信函、刊物、磁帶、磁盤、電腦軟件;13. 甲方的技術(shù)合同、購銷合同、商務(wù)談判或項目合作的方案及資料;14. 甲方有關(guān)規(guī)章制度所規(guī)定的保密內(nèi)容;15. 乙方受國家法律保護的個人隱私及相關(guān)信息;16. 其它需要保密的事項。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)1. 經(jīng)甲方主管部門經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)了解與工作有關(guān)的保密內(nèi)容;2. 未經(jīng)甲方主管部門經(jīng)理批準(zhǔn),不向任何組織或個人提供保密范圍內(nèi)的文件、資料和信息;3. 乙方保證不在公共場所談?wù)摷追降拿孛?,不攜帶保密文件資料游覽或探親訪友、不使用公用電話、無線電話、傳真機或電子郵件處理保密信息,不在通信、發(fā)表文章、撰寫論文、參加學(xué)術(shù)交流等過程中涉及甲方秘密;4. 乙方保證嚴(yán)格遵守和維護甲方依法制定的保密制度,不將保密內(nèi)容泄露給任何組織或個人,發(fā)現(xiàn)泄密行為時,及時制止并向甲方主管部門舉報;5. 乙方保證在任何情況下不利用甲方的商業(yè)秘密謀取個人利益,不利用甲方的商業(yè)秘密參與其它組織或個人的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動;6. 與甲方解除或終止勞動關(guān)系時,主動向甲方移交一切文件資料,并保證不再使用這些文件、資料及信息,或在任何時候泄露給任何組織或個人。2)該泄密行為導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)按直接經(jīng)濟損失的 30%支付賠償金。3. 乙方故意泄露甲方秘密用于其它商業(yè)用途的,除按前款規(guī)定支付違約金、賠償金外,甲方有權(quán)追究乙方的其它法律責(zé)任。該泄密行為導(dǎo)致乙方直接經(jīng)濟損失的,甲方應(yīng)按直接經(jīng)濟損失的 30%支付賠償金。五、在執(zhí)行本《保密協(xié)議》過程中產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)爭取通過友好協(xié)商方式解決。六、附則1. 本協(xié)議自 年 月 日起生效。3. 本協(xié)議若與國家有關(guān)法規(guī)不符,按國家適用法規(guī)執(zhí)行。甲方(蓋章):甲方代表:日期:年月日乙方(簽名):日期:年月日57企業(yè)核心層高管人員任職約定甲方:乙方:甲、乙雙方在自愿、平等的基礎(chǔ)上,共同簽署本約定。一、嚴(yán)守商業(yè)機密高管人員(乙方)保證在任職期間或離職后嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機密。二、不得有任何違法、違規(guī)的經(jīng)濟行為高管人員(乙方)保證在其任職期間,不直接或間接參與任何違反國家法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度的經(jīng)濟活動。四、不得參股和兼職高管人員(乙方)保證在企業(yè)任職期間,除非經(jīng)董事會書面同意,否則決不參股其他公司,也決不在任何企業(yè)兼職。同意無條件退回在企業(yè)任職期間的所有收入(包括工資、獎金、分紅、汽車、房產(chǎn)等資產(chǎn))。六、宣誓所有高管人員(乙方)就職,必須就以上條例進行宣誓,保證按此約定執(zhí)行。甲方:(蓋章)法定代表人: 年 月 日乙方:(簽名) 年 月 日58遵守員工手冊承諾書我已認(rèn)真閱讀《員工手冊》的一切內(nèi)容,且已全部理解。否則,我愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
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