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房地產(chǎn)公司管理解決方案-閱讀頁

2025-05-13 04:24本頁面
  

【正文】 決策依據(jù)。在集成應(yīng)用時,可以從人力資源系統(tǒng)獲得人力資源,可以從固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲得機器設(shè)備資源,可以從存貨系統(tǒng)獲得原材料。合同管理主要功能包括合同類型、合同信息維護、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同的解除與終止、查詢分析等1)用戶可以依據(jù)實際管理需要進行自定義,增加合同類型,如施工合同、設(shè)計合同。可以維護合同主表、合同條款、合同費用、合同大事記等。2. 在執(zhí)行日常合同的過程中如果需要暫時終止合同的執(zhí)行,可以凍結(jié)日常合同,凍結(jié)后的合同資金支付計劃、實物交付計劃同時凍結(jié),系統(tǒng)不允許凍結(jié)的合同發(fā)生支付,直到解凍為止。用戶可以通過模版創(chuàng)建合同,通過調(diào)用模板來提高合同的編輯效率。5. 與審批流平臺集成,可以進行合同審批流設(shè)置,例如可以將審批流設(shè)置成當合同本幣金額超過100萬時由主管副總審批,超過500萬時由總經(jīng)理審批,在合同保存后,自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進行審批。7. 在項目可進行管理之前,首先要定義項目,我們稱之為項目立項工作。比如用戶對于開發(fā)的房地產(chǎn)項目和在建固定資產(chǎn)項目要區(qū)分管理,則可以為它們設(shè)立不同的類型。9. 不同類型的項目編碼規(guī)則可以分別設(shè)立。 WBS分解1) 項目建立起來后,為了管理的需要,我們可以對項目的工作分解為越來越小的工作元素。2) 另外,系統(tǒng)支持通過子項目或任務(wù)的分配,滿足集團應(yīng)用:集團項目可以由集團統(tǒng)一設(shè)置,分解成相應(yīng)的任務(wù),然后在集團內(nèi)分子公司進行分配,由各公司分別核算,集團統(tǒng)一查詢和控制,滿足項目的集團應(yīng)用。為用戶提供多種計劃制訂技術(shù)和工具(如甘特圖等)??梢远x項目的里程碑,可以通過里程碑來形成收付款計劃的參考依據(jù)。、時間的長度,以及地點。與審批流平臺集成立項工作結(jié)束后,項目可能需要走公司內(nèi)部的審批流程,系統(tǒng)支持項目走審批流程,只要在審批流平臺設(shè)置項目的審批流程,項目立項后自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進行審批。項目預算是全面預算的一部分,受到全面預算的約束;項目預算管理功能支持項目的預算編制、審批、預算控制、預算預警、預算調(diào)整等。系統(tǒng)支持多版本項目預算。:項目預算通過審批后,就可以為該預算設(shè)立控制方案、控制關(guān)系的定義,可以靈活地使預算控制以多種方式予以實現(xiàn):。:在單據(jù)保存時控制還是審核時控制預算。:系統(tǒng)支持對項目預算執(zhí)行情況進行預警提示。例如,用戶設(shè)定了某項目的廣告費超過預算的80%就對負責人進行提示,則當該項目的廣告費超過預算的80%后,負責人將收到該預警信息。項目成本管理是項目管理的核心之一。項目成本管理主要有如下功能:。,面向項目成本(收入)單據(jù)的管理,如單據(jù)的錄入、查詢、審核等。:對成本動因進行歸集:對于項目執(zhí)行過程中的一些公共部分的成本,比如公共的管理費用,在發(fā)生時難以確指到具體項目或任務(wù)的,可以先歸集到某個公共項目上,然后依據(jù)成本動因再分配到相應(yīng)的項目/任務(wù)上。通過成本結(jié)轉(zhuǎn),可以實現(xiàn)了項目、子項目/任務(wù)、項目要素、責任中心之間數(shù)據(jù)的靈活結(jié)轉(zhuǎn)。(人力資源、報賬中心、采購、應(yīng)收應(yīng)付等)集成使用時,其他產(chǎn)品的數(shù)據(jù)都要先傳遞到管理會計平臺,再傳到項目成本管理模塊形成項目成本(收入)單據(jù),所傳遞的項目數(shù)據(jù)受到項目預算的實時控制。單獨使用時,需要在本系統(tǒng)錄入項目成本(收入)單據(jù)。、分配、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部項目單據(jù)均可以通過財務(wù)會計平臺生成會計憑證,記入總帳系統(tǒng);。: 成 本 核 算 部 門外 部 傳 入單 據(jù)審 核成 本 分 配 成 本 結(jié) 轉(zhuǎn)輸 入 單 據(jù)財 務(wù) 部 門 業(yè) 務(wù) 部 門輸 入 單 據(jù)管 理 會計 平 臺生 成 記 賬憑 證財 務(wù) 會計 平 臺財 務(wù) 會計 平 臺 預 算 控 制預 算 控 制項目成本管理主要業(yè)務(wù)流程:項目成本(收入)單據(jù),在傳入過程中需接受項目預算的控制。這部分單據(jù)可以直接調(diào)用財務(wù)會計平臺,生成記賬憑證。,系統(tǒng)提供了按成本動因進行分配和結(jié)轉(zhuǎn)。,使項目成本核算功能更加強大,并簡化了成本核算的工作量。維護項目實際進度;通過跟蹤甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖比較項目/任務(wù)的計劃進度和實際進度令進度情況一目了然。1) 項目不同狀態(tài),決定了項目是否能接受成本過賬以及其他的一些管理要求,例如項目結(jié)項后,不允許再發(fā)生成本,系統(tǒng)將自動控制成本的過賬。風險是項目所固有的,不可能消除所有的風險。風險管理就是盡可能地識別出風險,使他們的影響達到最小,并準備一些應(yīng)變計劃,來應(yīng)付實際出現(xiàn)的風險事件。合作伙伴評估又分為評估基礎(chǔ)設(shè)置、次標準分數(shù)設(shè)置、評估分數(shù)計算、評估報告等四部分。系統(tǒng)可以提高企業(yè)對合作伙伴的監(jiān)控與合作能力,從而保持企業(yè)與合作伙伴的最佳關(guān)系。 甲供材料管理包括項目材料采購計劃、采購價格管理、采購訂單管理、材料分類與維護等功能。包括訂單的維護、審核等,訂單可以根據(jù)采購合同生成,與系統(tǒng)的審批流集成后,可以自由定義采購業(yè)務(wù)的審批流程,支持跨組織的審批,支持虛擬采購組織的處理,支持采購業(yè)務(wù)的集中管理,可以最大程度的支持企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展。 提供電子商務(wù)接口(EDI、WEB、E_MAIL)。采購價格管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時了解材料的價格波動,選擇最佳供應(yīng)商,并對采購價格進行實時控制,以降低采購成本??梢赃M行采購價格的分析,為采購成本的控制提供依據(jù)。采購價格系統(tǒng)包括:采購詢價、查詢統(tǒng)計、價格分析三個部分。(統(tǒng)計分析);:項目總賬,按會計日歷查詢項目的收入、成本匯總情況,并可聯(lián)查項目明細賬:查詢項目的收入、成本明細情況,并可聯(lián)查項目單據(jù):查詢項目成本、收入、利潤綜合情況,分析項目/任務(wù)成本、進度及與計劃的差異,將掙值(EV,earned value)和實際成本相比較分析。在項目管理過程中,會產(chǎn)生許多文件資料,比如:項目周報、項目月報、項目總結(jié)、項目可交付物的資料備份、項目技術(shù)資料、項目的驗收文檔等,對于指導企業(yè)未來的項目管理有重要意義,是項目知識管理的一個重要部分。 項目文檔管理支持如下一些功能:1) 文件分類管理,系統(tǒng)提供自定義增加文件類別,各種文件必須按照其共性進行歸類管理。包括項目立項規(guī)劃、項目預算,前期準備、招投標管理、勘察設(shè)計、工程管理、質(zhì)量管理、進度管理、合同、資金等階段,項目全過程的成本、收入歸集以及利潤的核算,滿足房地產(chǎn)企業(yè)對項目管理的需求。? 通過應(yīng)用審批流平臺,只要在審批流平臺設(shè)置相應(yīng)的審批流程,項目立項、項目預算、合同等自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進行審批,支持網(wǎng)絡(luò)辦公及遠程應(yīng)用。? 通過項目預算,系統(tǒng)可以實時對項目成本進行控制,滿足事中控制的需要,降低項目成本。? 通過項目風險分析,項目經(jīng)理可以盡可能早地識別出風險,使項目風險的影響達到最小。? 用友房地產(chǎn)項目管理采用B/S體系結(jié)構(gòu),適用于集團型、分布式的管理架構(gòu),具有高度靈活的可維護性,能夠很好地滿足業(yè)務(wù)需求的不斷變化,快速地實現(xiàn)軟件升級,在項目現(xiàn)場也可以應(yīng)用本系統(tǒng),方便企業(yè)的應(yīng)用部署。集團財務(wù)管理存在的問題:但是,目前集團的財務(wù)管理體系仍然存在諸多問題,面臨許多挑戰(zhàn),建設(shè)一個全面、高效、以全面預算管理為核心的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫::,范圍廣、困難大;、審批、上報周期長;,形同虛設(shè);;,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施;;,監(jiān)控不利集團企業(yè)資金管理水平落后,突出表現(xiàn)在財務(wù)預算管理“虛”,資金結(jié)算管理“散”,監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴重;資金分散,使用效率低下;子公司多頭開戶,資金失控;? 貸款、擔保無控制,資金風險大;? 集團管理方式和手段落后,隨意性大,信息滯后失真、效率低下。在系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)賬套供所有公司存放數(shù)據(jù),在賬套中分別為每級的各個公司建立日常業(yè)務(wù)核算賬,各個公司日常核算數(shù)據(jù)集中存放,日常核算遵守上級公司制定的核算制度。 集 團 公 司 可 以 對下 級 單 位 的 會 計科 目 、 憑 證 類 別等 會 計 信 息 進 行控 制圖:帳套設(shè)置集團財務(wù)管理功能組件預算管理 資金管理 項目成本總賬薪資福利固定資產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理平臺報表系統(tǒng)決策支持,財務(wù)分析報賬中心應(yīng)收應(yīng)付圖:集團財務(wù)管理功能組件、財務(wù)集中管理應(yīng)用目標房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理解決方案的總體目標是:運用先進的經(jīng)營管理思想,推行現(xiàn)代化財務(wù)管理制度,提高房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對整體的企業(yè)資源進行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。全面預算管理是財務(wù)管理的核心,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。,來勾畫企業(yè)未來經(jīng)營的藍圖。,對企業(yè)經(jīng)營運做各環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)規(guī)劃,以確保實際經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有序進行。通過預算編制、申報、匯總、審批、下達、調(diào)整的完整流程,把預算目標層層下達、落實,實現(xiàn)以預算為主體、各下屬單位、及其各職能部門為預算控制責任中心的全面預算管理體系。 ,得以進行及時的預算與實際發(fā)生數(shù)據(jù)的比較和分析,采取相應(yīng)的調(diào)整和控制措施。資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。資金管理是處理集團和分子公司、項目經(jīng)理部資金流入流出、內(nèi)外部結(jié)算、資金預測及籌投資運作相關(guān)業(yè)務(wù),管理監(jiān)控下屬各單位資金運作的集成體。? 加強應(yīng)收應(yīng)付管理,及時掌握和控制往來對象的整體應(yīng)收應(yīng)付狀況。 建立全面成本控制體系,有效控制企業(yè)成本。、完善的標準成本建立企業(yè)的成本控制體系。,實行有效的獎優(yōu)罰劣辦法。,從多角度進行成本評價與分析。財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種分析和評價。? 采用BSC(綜合平衡記分卡)方法,提供財務(wù)、內(nèi)部運營、市場客戶、人力資源等四個方面的指標體系。? 通過數(shù)字化、圖形化的表現(xiàn)方式,便捷直觀地進行各種分析。房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理的實現(xiàn) 全面計劃預算管理方案 應(yīng)用模式分析根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特色或編制內(nèi)容,企業(yè)在編制計劃預算時,常采取如下的計劃體系:專項起點型:要求以項目總計劃為起點,分解生成子項目進度計劃,再根據(jù)子項目進度計劃分解生成其他相關(guān)計劃預算。該委員會的人員一般包括企業(yè)和下屬各單位的負責人等。 應(yīng)用流程集 團 二 級 單 位 基 層 單 位預 算 體 系 建 立 預 算 編 制預 算 體 系 下 發(fā) 預 算 分 解 下 發(fā)預 算 體 系 建 立 預 算 編 制預 算 體 系 下 發(fā) 預 算 分 解 下 發(fā)預 算 體 系 建 立 預 算 編 制審 批 審 批 審 批預 算 執(zhí) 行 預 算 執(zhí) 行 預 算 執(zhí) 行預 算 分 析 預 算 分 析 預 算 分 析集 團 預 算 應(yīng) 用 流 程 應(yīng)用流程說明建立計劃預算體系:。,往往首先由集團來確定計劃預算的體系,然后下發(fā)給各下屬單位。,可以根據(jù)計劃預算控制的力度,下發(fā)不同的內(nèi)容:、預算對象、預算元素、預算周期等進行抽象和歸納。金額、數(shù)量、…… 年、季、月,用友NC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案提供長期規(guī)劃、年度計劃、和短期計劃。:銷售計劃 采購計劃 費用計劃 資金計劃 損益計劃 。,就是由預算編制委員會先制定出總的計劃,然后逐層分解到各單位,各部門。這個過程可能反復很多次。預算編制委員會針對匯總計劃進行調(diào)整后,再形成各單位的計劃。,有如下幾種方式:。,要經(jīng)過集團/公司董事會審批,審批后才能生效。計劃預算控制:,就對經(jīng)營環(huán)節(jié)的各項業(yè)務(wù)運做發(fā)生了控制作用。,可以靈活地使預算控制以多種方式予以實現(xiàn):100. 鋼性預算和柔性預算。101. 總額控制和分項控制。? 此外,還提供了計劃預算的預警功能。計劃預算分析:? 提供了及時、靈活的預算分析。? 分析內(nèi)容包括預算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預算數(shù)多個版本之間的比較分析等等。? 上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執(zhí)行情況,進行分析。103. 通過計劃預算體系的建立,可以對企業(yè)的經(jīng)營活動進行模擬。104. 在預算編制的過程中,可以進行相關(guān)參數(shù)的調(diào)整,來模擬對企業(yè)的影響,例如銷售價格的調(diào)整對企業(yè)利潤的影響,收付款協(xié)議的調(diào)整對資金流的影響等等。該模式是指企業(yè)的一切現(xiàn)金收付活動都集中在企業(yè)的財務(wù)部門,一切現(xiàn)金支出都通過財務(wù)部門付出,現(xiàn)金收支的批準權(quán)高度集中在經(jīng)營者,或者經(jīng)營者授權(quán)的代表手中。 資 金 管 理 部 門部 門 一客 戶 部 門 二供 應(yīng) 商 圖 注 : 收 款 線付 款 線業(yè) 務(wù) 線106. 撥付備用金,資金管理部門按照一定的期限統(tǒng)撥給所屬部門一定數(shù)額的現(xiàn)金,備其使用。與統(tǒng)收統(tǒng)支方式比較,其特點是:107. 企業(yè)各部門有了一定的現(xiàn)金經(jīng)營權(quán)。109. 但是其支出的報銷仍要通過企業(yè)財務(wù)部門的審核,現(xiàn)金收入必須集中到企業(yè)財務(wù)部門,超范圍和超標準的開支必須經(jīng)過經(jīng)營者或其授權(quán)的代表批準。上述兩種方式只適用于同城或相距不遠的非獨立核算的分支機構(gòu),至于分子公司通常不適宜該方式。結(jié)算中心通常是由企業(yè)集團內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員或分子公司現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。集 團 賬 號分 子 公 司 A賬 號 分 子 公 司 B賬 號分 子 公 司 B分 子 公 司 A供 應(yīng) 商客 戶結(jié) 算 中 心外 部 銀 行賬 號 1A外 部 銀 行賬 號 1B外 部 銀 行賬 號 1集 團分支機構(gòu)及子公司外 部 銀 行 資 金 往 來 線業(yè) 務(wù) 線圖 注 : 收 款 線付 款 線這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點:1
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