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某有限公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案-閱讀頁(yè)

2025-05-10 23:20本頁(yè)面
  

【正文】 秘(1)負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)刊雜志和教職工各類資料的收、發(fā)、訂、登記及相應(yīng)處理;(2)負(fù)責(zé)各種匯款、包裹、特快專遞、掛號(hào)、信件等的收、發(fā)、登記及相應(yīng)處理;(3)負(fù)責(zé)各種資料的復(fù)印及相應(yīng)核算;(4)負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理及會(huì)議記錄;(5)負(fù)責(zé)公司日常文件的校對(duì);(6)負(fù)責(zé)外出活動(dòng)事宜的聯(lián)絡(luò)和安排;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。 協(xié)助行政部做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。 負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。 (4)負(fù)責(zé)或協(xié)助開(kāi)發(fā)導(dǎo)入CIS、創(chuàng)建名牌、建立企業(yè)文化等活動(dòng)。 市場(chǎng)管理部市場(chǎng)管理部經(jīng)理崗位(1)對(duì)本市場(chǎng)及周邊市場(chǎng)做詳細(xì)的調(diào)查了解,負(fù)責(zé)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作;(2) 完成市場(chǎng)招商工作及新的商戶的引進(jìn)工作;(3)制定市場(chǎng)管理的規(guī)章制度、業(yè)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;(4)對(duì)部門(mén)內(nèi)員工的管理,工作安排任務(wù)分配,錄用考核,及部門(mén)內(nèi)各種人事行政事務(wù)的管理;(5)建立與市場(chǎng)其它部門(mén)的良好合作,共同配和完成市場(chǎng)管理各項(xiàng)工作;(6)處理市場(chǎng)各種糾紛及突發(fā)事件,并及時(shí)向市場(chǎng)總經(jīng)理匯報(bào)處理結(jié)果;(7)對(duì)市場(chǎng)的食品安全、計(jì)量衡器、市場(chǎng)交通、車輛進(jìn)行管理,維持市場(chǎng)的良好的交易秩序;(8)商戶信息資料的收集整理,建立商戶檔案,為商戶考評(píng)提供依據(jù);(9)處理商戶投訴,及時(shí)解決商戶的合理性要求,與商戶保持良好的合作關(guān)系;(10)負(fù)責(zé)市場(chǎng)企劃推廣及會(huì)展?fàn)I銷工作;(10)市場(chǎng)總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。市場(chǎng)管理(1)并嚴(yán)格遵守并執(zhí)行市場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;(2)負(fù)責(zé)市場(chǎng)交易場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;(3)負(fù)責(zé)執(zhí)法部門(mén)及相關(guān)對(duì)市場(chǎng)的相關(guān)檢查;(4)監(jiān)督交易過(guò)程,協(xié)調(diào)交易過(guò)程中出現(xiàn)異常問(wèn)題;(5)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)商戶各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作;(6)協(xié)助物業(yè)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)的消防、安全等管理工作;(7)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出入市場(chǎng)的車輛的管理工作;(8)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)投訴的受理與處理工作;(9)市場(chǎng)各種活動(dòng)組織的配合與協(xié)調(diào)工作;(10)負(fù)責(zé)管轄區(qū)域商鋪的租賃和新客戶的開(kāi)挖;(11)收集客戶信息、意見(jiàn),對(duì)市場(chǎng)形象提升提出參考意見(jiàn);(12)負(fù)責(zé)市場(chǎng)客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;(13)上級(jí)安排的其它任務(wù)。(2)負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、晉升、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部待聘、內(nèi)退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理相關(guān)人員的引進(jìn)、錄用、合同簽約、任免等手續(xù)。(4)負(fù)責(zé)職工工資、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)福利保健、各項(xiàng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解等工作。(6)負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。(8)做好人事統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)人事、工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表和人事信息,與學(xué)校人事機(jī)構(gòu)溝通。招聘培訓(xùn)主管(1)確定招聘時(shí)間和最后上崗時(shí)間。(3)擬定初試、面試方式及內(nèi)容。(5)制定上報(bào)招聘計(jì)劃。(7)調(diào)查和了解公司部門(mén)和職員培訓(xùn)需求。(9)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃???jī)效專員(1)建立公司各崗位職責(zé),并負(fù)責(zé)及時(shí)更新上報(bào);(2)建立各崗位的考核指標(biāo),考核流程;(3)所建立的崗位職責(zé)考核指考核流程要與部門(mén)負(fù)責(zé)確認(rèn)。(6)負(fù)責(zé)公司考核匯總工作,并提交財(cái)務(wù)做為核發(fā)工作資,晉升的依據(jù)。(8)處理員工關(guān)系,及進(jìn)解決員工顧慮。(11)協(xié)助法務(wù)處理公司的勞務(wù)糾紛。計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位(1) 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理報(bào)告數(shù)據(jù)的審核,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);(2) 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本控制政策和程序;(3) 完成財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作;(4) 協(xié)助集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部的內(nèi)審工作;(5) 建立并保持與社會(huì)各界良好的工作關(guān)系;(6) 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格遵守保密制度;(7) 積極主動(dòng)地參與市場(chǎng)管理,配合相關(guān)職能部門(mén)的工作;(8) 負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)部日常行政事務(wù);(9) 完成上級(jí)和集團(tuán)財(cái)務(wù)部委派的其它工作。出納崗位(1)辦理備用金提取,保管庫(kù)存現(xiàn)金;(2)審核各類現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù),辦理資金收付業(yè)務(wù);款項(xiàng)付出后,加蓋“收訖”、“付訖”印章;(3)審核各類銀行付款單據(jù),核對(duì)付款金額、帳戶、收款人等信息,辦理轉(zhuǎn)帳、電匯等結(jié)算業(yè)務(wù);(4)依據(jù)審核無(wú)誤的付款憑證,錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng);(5)每日對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清查,做到賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)崗位(1)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),將其上報(bào)的報(bào)按時(shí)上報(bào);(2)審查、指導(dǎo)各部門(mén)編制《年度財(cái)務(wù)預(yù)算》,負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),將其上報(bào)的報(bào)表上報(bào);按批復(fù)的《年度財(cái)務(wù)預(yù)算》拔付資金,并逐月對(duì)其預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行考核;(3)監(jiān)控各部門(mén)的資金流動(dòng),檢查出納員庫(kù)存現(xiàn)金的使用和保管,檢查銀行存款“費(fèi)用賬戶”和“控制賬戶”的使用;依據(jù)銀行對(duì)賬單核對(duì)存款余額,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;(4)負(fù)責(zé)各部門(mén)貨幣資金賬戶、預(yù)付及其他應(yīng)收賬款賬戶、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他長(zhǎng)期資產(chǎn)賬戶的管理,定期與人事行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查;(5)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核、記賬,并對(duì)相應(yīng)的賬套進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬;(6)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作、以及對(duì)稅務(wù)資料的整理與保管工作,積極辦理好減免稅的相關(guān)手續(xù);(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外管、銀行的關(guān)系;(8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒的管理;(9)上級(jí)交辦的其它相關(guān)任務(wù)。保潔崗位(1)接受物業(yè)管理部門(mén)的督導(dǎo),按照清潔工作程序主動(dòng)完成當(dāng)日清潔工作;(2)嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制,對(duì)當(dāng)班清潔重點(diǎn)、難點(diǎn)部位進(jìn)行保潔,做好責(zé)任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角;(3)隨時(shí)巡視,發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時(shí)處理,隨時(shí)保證衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生;(4)隨時(shí)清除果皮紙屑等垃圾,每天定時(shí)清運(yùn)至指定地點(diǎn)并倒入垃圾池。在清潔過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應(yīng)及時(shí)向辦公室或維修人員匯報(bào);(7)做好自身安全及勞動(dòng)保護(hù)工作,愛(ài)護(hù)保潔工具,合理使用各種器具,以免造成損壞,科學(xué)恰當(dāng)使用各種清潔藥劑、保潔器具,以免污染、腐蝕公共設(shè)施或?qū)θ梭w造成傷害;(8)努力維護(hù)市場(chǎng)形象,有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為。結(jié)算中心結(jié)算中心負(fù)責(zé)人管理權(quán)限:管理信息\結(jié)算中心所有業(yè)務(wù),采購(gòu)中心內(nèi)結(jié)算系統(tǒng)管理、一卡通賬戶辦理及管理,營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作。檢驗(yàn)檢測(cè)中心中心負(fù)責(zé)人管理權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入采購(gòu)中心的食品進(jìn)行食品質(zhì)量安全檢疫檢測(cè),保證采購(gòu)中心內(nèi)流通食品的安全質(zhì)量,對(duì)不合格的產(chǎn)品有權(quán)阻止其進(jìn)入采購(gòu)中心或禁止銷售。物流配送中心中心負(fù)責(zé)人管理權(quán)限:對(duì)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力。(8)建立物資出入庫(kù)和庫(kù)存臺(tái)賬;(9)對(duì)到庫(kù)物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);(10)對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé);(11)對(duì)物資的進(jìn)倉(cāng)原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé)。消防設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過(guò)程的安全監(jiān)控。21
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