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人事行政管理全套制度流程與表格-閱讀頁

2025-05-04 01:36本頁面
  

【正文】 18.給水□漏水 □排水不良19.倉庫□零亂 □防水防盜不良20.廢料□未處理 □放置零亂21.其他主管: 檢驗員: 十、防火設施檢查表編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負責人: 檢查員:十一、安全事故報告書年 月 日事故內(nèi)容事故人見證人所屬部門出事地點發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時間早上 時下午 時發(fā)生原因事故狀況處置方式根本對策追蹤檢查 認可: 審核: 制表:十二、突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門: 填報日期: 年 月 日事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點災變經(jīng)過傷亡情況財產(chǎn)損失直接費用間接費用費用合計善后處理原因分析防止對策改善計劃簽報批示欄總經(jīng)理(副)經(jīng)理勞動安全衛(wèi)生管理部門意見部 門主 管填 表十三、事故統(tǒng)計匯總表單位: 事故類別 年 月 后果部 門設 備施 工交 通小 計去年同期傷害頻率備注件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)本年去年職工電力本月累計設備本月累計檢修本月累計運輸本月累計其他本月累計總計本月累計民眾本 月累 計備注 傷害次數(shù)106注:傷害頻率= 總工時數(shù) 主管: 經(jīng)辦:十四、人員出入管理流程①核實開始人員進入公司③登記結(jié)束放行出示進入管理憑證人員離開公司出具相關部門證明②出示離開管理憑證審核放行登記審核保安部員工所在部門進出人員十五、消防安全管理流程消防人員行 政 部行政人員制定消防管理制度定期檢查審核審批①明確消防管理專區(qū)落實分工與職責資料保管安裝消防電話落實值班人員 收到消防信息記錄信息②通知消防隊收到通知單確認事項消防結(jié)束后注明事項立即行動收回通知單簽字確認簽字確認報送財務部③統(tǒng)計所用費用④消防事項存檔備案審批審批結(jié)束開始行政經(jīng)理總經(jīng)理十六、安全檢查管理流程總經(jīng)理行政部行政經(jīng)理各職能部門審核開始確定安全檢查制度審核審批①規(guī)定各部門自我檢查明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全檢查內(nèi)容定期自我檢查制定安全檢查形式②定期檢查記錄檢查結(jié)果③明確獎懲措施④獎懲結(jié)果存檔備案審核審批審批結(jié)束十七、突發(fā)事件處理流程開始審批結(jié)束報告事件審核①報 案配合保護現(xiàn)場②調(diào)查事件總結(jié)經(jīng)驗處理事件救護傷員配合③事件備案審核保安主管保 安 部員 工 第六章 車輛管理 一、車輛主管崗位職責職責1制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本職責3組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃,保證計劃的順利進行職責4受理各部門、公司領導用車計劃或申請,職責5根據(jù)每日用車計劃,合理調(diào)度車輛,保證公司行政及經(jīng)營用車職責6全面負責司機的考勤管理及司機值班安排職責7根據(jù)公司及人力資源培訓計劃,組織司機的培訓工作職責8每日對車輛進行抽查,每月對各車輛進行一次大檢查,對車輛大修進行驗收職責9負責司機出車的各類臺賬登記、匯總、考核,定期向行政部經(jīng)理匯報工作職責10對車輛各項費用進行初審、登記,每月對費用支付情況綜合分析職責11制定證照年檢計劃,交納相關費用,督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理職責2根據(jù)公司的年度預算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計劃職責12負責安全事故的調(diào)查及處理職責13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作二、司機崗位職責職責1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查職責3安全行車,并做好行車記錄職責4保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài),職責5按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡、有效的費用明細職責7協(xié)助車載物品的搬運和送貨職責8負責公司車輛的管理與存放職責9完成車輛主管交給的其他任務職責2認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動,提高安全意識和業(yè)務技能職責6協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項三、車輛登記表1.車輛登記列表項次車輛類別車號司機購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨1233. 車輛登記卡使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品168。放音機 168。冷風駕駛員住址電話住址電話4. 車輛出入登記表公司車輛出入門證(存根)公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字 時 分出 時 分出四、車輛檢查表1.車輛檢查日志使用時間自 月 日 時 分至 月 日 時 分目的地同車者使用目的司機開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷□無□有后視鏡□無□有爆裂□無□有胎壓□正常 □不正常備臺及千斤頂□無 □有檢查車底漏水□無 □有漏機油□無 □有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向燈□佳□不佳雨刷□佳□不佳燈關□佳□不佳出發(fā)時間 時 分回公司時間 時 分指針所示距離自 km至 km(共 km)被給汽油量用后檢查異狀□無 □有 故障處及行車過程中性能不佳狀況2.車輛檢點表車號: 項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計 主管: 填表人:五、車輛請修表表單編號: 日期: 年 月 日 車號請修前里程數(shù)請修申請人請修項目1.2.3.損壞原因1.2.3.預算金額修理廠家審核意見1.2.3.管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機號公司編號使用單位主要使用人司機保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計七、車輛加油表1.車輛加油申請表申請人申請日期 年 月 日車牌號碼剩余油量 升預計加油量實際加油量預計油費實際油費加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財務部經(jīng)理簽字(票據(jù)粘貼處)報銷審批2.車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機(經(jīng)辦人)加油前油量指數(shù)所加油量油費最終審批人八、用車申請表1.用車申請表申請部門: 申請日期: 年 月 日申請人□私用□公用用車起止時間起止用車事由1.2.3.目的地行車路線預計行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機附注1.用車起止時間、目的地必須如實、詳細填寫2.事由欄依事項分列3.車輛預計停留時間為1小時說明:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)司機出車,填寫行車里程后,交司機班班長留存。申請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段 日 時至 日 時部門負責人簽字派車人簽字目的地1.事由1.2.2.3.3.備注備注第二聯(lián) 交司機,車輛使用后由司機交回行政部。
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