人事行政工作流程11-閱讀頁
2025-05-04 01:36本頁面
【正文】 ；經權限主管核準后轉行政部查核并登記于考勤表上。 第三十四條 因公而未打卡，應通知行政部呈上級主管核簽。（每月不準超過3次）第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡（表），遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與部門主管聯(lián)絡。第三十八條 行政部應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經登錄后考勤表即可銷毀作廢。第四十條 每一年度終了后，行政部應即調查編制次年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。第九章 出 差 第四十二條 出差作業(yè)，應參照財務部出差管理辦法規(guī)定辦理。第四十四條 行政部根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布獎懲通知單公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。第四十六條 獎懲作業(yè)應另參照獎懲辦法規(guī)定辦理。具體程序參照〈美邦集管字（2003）19號文件〉(二)試用期考核：員工試用期（職員三個月，工人二個月），由試用單位主管負責考核，并報公司分管領導審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，報經理批準后轉正。第四十八條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內，并予以登錄。第十二章 薪 資第五十條 每月1日前將上月新進人員工資檔案傳真總部核準,行政部應于每月5日前整理上月到職的新進人員，將核準工資登錄于薪資名冊。第五十一條 行政部應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表，經相關部門主管審批（行政人員需經部門主管、行政部、公司經理、總部核準；店鋪人員需經店長、銷售主管、行政部、公司經理核準）。第五十二條 經批準離職員工，行政部應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊后次月計算工資。第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢，經財務部主管、出納、公司經理審核后連同相關人事月報表（人事成本分析、人員變動表、人事月報表）傳真總部核準。第十三章 訓 練第五十六條 職前訓練新進人員于報到后，行政部應辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、經營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；(三)相關人事管理制度及注意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。(二)行政部于培訓期中，應嚴予考核。第五十八條 專業(yè)培練(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案培訓。(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種培訓機構舉辦的講座、觀摩、訓練。第十四章 辭 職第六十條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由部門主管及行政部主管簽具意見后，呈公司經理核準，再轉回行政部，行政部憑此辦理停薪手薪。第六十二條 行政部根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：(一)登記于人員異動記錄簿內。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第十五章 移 交第六十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。(二)所屬人員薪資單冊。(四)保管文卷目錄。(六)上級指定專案移交事項清冊。第六十七條 人員于退職日當天，行政部應即辦理退保。 第六十九條 行政部應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，核算當月工資時從薪資內扣繳。 第七十一條 保存社保相關資料，社保登記證年底需年檢。第七十三條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制人事異動月報表，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。第七十五條 員工若有需要服務證明書或離職證明書，可至行政部說明申請理由，由經辦人填寫證明。(二) 人事獎懲案。(四)人事訓練案。(六)人事勤務案。(八)福利案。(十)涉外事件案。第十八章 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序，應另參照人事管理規(guī)章有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由行政部主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。14 / 14
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