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藥業(yè)有限公司人事管理制度匯編-閱讀頁(yè)

2025-05-04 00:08本頁(yè)面
  

【正文】 定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其70%部分(固定工資)按時(shí)全額發(fā)放。獎(jiǎng)金根據(jù)銷售部門(mén)整體銷售業(yè)績(jī),即完成指標(biāo)的情況決定。3.銷售人員獎(jiǎng)金計(jì)算方法 方案1:獎(jiǎng)金=S*(P/T)。實(shí)際業(yè)績(jī)超過(guò)銷售指標(biāo)時(shí),采用階梯式的結(jié)算方法。當(dāng)部門(mén)銷售業(yè)績(jī)沒(méi)有達(dá)到50%時(shí),銷售經(jīng)理沒(méi)有獎(jiǎng)金第六條 獎(jiǎng)金的計(jì)算1.獎(jiǎng)金是對(duì)公司特殊崗位員工及中層管理人員的特殊激勵(lì)方式,目的是鼓勵(lì)和肯定這些員工超常的工作,并將他們的業(yè)績(jī)與公司業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系,使他們?cè)诘玫捷^高回報(bào)的同時(shí),能夠更好為公司服務(wù)。獎(jiǎng)金基數(shù)一般按員工月基本工資的一定比例確定。3.根據(jù)行政人事部的年度考核結(jié)果,結(jié)合公司年度業(yè)績(jī),按比例計(jì)算獎(jiǎng)金數(shù)額。專項(xiàng)資金凈額是指申請(qǐng)的每筆資金總額扣除所有申請(qǐng)費(fèi)用(除去申請(qǐng)人工資外的所有費(fèi)用,包括交通費(fèi)、交際費(fèi)、禮品費(fèi)等)后的剩余金額。以上獎(jiǎng)金以現(xiàn)金的方式發(fā)放,由此涉及到的個(gè)人所得稅按照國(guó)家規(guī)定由公司代扣代交。屬于第1款情況的獎(jiǎng)金發(fā)放,應(yīng)按照該項(xiàng)資金實(shí)際到賬金額計(jì)算和發(fā)放。執(zhí)行特殊獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定的解釋權(quán)在行政人事部。調(diào)整工作由行政人事部負(fù)責(zé),須經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)官、首席執(zhí)行官和首席密碼專家共同批準(zhǔn)。由行政部收集、匯總、計(jì)算考核結(jié)果,并反映在員工當(dāng)月工資中。第十章 獎(jiǎng)罰與升、降職制度第一條 總則1.公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明的用人原則。對(duì)員工的晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。第二條 獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行以精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法。3.凡為公司作出重大貢獻(xiàn)的員工(包括試用期員工),均可給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。5.獎(jiǎng)勵(lì)程序如下: 員工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提名; 行政人事部審核; 總裁審批; 特別獎(jiǎng)須經(jīng)首席執(zhí)行官提名,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。7.獎(jiǎng)勵(lì)晉升名單由董事會(huì)或總裁發(fā)布,公開(kāi)表彰,發(fā)放獎(jiǎng)金。3.公司接到報(bào)告、檢舉后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。4.給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。5.對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書(shū)面通知本人,并記入檔案。2.公司員工要求辭職,除向公司償還為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用外,凡曾由公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó),未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長(zhǎng)短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。如果員工最終決定辭職,由其所在部門(mén)和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫(xiě)《辭、離職解雇人員交接單》。1.男性員工年滿60周歲,女性員工年滿55周歲均應(yīng)辦理退職手續(xù),不得延期。3.凡到退休年齡的員工,由行政部提前三個(gè)月書(shū)面通知本人和用人部門(mén),用人部門(mén)接到通知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證按時(shí)辦理退職手續(xù),符合延聘條件的按要求辦理延聘手續(xù)。4.由退職員工所在部門(mén)和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。第三條 員工辭退1.出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除《勞動(dòng)合同》,對(duì)被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。2.出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除《勞動(dòng)合同》,但原則上需提前三十天書(shū)面通知員工,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。 不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。3.員工辭退程序 部門(mén)提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求,填寫(xiě)《辭、離職及解雇人員申報(bào)表》,由部門(mén)最高主管和首席運(yùn)營(yíng)官簽字批準(zhǔn)后上報(bào)行政人事部; 行政人事部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見(jiàn); 一個(gè)工作日內(nèi),行政人事部向被解聘員工出具書(shū)面《解聘通知》; 被解聘人在最后一個(gè)工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫(xiě)《辭、離職解雇人員交接單》和有關(guān)資料。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。2.通過(guò)職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,培養(yǎng)積極的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工,并保證員工不因知識(shí)貶值而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機(jī)。第二條 職前教育1.職前教育由行政人事部組織,在新職工報(bào)到后進(jìn)行,時(shí)間一般為兩天。3.由行政部進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為: 了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r; 明確公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和發(fā)展目標(biāo); 了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織; 了解公司的各項(xiàng)管理制度; 了解公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目; 了解公司對(duì)員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。5.各部門(mén)培訓(xùn)教育的內(nèi)容為: 了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé); 了解本部門(mén)每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù); 了解本部門(mén)工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃; 了解本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度; 熟悉本部門(mén)從事具體工作的工作方法和思維模式,提高工作效率。7.職前教育的教育培訓(xùn)計(jì)劃表由行政人事部負(fù)責(zé)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定。2.行政人事部每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查,年初調(diào)查主要針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、級(jí)別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,而年中調(diào)查主要針對(duì)年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。4.培訓(xùn)組織和管理 根據(jù)公司內(nèi)各部門(mén)提出的培訓(xùn)申請(qǐng),可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn);確定公司內(nèi)的資源無(wú)法滿足培訓(xùn)需求的情況下,挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn); 甄選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與課程,安排培訓(xùn)時(shí)間,并公司內(nèi)部公布年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。每次培訓(xùn),參加人員必須填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到單》,否則視為沒(méi)有參加; 每次培訓(xùn)完畢由員工填寫(xiě)《員工受訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表》,對(duì)調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分析; 培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考試,并寫(xiě)出培訓(xùn)報(bào)告,交行政人事部存檔,作為今后定薪、定職的考核依據(jù); 對(duì)于考試不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)。在員工考試合格并正式上崗期前,工資按其本人基本工資的50%支付。第十三章 申訴程序?qū)镜男姓Q定及處分持有異議的員工有權(quán)申訴。 第十四章 勞動(dòng)爭(zhēng)議員工與公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),可向當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。第十五章 部門(mén)職責(zé)第一條 行政人事部1. 人事職能: 負(fù)責(zé)公司人事政策、制度的制定和執(zhí)行;人力資源工作的規(guī)劃和實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司人員招聘、人員變動(dòng)(辭退、辭職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升)、培訓(xùn)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)懲等事宜; 負(fù)責(zé)公司員工薪資核定、調(diào)整和發(fā)放;福利、保險(xiǎn)的辦理;請(qǐng)假審批、考勤管理等工作; 與有關(guān)政府部門(mén)溝通、協(xié)調(diào),辦理有關(guān)人事事務(wù); 就有關(guān)人力資源問(wèn)題向公司管理層提供建議和解決辦法; 與公司法律顧問(wèn)保持密切聯(lián)系,解決公司法律事務(wù)問(wèn)題。作好上述單位的年度檢查工作,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所作好年度審計(jì)工作; 管理、協(xié)調(diào)各分公司的財(cái)務(wù)工作; 每月必須準(zhǔn)備的財(cái)務(wù)報(bào)表如下:A、 向投資商提供財(cái)務(wù)報(bào)告B、 向首席執(zhí)行官提供財(cái)務(wù)報(bào)告,包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和成本費(fèi)用明細(xì)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、應(yīng)收/應(yīng)付分析報(bào)告、資金狀況報(bào)告、各部門(mén)費(fèi)用明細(xì)表;C、 向中國(guó)的國(guó)家稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和增值稅申報(bào)表;D、 向中國(guó)的地方稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、營(yíng)業(yè)稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表和印花稅申報(bào)表;E、 向其他相關(guān)政府只能部門(mén)遞交財(cái)務(wù)報(bào)表; h、向公司董事會(huì)遞交各類財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告和費(fèi)用明細(xì)表;每季度向中國(guó)地方稅務(wù)局遞交總公司企業(yè)所得稅申報(bào)表。第十六章 崗位職責(zé)第一條 行政人事部1. 人事助理 具體辦理公司人員需求計(jì)劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)(內(nèi)部流動(dòng)、離職)、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作; 辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報(bào)批、簽訂、解除、續(xù)訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作; 辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)等事宜; 負(fù)責(zé)工資的計(jì)算、審核、發(fā)放等事宜; 負(fù)責(zé)辦理員工有關(guān)證件; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞等工作;2. 人事經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人力資源日常工作; 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和實(shí)施,包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、分配計(jì)劃、接替和提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、工資及績(jī)效激勵(lì)計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、解聘計(jì)劃等; 負(fù)責(zé)人力資源工作社會(huì)關(guān)系資源的開(kāi)展; 建立并不斷完善人力資源管理模式;3. 行政助理 管理、登記公司固定資產(chǎn); 管理辦公用品、圖書(shū)、胸卡、鑰匙、信封等; 管理、維護(hù)公司電話和空調(diào)系統(tǒng); 為出差員工預(yù)定車(chē)票、飛機(jī)票、酒店; 公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng); 員工離職時(shí)各類固定資產(chǎn)、行政物品(鑰匙、胸卡、計(jì)算器等辦公用品)的收回; 接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話、接待客戶來(lái)訪; 與日常辦公室用品供應(yīng)商的交接; 負(fù)責(zé)員工簽到。第二條 財(cái)務(wù)部1. 財(cái)務(wù)總監(jiān) 協(xié)助公司制定財(cái)務(wù)部的工作作流程,保證運(yùn)作過(guò)程的順暢 制定并監(jiān)督執(zhí)行應(yīng)付帳款的付款流程 協(xié)調(diào)各地分公司的財(cái)務(wù)聯(lián)系及日常工作 協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)的日常工作聯(lián)系 本部門(mén)內(nèi)員工的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能的提高 審核并管理公司合同 審核所有公司費(fèi)用支出2.財(cái)務(wù)經(jīng)理 審核憑證及采購(gòu)合同與銷售合同的跟蹤 員工報(bào)銷單據(jù)及公司費(fèi)用支出的審核 編制全國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表 員工的工資及福利計(jì)提 向高級(jí)管理層提供管理分析報(bào)表 內(nèi)外部審計(jì)工作 制作月末應(yīng)收/應(yīng)付帳款帳齡分析報(bào)表 公司資金的管理和分析 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)的管理工作3.會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)總帳核算,并審核、結(jié)轉(zhuǎn)每月發(fā)生的全部費(fèi)用/銷售/應(yīng)收/應(yīng)付/成本,制定全月會(huì)計(jì)報(bào)表 編制會(huì)計(jì)憑證 負(fù)責(zé)與各分公司之間往來(lái)帳的對(duì)帳工作 負(fù)責(zé)月末稅務(wù)報(bào)表編制及報(bào)稅 提供月末財(cái)務(wù)報(bào)表 提供月末總帳明細(xì)表 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的裝訂與保管4.應(yīng)收應(yīng)付款會(huì)計(jì) 進(jìn)行日常應(yīng)收/應(yīng)付款項(xiàng)的管理 協(xié)助應(yīng)付款項(xiàng)付款工作 監(jiān)督與督促應(yīng)收款項(xiàng)的回收 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制應(yīng)收/應(yīng)付帳款的帳齡分析報(bào)告5.出納 日?,F(xiàn)金報(bào)銷、現(xiàn)金銀行聯(lián)絡(luò) 根據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)啟發(fā)票(商票/增值稅發(fā)票) 制作相應(yīng)的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 進(jìn)行銷售、采購(gòu)合同登記與管理 提供帳款、付款明細(xì)記錄 協(xié)助應(yīng)收帳款管理工作人員招聘申請(qǐng)表編號(hào):FJL—C——01填表時(shí)間: 年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人人員需求概況崗位名稱數(shù)量具體要求人事部門(mén)核準(zhǔn)意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn) 招 聘 登 記 表編號(hào):FJL—C——02 序號(hào):填表時(shí)間: 年 月 日 應(yīng)聘崗位: 姓名性別出生年月照片畢業(yè)院校學(xué)歷及學(xué)位所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)間特長(zhǎng)及愛(ài)好職稱婚姻狀況聯(lián)系方式家庭住址身份證號(hào)家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)主要學(xué)習(xí)及工作簡(jiǎn)歷要求 員工試用通知單編號(hào):FJL—C——03 部門(mén):姓名: 性別: 年齡: 畢業(yè)院校: 學(xué) 歷: 專 業(yè): 職 稱: 畢業(yè)時(shí)間: 試用日期: 試用部門(mén): 試用崗位: 人事主管:年 月 日員工試用通知單編號(hào):FJL—C——03 部門(mén):姓名: 性別: 年齡: 試用部門(mén): 試用崗位: 試用開(kāi)始時(shí)間: 試用工資標(biāo)準(zhǔn): 人事主管:年 月 日 員工試用考核表編號(hào):FJL—C——04人事資料姓 名年 齡學(xué) 歷專 業(yè)任職部門(mén)崗 位入司時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān) 年,非相關(guān) 年,共 年試用考核結(jié)果試用期限: 督導(dǎo)人員:部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn):負(fù)責(zé)人: 日期:上級(jí)主管意見(jiàn):人事主管意見(jiàn):工作部門(mén): 工作崗位: 定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn): 職員登記表編號(hào):FJL—C——05填表時(shí)間: 年 月 日姓名性別年齡試用工資試用日期試用部門(mén)試用崗位聘用日期工作部門(mén)工作崗位技能工資級(jí)別技能工資標(biāo)準(zhǔn)工作崗位和工資級(jí)別變動(dòng)情況記錄(附相應(yīng)文件變動(dòng)記錄)工作崗位變動(dòng)崗位變動(dòng)時(shí)間工資級(jí)別變動(dòng)級(jí)別變動(dòng)時(shí)間
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