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永冠規(guī)章制度匯編-行政-閱讀頁

2025-05-03 22:49本頁面
  

【正文】 時(shí)間:安保部負(fù)責(zé)人意見: 簽名: 時(shí)間:分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)): 簽名: 時(shí)間: 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司宿舍管理辦法(編號:YGGX10)第二條 員工申請住宿條件:(一) 員工無適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請住宿。 有不良嗜好者。(四) 需遵守本公約。第四條 宿舍住宿人員推選一人擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:(一) 總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。(三) 備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)。 宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。第五條 員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。第七條 公司相關(guān)管理部門須經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。第九條 住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:(一) 服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。(三) 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。(五) 宿舍區(qū)域禁止吸煙。(七) 洗曬衣物需按指定位置晾曬。(九) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。(十一) 夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備。(十三) 各房間的清潔由住宿人各自負(fù)責(zé)清理,公共部位輪流清潔整理。(十五) 員工不得于宿舍內(nèi)賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。第十一條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)相關(guān)管理部門處理:(一) 不服從舍監(jiān)或管理人員的監(jiān)督、指揮者。(三) 蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。(五) 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。(七) 無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。第十四條 本辦法實(shí)施后,既有的類似規(guī)章制度如與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。 第一章 總則第一條 為使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。第三條 保安人員的職責(zé)規(guī)定如下:(一) 工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng)。(三) 進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。(五) 進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行。(七) 升降國旗、廠旗。(九) 其他交辦事項(xiàng)的處理。(二) 應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行定期訓(xùn)練,保持體能。(四) 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。(六) 服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事?! 。ò耍?應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需要的物料之外,對危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)禁攜入。(十) 交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚。第二章 人員管制第五條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。第七條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司流程。第十條 協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,得憑公司發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。第三章 物品管制第十二條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對無誤始得放行。第十三條 各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后始予放行。(二) 由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。第十五條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:(一) 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑宿舍管理部門開立之出門證放行。第十六條 公司員工進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)相關(guān)部門開立證明者(注明品種、型號)準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。第四章 車輛管制第十七條 本公司各型車輛(汽車、機(jī)車)進(jìn)出廠應(yīng)憑公司核發(fā)的出入許可證明放行。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。第十九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。(二) 一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,保安應(yīng)即時(shí)糾正。第二十一條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑出門證查驗(yàn)無誤后放行。第二十三條 保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。(二) 判斷事故無法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。第二十四條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。第二十六條 本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司值班管理規(guī)定(編號:YGGX12)為規(guī)范公司值班行為,特制訂本規(guī)定。第三條 辦公室及相關(guān)部門必須于每年年初安排好全年值班表,節(jié)假日值班要在節(jié)前一星期安排落實(shí),并報(bào)上級有關(guān)部門。值班長崗位必須由公司中層以上干部兼任。(二) 指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(四) 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。第六條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:(一) 自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第九條 值班員工應(yīng)根據(jù)授權(quán)范圍主動積極地處理各種問題。第十條 值班員工應(yīng)填寫好值班記錄,記載值班時(shí)所處理的事項(xiàng)、處理結(jié)果以及未處理事項(xiàng)。第十一條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。第十三條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假。第十五條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定(編號:YGGX13) 第一條 為使公司辦公物資采購及發(fā)放工作規(guī)范化,降低成本,杜絕浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。采購要從實(shí)際需要出發(fā),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。第三條 本規(guī)定所指辦公物資包括:文具、帳簿、紙張、內(nèi)部表單、飲用水等辦公生活用品。電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備及耗材。第四條 行政辦公物資項(xiàng)目由辦公室負(fù)責(zé)申購、保管及發(fā)放。由辦公室設(shè)定辦公用品的儲備定額,儲備定額以各部門一個(gè)月使用額度的總和為限。第六條 公司對辦公物資的采購實(shí)行集中管理,統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé),具體內(nèi)容參見《辦公用品采購流程》。一般情況下,辦公物資采購驗(yàn)收后由辦公室登記入庫負(fù)責(zé)管理,各部門需領(lǐng)用時(shí),在限額范圍內(nèi)至辦公室領(lǐng)取。另外,對某些辦公物資也可采取直接發(fā)放的方式,即辦公物資采購驗(yàn)收完畢直接發(fā)放給各部門。對庫存物資每月定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因,分清責(zé)任。各部門隨機(jī)領(lǐng)用時(shí),如屬本部門額度內(nèi),由指定專人領(lǐng)取并登記“物品領(lǐng)用登記簿”;如屬超出額度的,由相應(yīng)的分管副總簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取,辦公物資保管員需對超額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。新進(jìn)人員報(bào)到上崗時(shí),由人事勞資員按相應(yīng)配置標(biāo)準(zhǔn)帶人領(lǐng)取,并由領(lǐng)取人登記該部門“物品領(lǐng)用登記簿”,以后由部門指定專人或員工按時(shí)領(lǐng)用勞保用品。第十二條 凡純屬人為原因致使辦公家具、用具、設(shè)備等損壞的,如責(zé)任人清楚,視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%100%,造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。對有意破壞者,除全額賠償外,并按《員工獎懲制度》予以處罰。第十三條 本規(guī)定由辦公室組織制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起施行,施行后既有的類似規(guī)章制度自行終止。第二條 合理化建議內(nèi)容包括:(一) 有關(guān)促進(jìn)公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見或建議。(三) 有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的建議。(五) 有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議(六) 其它有利于公司發(fā)展的一切建議。(一) 與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。(三) 屬于意見受理范圍的:1. 訴苦或要求改善待遇者。第四條 建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類。(二) 團(tuán)體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。第二章 合理化建議的征集第六條 建議人或部門,應(yīng)填寫規(guī)范的建議書,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。第七條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:(一) 建議事由:簡要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。(三) 改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內(nèi),或直接送到秘書主管處;如是電子版可發(fā)EMAIL至秘書主管信箱。公司同時(shí)設(shè)置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。第十一條 秘書主管負(fù)責(zé)對各建議案登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門。第三章 合理化建議的評審第十三條 公司為審議員工建議案,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),由總經(jīng)理任審委會主任,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任審議委員??偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急,決定召開審委會會議的時(shí)間。(二) 審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。(四) 其他有關(guān)員工合理化建議的評審、實(shí)施、獎勵等研究改進(jìn)事項(xiàng)。對于可以采納的合理化建議,由辦公室負(fù)責(zé)、以評委會的名義向提案人頒發(fā)“合理化建議證書”(該證書注明合理化建議項(xiàng)目名稱、提案人、提案時(shí)間以及獎勵等級等相關(guān)信息);認(rèn)為不宜采納的,也據(jù)實(shí)委婉通知提案人。第十七條 對于采納的合理化建議,由相關(guān)部門組織實(shí)施。同時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化建議評審結(jié)果。(二) 由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡化等作業(yè),而獲得通過的改進(jìn)建議者。第五章 附則第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司防火安全規(guī)定(編號:YGGX15)第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司的防火安全工作,保護(hù)公司及員工生命財(cái)產(chǎn)的安全,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)消防安全法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第三條 公司每一位員工都有維護(hù)公司消防安全,保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火警、參加有組織的滅火工作的義務(wù)。第二章 防火安全組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí),公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長,行政副總為常務(wù)副組長,各防火安全責(zé)任單位的負(fù)責(zé)人為組員。第七條 公司防火安全日常工作由安全保衛(wèi)部(簡稱安保部)負(fù)責(zé),其具體防火安全的職責(zé)是:(一) 負(fù)責(zé)公司火災(zāi)事故的預(yù)防、救助工作;(二) 負(fù)責(zé)公司員工的消防知識、消防技能的培訓(xùn)和考核工作;(三) 負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備器材和設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、定期更換、檢查,確保完好、有效。第八條 公司實(shí)行防火安全責(zé)任制,設(shè)防火安全責(zé)任人。各系統(tǒng)、部門、分部的防火安全責(zé)任人與公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂“防火安全責(zé)任書”(見附件)。第三章 防火安全措施第十條 各部室都要嚴(yán)格執(zhí)行公司防火安全規(guī)定。第十二條 公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來訪客人不要在辦公場所及制造場所內(nèi)吸煙。第十三條 全體員工不論在宿舍或工作區(qū),嚴(yán)禁使用電爐、電熱水器(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)除外,但須加強(qiáng)管理)。全體員工必須掌握“三懂三會四能”?!叭龝笔侵笗褂孟榔鞑?;會撲救初起火災(zāi);會報(bào)火警119。第十五條 每逢節(jié)假日和季節(jié)變化、異常天氣變化時(shí),防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要對全公司進(jìn)行一次安全防火、防雷電大檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的各種不安全因素以定人、定措施、定時(shí)限的方法予以解決。消防器材、消防設(shè)施要定位置定人管理,不得損壞、挪位、移作他用。如特殊情況需要在作業(yè)中動用明火的,要由動火部門報(bào)安保部備案。下班前要嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,確認(rèn)安全后方可離開。必需時(shí)由安保部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由電工操作。第二十條 電源、電器設(shè)備以及煙囪、鍋爐等易燃易爆的設(shè)備應(yīng)指定責(zé)任人并定期檢查,大風(fēng)、大雨、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。第二十二條 易燃、易爆、危險(xiǎn)品應(yīng)放于安全地點(diǎn),妥善保管,非本部門專業(yè)工作人員不得動用。第四章 火災(zāi)撲救第二十四條 任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),必須及時(shí)、準(zhǔn)確地向安保部或公安消防機(jī)關(guān)報(bào)警,并積極參加有組織的撲救活動。第二十五條 應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。必要時(shí)通知臨近其他單位戒備。(二) 衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。(五) 如火焰封住出路,應(yīng)設(shè)法從窗口逃生。(一) 進(jìn)行消防技術(shù)革新,改善防火安全條件者;(二) 堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障安全者;(三) 不怕危險(xiǎn),勇于排除隱患,制止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生者;(四) 及時(shí)撲滅火災(zāi),減少損失者;(五) 其他對消防工作有貢獻(xiàn)者。必要時(shí)依法追究法律責(zé)任。第六章 附則第三十條 本制度由公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組制訂、解釋與檢查、監(jiān)督,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。附件:防火安全責(zé)任書一、 為保證公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保障公司經(jīng)營工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)的消防法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本責(zé)任書。三、 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的防火安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門防火安全和安全教育工作,貫徹落實(shí)公司防火安全制度,制訂并組織實(shí)施本部門的防
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