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正文內(nèi)容

某辦公大樓物業(yè)管理投標(biāo)書-閱讀頁(yè)

2025-05-03 13:46本頁(yè)面
  

【正文】 每一員工當(dāng)月績(jī)效工資的發(fā)放依據(jù)外,每月量化分?jǐn)?shù)累計(jì)到年底還作為物管處及員工年終獎(jiǎng)和評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù)。協(xié)調(diào)管理現(xiàn)代企業(yè)是由許多相互關(guān)聯(lián)的要素、環(huán)節(jié)和部門組成,物管處在日常的管理服務(wù)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生公司與政府部門之間、上級(jí)與下級(jí)之間、部門與部門與之間、員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾或沖突,需建立一套行之有效的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)好內(nèi)外各方面的關(guān)系。 1.對(duì)外協(xié)調(diào)(1)與政府有關(guān)部門及上級(jí)主管部門建立長(zhǎng)期良好的關(guān)系,確保物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利開展。(3)設(shè)立投訴熱線電話。(5)定期走訪聽取業(yè)主意見,發(fā)放并回收《意見調(diào)查表》。(2)定期開展管理干部民主測(cè)評(píng)。(4)搞好企業(yè)文化建設(shè),經(jīng)常開展員工文體活動(dòng)。它的產(chǎn)品是服務(wù),其管理目標(biāo)是通過(guò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的,無(wú)論是護(hù)管、保潔還是維修都是服務(wù)。物業(yè)管理公司任何時(shí)候都是以人為核心,為業(yè)主提供“優(yōu)質(zhì)、安全、誠(chéng)信”的服務(wù)。只有學(xué)會(huì)關(guān)心人,才能從業(yè)主的角度出發(fā),急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,主動(dòng)為業(yè)主提供便利;只有學(xué)會(huì)理解人,才能對(duì)業(yè)主提出的任何細(xì)微、瑣碎的事情采取負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待;只有學(xué)會(huì)尊重人,才能熱情耐心地傾聽業(yè)主的要求而不厭其煩。物業(yè)管理公司的工作是為業(yè)主提供服務(wù),工作內(nèi)容有時(shí)極為繁瑣和細(xì)微,我們的工作就是由日常一點(diǎn)一滴的細(xì)微工作組成。物業(yè)管理面對(duì)的是享受服務(wù)群體,其服務(wù)內(nèi)容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容。量化管理及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 1.量化管理(1)實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,對(duì)物管處的經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,作出具體要求。(3)實(shí)施全員量化考核,實(shí)行工資與績(jī)效考核成績(jī)掛鉤。2.標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作為體現(xiàn)員工管理的科學(xué)性,物管處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作將嚴(yán)格按ISO9000質(zhì)量體系運(yùn)作管理,各作業(yè)崗位人員嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書要求標(biāo)準(zhǔn)化操作。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不斷地實(shí)踐和探索,我公司建立了公司、部門、管區(qū)三級(jí)培訓(xùn)工作體系,制定了一套規(guī)范化、制度化、科學(xué)合理的培訓(xùn)程序。接管質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公樓后,我公司將繼續(xù)發(fā)揮培訓(xùn)優(yōu)勢(shì),結(jié)合物管處特點(diǎn),加大培訓(xùn)力度,以保證物管處管理質(zhì)量。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)。培訓(xùn)可采用授課、討論、演示、現(xiàn)場(chǎng)操作、情景模擬等形式。選派員工參加外部各種專業(yè)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。聘請(qǐng)公司以外的專業(yè)人員舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)。鼓勵(lì)員工參加與崗位相關(guān)的各種專業(yè)培訓(xùn)班或?qū)I(yè)研討會(huì)議,凡是取得國(guó)家認(rèn)可學(xué)歷畢業(yè)證的公司按比例給予報(bào)銷學(xué)費(fèi)。(2)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、企業(yè)精神及物業(yè)管理工作基本知識(shí)。(4)公司有關(guān)規(guī)章制度。上崗前應(yīng)進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn),由有關(guān)部門負(fù)責(zé)組織;上崗前應(yīng)進(jìn)行崗位基本情況、崗位職責(zé)、人員配備及設(shè)備設(shè)施的分布,員工態(tài)度的要求等常規(guī)性上崗培訓(xùn),由物管處負(fù)責(zé)組織。物管處負(fù)責(zé)本物管處全員的常規(guī)性在崗培訓(xùn);根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容可集中進(jìn)行培訓(xùn),也可分工種進(jìn)行培訓(xùn);培訓(xùn)可采用授課、討論與現(xiàn)場(chǎng)操作方式。如工作程序、工作方式、工作標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間、路線要求等崗位規(guī)范;(4)工作銜接與相互協(xié)調(diào);(5)圍繞公司與部門組織的培訓(xùn)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練;(6)物管處認(rèn)為有必要進(jìn)行的其它內(nèi)部培訓(xùn)。建立培訓(xùn)檔案,記錄考核成績(jī),并核定培訓(xùn)學(xué)分。第八篇:物業(yè)管理考核辦法●甲方考核● 員工考核甲方考核:xx局辦公樓物業(yè)管理考核評(píng)分?jǐn)M定表1考核目錄標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容規(guī)定分值基礎(chǔ)管理工作(%)各物業(yè)管理服務(wù)崗位有明確的崗位責(zé)任關(guān)鍵部位有明確的管理規(guī)定物業(yè)管理服務(wù)有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)程有年度、季度、月度物業(yè)管理計(jì)劃,并報(bào)甲方審批年度、季度、月度物業(yè)管理計(jì)劃的完成有檢查記錄,專業(yè)崗位的員工必須持證上崗物業(yè)管理公司人員著裝統(tǒng)一、佩帶標(biāo)志上崗、文明用語(yǔ)、禮貌待人物業(yè)管理公司人員必須遵守甲方的有關(guān)規(guī)定物業(yè)管理公司設(shè)有24小時(shí)值班服務(wù),及時(shí)處理甲方投訴、求助,并有反饋記錄物業(yè)管理公司必須保障并完成甲方需要的臨時(shí)工作1物業(yè)管理公司有日常工作記錄1物業(yè)管理公司實(shí)行業(yè)務(wù)聯(lián)系單制度,對(duì)接受甲方的聯(lián)系單落實(shí)率達(dá)95%以上1物業(yè)公司與綜合部定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)工作落實(shí)情況完成率在95%以上1資料管理情況xx辦公樓物業(yè)管理考核評(píng)分?jǐn)M定表2考核目錄標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容規(guī)定分值秩序維護(hù)有專業(yè)護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制度,保安人員熟悉辦公樓環(huán)境,文明值勤進(jìn)出辦公樓各種車輛管理有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行辦公樓外停放車輛有專人疏導(dǎo),管理有序,排放整齊停車場(chǎng)有明確的停車指示牌,停放有序,無(wú)堵塞現(xiàn)象,機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出有引導(dǎo)、有登記危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施環(huán)境衛(wèi)生工具設(shè)施完善;有專職清潔人員;有明確的責(zé)任和工作范圍及操作標(biāo)準(zhǔn)垃圾桶、紙簍定時(shí)清潔,垃圾袋裝,日產(chǎn)日清;大樓邊角無(wú)蛛網(wǎng)、吊灰和積灰雨水槽道暢通,無(wú)堵塞,噴水池保持清潔,下水及時(shí)清理保證暢通大樓內(nèi)定期進(jìn)行除四害工作,保證樓內(nèi)無(wú)嶂螂、老鼠1公共部位無(wú)亂貼亂畫,無(wú)長(zhǎng)時(shí)間占用和堆放雜物1花臺(tái)綠地?zé)o破壞、無(wú)踐踏、無(wú)占用、花無(wú)紙屑、煙頭等雜物質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公樓物業(yè)管理考核評(píng)分?jǐn)M定表3考核目錄標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容規(guī)定分值物業(yè)管理滿意度調(diào)查(%)統(tǒng)計(jì)本季度辦公樓各部門對(duì)物業(yè)管理工作的滿意度100分加分情況20%順利保障甲方重要活動(dòng)順利進(jìn)行完成甲方安排的額外工作加班加點(diǎn),保障甲方各類活動(dòng)正常好人好事,拾金不昧,受到甲方贊譽(yù)為甲方服務(wù)周到,細(xì)致,受到甲方贊譽(yù)有見義勇為事跡或在防火、防盜工作中有突出表現(xiàn)物業(yè)管理工作滿意度調(diào)查評(píng)分表第一:環(huán)境衛(wèi)生滿意度序號(hào)評(píng)分內(nèi)容評(píng)分情況1洗手間環(huán)境衛(wèi)生情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】2室內(nèi)外、公共樓道、電梯間環(huán)境衛(wèi)生情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】3辦公室、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】4停車場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】5員工服務(wù)水平、禮節(jié)禮貌的情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】第二:安全保障滿意度序號(hào)評(píng)分內(nèi)容評(píng)分情況1對(duì)于外來(lái)人員、車輛的控制及管理100分口95分口90分口85分口自定分【 】2對(duì)停車場(chǎng)車輛停放的管理100分口95分口90分口85分口自定分【 】3對(duì)大樓巡檢有效情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】4對(duì)護(hù)衛(wèi)人員素質(zhì)及儀容儀表的情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】5員工服務(wù)水平、禮節(jié)禮貌的情況100分口95分口90分口85分口自定分【 】員工考核:保潔員崗位月考核表姓名: 工作牌號(hào): 年 月 日序號(hào)考核內(nèi)容滿分實(shí)得分1熟悉物業(yè)管理?xiàng)l例 (),熟記辦公樓管理規(guī)章制度(),熟記物管處崗位責(zé)任制()。3積極參加消防訓(xùn)練,按要求達(dá)標(biāo)(),掌握火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、消防和治安等方面突發(fā)事件的應(yīng)急措施,以及救生知識(shí)()。5遵守物管處廉潔制度(1分),每違反一項(xiàng)扣(),扣滿1分為止。8垃圾清運(yùn)及時(shí)((),垃圾桶保持干凈、清潔、無(wú)臭味(),當(dāng)班時(shí)看到有垃圾、臟物、廢物、雜物、積水等不衛(wèi)生現(xiàn)象,應(yīng)隨見隨清(1分),若發(fā)現(xiàn)有視而不見的行為。,10做好輪流值日工作(),做好保潔工具的維護(hù)清潔工作(),負(fù)責(zé)保潔工具間清潔(),無(wú)亂搭亂掛(),做好個(gè)人衛(wèi)生工作(),遵守公司員工管理制度()。12因工作不負(fù)責(zé)和態(tài)度不端正被投訴一次扣2分,扣滿10分為止。1分7熟悉辦公樓分布()、樓層分布()、辦公人員基本情況(),并不向無(wú)關(guān)的人員談?wù)摚ǎ?,?yán)查外來(lái)人員()8嚴(yán)格執(zhí)行交接班手續(xù)(),做好詳細(xì)值班記錄(),巡邏記錄()9參加常規(guī)訓(xùn)練(),積極參加消防訓(xùn)練并按要求達(dá)標(biāo)(),掌握電腦監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)范操作(),正確使用并愛護(hù)對(duì)講機(jī)等保安用具()10掌握火警和突發(fā)性事件的應(yīng)急措施、救生知識(shí)(),遇事故發(fā)生,挺身而出,依法維護(hù)住戶的合法權(quán)益(),及時(shí)采取搶救、補(bǔ)救措施(),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,并通知并協(xié)助有關(guān)部門查處()11遵守員工管理制度(),輪流做好值日,負(fù)責(zé)門衛(wèi)室衛(wèi)生清潔(),保持無(wú)亂搭亂掛(),做好警戒糾察工作()1分12工作不負(fù)責(zé)和態(tài)度不端正,每被投訴一次扣1分,扣滿10分為止0分合計(jì)10分考評(píng)人意見:主任意見:第九篇:物業(yè)管理方案制度●護(hù)衛(wèi)管理方案●保潔服務(wù)方案●溝通與需求識(shí)別● 接待工作服務(wù)方案●應(yīng)急預(yù)案●規(guī)章制度目錄護(hù)衛(wèi)管理方案安全管理的指導(dǎo)原則“四個(gè)三”原則::定人、定崗、定責(zé)。:激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制。安全服務(wù)承諾,把治安、消防、車輛管理等重大案件的發(fā)案率壓縮為零,為客戶營(yíng)造一個(gè)舒適、安全的工作環(huán)境。%。其中門崗 2 人(辦公樓工作時(shí)間1人巡邏 ,夜間 3 人輪流巡邏和門崗控制),每班1人作為機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)整個(gè)辦公樓的安全防范事務(wù)處理;另在一樓大廳設(shè)置一名客服人員,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的引導(dǎo)工作。(二)護(hù)管體系三個(gè)機(jī)制:獎(jiǎng)罰分明,鼓勵(lì)見義勇為,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并重。:讓辦公人員參與監(jiān)督,給護(hù)衛(wèi)員工作評(píng)分,選出最佳、最滿意的護(hù)衛(wèi)員。“安全大使”,聯(lián)合參與抓安全,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員、物品,立即報(bào)警,及時(shí)處理、控制。(四)制定科學(xué)的安防內(nèi)部管理方式,嚴(yán)格目標(biāo)管理,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),嚴(yán)格的質(zhì)量體系及崗位責(zé)任制,建立健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度;、獎(jiǎng)罰、晉升、辭退制度,多樣化激勵(lì)隊(duì)員的工作熱情;,團(tuán)結(jié)向上熱情飽滿的工作,確保正常工作秩序不受到干擾和阻礙;,合格后方可上崗; ,分時(shí)間段重點(diǎn)巡查;、多問(wèn)、多查的方法,不放過(guò)任何一個(gè)可疑點(diǎn)。在站崗服務(wù)時(shí),應(yīng)面帶微笑,站立迎賓。禮貌指揮進(jìn)出車輛,嚴(yán)禁運(yùn)載易燃易爆物品和其它不安全物資的車輛進(jìn)入。4. 不準(zhǔn)推銷人員以及其它閑雜人員進(jìn)入辦公樓。6. 收到郵件后,要及時(shí)進(jìn)行登記,并及時(shí)交收件人本人,由收件人簽字。在站崗服務(wù)時(shí),應(yīng)面帶微笑,站立迎賓。熟悉辦公樓內(nèi)工作人員的基本情況,對(duì)外來(lái)人員應(yīng)要求驗(yàn)證有效身份證明,說(shuō)明來(lái)訪事由,被訪人姓名等,內(nèi)線電話聯(lián)系被訪人獲得同意后,填寫《來(lái)訪人員登記表》,給予引導(dǎo),并請(qǐng)被訪人簽字后作為回單。4.監(jiān)護(hù)電梯的運(yùn)行。(三)巡崗服務(wù)1. 巡視前檢查和佩帶好對(duì)講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋。3. 按護(hù)衛(wèi)部指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)間。4. 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過(guò)對(duì)講機(jī)及時(shí)報(bào)告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視。6. 巡視時(shí)看到小垃圾及時(shí)拾撿,投人就近的果殼箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈未熄滅、水管及閥漏水,應(yīng)及時(shí)通知維修人員修復(fù)。8. 巡視結(jié)束后,交接巡視器材。交接班嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班人員未上崗前,當(dāng)崗人員不準(zhǔn)下崗。消防設(shè)施每周檢查一次,車輛擺放有序,可疑人員盤查登記,違章行為及時(shí)制止突發(fā)事件5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)范處理。操作時(shí),打蠟區(qū)域應(yīng)有示意牌或圍欄繩,以防人滑跤。 操作過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)避開客人和客人聚集的區(qū)域,待客人離散后,再予以補(bǔ)做;客人進(jìn)出頻繁和容易臟的區(qū)域,要重點(diǎn)拖擦,并增加拖擦次數(shù)。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 保持地面大理石無(wú)腳印、無(wú)污漬、無(wú)煙蒂、無(wú)痰跡、無(wú)垃圾。 玻璃大門無(wú)手印及灰塵,保持干凈、光亮、完好無(wú)損。辦公區(qū)1 操作規(guī)程 按順序擦拭窗臺(tái)、窗框、門、扶手。 擦拭茶幾、桌子。 檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門。 保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無(wú)污漬、無(wú)浮灰、無(wú)破損、無(wú)蛛網(wǎng)。 保持室內(nèi)各種家具光潔,無(wú)灰塵,放置整齊。 定時(shí)噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。 每周用長(zhǎng)柄手刷沾去污粉對(duì)污跡較重的地面徹底清刷一次。 大理石地面定期打蠟。 水磨石地面和水泥地面目視干凈、無(wú)雜物、無(wú)污跡。 把毛巾浸入放有洗潔精的水盆,拿起擰干后沿著墻壁從上到下來(lái)回擦抹。 用干拖把拖干地面。 乳膠漆墻面的清潔 用雞毛撣子或干凈的拖把輕輕拂去墻面的灰塵。 用鏟刀鏟掉墻面上粘附的泥沙、痰跡。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)目視墻面干凈無(wú)污跡。 保持電梯廳的干凈、整潔。衛(wèi)生間1 操作規(guī)程 每天上、下午上班時(shí)分兩次重點(diǎn)清理,每天巡視次數(shù)不少于六次,主要清掃地面垃圾、積水和水跡等,保持清潔。 用廁所刷沾潔廁精洗刷大小便器,然后用清水沖凈。 先將濕毛巾擰干擦鏡面、窗玻璃,然后再用干毛巾擦凈。 用濕拖把拖干凈地面,然后再用干拖把拖干。 每月用干毛巾擦燈具一次,清掃天花板一次,殺蟲一次。 墻面四角保持干燥、無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。 金屬器具保持光亮,無(wú)浮灰、無(wú)水跡、無(wú)銹斑。玻璃及不銹鋼1 操作規(guī)程 工作前,準(zhǔn)備好所有工具,如刮窗器、沾水毛刷、玻璃清潔劑、水桶、抹布
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