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正文內(nèi)容

事業(yè)部信息化管理制度-閱讀頁(yè)

2025-05-03 06:35本頁(yè)面
  

【正文】 一般性訪(fǎng)客,即洽公、外協(xié)、供應(yīng)商、維修、應(yīng)聘等人員; 訪(fǎng)客管理流程經(jīng)警值班人員應(yīng)請(qǐng)?jiān)L客出示有效證件并咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)原由與受訪(fǎng)者;對(duì)勸說(shuō)無(wú)效,仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者,門(mén)衛(wèi)可撥打報(bào)警電話(huà)(110),請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理,同時(shí)向公司辦公室報(bào)告情況。所有訪(fǎng)客進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)需佩戴經(jīng)警值班人員發(fā)放的“臨時(shí)胸卡”方可進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。經(jīng)警言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心回答客人的問(wèn)題。經(jīng)警原則上應(yīng)嚴(yán)格檢查來(lái)訪(fǎng)人員的身份,并做好登記工作。對(duì)著裝怪異、不填寫(xiě)或不如實(shí)填寫(xiě)訪(fǎng)客記錄單的一般性來(lái)訪(fǎng)客人,經(jīng)警有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。公司員工在上班時(shí)間接待外來(lái)人員時(shí),須先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),征得領(lǐng)導(dǎo)同意。公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來(lái)訪(fǎng)人員,不得私自帶其參觀(guān)公司的任何部門(mén)、車(chē)間。公司員工在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),必須要求來(lái)訪(fǎng)人員遵守公司的規(guī)章制度。 軟件應(yīng)用管理工作標(biāo)準(zhǔn)除以下軟件允許安裝外其他軟件在未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意的情況下不得安裝:(1)、OFFICE2003\200open office辦公處理軟件;(2)、輸入法軟件;(3)、操作系統(tǒng)自帶圖片瀏覽軟件;(4)、公司采購(gòu)的殺毒、安全、系統(tǒng)檢測(cè)、系統(tǒng)恢復(fù)軟件;(5)、UCstar;(6)、壓縮軟件winrar。各部門(mén)如因工作需要必須安裝應(yīng)用軟件或系統(tǒng)軟件時(shí),必須向網(wǎng)絡(luò)管理員提交申請(qǐng)(部門(mén)負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)同意),經(jīng)理辦主任同意后方可安裝,未經(jīng)同意不得私自安裝。各部門(mén)不允許訪(fǎng)問(wèn)非法網(wǎng)站。各部門(mén)不允許在上班時(shí)間內(nèi)利用Internet在網(wǎng)上看小說(shuō)、電影、電視劇、瀏覽博彩類(lèi)網(wǎng)站、購(gòu)物網(wǎng)站以及聽(tīng)在線(xiàn)音樂(lè)等。公司所有計(jì)算機(jī)IP地址未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意不得進(jìn)行私自改變。員工不得出于任何目對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)動(dòng)攻擊,利用網(wǎng)絡(luò)傳播計(jì)算機(jī)病毒。 病毒查殺管理 計(jì)算機(jī)使用者要保證至少3天對(duì)電腦進(jìn)行一次全盤(pán)殺毒,在打開(kāi)U盤(pán)、郵件附件、及其他網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈募r(shí)應(yīng)先進(jìn)行殺毒操作。網(wǎng)絡(luò)管理員給各部門(mén)安裝使用的殺毒軟件不得隨意更換,因隨意更換殺毒軟件導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)中毒、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、文件丟失、硬盤(pán)損壞等問(wèn)題的由責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。電腦中保存的數(shù)據(jù)最多不得超過(guò)一年,需長(zhǎng)期保存的重要數(shù)據(jù)應(yīng)整理分類(lèi)刻錄歸檔保存,光盤(pán)費(fèi)用由刻錄部門(mén)承擔(dān)。各部門(mén)人員到打印機(jī)、復(fù)印機(jī)處進(jìn)行打、復(fù)印工作的同時(shí)要注意維持現(xiàn)場(chǎng),打印后要把自己的東西帶走;各部門(mén)所有打、復(fù)印及收發(fā)傳真工作均由各部門(mén)行政人員來(lái)統(tǒng)一執(zhí)行,例如各種需要向車(chē)間下發(fā)的文件及學(xué)習(xí)資料,必須由各部門(mén)辦公室人員進(jìn)行打、復(fù)印工作,不允許盜用其他處室的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行打印、復(fù)印。各部門(mén)使用投影儀、視頻設(shè)備、擴(kuò)音器等設(shè)備時(shí)必須要在網(wǎng)絡(luò)管理員知情的情況下到網(wǎng)絡(luò)管理員處登記備案后方可使用,不允許在網(wǎng)絡(luò)管理員不知情的情況下私自使用。 設(shè)備使用完畢后,合理擺放整齊或歸還到相應(yīng)位置,不允許隨意擺放和出現(xiàn)未及時(shí)歸還設(shè)備等現(xiàn)象。 電子設(shè)備、耗材采購(gòu)根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需要,經(jīng)理辦每月統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)下列電腦耗材(包括打印機(jī)硒鼓、復(fù)印機(jī)墨粉、墨盒等),各部門(mén)應(yīng)在每月115日(節(jié)假日順延或另行通知)向網(wǎng)絡(luò)管理員遞交下月的《耗材申購(gòu)表》,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 其余電子設(shè)備的申購(gòu)必須按照分類(lèi)填寫(xiě)低值易耗品申購(gòu)單或固定資產(chǎn)申購(gòu)單。 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備應(yīng)用、保養(yǎng)考核標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)由于塵土、潮濕引起微機(jī)配件燒毀,對(duì)相關(guān)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50元,并且進(jìn)行賠償或維修。使用光驅(qū)看VCD、DVD、聽(tīng)CD等娛樂(lè)性光盤(pán)。未經(jīng)允許私自使用U盤(pán)等外部存儲(chǔ)設(shè)備者負(fù)激勵(lì)30元,如一旦出現(xiàn)信息泄漏,部門(mén)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人依據(jù)信息安全的泄密情況給予不低于200元的負(fù)激勵(lì)。由于使用U盤(pán)造成計(jì)算機(jī)病毒傳播,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)30元/次。 軟件應(yīng)用管理考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50元/次。利用Internet,在網(wǎng)上看小說(shuō)、視頻短片、電影、電視劇、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、聽(tīng)在線(xiàn)音樂(lè)、私自開(kāi)啟屏蔽的非業(yè)務(wù)類(lèi)網(wǎng)頁(yè)以及在線(xiàn)購(gòu)物瀏覽博彩類(lèi)網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50元。使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)生數(shù)據(jù)泄密,對(duì)責(zé)任人給予不低于200元/次負(fù)激勵(lì),情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。 打印機(jī)、復(fù)印件、會(huì)議設(shè)備使用考核標(biāo)準(zhǔn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人50%連帶。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理辦簽字總經(jīng)理簽字 附件5:開(kāi)通USB使用申請(qǐng)表編號(hào):Q/MNYY(YC)/部門(mén)名稱(chēng)責(zé)任人崗位名稱(chēng)申請(qǐng)使用時(shí)間(長(zhǎng)期使用或具體時(shí)間)申請(qǐng)使用原因承諾責(zé)任人承諾該計(jì)算機(jī)只用于工作使用,并保證不發(fā)送保密信息,如因此而造成重要信息泄密,責(zé)任人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意承擔(dān)相應(yīng)損失。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理辦簽字總經(jīng)理簽字附件6:文件解密申請(qǐng)表編號(hào):Q/MNYY(YC)/申請(qǐng)人:請(qǐng)時(shí)間:解密文件名稱(chēng):解密文件內(nèi)容描述:解密原因:批準(zhǔn)人意見(jiàn): 解密人員核對(duì)解密文件是否與描述一致:備注:一般文件由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),機(jī)密文件由分管副總批準(zhǔn)。攝像機(jī)、照相機(jī)、紅外線(xiàn)、監(jiān)控器、門(mén)禁系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)、手機(jī)管理、信息傳遞流程、傳遞方式、加密管理、檔案管理(包括文件、計(jì)算機(jī)、開(kāi)通權(quán)限)、保密管理(也可單獨(dú)出保密管理制度)、訪(fǎng)客管理、合作方人員的信息管理、平臺(tái)管控(OA、UC、客戶(hù)之聲的管控等)33 /
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