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外來人員來訪管理規(guī)定-閱讀頁

2025-05-02 08:35本頁面
  

【正文】 是: 男性員工不許留長發(fā),女性員工在工作時間應將長發(fā)盤起,并要經(jīng)常洗頭,保持頭發(fā)清潔。女性員工涂指甲油要盡量用淡色。 員工上班前不能喝酒或吃有異味食品,保持口腔無異味。二、工作期間著工裝即是企業(yè)服裝統(tǒng)一的要求,也是企業(yè)和員工形象與素質(zhì)的體現(xiàn)。 一線員工必須定時或按需清洗工裝,保持工裝的領子、袖口、褲腳無油點、無污穢。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。夏季可穿涼鞋,但不能穿拖鞋。三、 員工在工作期間應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。坐姿:身體端正坐在椅子或沙發(fā)上,雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下。見面禮節(jié):當每天早上第一次和公司同事相遇時,應主動問對方“早上好”或點頭行禮表示致意。握手禮:當與他人握手時,用普通站姿并目視對方眼睛。伸手時同性間應先向地位低或年輕的,異性間應先向男方伸手。進入后隨手關(guān)門,不能用力太大。如有急事要打斷說話,也要看住機會。遞物禮:當向?qū)Ψ竭f交文件、名片等文書類物品時,要把正面、文字對著對方的方向雙手遞上去;但要遞上鋼筆或帶尖的物品時,要把鋼筆尖或帶尖物品的尖對向自己,使對方容易接著。在通道、走廊里遇到上司或客戶要側(cè)身禮讓,不能搶行。電話是現(xiàn)代生活中不可缺少的通訊工具,也是獲得商業(yè)信息和企業(yè)與客戶溝通的媒體之一。 聽到電話鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒;當和外線通話時先向?qū)Ψ絾柡?,并自報公司名稱,如“您好,海底世界”。未聽清楚時,及時詢問對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方放下電話后,自己再放話筒。 如電話不是找自已的,應告知對方要找的接電話人的電話號碼;對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。 工作時間內(nèi),不得打私人電話,更不許煲電話粥。 接待來賓時,應按約定的接待時間提前到達接待地點,并做好接待客人的一切準備工作;接受別人接待時,應按時到達,不得提前或遲到,更不得缺席。切勿坐著接待客人或忙手頭工作,把客人涼在一邊。當接待或拜訪這些客戶時,應稱呼其姓和職務,以示對其的尊敬。 接待客人時應主動、熱情、大方、有禮有節(jié)、微笑服務,不卑不亢。 在拜訪或聯(lián)系工作時,要首先向?qū)Ψ竭f出自已的名片,在送名片時,應先遞給拜訪或聯(lián)系工作單位的領導或長輩。 在接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要認真觀看,牢記對方姓名和職務后,將名片收起。對收到的名片妥善保管,以便檢索。每個員工應像愛護自已的物品一樣愛護公司的物品,不得野蠻使用,更不能挪為私用,損壞東西要賠償。借用公司的物品要有登記,使用完后要及時送還或放回原處,不許只借不還或為方便己用不還的行為發(fā)生。節(jié)約用電、用水、用紙張等辦公用品,下班離開時必須關(guān)閉所有電器、照明、空調(diào)設備的電源(必須24小時開機的除外),設置報警裝備,保證辦公區(qū)域安全。工作時間不許吃零食、吸煙。工作期間不許聚堆聊天、串崗、脫崗、打盹、睡覺。工作期間不許嬉戲打鬧、搭肩摟腰。不許打牌賭博或變相賭博。不
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