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正文內(nèi)容

商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)-閱讀頁

2025-05-02 08:08本頁面
  

【正文】 扣除相應(yīng)分值。3 培訓(xùn)、安全制度培訓(xùn),已開業(yè)公司的管理部負(fù)責(zé)本公司消防、安全制度培訓(xùn)。、當(dāng)?shù)叵婪ㄒ?guī)等,編制教材,對(duì)本公司員工和場(chǎng)內(nèi)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)?!痘馂?zāi)撲救及與應(yīng)急疏散預(yù)案》,每年至少進(jìn)行2次全面的、有主力店和商戶參加的消防演習(xí)。、規(guī)章制度、理論知識(shí)、法規(guī)、體能等五個(gè)方面的培訓(xùn)。第四章 行政管理總則,提高工作效率,強(qiáng)化行政能力,特制定本規(guī)定;,結(jié)合商管系統(tǒng)實(shí)際情況制定的,適用于集團(tuán)商管公司及各地商管公司;、會(huì)議管理、印章管理、公文管理、檔案管理、辦公用品及辦公設(shè)備管理、車輛管理、員工行為規(guī)范、公共關(guān)系管理、聘請(qǐng)法律顧問管理等;、行政辦公規(guī)范管理、商務(wù)公出和因公招待管理、商務(wù)接待管理、文化活動(dòng)管理等未涉及內(nèi)容均參照集團(tuán)商業(yè)地產(chǎn)公司行政管理規(guī)定執(zhí)行。2 行政指令的發(fā)布及下達(dá);、傳遞部門;,下達(dá)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門或相關(guān)公司。4 行政指令的監(jiān)督控制集團(tuán)商管公司和各地商管公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)行政指令的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,將執(zhí)行情況及時(shí)向最終負(fù)責(zé)人反饋。2 會(huì)議要求,與會(huì)人員須著深色西裝、淺色襯衣,系商管系統(tǒng)配置的領(lǐng)帶;女員工著職業(yè)套裝;,手機(jī)保持靜音狀態(tài);,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布前,不得泄露內(nèi)容會(huì)議;,如有需要,綜合性會(huì)議由行政部派專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄,形成會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā),由行政部備案;專業(yè)會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門派專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄,由分管副總經(jīng)理簽發(fā),幷?qǐng)?bào)行政部備案;。第3節(jié) 印章使用管理1 印章保管;、法人代表手章等由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管;。3 公司公章、財(cái)務(wù)專用章不得帶到公司區(qū)域外使用。第4節(jié) 公文、函件管理1 公文機(jī)密程度:極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書;:次重要并且所涉及內(nèi)容不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄露的文書;:不得向公司以外人員透露內(nèi)容的文書;:在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。3 公文簽發(fā)制度下列公文必須經(jīng)集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批閱后方可對(duì)外發(fā)送:(有關(guān)部門)報(bào)送的文件等、對(duì)外(包括主力店)正式公文(函)、下發(fā)的紅頭文件、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要;(政府、合作伙伴等)發(fā)送的重要文件,各地商管公司總經(jīng)理須提前向集團(tuán)商管公司總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)過集團(tuán)批準(zhǔn)后方可對(duì)外發(fā)送。5 文件發(fā)送確認(rèn)制度書面?zhèn)髡嫖募?yīng)當(dāng)在發(fā)送完畢后立即進(jìn)行有效確認(rèn),并做好相關(guān)記錄。7 公文檔案保密制度,所有涉及商業(yè)、技術(shù)機(jī)密的文件、文稿等,均應(yīng)納入保密范圍;(部門)在日常工作過程中,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)保密制度確定經(jīng)辦文件和記錄所涉及的機(jī)密文件、保密級(jí)別、保密期限;,如有泄密,集團(tuán)商管公司將追究當(dāng)事人及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;視情節(jié)對(duì)于當(dāng)事責(zé)任人將給予警告、記過、直至除名等行政處罰。2 檔案文件資料傳遞、借閱;檔案資料借閱、復(fù)印必須履行審批程序;要求借閱(或復(fù)?。┤隧毥?jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱;,如重要商務(wù)合同等,須經(jīng)集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批準(zhǔn);,不能帶出;確需帶出者,須經(jīng)過行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,必須原樣歸還。4 檔案歸檔、整理;,業(yè)務(wù)部門可根據(jù)需要查閱和使用;(如交鋪驗(yàn)鋪手續(xù)、委托招商協(xié)議、商鋪?zhàn)赓U合同及重要商務(wù)談判記錄等資料)原件均由行政部統(tǒng)一保管,有關(guān)業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件;(如錄取資料、自然狀況、工作簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等)由行政部統(tǒng)一保管收存;、資料及其他材料均要?dú)w檔保存,進(jìn)行資料移交時(shí),必須由經(jīng)辦人及行政部經(jīng)理的簽字確認(rèn);,做到條理清晰,便于檢索。第6節(jié) 辦公用品及設(shè)備管理1 名片印制規(guī)定部門副經(jīng)理以上人員;因工作需要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他員工。印制名片,須經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后制作。3 辦公設(shè)備的購買、領(lǐng)用,必須嚴(yán)格按照集團(tuán)固定資產(chǎn)采購管理規(guī)定審批流程執(zhí)行;行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)登記;領(lǐng)用人經(jīng)登記領(lǐng)取后,須精心保管,如遺失、損毀,將由領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。第7節(jié) 員工行為規(guī)范1 著裝規(guī)定各地商管公司員工工作期間須著統(tǒng)一定制工裝,著裝保持整潔得體。3 儀表儀容,保持衣冠整潔;,打扮適度;,除結(jié)婚、訂婚戒指之外,不得佩帶其他飾物;,落落大方。5 辦公環(huán)境紀(jì)律要求,不得擺放其他與工作無關(guān)的雜物;、丟棄紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,保持環(huán)境的清潔;,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施;不得隨意亂堆亂掛各種物品;與辦公無關(guān)的物品,不得帶入辦公場(chǎng)所;,不得在辦公區(qū)域喧嘩、聊天或隨意制造噪音;,吸煙須到指定區(qū)域。2. 嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。3. 駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)工作,做好行車記錄;車輛需要修理,駕駛員應(yīng)及時(shí)提出修車申請(qǐng),申報(bào)問題及費(fèi)用,由部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第9節(jié) 公共關(guān)系管理1. 企業(yè)公共關(guān)系范疇:政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞媒體、投資合作方、主力店、客戶、顧客等。3. 建立良好暢通的溝通渠道,定期與公共關(guān)系單位通過會(huì)議、聯(lián)誼活動(dòng)等多種形式進(jìn)行信息通報(bào)和交流。第五章 人力資源管理總則集團(tuán)商管公司人力資源部在集團(tuán)管理制度界定的權(quán)限內(nèi),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)商管公司、各地商管公司及物業(yè)公司(管理處)的人力資源管理工作,通過有效的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利及勞動(dòng)關(guān)系管理,加強(qiáng)商管系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升員工的職業(yè)素養(yǎng),力求打造一支專業(yè)化程度更高、職業(yè)操守更強(qiáng)的商業(yè)管理隊(duì)伍。第1節(jié) 組織架構(gòu)、編制管理1 組織架構(gòu)、人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方案由集團(tuán)總裁辦公會(huì)審批確定;、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方案由集團(tuán)商管公司審核,報(bào)分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部備案。第2節(jié) 人事管理權(quán)限1 人事任免權(quán)限(指薪酬級(jí)別達(dá)到集團(tuán)高管15級(jí)及以上人員,下同);;、主持工作副總經(jīng)理;。;;、副經(jīng)理;,報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。2 人員調(diào)動(dòng);,報(bào)相關(guān)分管副總裁審批;,行政職務(wù)在副總經(jīng)理以上人員的,由集團(tuán)商管公司人力資源部負(fù)責(zé)逐級(jí)報(bào)至分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部備案;其他人員逐級(jí)報(bào)至集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第3節(jié) 招聘管理1 招聘職責(zé)、錄用審批權(quán)限:1)配合集團(tuán)人力資源部招聘高管人員;2)集團(tuán)商管公司副總經(jīng)理(不含)以下人員;3)各地商管公司行政職務(wù)在副總經(jīng)理(含)以上人員。;,集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案;(含)以上人員逐級(jí)報(bào)分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案;、人力資源分管副總批準(zhǔn);(不含)以下人員,由各地商管公司總經(jīng)理審批,報(bào)集團(tuán)商管公司人力資源部備案。3 錄用報(bào)批要求,各地商管公司上報(bào)人員錄用報(bào)批資料須包括:、資格證書復(fù)印件4 新員工入職要求(含)以上學(xué)歷,具有碩士以上學(xué)位人員優(yōu)先錄用;(含)以上人員須具備本科(含)以上學(xué)歷;、副經(jīng)理人員須具備本科(含)以上學(xué)歷;。,須建立個(gè)人錄用檔案,包括以下內(nèi)容:(雙方簽字)、學(xué)歷、學(xué)位復(fù)印件5 轉(zhuǎn)正,再報(bào)分管人力資源副總裁批準(zhǔn);,集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案;,集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案;、人力資源分管副總批準(zhǔn);,集團(tuán)商管公司人力資源部核準(zhǔn)備案。第4節(jié) 培訓(xùn)管理1 入職培訓(xùn)、集團(tuán)商管公司人力資源部、各地商管公司行政部負(fù)責(zé);、集團(tuán)商管公司新員工、各地商管公司行政職務(wù)在副總經(jīng)理以上人員(含)、各地行政部人員入職需接受集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一組織的入職綜合培訓(xùn);、副經(jīng)理、主管入職,須接受集團(tuán)商管人力資源部統(tǒng)一組織的入職綜合培訓(xùn);(不含)人員的入職綜合培訓(xùn),由所在公司行政部負(fù)責(zé);培訓(xùn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人企業(yè)文化、人事、行政、財(cái)務(wù)、拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn) 各部安排專人任培訓(xùn)導(dǎo)師物業(yè)、工程管理、安防業(yè)務(wù)培訓(xùn) 招商、營(yíng)運(yùn)、企劃業(yè)務(wù)培訓(xùn) 、期限1)集團(tuán)商管公司部門副總經(jīng)理(含)以上人員、各地商管公司副總經(jīng)理(含)以上人員入職必須接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),由集團(tuán)商管公司負(fù)責(zé),為期30天;2)集團(tuán)商管公司部門副總經(jīng)理(不含)以下人員、各地商管公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理入職必須接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),由集團(tuán)商管公司負(fù)責(zé),為期15天;3)各地商管公司部門副經(jīng)理(不含)以下人員入職業(yè)務(wù)培訓(xùn),由所在公司行政部負(fù)責(zé)組織,為期15天。入職業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后,由集團(tuán)商管人力資源部或各地商管公司行政部根據(jù)培訓(xùn)大綱對(duì)入職者進(jìn)行考核,合格者方可正式上崗;2 在崗培訓(xùn),每年需對(duì)各公司相關(guān)部門員工進(jìn)行至少四次業(yè)務(wù)培訓(xùn),由人力資源部監(jiān)督檢查。3 外部培訓(xùn)及專項(xiàng)培訓(xùn)遵照集團(tuán)行政管理制度規(guī)定執(zhí)行。第5節(jié) 考核管理1 考核權(quán)限:。:(不含)以下人員;。3 各地商管公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理人員考核每年不定期進(jìn)行考核。業(yè)績(jī)指標(biāo)由集團(tuán)商管公司結(jié)合目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核。指被考核人員對(duì)待工作的行為態(tài)度,共計(jì)6項(xiàng)指標(biāo):廉潔自律、正直誠懇、勤奮敬業(yè)、以身作則、主動(dòng)、高效。指非常關(guān)鍵、影響全局性的指標(biāo),該指標(biāo)包括:經(jīng)濟(jì)廉潔、重大事故及職業(yè)操守。訪談過程中,填寫《考核面談?dòng)涗洷怼罚ǜ奖硭模?。問卷包括《公司管理調(diào)查問卷》(附表五)和《管理干部考核表》,一律采取無記名形式填寫。 權(quán)重設(shè)置;,管理績(jī)效指標(biāo)占60%,行為態(tài)度指標(biāo)占40%;,管理績(jī)效指標(biāo)占40%,行為態(tài)度指標(biāo)占60%??己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績(jī)指標(biāo)、行為態(tài)度指標(biāo)和能力指標(biāo)。指被考核人對(duì)待工作的行為態(tài)度。 考核程序被考核人須填寫《個(gè)人述職報(bào)告》(附表七)和《個(gè)人工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表》(附表八)提交給考核人??己私Y(jié)束后,考核人向被考核人進(jìn)行結(jié)果反饋,并出具《考核結(jié)果反饋表》(附表十)給被考核人,雙方簽字確認(rèn)。5 考核紀(jì)律 嚴(yán)守秘密,保障參與考核人員的利益;,不以主觀臆測(cè)為考核依據(jù);,不因被考核人施壓而作假;。第6節(jié) 薪酬福利管理1 工資工資包括基礎(chǔ)工資和崗位工資,基礎(chǔ)工資占40%,崗位工資占60%。 餐費(fèi)補(bǔ)貼所有在崗人員均享受用餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為稅后330元/月。本人工作所在地與繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)所在地一致的XX集團(tuán)在崗全日制員工;本人工作所在地與繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)所在地不一致的XX集團(tuán)在崗全日制員工。(1)公司支付給B類員工1000元/月的費(fèi)用(中國籍員工含養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項(xiàng)保險(xiǎn)及公積金,外籍員工指商業(yè)保險(xiǎn)),已在集團(tuán)范圍內(nèi)各公司繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工除外;(2)對(duì)于新進(jìn)員工,各公司根據(jù)其上崗日期確定保險(xiǎn)費(fèi)用的支付起始日,每月15日前報(bào)到的按全月計(jì)算,16日后報(bào)到的按半月計(jì)算;(3)繳費(fèi)單據(jù)只證明該員工已經(jīng)參加并繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),單據(jù)上的金額不作為公司支付員工保險(xiǎn)費(fèi)用的依據(jù)。(1)每年度醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)貼800元,年底全額發(fā)放;(2)需住院的員工回保險(xiǎn)所在地住院治療,往返路費(fèi)由集團(tuán)按照出差標(biāo)準(zhǔn)支付;(3)新進(jìn)員工,公司按工作月數(shù)計(jì)算每年醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)貼,每月15日前報(bào)到的按全月計(jì)算,16日后報(bào)到的按半月計(jì)算。(1)外派補(bǔ)貼按每月30天計(jì)算,對(duì)新進(jìn)及離職員工補(bǔ)發(fā)及扣減;(2)午餐補(bǔ)貼按每月22天補(bǔ)發(fā)及扣減。 薪酬調(diào)整每月25日為薪酬調(diào)整日,25日(含)前需調(diào)整的人員,參與當(dāng)月調(diào)整。(1)新員工的薪酬級(jí)別以《員工錄用審批會(huì)簽單》為準(zhǔn),試用期內(nèi)工資降一級(jí)執(zhí)行;(2)薪酬調(diào)整,有任命文件的,以任命文件下發(fā)日期為準(zhǔn);無任命文件的,以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單批準(zhǔn)生效日期為準(zhǔn);通過試用期培訓(xùn)后按期轉(zhuǎn)正的,以試用期滿之日為準(zhǔn);(3)待崗人員待崗期間工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,除國家規(guī)定的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)及公積金外,停止享受其它補(bǔ)貼。 薪酬發(fā)放,各公司須將人員薪酬信息和工資數(shù)據(jù)錄入到人力資源信息系統(tǒng)中,并在次月2日前,在信息系統(tǒng)中打印工資報(bào)表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;,若發(fā)薪當(dāng)天適逢休假日,則提前發(fā)放;、匯總;、各系統(tǒng)總部須在每月8日前上報(bào)上月人工成本至集團(tuán)人力資源部。(1)晉級(jí)原則A符合調(diào)薪條件人員原則上12個(gè)月內(nèi)調(diào)薪一次,晉升一級(jí);不包括因跨區(qū)域調(diào)動(dòng)需調(diào)薪人員和因崗位空缺職務(wù)調(diào)整需調(diào)薪人員;B全年晉級(jí)比例原則上不超過編制內(nèi)在崗人員(不含高管、財(cái)務(wù)、成本人員)總數(shù)的40%,其中年內(nèi)晉級(jí)比例不超過20%(職務(wù)晉升調(diào)薪占晉級(jí)比例);年終晉級(jí)比例由集團(tuán)總裁辦公會(huì)確定;C各地商管公司符合調(diào)薪條件人員原則上12個(gè)月內(nèi)調(diào)薪一次,晉升一級(jí),特殊情況可以越級(jí)加薪,但一次薪酬晉級(jí)的漲幅不得超過晉級(jí)人員原工資總額的20%;D年內(nèi)晉級(jí)比例達(dá)到編制內(nèi)在崗人員總數(shù)的20%時(shí)不得再申報(bào)年內(nèi)員工晉級(jí)。(2)審批權(quán)限A集團(tuán)商管公司人員調(diào)薪,原則上12個(gè)月內(nèi)只能調(diào)薪一次,晉升一級(jí),須逐級(jí)報(bào)分管副總裁審批,再報(bào)分管人力資源副總裁批準(zhǔn);B各地商管公司人員調(diào)薪,由各公司召開總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,逐級(jí)報(bào)至分管副總裁審批,集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后報(bào)分管人力資源副總裁批準(zhǔn)。2 法定假期集團(tuán)遵循國家規(guī)定的節(jié)假日制度,并根據(jù)法律的變更做出相應(yīng)的改動(dòng)。3 年休假,經(jīng)批準(zhǔn),可以享受年休假。,不享受當(dāng)年的年休假:?jiǎn)T工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。4 集團(tuán)各公司一律使用指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤5 缺勤遲到、早退或在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)私自外出在30分鐘以內(nèi),視為缺勤(30分鐘以外,4小時(shí)以內(nèi)視為曠工半天)。6 曠工曠工指未履行請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)未到崗或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)未到崗的情況。7 病、事假;,全年累計(jì)休病假不超過30個(gè)工作日,每工作日扣發(fā)日工資50%,如與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策不一致,以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn);,全年累計(jì)休病假超過30個(gè)工作日,超過天數(shù)每工作日扣發(fā)日工資80%,如與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策不一致,以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn);(含)以上級(jí)別醫(yī)院證明。
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