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某集團業(yè)務(wù)流程案例1-閱讀頁

2025-05-02 04:22本頁面
  

【正文】 售后直銷流程( ) 銷售業(yè)務(wù)流程 正常商品銷售業(yè)務(wù)流程 正常商品銷售業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:正常商品銷售業(yè)務(wù) 功能域:銷售管理編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期商品銷售業(yè)務(wù)開始銷售出庫單客服專員131 / 62開增值稅發(fā)票財務(wù)科倉庫提貨客戶發(fā)貨倉庫提完?客服專員銷售出庫單(紅字沖回末提部分)關(guān)聯(lián)生成發(fā)票(同時刪除此前已關(guān)聯(lián)生成發(fā)票)財務(wù)科核銷財務(wù)科分公司出庫單審核2 34678 8關(guān)聯(lián)生成發(fā)票財務(wù)科47啟下頁承上頁 正常商品銷售業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程編號: 業(yè)務(wù)名稱:正常商品銷售業(yè)務(wù)編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人 ① 分公司錄入銷售出庫單并審核 分公司 ② 客戶憑審核客戶專員簽字并蓋財務(wù)章的銷售出庫單到倉庫提貨, 物流專員 倉管員 倉管員發(fā)貨,物流專員手工登記出庫臺帳 ③ 財務(wù)人員根據(jù)銷售出庫單關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票 財務(wù)科 ④ 客戶提完貨后,財務(wù)人員審核已生成機制憑證,開增值稅發(fā)票 財務(wù)科 ⑥ 月末客戶仍未提完部分,客服專員作紅字銷售出庫單沖回 客服專員 ⑦ 財務(wù)人員根據(jù)銷售出庫單(包括藍字出庫單與紅字出庫單)關(guān)聯(lián)生成 財務(wù)科 銷售發(fā)票,開增值稅發(fā)票 ⑧ 財務(wù)人員將發(fā)票與銷售出庫單進行核銷 財務(wù)科 ⑨ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機制憑證 財務(wù)科憑證處理結(jié) 束財務(wù)科933 / 62 說明:銷售出庫單當(dāng)月有效,過期作廢; 月底開單未提部分必須紅字沖回; 委托代銷業(yè)務(wù) 委托代銷業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:委托代銷業(yè)務(wù) 功能域:銷售管理編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期委托代銷業(yè)務(wù)開始客報專員委托代銷出庫單物流專員 倉管員1代銷方物流專員銷售清單委托代銷結(jié)算(根據(jù)銷售清單選單)客服專員銷售出庫單(結(jié)算后系統(tǒng)自動生成)財務(wù)科銷售發(fā)票(結(jié)算后系統(tǒng)自動生成修改發(fā)票單價可進行價格調(diào)整)發(fā)貨23 3啟下頁承上頁35 / 62 委托代銷業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程編號: 業(yè)務(wù)名稱:委托代銷業(yè)務(wù)編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人 ① 倉庫根審核簽字并蓋發(fā)票專用章委托代銷出庫單發(fā)貨 客服專員 倉管員 ② 財務(wù)人員根據(jù)代銷方銷售清單,進行委托代銷結(jié)算 財務(wù)科 ③ 委托代銷結(jié)算后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)銷售出庫單與銷售發(fā)票,財務(wù)人員 財務(wù)科結(jié) 束財務(wù)科憑證處理財務(wù)科核銷45 可以通過修改發(fā)票進行結(jié)算價格的調(diào)整 ④ 財務(wù)人員將發(fā)票與銷售出庫單進行核銷 財務(wù)科 ⑤ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機制憑證 財務(wù)科 說明:委托代銷業(yè)務(wù)結(jié)算時可以通過修改發(fā)票單價(或金額)進行價格調(diào)整; 自營店銷售業(yè)務(wù) 自營店銷售業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:自營店銷售業(yè)務(wù) 功能域:銷售管理編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期37 / 62自營店銷售業(yè)務(wù)開始物流專員調(diào)撥單自營店物流專員 倉管員發(fā)貨自營店要貨證明單12銷售清單3啟下頁客服專員銷售出庫單結(jié)束財務(wù)科銷售發(fā)票4財務(wù)科核銷財務(wù)科憑證處理655承上頁39 / 62 自營店銷售業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程編號: 業(yè)務(wù)名稱:自營店銷售業(yè)務(wù)編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人 ① 物流專員根據(jù)審核簽字后要貨單開調(diào)撥單 物流專員 ② 倉庫根據(jù)審核簽字后的調(diào)撥單發(fā)貨 物流專員 倉管員 ③ 客服專員根據(jù)自營店銷售清單錄入銷售出庫單 客服專員 ④ 財務(wù)人員在銷售管理中錄入銷售發(fā)票 財務(wù)科 ⑤ 財務(wù)人員將銷售發(fā)票與銷售發(fā)貨單進行核銷 財務(wù)科 ⑥ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機制憑證 財務(wù)科 說明:設(shè)立自營店倉位,用于商品的調(diào)撥和銷售發(fā)貨單出庫。 銷售退貨業(yè)務(wù)流程 銷售退貨審核流程 銷售退貨財務(wù)退貨類型審核流程圖 業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:銷售退貨財務(wù)退貨類型審核 功能域:銷售管理編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期1退貨類型審核開始分公司財務(wù)科查原銷售出庫單退貨申請結(jié) 束是否已向客戶開發(fā)票是否能退原發(fā)票否 是是 否未開發(fā)票銷售退貨(并在退貨申請上注明退貨類型)退發(fā)票方式銷售退貨(并在退貨申請上注明退貨類型)折讓證明銷售退貨(并在退貨申請上注明退貨類型)34 43財務(wù)科 財務(wù)科 財務(wù)科是否上年年銷售業(yè)務(wù)退貨啟下頁承上頁是 上年年銷售業(yè)務(wù)退貨(并在退貨申請上注明退貨類型)財務(wù)科否245 / 62 銷售退貨(當(dāng)月退發(fā)票)業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:采購?fù)素涁攧?wù)退貨類型審核 編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人 ① 分公司開退貨申請,財務(wù)科根據(jù)退貨申請在銷售管理中查原 分公司 銷售出庫貨單 ② 財務(wù)科判斷是否上年年銷售業(yè)務(wù),如果是上年年銷售業(yè)務(wù), 財務(wù)科則在銷售退貨申請是注明上年年銷售業(yè)務(wù),如果條件為否,則轉(zhuǎn)③ ③ 財務(wù)科判斷是否已向客戶開出銷售出庫單,如果未向客戶開發(fā)票, 財務(wù)科 則在銷售退貨申請上注明未開發(fā)票,如果已向客戶開發(fā)票則轉(zhuǎn)④ ④ 財務(wù)科判斷是否客戶退發(fā)票,如果客戶退原發(fā)票,則為退發(fā)票方式退貨 財務(wù)科 在銷售退貨單上注明退發(fā)票方式退貨,并注明原發(fā)票號碼;如果 條件為否,在銷售退貨單上注明折讓證明方式退貨。 以上處理方式分公司采購收貨單匯總表避免出現(xiàn)負數(shù)。 退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù)流程 退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù) 功能域:銷售管理編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期退發(fā)票方式銷售退貨開始財務(wù)科退貨申請客服專員銷售退貨單財務(wù)科銷售發(fā)票財務(wù)科核 銷客戶退回發(fā)票財務(wù)科1355426物流科驗收入庫紅字發(fā)票沖回原退回發(fā)票53 / 62 退發(fā)票方式銷售退回業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程編號: 業(yè)務(wù)名稱:退發(fā)票方式銷售退貨業(yè)務(wù)編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人 ① 售后倉根據(jù)退貨申請退貨驗收入庫 物流專員 倉管員 ② 財務(wù)人員在銷售管理中錄入紅字發(fā)票沖減退回藍字發(fā)票 財務(wù)科 ③ 客戶專員確認退貨入庫后在銷售管理中錄入銷售退回單 客服專員 ④ 財務(wù)人員在銷售管理中錄入發(fā)票 財務(wù)科 ⑤ 財務(wù)人員將發(fā)票與銷售發(fā)貨單進行核銷 財務(wù)科 ⑥ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機制憑證 財務(wù)科 結(jié) 束財務(wù)科憑證處理 說明:退回發(fā)票與退回實物數(shù)相符不增開發(fā)票需售后定級退貨產(chǎn)品銷售退回單倉位錄入售后待驗倉,不需定級的錄入中轉(zhuǎn)倉。 需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù)流程 需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù) 功能域:倉存管理編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期售后定級處理開始157 / 62售后產(chǎn)品定級物流專員調(diào)撥單結(jié) 束財務(wù)科憑證處理售后定級統(tǒng)計表234 需定級銷售退貨處理流程描述業(yè)務(wù)流程編號: 業(yè)務(wù)名稱:需定級銷售退貨處理業(yè)務(wù)編制:陳尚全 日期:20220530 審核 日期序號 處 理 說 明 責(zé)任單位 責(zé)任人 ① 售后部門產(chǎn)品定級 售后部門 ② 售后部門統(tǒng)計已定級商品 售后部門 ③ 物流專員月末根據(jù)售后換貨定級匯總表在倉存管理中錄入調(diào)撥單 物流專員 ④ 財務(wù)人員根據(jù)憑證模板生成機制憑證 財務(wù)科 說明:調(diào)撥單以定級前退回品出庫,新定級產(chǎn)品入庫,即定級前退回品只錄入發(fā)貨倉位,新定級產(chǎn)品只錄入收貨倉位;退回以正品入售后待驗倉,定級后以新的定級品入中轉(zhuǎn)倉;所有售后待驗倉產(chǎn)品視為待處理品,不能直接銷售;通過憑證模板可以將定級后形成的價格差異由庫存商品轉(zhuǎn)入銷售費用;59 / 62 銷售換貨處理流程 銷售換貨處理流程圖 業(yè)務(wù)流程圖編號: 業(yè)務(wù)名稱:換貨處理流
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