【正文】 作的情況；（四）師生員工的思想動(dòng)態(tài)、意見、建議或?qū)δ骋恢卮笫录姆从骋约皫в袃A向性的問題；（五）重大事故和突發(fā)性事件；（六）其它重要信息。實(shí)事求是，不夸大、不縮小，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。充分反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新特點(diǎn)。用精煉的文字和數(shù)據(jù)反映事物的概貌，做到認(rèn)真歸納，深入分析，有情況，有問題，有預(yù)測，有建議。對重大事故和突發(fā)性事件，要快速報(bào)送。緊緊圍繞上級(jí)和學(xué)院中心工作，符合領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作的需要。第十六條 學(xué)院辦公室對收集到的信息進(jìn)行篩選、核實(shí)、分類、加工、編輯后，報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。第十七條 經(jīng)編輯并報(bào)上級(jí)的信息要認(rèn)真審核，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第七章 組織領(lǐng)導(dǎo)第十九條 要高度重視信息工作，加強(qiáng)對信息工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院和各部門都要有一位領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人分管信息工作，明確一位兼職信息員具體負(fù)責(zé)信息工作。第二十一條 各部門要加強(qiáng)對信息工作的指導(dǎo)，關(guān)心支持信息員的工作，出題目、教方法，運(yùn)用信息指導(dǎo)、開展工作。第二十三條 本條例由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。接待工作暫行辦法為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院的接待工作，切實(shí)提高接待工作的效率和水平，全面展示學(xué)院良好形象，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。有關(guān)單位和兄弟院校所屬部門來訪的接待工作由學(xué)院對應(yīng)部門負(fù)責(zé)。（二） 對等接待原則根據(jù)賓客的身份、來訪目的、要求和內(nèi)容，本著統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對等、對口接待，分工負(fù)責(zé)，力求從簡，不搞層層陪同。接待過程中需要其它部門配合的或確需邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加的，必須提前與學(xué)院辦公室聯(lián)系，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對于重要接待活動(dòng)要由院領(lǐng)導(dǎo)主持召開協(xié)調(diào)會(huì)確定接待計(jì)劃。（五） 根據(jù)來賓要求，協(xié)助安排、落實(shí)來賓吃、住、行及參觀考察活動(dòng)。（七） 做好接待工作有關(guān)資料的整理、存檔工作。三、相關(guān)部門職責(zé)學(xué)院牽頭接待或承辦的重大活動(dòng)，由學(xué)院辦公室根據(jù)具體情況請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后召開協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行安排。（九） 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作，包括保衛(wèi)重要客人的人身安全，保證活動(dòng)場所的安全有序，保證來賓車輛在院內(nèi)通行路線的暢通等。（十一）教務(wù)處負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)室參觀的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)需要安排所要參觀的實(shí)驗(yàn)室，落實(shí)講解人員等。日常接待根據(jù)具體情況妥善安排，力求做到優(yōu)質(zhì)高效。兄弟院校除特殊情況外，一般不安排接送站。住宿費(fèi)用原則上由來賓自己支付，特殊情況經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由客人根據(jù)可報(bào)銷的額度支付，差額部分由學(xué)院補(bǔ)貼。宴請應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)。（十七）會(huì)見、會(huì)談：根據(jù)對等原則，邀請相應(yīng)的院領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)見、會(huì)談。院內(nèi)參觀，要提前通知被參觀單位做好準(zhǔn)備；院外參觀，本著節(jié)約的原則，根據(jù)來賓要求和工作需要安排相應(yīng)的參觀考察。介紹信管理辦法學(xué)院介紹信是對外聯(lián)系的憑證，并具有證明身份的作用?！　∫?、凡學(xué)院各部門及教職工、學(xué)生確因工作、生活需要需出具介紹信的，可到學(xué)院辦公室辦理?！　?二)教職工外出聯(lián)系工作、從事教學(xué)、科研等活動(dòng)，憑部門負(fù)責(zé)人簽字的證明到學(xué)院辦公室辦理?！　〗榻B信持有人應(yīng)妥善保管，如不慎丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)院辦公室，由學(xué)院辦公室按規(guī)定及時(shí)處理。　　四、開具介紹信應(yīng)遵守以下規(guī)定：　　(一)各種介紹信一律固定編號(hào)；開錯(cuò)、作廢的介紹信要原樣保存?！　?三)介紹信必須寫明具體用途、有效期限和日期?！　?四)介紹信的有效期一般為15天，特殊情況經(jīng)學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可適當(dāng)延長?！　∥濉W(xué)院公函的管理亦參照本辦法執(zhí)行?！　∑摺⒈巨k法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。大事記編寫的若干規(guī)定為及時(shí)、真實(shí)地記載學(xué)院所發(fā)生的重大事件，規(guī)范學(xué)院的大事記的編寫工作，以更好地為學(xué)院發(fā)展提供歷史參考，特對大事記的編寫工作做如下規(guī)定：　 一、大事記的主要內(nèi)容包括：全院性重要會(huì)議、活動(dòng)和工作；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持或參加的各類重要會(huì)議、活動(dòng)和工作；上級(jí)機(jī)關(guān)組織的與學(xué)院關(guān)系密切的重要活動(dòng)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的情況；兄弟單位來訪等重要工作動(dòng)態(tài)；學(xué)院機(jī)構(gòu)和組織變動(dòng)情況，如機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)范圍的調(diào)整、干部的任免、干部的重要獎(jiǎng)懲等；各部門的主要工作和成果等。凡持續(xù)時(shí)間較長的活動(dòng)，如重要會(huì)議、重點(diǎn)工作或管理機(jī)構(gòu)變動(dòng)，要寫清起止日期和研究解決的主要問題等。凡是以學(xué)院名義組織開展的重要工作和重大活動(dòng)，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)記錄；凡是以學(xué)院名義組織而只有部分部門參與的重要活動(dòng)，則由主辦部門負(fù)責(zé)記錄并報(bào)送；凡是以部門名義組織的重要活動(dòng)，則由本部門負(fù)責(zé)記錄并報(bào)送。
　檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)學(xué)院檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研、管理和學(xué)院其它各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制訂本辦法。第三條 檔案工作是學(xué)院的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，是維護(hù)學(xué)院歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 學(xué)院檔案工作業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第七條 檔案室的基本職責(zé)是：貫徹執(zhí)行檔案工作政策、法規(guī)，規(guī)劃學(xué)院檔案工作。組織學(xué)院專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。開展檔案開放和利用工作。開展檔案宣傳，舉辦檔案展覽。第八條 各部門必須有一名負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并根據(jù)實(shí)際情況配備兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的管理、收集、整理、立卷和移交工作等。第十條 檔案工作人員的編制人數(shù)根據(jù)學(xué)院規(guī)模及工作量情況由學(xué)院確定。第四章　經(jīng)費(fèi)、庫房和設(shè)備第十二條 檔案工作經(jīng)費(fèi)列入學(xué)院預(yù)算，統(tǒng)籌安排。第十三條 學(xué)院為檔案室建設(shè)符合《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》的庫房、辦公室、閱檔室、微機(jī)室和展覽室等。第五章　檔案立卷歸檔、移交和接收工作第十五條 學(xué)院應(yīng)建立和完善立卷歸檔制度，并把各種文件材料的歸檔納入教學(xué)、科研、管理人員的職責(zé)范圍，做到應(yīng)歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，不得分散存放在各業(yè)務(wù)部門，更不允許將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有。即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同檔案室對歸檔的文件材料加以審查，簽署意見，沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項(xiàng)目，不予驗(yàn)收、不予蓋章、不予上報(bào)成果、不予結(jié)算經(jīng)費(fèi)。凡需歸檔的文件材料，必須遵循“文件的自然形成規(guī)律、保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系、便于保管利用”的原則進(jìn)行整理，各部門的兼職檔案人員要隨時(shí)收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，及時(shí)存放在專用袋（夾、盒）內(nèi)。第十九條 檔案立卷歸檔范圍黨群類主要包括學(xué)院黨委及各部、委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織、部門在工作中形成的文件材料。教學(xué)類主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究的文件材料。產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)、科技開發(fā)管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)實(shí)踐中形成的文件材料。包括項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)施工、竣工驗(yàn)收，以及房地產(chǎn)權(quán)管理使用、維修、改建擴(kuò)建等各個(gè)階段、各種程序及環(huán)節(jié)形成的配套材料。出版類包括學(xué)院在編輯出版報(bào)紙、圖書、音像等活動(dòng)中形成的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。財(cái)會(huì)類主要指財(cái)務(wù)工作管理和財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中形成的文件材料。1聲像載體類包括學(xué)院在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對學(xué)院和社會(huì)具有參考價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、光盤以及其它方式記錄的載體及其配套的文字材料。包括反映干部歷史、全面情況的履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、政治歷史、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、錄用、任免、工資、待遇、出國、離退休等材料。1實(shí)物檔案類主要包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和境內(nèi)外知名人士為學(xué)院題詞、題字等手跡材料；在學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、會(huì)標(biāo)及贈(zèng)送品、紀(jì)念品及其它有保存價(jià)值的實(shí)物。第二十一條 歸檔時(shí)間黨政部門和能按年度歸檔的部門應(yīng)在次年六月底前歸檔；教學(xué)部門按學(xué)年度立卷的檔案，應(yīng)在次年度寒假前歸檔；科研、基建部門應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；財(cái)務(wù)部門立卷的財(cái)會(huì)檔案，應(yīng)在兩年內(nèi)歸檔；人事檔案材料在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；特別珍貴的檔案，從安全與保管條件等方面考慮，可以隨時(shí)歸檔。歸檔單位與檔案室各一份分別保存。第六章　檔案管理第二十四條 檔案室根據(jù)原國家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求管理檔案，做到分類科學(xué)、整理系統(tǒng)、鑒定正確、保管安全、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、利用方便、管理手段先進(jìn)。第二十六條 各類檔案按其價(jià)值確定保管期限。保管期限的劃定按學(xué)院各類檔案保管期限規(guī)定執(zhí)行。對已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)寫出銷毀清單，經(jīng)有關(guān)部門同意，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室會(huì)同有關(guān)部門共同派人監(jiān)銷。第二十八條 檔案密級(jí)劃分，首先由立卷部門用鉛筆標(biāo)明在案卷封面上，然后由檔案室會(huì)同院保密委員會(huì)審定。第三十條 檔案室應(yīng)有嚴(yán)密的防盜、防火、防曬、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防腐蝕等安全措施。第七章　檔案利用與查閱制度第三十一條 檔案室要根據(jù)檔案的內(nèi)容確定不同的閱讀范圍，盡可能地為廣大師生員工和畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三十三條 院外單位和個(gè)人查閱檔案，必須持單位介紹信，到學(xué)院有關(guān)部門辦理手續(xù)后，方可查閱。如特殊需要，須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。閱檔者必須承擔(dān)保密義務(wù)。借出的檔案不準(zhǔn)帶到公共場所，不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉(zhuǎn)借。如有損壞、丟失、泄密者，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取補(bǔ)救措施。檔案室要編制多種檢索工具，如各種目錄、全宗指南、檔案室指南、專題介紹等。利用檔案和資料解答利用者提出的問題。如專題性展覽、人物檔案展覽、校史陳列等。第八章　考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第三十七條 學(xué)院應(yīng)建立考查、考核和評(píng)估制度，明確崗位責(zé)任。第三十八條 對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為，玩忽職守造成檔案損失的有關(guān)人員，學(xué)院根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關(guān)規(guī)定，給予行政處分。第九章 附則第三十九條 本管理辦法由學(xué)院檔案室負(fù)責(zé)解釋。涉外工作規(guī)定第一章 總 則第一條 外事工作是學(xué)院的重要工作之一，外事處為大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院外事工作的歸口管理部門。第二條 外事工作人員要嚴(yán)格遵守國家政策、法律、外事紀(jì)律，保守國家機(jī)密；要努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高工作能力和外事服務(wù)的質(zhì)量；不得利用工作之便與外賓拉關(guān)系，索要贈(zèng)品或小費(fèi)，外賓贈(zèng)送的禮品不得私自處理。第四條 有關(guān)部門向外事處申報(bào)聘請外籍教師的時(shí)間為每年七月份。 第五條 外籍教師的使用部門（具體使用專家的系、部、分院）要在每年六月底前將下年度的聘請計(jì)劃報(bào)外事處、教務(wù)處。已有聘請意向的部門應(yīng)填好《外籍教師登記表》。第七條 應(yīng)聘人員由外事處協(xié)同外籍教師使用部門共同審核，盡可能地了解對方業(yè)務(wù)簡歷、學(xué)術(shù)水平、政治背景、家庭成員、專長和健康狀況，同時(shí)向外籍教師介紹學(xué)院的工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作要求、工作量、生活條件以及待遇等。第九條 外籍教師來院初期外事處要負(fù)責(zé)向其介紹國情，解釋其應(yīng)遵守的法律、院規(guī)。外籍教師使用部門將初步擬訂的有關(guān)外籍教師的教學(xué)計(jì)劃，包括教學(xué)大綱、教材、課時(shí)、授課對象，對其作以說明。第十條 外籍教師使用部門要對外籍教師實(shí)行目標(biāo)管理。使用部門在外籍教師到職后，根據(jù)制定的目標(biāo)對外籍教師教學(xué)工作做出具體安排，并定期或經(jīng)過一段教學(xué)實(shí)踐后對其業(yè)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)估和考核。第十一條 在每學(xué)期期末和合同期滿時(shí)，外籍教師使用部門要填寫《聘請外籍教師工作成果報(bào)告表》報(bào)外事處，經(jīng)主管院長審核后，外事處負(fù)責(zé)上報(bào)有關(guān)部門。第十三條 學(xué)院鼓勵(lì)并支持各部門自主開展對外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。第十四條 接待工作堅(jiān)持對等接待原則。學(xué)院邀請的外國來訪人員，如對方有校長參加，可派一位院領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)場接送，其余到訪人員均由外事處負(fù)責(zé)派人接送。如確需兩位以上院領(lǐng)導(dǎo)參加，由主管院長審定。第四章 因公出國工作管理第十六條 學(xué)院因公出國人員(出國留學(xué)者除外)的相關(guān)手續(xù)，均由外事處負(fù)責(zé)辦理。嚴(yán)禁使用護(hù)照辦理其它事宜。第十八條 出國人員回國后應(yīng)做出工作總結(jié)進(jìn)行匯報(bào)。一年之內(nèi)有數(shù)次出訪任務(wù)的人員，學(xué)院只給予一次補(bǔ)助。第二十一條 出國團(tuán)組應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理，其職責(zé)是：在國內(nèi)辦理換匯手續(xù)；在國外要計(jì)算每天的費(fèi)用開支，保管好原始單據(jù)。各種報(bào)銷憑證必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額，并由經(jīng)辦人、證明人、團(tuán)長簽字，方可報(bào)銷。　　　　　　　　　　　　　第二十二條 出國團(tuán)組在國外應(yīng)遵循“勤儉辦外事”的原則，嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。違反規(guī)定的開支一律不予報(bào)銷。第二十四條 宴請外賓應(yīng)嚴(yán)格控制我方人員人數(shù)。 第七章 外籍教師經(jīng)費(fèi)的管理第二十五條 外籍教師經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)管理，?？顚Ｓ?，主要用于接待經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的外籍教師來學(xué)院進(jìn)行講學(xué)、科研工作。第二十六條 外籍教師經(jīng)費(fèi)的開支由主管院長審批。第二十八條 見面時(shí)，要有足夠的禮節(jié)。第三十條 陪同用餐時(shí)，進(jìn)餐要文雅；飲酒不能超過本人酒量的三分之一。第三十一條 尊重有關(guān)國家的宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。 預(yù)算管理辦法第一章 總則第一條 為強(qiáng)化學(xué)院預(yù)算的分配和監(jiān)督，維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性，保證學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展和資金的有效使用，健全學(xué)院預(yù)算管理體制，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》和《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》及各級(jí)財(cái)政部門的有關(guān)法規(guī)，結(jié)合學(xué)院具體特點(diǎn)，制定本辦法。 第三條 學(xué)院預(yù)算每年編制一次，預(yù)算年度自公歷1月1日起，至12月31日止。 第二章 預(yù)算管理職權(quán)第五條 學(xué)院院長對學(xué)院預(yù)算管理工作負(fù)有法律責(zé)任，主管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第七條 學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算由院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)編制，報(bào)院長辦公會(huì)確定，報(bào)院黨委會(huì)批準(zhǔn)，報(bào)院教代會(huì)討論通過。 第九條 財(cái)務(wù)處是學(xué)院預(yù)算管理的職能部門，負(fù)責(zé)編制學(xué)院預(yù)算、決算草案；組織學(xué)院預(yù)算的執(zhí)行；編制學(xué)院預(yù)算的調(diào)整方案；向主管院領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門報(bào)告學(xué)院預(yù)算執(zhí)行情況。 第三章 預(yù)算收支范圍第十一條 學(xué)院的預(yù)算收入包括： 財(cái)政撥款收入； 上級(jí)補(bǔ)助收入； 事業(yè)收入； 其他收入。 學(xué)院的預(yù)算支出分為基本支出和項(xiàng)目支出。 人員和對個(gè)人家庭補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)支出包括基本工資、津貼及獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、取暖補(bǔ)貼、社會(huì)保障繳費(fèi)、離退休費(fèi)、助學(xué)金、醫(yī)療費(fèi)、住房補(bǔ)助支出和其他人員經(jīng)費(fèi)等