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企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引版-閱讀頁

2025-04-30 22:16本頁面
  

【正文】 批程序。第十五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)批準的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責任等內(nèi)容,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男型顿Y合同或協(xié)議。第十六條 企業(yè)應(yīng)當加強對投資項目的會計系統(tǒng)控制,根據(jù)對被投資方的影響程度,合理確定投資會計政策,建立投資管理臺賬,詳細記錄投資對象、金額、期限、收益等事項,妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料。第十七條 企業(yè)應(yīng)當加強投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。第四章 營運第十八條 企業(yè)應(yīng)當加強資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,做到實物流和資金流的相互協(xié)調(diào),全面提升資金營運效率。企業(yè)應(yīng)當嚴禁資金的體外循環(huán),切實防范資金營運中的風險。企業(yè)在營運過程中出現(xiàn)臨時性資金短缺的,可以通過短期融資等方式獲取資金;出現(xiàn)資金閑置的,可以通過購買國債等多種方式,提高資金效益。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務(wù)活動中取得的資金收入應(yīng)當及時入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬。企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,嚴禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章集中一人保管。第二條 本指引所稱采購,是指購買物資(或勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。(二)供應(yīng)商選擇不當,采購定價機制不科學,可能導致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。第四條 企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際情況,全面梳理采購業(yè)務(wù)流程,建立和完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度和辦法,統(tǒng)籌安排采購計劃,明確請購、審批、購買、驗收、付款等環(huán)節(jié)的職責和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù),定期檢查和評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換。企業(yè)不得由同一機構(gòu)辦理采購業(yè)務(wù)全過程。企業(yè)可以根據(jù)實際需要設(shè)置專門的請購部門,對需求部門提出的采購需求進行審核,并進行歸類匯總,統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購計劃。第七條 企業(yè)應(yīng)當建立科學的供應(yīng)商評估制度,確定合格供應(yīng)商清單,定期對供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進行綜合評價,根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進行合理選擇和調(diào)整。第八條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式。第九條 企業(yè)應(yīng)當建立采購物資定價機制,采取協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格,最大限度地減小市場變化對企業(yè)采購價格的影響。第十條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況擬訂采購合同,準確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責任,按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購合同。第十一條 企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的采購驗收制度,由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員對采購項目的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進行驗收,出具驗收證明。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責驗收的機構(gòu)或人員應(yīng)當立即向企業(yè)有權(quán)管理的相關(guān)機構(gòu)報告,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當查明原因,及時處理。企業(yè)應(yīng)當做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,實行全過程的采購登記制度。企業(yè)應(yīng)當重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況的,應(yīng)當拒絕付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。第十四條 企業(yè)應(yīng)當加強預付賬款和定金的管理。第十五條 企業(yè)應(yīng)當加強對購買、驗收、付款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄供應(yīng)商情況、請購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、商業(yè)票據(jù)、款項支付等情況,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。第十六條 企業(yè)應(yīng)當建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時收回退貨貨款。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理第一章 總則第一條 為了提高資產(chǎn)使用效能,保證資產(chǎn)安全,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第三條 企業(yè)資產(chǎn)管理至少應(yīng)當關(guān)注下列風險:(一)存貨積壓或短缺,可能導致流動性不足、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷。(三)無形資產(chǎn)技術(shù)落后、權(quán)屬不清,可能導致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。第二章 存貨管理第五條 企業(yè)應(yīng)當引入現(xiàn)代物流管理理念,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。企業(yè)內(nèi)部除存貨管理部門及倉儲人員外,其他部門和人員接觸存貨,應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)部門特別授權(quán)。外購存貨的驗收,應(yīng)當重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與實物核對一致。自制存貨的驗收,應(yīng)當重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗合格的半成品、產(chǎn)成品才能作為存貨辦理入庫手續(xù),不合格品應(yīng)查明原因、落實責任、報告處理。第八條 企業(yè)應(yīng)當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,至少關(guān)注下列事項:(一)存貨在不同倉庫之間流動時應(yīng)當辦理出入庫手續(xù)。(三)企業(yè)應(yīng)當加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、低值易耗品、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。第九條 企業(yè)應(yīng)當明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當實行特別授權(quán)。第十條 企業(yè)倉儲部門應(yīng)當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。第十二條 企業(yè)應(yīng)當建立存貨盤點清查制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況確定盤點周期等相關(guān)內(nèi)容。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、冷背呆滯以及需要報廢的存貨,應(yīng)當查明原因、落實責任,按照規(guī)定權(quán)限批準后處置。第十四條 企業(yè)應(yīng)當制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進行編號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當強化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保安全運行,提高使用效率。第十六條 企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應(yīng)對資產(chǎn)損失風險。第十七條 企業(yè)應(yīng)當規(guī)范固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,確定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等。第十八條 企業(yè)應(yīng)當建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查。企業(yè)應(yīng)當加強固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價。第四章 無形資產(chǎn)管理第十九條 企業(yè)應(yīng)當加強對品牌、商標、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實無形資產(chǎn)管理責任制,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展的重要作用。無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應(yīng)當采取嚴格保密措施,嚴防泄露商業(yè)秘密。第二十一條 企業(yè)應(yīng)當定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,淘汰落后技術(shù),加大研發(fā)投入,促進技術(shù)更新?lián)Q代,不斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)第一章 總則第一條 為了促進企業(yè)銷售穩(wěn)定增長,擴大市場份額,規(guī)范銷售行為,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第三條 企業(yè)銷售業(yè)務(wù)至少應(yīng)當關(guān)注下列風險:(一)銷售政策和策略不合理、市場變化預測不準確、銷售渠道維護不夠等,可能導致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。(三)銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。第二章 銷售第五條 企業(yè)應(yīng)當加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,不斷提高市場占有率。第六條 企業(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。銷售合同應(yīng)當明確雙方的權(quán)利和義務(wù),審批人員應(yīng)當對銷售合同草案進行嚴格審查與核實。第七條 企業(yè)銷售機構(gòu)應(yīng)當按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關(guān)銷售通知。財會機構(gòu)對客戶信用情況及銷售通知審查無誤后,根據(jù)發(fā)票管理規(guī)定開出發(fā)票。企業(yè)應(yīng)當加強銷售退回管理,分析銷售退回原因,進行妥善處理。第九條 企業(yè)應(yīng)當制定售后服務(wù)標準,加強售后服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。銷售機構(gòu)負責應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存;財會機構(gòu)負責辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。企業(yè)應(yīng)當關(guān)注商業(yè)票據(jù)取得、貼現(xiàn)和背書,對已貼現(xiàn)但仍承擔收款風險的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。企業(yè)應(yīng)當加強應(yīng)收款項壞賬的管理,應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,應(yīng)當取得銷售機構(gòu)、購貨單位等有關(guān)方面的確鑿證據(jù),查明原因,明確責任,并嚴格履行審批程序,按照國家統(tǒng)一的會計準則制度進行處理。第二條 本指引所稱研發(fā),是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。(二)研發(fā)過程管理不善,可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗。第四條 企業(yè)應(yīng)當重視研發(fā)工作,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合市場開拓和技術(shù)進步要求,科學制定研發(fā)計劃,強化研發(fā)全過程管理,規(guī)范研發(fā)行為,促進研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和有效利用,不斷提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力??尚行匝芯繄蟾鎽?yīng)當包括研究與開發(fā)費用預算及使用進度等。第六條 研究項目應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批,重大研究項目應(yīng)當報經(jīng)董事會或者類似決策機構(gòu)集體審議決策。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)研究項目的經(jīng)費、專利成果保護、稅收優(yōu)惠政策需求等情況,決定是否將研究報請政府相關(guān)部門立項。企業(yè)應(yīng)當跟蹤檢查研究項目進展情況,評估各階段研究成果,提供足夠的經(jīng)費支持,確保項目按期、按質(zhì)完成,有效規(guī)避研究失敗風險。第八條 企業(yè)與其他單位合作進行研究的,應(yīng)當簽訂書面合作研究合同,明確合同執(zhí)行過程中的約束規(guī)則、研究成果產(chǎn)權(quán)歸屬、使用權(quán)歸屬、專利申請權(quán)歸屬等。企業(yè)對于通過驗收的研究成果,應(yīng)當根據(jù)驗收結(jié)果委托相關(guān)中介機構(gòu)進行審查,確認是否申請專利或作為非專利技術(shù)、商業(yè)秘密等進行管理。第十條 企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的核心研究人員管理制度,明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求的保密協(xié)議。第三章 開發(fā)與保護第十一條 企業(yè)應(yīng)當加強研究成果的開發(fā),形成市場、科研、生產(chǎn)一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉(zhuǎn)化。第十二條 企業(yè)應(yīng)當建立研究成果保護制度,加強對專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、資料的管理,嚴格按照制度規(guī)定借閱和使用。第十三條 企業(yè)應(yīng)當建立研發(fā)活動評估制度,加強對立項與研究、開發(fā)與保護等過程的全面評估,認真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗,分析存在的薄弱環(huán)節(jié),完善相關(guān)制度和辦法,不斷改進和提升研發(fā)活動的管理水平。第二條 本指引所稱工程項目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。(二)項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導致中標人實質(zhì)上難以承擔工程項目、相關(guān)人員涉案。(四)工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,可能導致工程質(zhì)量低劣,進度延遲或中斷。第四條 企業(yè)應(yīng)當制定和完善工程項目各項管理制度,全面梳理各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險點,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限,確保可行性研究與決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相互分離和制約,強化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,保證工程項目的質(zhì)量和進度。項目建議書的主要內(nèi)容包括:項目的必要性和依據(jù),產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模、建設(shè)地點、投資估算、資金籌措等設(shè)想;項目進度安排,經(jīng)濟效果和社會效益的估計,環(huán)境影響的初步評價等。企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)開展可行性研究,并按照有關(guān)要求形成可行性研究報告。在項目評審過程中,應(yīng)當重點關(guān)注項目投資方案、投資規(guī)模、資金籌措、生產(chǎn)規(guī)模、布局選址、技術(shù)、設(shè)備、環(huán)境保護等資料來源和取得途徑是否真實、可靠和完整。從事可行性研究的專業(yè)機構(gòu)不得從事可行性研究報告的評審。重大工程項目,應(yīng)當報經(jīng)董事會或者類似決策機構(gòu)集體審議批準。任何個人不得單獨決策或者擅自改變集體決策意見。第八條 企業(yè)應(yīng)當在工程項目立項后,指定相關(guān)機構(gòu)和人員辦理工程項目的報建手續(xù),并在正式施工前依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護、安全、施工等方面的行政許可。在選擇承包單位時,企業(yè)可以將工程的勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備采購一并發(fā)包給一個工程總承包單位,也可以將其中的一項或者多項發(fā)包給一個工程總承包單位;但是,不得將應(yīng)由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。企業(yè)可以根據(jù)項目特點決定是否編制標底。在確定中標人前,企業(yè)不得與投標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判。第十一條 企業(yè)應(yīng)當依法組建評標委員會,由企業(yè)的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成。企業(yè)應(yīng)當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。第十二條 企業(yè)及其工作人員在工程發(fā)包中不得收受賄賂、回扣或者索取其他好處。評標委員會成員和參與評標的有關(guān)工作人員不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關(guān)的其他情況,不得私下接觸投標人,不得收受投標人的財物或者其他好處。企業(yè)和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。企業(yè)可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)開展工程造價工作。初步設(shè)計應(yīng)當在技術(shù)經(jīng)濟交流的基礎(chǔ)上,采用先進的設(shè)計管理實務(wù)技術(shù),進行多方案比選。第十六條 企業(yè)應(yīng)當建立設(shè)計變更管理制度。因過失造成設(shè)計變更的,應(yīng)當實行責任追究制度。工程項目概預算按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾屎髨?zhí)行。第十九條 按照合同約定,企業(yè)自行采購工程物資的,應(yīng)當按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號一一采購業(yè)務(wù)》等相關(guān)指引的規(guī)定組織工程物資采購、驗收和付款;由承包單位采購工程物資的,企業(yè)應(yīng)當加強監(jiān)督,確保工程物資采購符合設(shè)計標準和合同要求。重大設(shè)備和大宗材料的采購應(yīng)當根據(jù)有關(guān)招標采購的規(guī)定執(zhí)行。工程監(jiān)理單位應(yīng)當依照國家法律法規(guī)及相關(guān)技術(shù)標準、設(shè)計文件和工程承包合同,對承包單位在施工質(zhì)量、工期和資金使用等方面代表企業(yè)實施監(jiān)督。未經(jīng)工程監(jiān)理人員簽字,工程物資不得在工程上使用或者安裝,不得進行下一道工序施工,不得撥付工程價款,不得進行竣工驗收。第二十二條 企業(yè)應(yīng)當嚴格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批
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