【正文】 為有利的情況下謀取個(gè)人利益。15．員工不得用公款購買各種俱樂部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。交際應(yīng)酬17．公司對外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。18．內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動(dòng)。包括：1. 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動(dòng)； 2. 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)； 3. 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。保護(hù)公司資產(chǎn)22．員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。行為的自我判斷與咨詢24．員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理：1. 以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)； 2. 向行政部提出咨詢。第十章 其它員工勞動(dòng)安全1. 公司應(yīng)當(dāng)為員工提供安全的工作環(huán)境。 權(quán)利保障3．員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。5．對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向公司提出申訴以得到公正待遇。9．本條例視實(shí)施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以修改。本條例做為員工行為指引的基本規(guī)范合準(zhǔn)則，具體的獎(jiǎng)懲辦法以及操作辦法將另行制訂。第二篇 制度篇第一章 行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、資產(chǎn)管理、檔案管理四個(gè)部分。 文秘管理辦法：通知管理：根據(jù)公司的整體工作計(jì)劃，及時(shí)起草通知向全體員工公告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公布；通知發(fā)布后于記載內(nèi)容失效后的一個(gè)工作日內(nèi)撤回；通知應(yīng)進(jìn)行編號存檔。公司文件管理：文件涉及的內(nèi)容包括：人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、公司基本制度下發(fā)等；人事任免以及公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整文件由行政部起草，總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)；公司基本制度由公司各相關(guān)部門起草，總經(jīng)理審批后，行政部下達(dá)；公司文件下達(dá)以書面形式公布，并以書面形式存檔。接待管理公司接待管理制度，由市場營銷部制定。 資產(chǎn)管理原則：公司資產(chǎn)統(tǒng)一由行政部管理，由所在部門和個(gè)人領(lǐng)用并保管。卡片上應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的夠入、轉(zhuǎn)移、啟用日期、報(bào)廢日期、使用年限等資料。如果發(fā)生毀壞，屬于責(zé)任人問題的，要求責(zé)任人進(jìn)行賠償；如果發(fā)生丟失，責(zé)任人均需要賠償。資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后，首先由行政部登記資產(chǎn)卡片或者記錄資產(chǎn)清冊，然后，申請經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用手續(xù)，財(cái)務(wù)憑資產(chǎn)申請報(bào)告辦理結(jié)算手續(xù)。對于年檢通過的資產(chǎn)，應(yīng)通過貼花等形式給予區(qū)別；對于因個(gè)人使用原因造成的資產(chǎn)損失，對于責(zé)任人以及所在部門經(jīng)理給予經(jīng)濟(jì)處罰。資產(chǎn)的處置：對于已經(jīng)損壞的資產(chǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)無法修復(fù)的，以及正常報(bào)廢的資產(chǎn)，行政部應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。對于可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，所變賣的金額全部上交公司財(cái)務(wù)。對于滿一年的檔案，應(yīng)全部進(jìn)行歸檔保管。檔案的管理原則：：各級負(fù)責(zé)人對其所屬檔案負(fù)有第一責(zé)任。今后視具體情況，將對檔案進(jìn)行集中管理；：各種檔案在書面存檔的同時(shí)，條件允許的應(yīng)進(jìn)行電子文檔存檔；：各部門要指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，管理要落實(shí)到人；：對于員工管理的檔案要保證檔案的完整性，人員變動(dòng)要做到檔案完整移交，并保證完整；：對于檔案各部門要制定檔案保密等級（絕密、機(jī)密、一般、公開），進(jìn)行分別管理。第二章 人力資源管理制度為規(guī)范公司人力資源管理行為,特制定本制度。招聘制度 招聘員工渠道：上海市人才市場、外地人才市場、員工推薦、網(wǎng)上錄用、其他公司認(rèn)可形式。試用制度 凡進(jìn)入我公司員工，必須經(jīng)過1～6個(gè)月的試用，試用合格方可正式錄用。結(jié)合相關(guān)制度規(guī)定，我公司做如下規(guī)定：應(yīng)屆畢業(yè)生（大專以上），合同期限最低3年，試用期6個(gè)月；有工作經(jīng)驗(yàn)但未從事過我公司相關(guān)工作者，合同期限最低3年，試用期3個(gè)月；有工作經(jīng)驗(yàn)且從事過相關(guān)工作者，合同期限最低2年，試用期1個(gè)月；公司特聘人員可根據(jù)具體情況確定。試用期享受節(jié)日福利（有區(qū)別于正式員工），但不納入公司整體業(yè)績考核范圍。試用期工資發(fā)放：工資每月15日發(fā)放。試用期當(dāng)月15日不發(fā)放工資，下個(gè)月15日支付上個(gè)月試用天數(shù)的工資。試用期轉(zhuǎn)正：試用期結(jié)束前兩個(gè)工作日，員工本人向所在部門經(jīng)理提出書面轉(zhuǎn)正申請，部門經(jīng)理在接到申請一個(gè)工作內(nèi)組織相關(guān)人員對其工作進(jìn)行測評，認(rèn)定該員工已經(jīng)具備正式上崗資格的，向行政部提出轉(zhuǎn)正申請。 轉(zhuǎn)正申請批準(zhǔn)后，公司將安排體檢。干部選拔任用制度鑒于公司剛剛成立的實(shí)際情況，在公司經(jīng)營的第一個(gè)三年里，公司的各級干部實(shí)行總經(jīng)理任命制。當(dāng)然，如果在第一個(gè)三年內(nèi)，如果條件成熟，我們也將有逐步進(jìn)行推行。試用與公示制度：干部任命后，將給予一個(gè)月的時(shí)間作為試用。干部解聘：行政部負(fù)責(zé)各級干部的考評工作，按照公司統(tǒng)一考核制度的辦法，向總經(jīng)理匯報(bào)各種考評結(jié)果，作為經(jīng)營決策的依據(jù)。后備干部制度在今后經(jīng)營過程當(dāng)中，公司將逐步考慮建立后備干部隊(duì)伍，作為公司骨干員工培養(yǎng)的重要組成部分。具體考核內(nèi)容，將另行制定。 員工在辦理完畢《離職人員交接表》后，方可離職。各部門需要臨時(shí)用工的，要簽訂臨時(shí)用工《勞務(wù)協(xié)議》，該協(xié)議由行政部統(tǒng)一制定、保管。行政部同時(shí)下達(dá)財(cái)務(wù)，做為付款的依據(jù)。入職培訓(xùn)由行政部組織實(shí)施；上崗培訓(xùn)由各用人部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施；提升培訓(xùn)，將根據(jù)實(shí)際情況，行政部提出年度培訓(xùn)計(jì)劃，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，具體負(fù)責(zé)實(shí)施。第三章 財(cái)務(wù)管理制度本手冊中所包含的財(cái)務(wù)管理制度，為各部門日常工作中所需，非財(cái)務(wù)核算的內(nèi)部制度。票據(jù)報(bào)效辦法第一條 票據(jù)的取得凡公司員工從事有關(guān)企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)，發(fā)生相關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目的，必須依法取得正規(guī)發(fā)票。第二條 正規(guī)票據(jù)的含義 由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的正式發(fā)票，包括增值稅發(fā)票、工業(yè)普通發(fā)票、商業(yè)普通發(fā)票等； 行政失業(yè)單位提供的行政事業(yè)收費(fèi)手鋸； 由財(cái)稅部門監(jiān)制的統(tǒng)一正式收據(jù)。第四條 票據(jù)的整理票據(jù)取得之后，需要填寫相關(guān)的審批單據(jù)，在票據(jù)整理填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)，需要同時(shí)滿足以下的整理原則： 票據(jù)必須用膠水粘貼到報(bào)銷單據(jù)的背面（增值稅發(fā)票除外）；粘貼時(shí)，首先依照票據(jù)尺寸的大小進(jìn)行分類，尺寸大的票據(jù)附在報(bào)銷單據(jù)的最外面，其他票據(jù)以尺寸大小一次排列；票據(jù)的正面朝下附在報(bào)銷單據(jù)的后面，粘貼人面對票據(jù)的背面；票據(jù)在報(bào)銷單據(jù)的背面，以報(bào)銷單據(jù)裝訂線為界由右向左依次排列，下部與報(bào)銷單據(jù)的底部對齊；票據(jù)所顯示的金額必須全部在報(bào)銷單據(jù)的左側(cè)，如有不符，必須進(jìn)行調(diào)整，便于裝訂。第六條 票據(jù)審批程序 由經(jīng)辦人按以上規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù)； 經(jīng)理審核票據(jù)試用的范圍以及金額，審核完畢確認(rèn)金額然后簽字；如果報(bào)銷人為部門經(jīng)理本人的，部門經(jīng)理欄仍需要簽字；為總經(jīng)理報(bào)銷，如為公司日常用品的，部門經(jīng)理一欄由行政部經(jīng)理簽字，如為市場花費(fèi)的，部門經(jīng)理一欄由市場營銷部經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽字； 總經(jīng)理對票據(jù)進(jìn)行復(fù)核，對部門經(jīng)理審核內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)； 財(cái)務(wù)對票據(jù)進(jìn)行審核并簽字； 出納根據(jù)會(huì)計(jì)憑證付款；第六條 報(bào)銷的時(shí)間以及資金安排：票據(jù)報(bào)銷每個(gè)工作內(nèi)都可以辦理；出差報(bào)銷須在三個(gè)工作日內(nèi)完成；各部門大筆資金使用（1000元以上者），須提前1天通知財(cái)務(wù)。 二零零五年六月39 / 39