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正文內(nèi)容

xx公司物資管理實施細則-閱讀頁

2025-04-29 12:43本頁面
  

【正文】 工程消耗材料成本:施工機械使用費(簡稱機施費):包括機械動力燃料油、潤滑油脂、車用輪胎、擦試材料以及維修保養(yǎng)所耗物資;為保障機械正常運轉(zhuǎn)所需的替換設(shè)備,隨機配備的工具、附具;機械在施工現(xiàn)場進行安裝、拆卸及搬運所需物資。大型臨時設(shè)施費(簡稱大臨):如鐵路便線、便橋;鐵路岔線(專用線);汽車運輸便道、便橋;臨時通訊干線、臨時電力干線(10KV以上的高壓輸電線路)、臨時給水干管路。這些項目都應(yīng)單獨立項,嚴(yán)格劃分,以便于材料成本核算。物資保管的基本任務(wù)是根據(jù)物資性能和特點,結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,充分利用倉儲設(shè)施,采用科學(xué)的管理方法,保證物資完好無損、安全合理地儲存在倉庫中,以便及時齊備、質(zhì)量良好地供應(yīng)施工生產(chǎn)。露天料場可存放鑄鐵件、大型鋼材、盤條、原木等大宗物資。庫房內(nèi)可存放小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質(zhì)鋼、鐵合金、水泥、電器、儀器儀表、小五金、工具、勞保等物資。二、物資保管環(huán)境必須整潔、美觀。三、物資的存放要按《物資目錄》分類編號順序排列,將分類保管與分批次保管有機結(jié)合,以利先進先發(fā)。甲方供應(yīng)物資也應(yīng)單獨存放、建帳、標(biāo)識。四、物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、節(jié)約貨位、合理苫墊、過目知數(shù)、點查方便、標(biāo)識明顯。五、存放于料場、料棚的物資應(yīng)實行上苫、下墊。發(fā)現(xiàn)問題要求一周內(nèi)處理完畢。第六十四條 物資信息管理一、 物資信息種類物資出廠時各種憑證、技術(shù)資料。物資入庫驗收記錄、收、發(fā)料單、技術(shù)檢驗證件。閑置物資信息(指有利用價值可在公司各項目之間調(diào)撥的物資)。新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用推廣信息。二、 物資信息管理,主要是對與物資管理有關(guān)的物資資源、供應(yīng)商、價格走勢、閑置可調(diào)動物資、消耗狀況、技術(shù)文件、單據(jù)、憑證、帳卡等信息的管理。倉庫帳項清楚,物資進、出、存動態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符?;鸸て肥铡㈩I(lǐng)、發(fā)、清退等單據(jù)和安全檢查記錄應(yīng)作為永久性檔案管理;工程竣工后由材料部門移交公司檔案部或物資部保存。為使公司物資管理部全面掌握公司物資管理狀況,基層物資管理單位應(yīng)按公司規(guī)定的格式及時上報各種物資統(tǒng)計信息資料,以便于公司物資管理部針對基層物資管理狀況及時作出調(diào)整。其目的是預(yù)防物資在儲存期間的質(zhì)量損壞。簡單易行的保養(yǎng)方法就是制定和實施“十防”措施。主要是指物資的物理性質(zhì)(如吸濕性、揮發(fā)性、導(dǎo)熱導(dǎo)電性、水溶性)、化學(xué)性質(zhì)(如穩(wěn)定性、燃燒性、腐蝕性、毒性等)對庫存物資的影響,導(dǎo)致物資干燥、揮發(fā)、溶化、變形、氧化、分解、風(fēng)化等物理及化學(xué)變化。主要是指物理環(huán)境(擠壓、振動、碰撞等)、氣象環(huán)境(如溫度、濕度、大氣、日光等氣象因素)、生物環(huán)境(如蟲害、鼠類、霉菌等)、衛(wèi)生環(huán)境(如積塵、垃圾、雜草、油垢等)對庫存物資的影響,導(dǎo)致物資銹蝕、燃燒、蟲蛀、鼠咬、霉變等變化。其主要方法有通風(fēng)、吸濕、升溫降溫、灑水增濕、晾曬、烘烤等,以控制倉庫的溫濕度。主要方法有涂油、涂蠟、涂漆、塑料涂層等。具體防范措施詳見“第六節(jié) 倉儲安全”的有關(guān)條款規(guī)定。其目的是:查清物資帳、卡、物是否相符;檢查有無過期和積壓變質(zhì)物資;檢查保管設(shè)施是否完好,從而達到“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量狀態(tài)清、帳清)、“三有”(盈虧有原因、調(diào)整有依據(jù)、事故損壞有報告)、“一相符”(帳、卡、物相符)。如每月一次的材料盤點,月循環(huán)自點、不定期的抽查和組織檢查等。檢查庫存物資是否與帳、卡相符,保證帳、卡、物相符。檢查庫存物資是否有質(zhì)量損壞,必要時重新做質(zhì)量鑒定。查保管條件。查計量器具。查安全。查技術(shù)。三、點查報表和點查結(jié)果處理月循環(huán)自點后及時填制“月循環(huán)自點記錄”,由材料負責(zé)人簽字。點查中發(fā)現(xiàn)盈虧時,首先查明原因并分別辦理點盈手續(xù)(填開“收料單”)和報損手續(xù)(填開“材料損失、貶值、報廢報告單”)。點查中如發(fā)現(xiàn)物資單價差異,可填制“材料價差調(diào)整單”報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以調(diào)整。在點查處理完成后必須及時在“材料收、發(fā)、結(jié)存明細卡片”上進行登帳處理,具體登記方法及要求見第六十一條。第六十八條 物資發(fā)放的主要任務(wù)是準(zhǔn)確、包裝牢固、標(biāo)志正確清晰、保質(zhì)保量、及時將物資發(fā)給用料單位。 第六十九條 未經(jīng)驗證的物資或驗證不合格的物資不得發(fā)放。同時管庫員必須在該物資上做好標(biāo)識,以保證一旦發(fā)現(xiàn)不合格時能及時追回或更換。第七十條 發(fā)料作業(yè)程序一、驗單:發(fā)料前執(zhí)行“三檢查”制度,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤;檢查發(fā)出物資的品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符;檢查應(yīng)附技術(shù)證件、單據(jù)是否齊全。三、復(fù)核:備料之后執(zhí)行“三核對”制度,即發(fā)料憑證與帳卡核對;發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對;結(jié)存實物與帳卡核對。四、交接:倉庫人員應(yīng)與領(lǐng)料人員或提運人員之間辦理出庫簽認,以分清責(zé)任。五、清理倉庫:管庫員發(fā)料后按記帳要求,以發(fā)料憑證登記材料收發(fā)存卡片。第七十一條 物資出庫方式一、代運方式:供方(或采供部門)負責(zé)將物資運抵用料單位,一切托運手續(xù)由供方代辦,運雜費及代辦費由用料單位承擔(dān)。這種方式一般在采購合同或物資供應(yīng)合同中明確規(guī)定并按合同執(zhí)行。交付驗收地點通常是在供方(或采供部門)倉庫和儲存場所。第七十二條 物資出庫管理規(guī)定一、物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚。三、物資出庫要按照先進先發(fā)的原則,有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放,如果臨近期限仍未發(fā)出,要及時進行報告和調(diào)劑處理;超過期限的必須重新進行驗證合格后才能發(fā)放。對發(fā)放小額零星物資時,除難以分割、拆零外,不得隨意超發(fā)。第七十三條 “材料動態(tài)報告表”的填制材料動態(tài)報告表是實行材料收發(fā)動態(tài)管理、材料報銷制度、合理計劃、合理計列工程材料費成本的基本依據(jù),各施工單位材料部門應(yīng)認真填制。二、按照材料動態(tài)報告表填制材料分類資金匯總表(以動態(tài)表代用)。第五節(jié) 物資裝卸搬運第七十四條 物資裝卸搬運工作,貫穿于從物資接運到發(fā)出整個過程中的各個環(huán)節(jié),必須按照迅速、合理、安全、節(jié)約的原則,組織采購和發(fā)料的運輸及裝卸搬運工作。第七十六條 各物資部門建立物資裝卸搬運工作制度,對搬運人員進行崗前培訓(xùn),使其熟知各種物資的裝卸搬運特點和要求,并建立人員檔案和培訓(xùn)記錄。第七十八條 在物資倉庫管理的各個環(huán)節(jié)要充分考慮裝卸搬運的合理性,減少裝卸次數(shù),縮短搬運距離,以降低裝卸搬運作業(yè)費用。其基本任務(wù)是:預(yù)防物資在倉儲過程中發(fā)生火災(zāi)及物資、設(shè)備和人身事故,保證物資完好無損、及時齊備地供應(yīng)給用料單位。二、倉庫區(qū)域嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時,應(yīng)嚴(yán)格隔離。危險品庫要設(shè)防爆燈具。管庫人員要會使用,要定期檢查,保持質(zhì)量良好。六、倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、無設(shè)備及物資破損事故、無人身傷亡。防止人身事故主要是防止機械創(chuàng)傷、腐蝕灼傷和化學(xué)中毒。倉庫作業(yè)設(shè)備安全,包括倉庫建筑物、倉庫儲存設(shè)備及倉庫裝卸搬運設(shè)備的安全。二、倉庫作業(yè)物資安全倉庫作業(yè)物資安全主要是指倉庫儲存物資和裝卸搬運的安全。保證物資裝卸搬運安全的核心是杜絕野蠻操作。三、防火措施倉庫庫址應(yīng)遠離火種發(fā)生地,避免將其設(shè)置在主導(dǎo)風(fēng)向的下風(fēng)方向。庫區(qū)應(yīng)設(shè)有消防供水管網(wǎng)、配備足夠滅火機和其他工具(水桶、砂箱、水龍帶、斷火路工具等)。加強倉庫防火安全教育,認真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,自覺遵守各項安全管理制度,實行誰主管、誰負責(zé)的原則。四、防盜措施在倉庫建筑的同時應(yīng)考慮倉庫的防盜設(shè)施,如庫區(qū)圍墻、鐵絲網(wǎng)、封鎖的庫門、庫窗、保險柜等,貴重材料、火工品庫應(yīng)增設(shè)電子防盜設(shè)施。對出庫的物資進行確認,防止非法人員利用合法身份作案。清除一切雜草、污物,存料場地應(yīng)堅實平整,必要時可進行地面硬化,并遠離有害氣體和粉塵場所。合理苫墊,一般室內(nèi)墊高200~300mm,室外墊高300~500mm,露天存放應(yīng)于墊垛后妥善苫蓋。 六、防腐蝕措施非金屬庫內(nèi)外保持清潔、干燥,清除四周雜草、垃圾、污水。苫墊,一般室內(nèi)墊高200~300mm,室外300~500mm,在露天存放應(yīng)在墊垛后妥善苫蓋。七、防潮措施 利用通風(fēng)散潮。庫房四周水溝暢通,并經(jīng)常檢查庫房屋頂,如有漏雨、滲水現(xiàn)象及時修補。盡量保持原包裝的完好性,箱內(nèi)填充物要保持干燥、清潔。對于曝曬不受影響的物資,則利用日光的熱量或紫外線來散發(fā)水分,殺死霉菌。非金屬庫內(nèi)易碎物品必須輕拿輕放,嚴(yán)禁倒置、翻滾。九、防治蟲蛀、鼠害措施對庫內(nèi)所有孔洞、縫隙,用藥劑消毒,并用生石灰密封、堵塞。對鼠害采取機械捕捉或使用藥物殺死。怕被蟲蛀、鼠咬的物品可存放于密封的料架或料柜里。操作時應(yīng)穿戴防護用具,不得直接接觸人體。運輸時不能與其他物品混裝。第八十三條 各級物資管理部門應(yīng)在本單位安質(zhì)部門的指導(dǎo)下及時識別出本單位物資管理過程的環(huán)境因素及危險源,并認真填寫《環(huán)境因素評價表》、《重要環(huán)境因素清單》、《危險源評價表》、《重大危險源清單》、《培訓(xùn)計劃》,同時針對識別出的環(huán)境因素和危險源及時制定相應(yīng)的管理規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案,確保各個環(huán)境因素和危險源在物資管理過程中得到有效控制。各級物資部門要針對不同的施工環(huán)境特點認真辯識。根據(jù)《中華人民共和國安全法》、《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》、《危險貨物運輸規(guī)則》和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況制定本預(yù)案。職責(zé)各施工單位必須將本單位生產(chǎn)所需的易燃、易爆、化學(xué)危險品的采購、運輸、貯存、使用、回收、管理工作納入日常安全生產(chǎn)的日程,制定預(yù)防措施、使用人員的崗前培訓(xùn)、檢查制度、糾正及處置方案。1)抓生產(chǎn)安全的行政領(lǐng)導(dǎo)負主責(zé)施工現(xiàn)場危險品的使用、管理、指導(dǎo)和檢查,并建立相應(yīng)的管理制度、糾正措施及應(yīng)急預(yù)案。3)機械、物資部門應(yīng)對采購、運輸、貯存、管理使用的氧氣、乙炔、燃料、易燃、有毒、易腐蝕的危險品的安全負責(zé),根據(jù)《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》要求進行操作。4)易燃、易爆及危險品要按規(guī)定隔離存放,要掛有危險標(biāo)識。貯存設(shè)施應(yīng)具有防火、防雷電、防盜、防滲漏的安全性能。對在使用中的氧氣、乙炔使用前應(yīng)檢查安全回火裝置是否狀態(tài)良好,對使用的化學(xué)物品如油漆、橡膠水、稀料、汽、柴油等易燃物要遠離火源,工作現(xiàn)場不能有明火,要嚴(yán)禁煙火,工作現(xiàn)場應(yīng)備滅火設(shè)備及消防工具。2)因發(fā)生事故或者其他突發(fā)性事件,造成危險廢物重污染環(huán)境的地域必須立即采取措施消除或者減輕對環(huán)境的污染危害,及時通報可能受到污染危害的單位和居民,并向當(dāng)?shù)毓膊块T報告,接受調(diào)查處理。三、易燃、易爆、化學(xué)危險品應(yīng)急預(yù)案的編制XX公司使用的化學(xué)危險品分為汽油、柴油、煤油、油漆、稀料、橡膠水、雷管、炸藥、導(dǎo)火線、氧氣、乙炔等多個品種,針對這些物品在使用管理過程中潛在的事故、事件和緊急情況, 特制定本預(yù)案。緊急狀態(tài)輕微時,分別由各地點場所的責(zé)任人及部門全體成員響應(yīng),狀態(tài)嚴(yán)重時,由單位責(zé)任人及全單位工作人員響應(yīng)。 發(fā)生源的控制及應(yīng)急處理的具體步驟及方法1)料庫、機加工車間火災(zāi)如汽油、柴油、煤油、油漆、稀料、橡膠水等油脂類化學(xué)危險品著火,當(dāng)火勢很小,只見煙霧,不見火光,或著火面較小時,由發(fā)現(xiàn)人呼喊該地點應(yīng)急組織成員共同做好滅火準(zhǔn)備工作后,進入室內(nèi)滅火。如乙炔瓶著火時,首先應(yīng)切斷氣源,切斷氣源有三種方法,a、徒手關(guān)閉角閥,徒手關(guān)閉角閥適用于著火初期,火焰不大,著火時間又短,才可徒手關(guān)閉角閥。著火時間較長時,可以用濕毛巾從氣瓶上的護圈沒有缺口的側(cè)面將毛巾抖開,下垂毛巾攔住人體,平蓋在護圈上口,用濕毛巾迅速抓住角閥手輪,關(guān)閉角閥,火就會熄滅。著火時間較長,也可以戴上用水沾濕的濕手套迅速關(guān)閉角閥,但要防止手被燙傷?;饟錅绾?,先用濕毛巾、肥皂、黃泥等將漏氣處堵住,把液化氣罐迅速搬到室外空曠處,讓它泄掉余氣。 2)油庫、炸藥庫火災(zāi) 油庫、炸藥庫火災(zāi)不同與其它火災(zāi),現(xiàn)場危險性較大,所以搶救工作一定要慎重。3)如預(yù)感本單位人員的力量無法撲滅以上火源時,可以采取邊撲救、邊報警的辦法。如單位位于農(nóng)村和邊遠地區(qū),采用電話、打鑼、吹哨、 喊話等方式向駐地附近上級機關(guān)及兄弟單位、地方單位、鄉(xiāng)鄰報警,動員大家一齊來滅火。同時還要注意聽清對方提出的問題,以便正確回答。打完電話后,要立即派單位引導(dǎo)人到主要路口迎接消防車。如果著火地區(qū)發(fā)生了新的變化,要及時報告消防隊,使他們能及時改變滅火戰(zhàn)術(shù),取得最佳效果。2)對危險化學(xué)品造成的危害進行檢查、監(jiān)測,測定事故的危害區(qū)域、危險化學(xué)品性質(zhì)及危害程度,組織撤離或采取其他措施保護危害區(qū)域內(nèi)的其他人員。 培訓(xùn)各單位均應(yīng)對應(yīng)急組織成員進行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容分為理論學(xué)習(xí)與實際演練。工地物資管理要以定額管理為核心,以提高整體經(jīng)濟效益為目的認真開展。施工前的用料準(zhǔn)備工作(內(nèi)容詳見五十二條)。物資節(jié)約管理(詳見第十章各條款)。各種專項物資管理,包括周轉(zhuǎn)性材料、火工品、油料、大堆料、低值易耗品、勞保用品等物資以及工程竣工后剩余物資的現(xiàn)場管理(見本章)。兩帳:材料收發(fā)存卡片,周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳;四證:工號定(限)額卡,低值易耗品(勞保用品)領(lǐng)用保管卡,發(fā)料單,退料單;四表:主要物資需要量計算表,工程物資申請、采購計劃表,材料動態(tài)報告表,主要物資節(jié)超核算表。本規(guī)則所指的物資消耗定額包括:集團公司頒布的物資消耗定額、鐵路或公路工程材料消耗定額、施工設(shè)計圖紙規(guī)定的材料數(shù)量(另加規(guī)定的損耗率)、工程預(yù)算定額、本單位制定的內(nèi)部物資消耗定額等。在工程項目開工前期項目部應(yīng)確定本工程所采用的物資消耗定額;也可組織工程、物資等相關(guān)部門根據(jù)工程預(yù)算定額、施工組織設(shè)計及歷史消耗水平等有關(guān)資料制定本項目內(nèi)部材料消耗定額并進行動態(tài)調(diào)整。第九十條 定額發(fā)料適用于已查定有消耗定額的各種物資和消耗品種固定的工程項目,即按照生產(chǎn)計劃和消耗定額核算所需物資數(shù)量,并以此來控制發(fā)料數(shù)量。限額的制定依據(jù)生產(chǎn)計劃,并總結(jié)本單位歷史平均消耗水平,也可按建安價值的一定比例自行測定先進合理的其它材料費的總控金額進行核算與控制,其它材料費的總控金額應(yīng)小于預(yù)算中其它材料費來源。第九十三條 定額材料品種包括:鋼材、木材、水泥、火工品、油料或用數(shù)量來控制領(lǐng)料的其它重點物資。施工單位材料部門應(yīng)根據(jù)工程部門提供的定額需用
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