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xx公司物資管理實施細則(完整版)

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【正文】 容:計劃編制說明、物資編號、名稱、規(guī)格型號、計量單位、期初庫存量、本期需用量、預(yù)計儲備量、本期計劃申請量、物資的技術(shù)標準或設(shè)計質(zhì)量要求、時間及到站要求等。按其時間分為:工程項目總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃。第二十一條 公司物資管理部門負責(zé)組織對本單位物資系統(tǒng)人員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進行評估和總結(jié);定期組織繼續(xù)教育培訓(xùn)。六、嚴格簽訂和履行購銷合同,維護合同當事人的合法權(quán)益和企業(yè)信譽。6統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)虛假有誤,虛報、瞞報、篡改統(tǒng)計資料依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》有關(guān)條款進行處罰。7存在嚴重的質(zhì)量問題(指投入使用造成工程質(zhì)量事故)追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任,并對其進行經(jīng)濟處罰,直至追究法律責(zé)任。第十五條 物資監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)問題的處理規(guī)定序號物資監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題處 理 規(guī) 定一規(guī)章制度1未擁有或制定物資采購、管理辦法等相關(guān)規(guī)章制度限期制定、完善2有拒不執(zhí)行企業(yè)有關(guān)物資管理規(guī)定的事件與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門交流并宣傳有關(guān)規(guī)定。三、不按招標采購程序和詢價制度要求,采購質(zhì)次價高物資造成質(zhì)量事故和加大工程成本的事件。第十一條 物資監(jiān)察人員職責(zé):一、對本單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門負責(zé),并報告物資監(jiān)察工作。做好廢舊物資、空容器包裝物、廢鋼鐵等回收利用及處理工作。收發(fā)料憑證齊全,帳、卡、物資金相符,無帳外物資及霉爛、變質(zhì)、數(shù)量虧損等現(xiàn)象發(fā)生。采購應(yīng)堅持就地就近、貨比三家的原則,嚴禁高于市場價采購。負責(zé)為每月的經(jīng)濟活動分析及時提供詳實的物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)及書面分析說明,對分析結(jié)果提出整改意見。二、項目物資室主任職責(zé):負責(zé)項目物資的全面管理工作,對項目物資工作進行系統(tǒng)化、程序化管理。在公司物資管理部組織下,收集并審查供方資質(zhì)條件,建立本項目合格供方名單,并報公司物資管理部審查備案。第七條 公司在工程項目設(shè)物資室,物資室設(shè)主任、采購員、管庫員各一人,其職責(zé)分別如下:一、項目物資管理室職責(zé):貫徹執(zhí)行XX公司各項物資管理規(guī)定。十、參與公司組織的項目施工調(diào)查和收尾工作,掌握物資資源情況,擬定物資管理方案。二、負責(zé)對公司項目工程隊的物資管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,推動物資管理工作的持續(xù)改進。XX公司物資管理實施細則目 錄第一章 總則第二章 管理機構(gòu)與職責(zé)第三章 物資監(jiān)察與物資紀律第四章 物資管理人員培訓(xùn)第五章 物資計劃管理第六章 物資采購供應(yīng)管理第七章 物資倉庫管理第一節(jié) 物資倉庫設(shè)施第二節(jié) 物資驗收第三節(jié) 物資保管第四節(jié) 物資發(fā)放第五節(jié) 物資裝卸搬運 第六節(jié) 倉儲安全 第八章 物資管理過程的環(huán)境因素及危險源管理第九章 工地物資管理第一節(jié) 定額管理第二節(jié) 專項物資管理第三節(jié) 工地物資核算管理第四節(jié) 協(xié)作隊伍的物資管理第五節(jié) 文明工地管理第十章 物資節(jié)約管理第十一章 物資統(tǒng)計管理第十二章 物資管理檢查評比與獎勵第十三章 附則附件: 物資部門單據(jù)、表格、帳卡格式及內(nèi)容要求第一章 總 則第一條 為指導(dǎo)公司各單位物資部門的物資計劃、采購供應(yīng)、倉儲、物資監(jiān)察、統(tǒng)計、培訓(xùn)等管理工作,確保公司物資管理工作程序化、規(guī)范化,確保物資供應(yīng)管理符合工程質(zhì)量、社會環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求,維護公司的整體利益,結(jié)合XX公司的實際情況,特制定本規(guī)則。三、參與公司各項目的主要物資招標采購、竟價采購活動;根據(jù)項目上報的供方評審資料,審定并發(fā)布物資合格供方名單,并對其主要物資采購合同進行監(jiān)管。十一、負責(zé)公司內(nèi)主要周轉(zhuǎn)材料及小型機具的計劃審批、合理調(diào)配、采購控制、監(jiān)督保管及報廢等管理工作,減少重復(fù)購置。 負責(zé)與建設(shè)單位及相關(guān)方的專業(yè)溝通,按建設(shè)單位和公司的管理要求,制定本項目物資管理辦法,并負責(zé)實施。負責(zé)優(yōu)化物資采購方案并定期公布物資采購單價,做到公開、透明并虛心接受領(lǐng)導(dǎo)及群眾監(jiān)督,對領(lǐng)導(dǎo)和群眾提出的合理方案要積極采納,確保價控目標的實現(xiàn)。負責(zé)工程項目“主要物資采購/申請計劃”、“周轉(zhuǎn)材料小型機具采購(租賃)/申請計劃”的編制、審批程序及上報。負責(zé)與物資部門相關(guān)的“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全”的各項管理規(guī)程、預(yù)案的編制及作業(yè)程序的實施、控制工作。對物資供方供應(yīng)過程進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)供方提供不合格品或有其它違規(guī)操作現(xiàn)象時,應(yīng)及時上報并停止從其處采購。按規(guī)定時間和標準驗收入庫物資,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格的問題要查明原因,及時處理。根據(jù)工程需求和儲備定額合理儲備物資,及時分析掌握庫存動態(tài),及時報告多余積壓和消耗情況,為編制物資申請(采購)計劃提供正確的依據(jù)。 二、檢查有無違反國家有關(guān)物資方針、政策、法規(guī)和公司物資紀律的行為;參與有關(guān)重大物資案件的調(diào)查。四、人為造成物資積壓、損失和浪費。如仍不執(zhí)行,向上級領(lǐng)導(dǎo)報告或通報批評。三價格管理1未做到價格公開、定期公布主要物資采購價格,出現(xiàn)采購價高于公布價的 應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,責(zé)令定期公布主要物資采購價格;對責(zé)任人進行處罰。第十六條 對制止、舉報違反物資紀律和對物資監(jiān)察工作做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。七、物資計劃及收、發(fā)料必須實事求是,不準弄虛作假,不準保有帳外料。第二十二條 依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物資系統(tǒng)管理要求,各單位物資人員應(yīng)具備以下物資專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷并持有相應(yīng)證書:一、公司各單位從事材料主任、采購及業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)持有公司頒發(fā)的“材料員”證書;二、其它物資人員應(yīng)經(jīng)本單位(或委外培訓(xùn)機構(gòu))培訓(xùn)并持有“培訓(xùn)合格證書”。第二十八條 工程項目總計劃由項目經(jīng)理部技術(shù)部門在開工前期,根據(jù)工程設(shè)計圖紙資料,計算出分工號(工序)的“主要物資需用量計算表”,匯總后提出本項目的主要材料總計劃,連同分工號(工序)的“主要物資需用量計算表”一起提供給物資部門,作為物資部門編制工號臺帳、物資采購計劃、組織物資供應(yīng)的依據(jù)。第三十二條 物資計劃編制依據(jù)一、物資需用量,也叫計劃消耗量。季節(jié)性供貨物資,主要根據(jù)日均需用量和季節(jié)性供貨日期確定。第三十五條 為確保物資計劃的準確性及物資供應(yīng)任務(wù)的順利完成,各級物資部門要及時準確編報各類物資計劃,項目物資總需用量計劃原則上應(yīng)于工程項目開工后三個月內(nèi)編制完畢,季月(分項、分部)采購申請計劃應(yīng)于計劃期的上月(季)末25日前編制完畢。第六章 物資采購供應(yīng)管理第四十一條 物資采購實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)分結(jié)合、分級分權(quán),相互監(jiān)督、共同把關(guān)”的原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式,在施工項目集中并遠離發(fā)達商業(yè)城市的區(qū)域施工中心,公司物資管理部應(yīng)在充分調(diào)查、經(jīng)濟比算的基礎(chǔ)上,合理選址、合理規(guī)劃倉庫布局、科學(xué)配備倉庫設(shè)施,并選派業(yè)務(wù)精干、職業(yè)道德高尚的物資人員,成立區(qū)域施工物資采購中心,實行統(tǒng)一供應(yīng)。第四十五條 物資采購供應(yīng)過程包括:物資招標采購、協(xié)價議價采購,合格供方的選擇、評價,簽訂采購、供應(yīng)合同,實施采購及采購物資的驗收等。二、物資供方的選擇、評價準則:施工單位物資部門在辦理主要物資采購前,要根據(jù)采購物資的類別、性質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量要求,對物資供方進行調(diào)查和評審,選擇合格供方(甲供物資的供應(yīng)商基層材料室不對其進行調(diào)查、評價,只須將業(yè)主指定的供應(yīng)商名單及相關(guān)資料上報公司物資管理部即可)。施工單位報處的物資供方評審資料應(yīng)包括:。公司物資管理部負責(zé)供方評審資料的收集和建檔工作。公司物資管理部門隨時掌握各項目部合格供方的動態(tài)情況,并督促新增合格供方的評價選擇和確認;定期公布“合格供方名單”。第四十九條 采購物資的驗證一、當供需雙方協(xié)商在供方現(xiàn)場實施驗證時,雙方需在采購合同中就驗證安排、形式、內(nèi)容及放行方法做出規(guī)定。三、具備“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標志。滿足倉庫作業(yè)要求。儲存設(shè)備應(yīng)滿足下列基本要求:一、適應(yīng)儲存物資品種、性質(zhì)、形態(tài)、體積大小,以保證物資質(zhì)量和數(shù)量的完整無損。第二節(jié) 物資驗收第五十六條 物資驗收包括物資接運、物資驗收、進貨檢驗和試驗、物資入庫等一系列工作。三、物資接運方式及要求供方送貨到庫。 四、內(nèi)部交接運輸人員接運物資到庫后,應(yīng)及時與管庫員辦理交接手續(xù)。三、物資驗收程序驗收的準備工作。管庫員一般負責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量驗收,對需要進行理化試驗的物資執(zhí)行第五十九條。2) 質(zhì)量驗收。二、物資檢驗的方式包括外包裝檢驗和開包檢驗。入庫檢驗和監(jiān)測檢驗。試驗部門對送檢樣品進行物理/化學(xué)性能試驗或委外試驗后,應(yīng)將檢驗試驗報告單(復(fù)印件)及時傳遞到項目物資部門。入庫登記的料帳包括登記“材料收、發(fā)、結(jié)存明細卡片”、“自有周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”、“租用周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”。在保管和發(fā)放物資過程中注意識別和保護標識,防止不同類型的產(chǎn)品混用。技術(shù)證件欄填寫物資技術(shù)證件號(包括出廠檢驗報告號和復(fù)檢實驗報告號),發(fā)料記在“發(fā)出欄”,按工程名稱、工程里程或施工班組分欄登記;收料記在“收入欄”;退料記在“發(fā)出欄”,但須用紅字顯示,以增加庫存數(shù)量,并同時沖減原領(lǐng)用數(shù)量。第三節(jié) 物資保管第六十二條 物資保管,就是對物資進行合理儲存和科學(xué)管理,保證庫存物資完整無損。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置管庫員職責(zé)、安全防火措施、十防措施(防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防機械損傷、防蟲鼠害)等有關(guān)顯示板,做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)周圍1m之內(nèi)無雜草。六、堅持物資月循環(huán)自點制度,月循環(huán)自點率不少于15%,并有自點記錄,交材料負責(zé)人簽署意見。物資資源、供應(yīng)商、價格走勢信息。公司物資管理部應(yīng)及時收集物資資源、供應(yīng)商及物資價格走勢信息并在公司網(wǎng)絡(luò)平臺公布,引導(dǎo)基層物資采購緊跟市場變動。倉儲環(huán)境對庫存物資的影響。第六十六條 物資點查就是對物資的清點與檢查。對已變質(zhì)失效需報廢處理的按規(guī)定程序申報。查物資技術(shù)資料、合格證、檢試驗記錄等是否齊全。第四節(jié) 物資發(fā)放第六十七條 物資發(fā)放,就是管庫員根據(jù)發(fā)料憑證,按其所列的物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等項目,組織發(fā)往用料單位。二、備料:倉庫人員依據(jù)發(fā)料憑證,將出庫物資按單位歸類,并進行“待發(fā)物資”標識。交付地點在用料單位倉庫。四、嚴格執(zhí)行發(fā)料作業(yè)程序。第七十五條 各單位材料部門根據(jù)需要應(yīng)配備一定的裝卸搬運設(shè)備,以提高作業(yè)效率,減輕工人勞動強度,防止物資損失。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種。第八十一條 倉庫安全的具體要求和防范措施一、倉庫作業(yè)安全倉庫作業(yè)人身安全的核心是處理好作業(yè)人員與設(shè)施、物資的關(guān)系。其有效措施是對作業(yè)人員進行思想教育和崗前技能培訓(xùn),建立作業(yè)人員的責(zé)任獎懲制度等。建立健全庫區(qū)出入檢查制度和巡邏制度。同酸、堿、鹽、油脂、易燃品、氧化劑、粉末飛揚的物品隔離。精密器具按件密封或存入密封料架,高、低壓電器不準裸放,各種機電產(chǎn)品應(yīng)盡量保護原包裝的完好、并加強日常檢查和養(yǎng)護工作。用化學(xué)藥劑來預(yù)防和殺死倉庫害蟲。一、公司物資管理過程影響環(huán)境的因素主要有:水泥、砂石料粉塵、燃油廢氣的大氣污染,廢棄墨盒、電池、日光燈管、塑料制品、紙制品的化學(xué)污染,物資超耗的間接污染;危險源主要存在于以下部位及方面:火工品庫、油庫、化學(xué)用品庫、氧氣、乙炔庫、倉庫裝卸作業(yè)、安全用品使用及物資運輸過程等。2)安質(zhì)、技術(shù)部門應(yīng)對危險品的日常管理實施監(jiān)督檢查。處置方案1)如在運輸、保管、使用過程中危險物出現(xiàn)泄漏、燃燒、爆炸事故,應(yīng)迅速控制危害源,對受傷害的人員立即組織營救,并采取劃清隔離區(qū)域范圍、設(shè)警戒線,搶救人員應(yīng)佩戴好防護器具,對中毒、燒傷、燙傷、炸傷人員應(yīng)及時進行搶救處理。滅火應(yīng)選用干粉滅火器、泡沫滅火器、砂子等器材,同時一邊將室內(nèi)未燃燒的易燃品拖出,在有人被圍困的情況下,應(yīng)首先救人,如果不能確定火場是否有人,應(yīng)盡快查明,不可掉以輕心。當火勢較大時,部門成員無法撲滅火源時,按照應(yīng)急組織分工由報警人向單位應(yīng)急組織責(zé)任人匯報,引導(dǎo)人引導(dǎo)全單位應(yīng)急組織成員到著火地點搶救,疏散人對危險影響范圍內(nèi)的人員、設(shè)備進行疏散,內(nèi)外聯(lián)系人對災(zāi)救所需人員、設(shè)備、裝置、材料進行調(diào)配安排,確保搶救工作順利進行,同時組織單位醫(yī)務(wù)人員對救災(zāi)過程中受傷的人員進行護理、搶救,傷勢嚴重、現(xiàn)場無法醫(yī)治時,組織車輛、人員護送傷員到地方醫(yī)院進行救治。把單位的電話號碼姓名告訴對方,以便聯(lián)系。第九章 工地物資管理第八十四條 工地現(xiàn)場是物資消耗的末端,是物資實現(xiàn)其使用價值的關(guān)鍵工序,也是搞好成本管理控制物耗的重要控制環(huán)節(jié)。第八十六條 工地物資管理中的物資計劃、收發(fā)、保管、核算報銷等基礎(chǔ)工作,具體通過兩帳、四證、四表(見附件)等實施管理。 第九十一條 限額發(fā)料針對沒有查定或不便制定消耗定額的輔助材料及消耗品種不固定的工程項目,按照一定的限額(實物數(shù)量限額或資金數(shù)量限額)控制發(fā)料數(shù)量。第九十二條 “工號定(限)額卡”,是施工單位對單項工程一次性消耗的主要材料和其它材料進行定(限)額領(lǐng)發(fā)料的依據(jù),也是逐次辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù)的原始記錄和憑證。第一節(jié) 定額管理第八十七條 物資消耗定額是指完成單位工程量合理消耗的物資。第八十五條 工地物資管理內(nèi)容:物資計劃管理和采購供應(yīng)管理(詳見第五章、第六章各條款)。疏散人要迅速組織人員疏通消防通道,清除障礙物,使消防車到達火場后能立即進入最佳位置滅火救援。救火時首先要保證搶救人員的安全,當火源較小時,搶救方案同上。b、用濕毛巾蓋上角閥后再關(guān)。3)凡是涉及易燃、易爆、危險品的使用單位,必須結(jié)合本單位使用實際情況,制定上述物品安全預(yù)案實施細則辦法。使用過程中嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)的條例辦事,危險品的運輸要嚴格執(zhí)行《危險貨物運輸規(guī)則》,確保運輸車輛狀況良好,司機技術(shù)熟練、政治可靠、責(zé)任心強。二、易燃、易爆、化學(xué)危險品使用安全預(yù)案的編
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