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正文內(nèi)容

xx公司物資管理實施細則-文庫吧

2025-03-30 12:43 本頁面


【正文】 損失的,全額賠償;觸犯法律的追究法律責任。6統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)虛假有誤,虛報、瞞報、篡改統(tǒng)計資料依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》有關(guān)條款進行處罰。第十六條 對制止、舉報違反物資紀律和對物資監(jiān)察工作做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。對阻撓物資監(jiān)察工作、打擊報復監(jiān)察人員和舉報人員、違反國家政策、法律、法規(guī)及本單位有關(guān)物資管理規(guī)定者,應給予紀律處分、經(jīng)濟賠償或處罰,直至追究法律責任,并將獎勵和處理結(jié)果報公司物資部。 第十七條 物資工作紀律一、物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律和法規(guī)。二、物資購銷活動必須由物資部門及物資專業(yè)人員實施,非物資部門和人員不得參與或介入物資購銷活動。三、嚴格執(zhí)行公司物資采購原則,維護正常的物資供應管理秩序。四、嚴格控制物資采購成本,不準擅自提高材料單價或增加流通、清算環(huán)節(jié)費用。五、嚴禁采購、供應和使用質(zhì)量不合格的物資。六、嚴格簽訂和履行購銷合同,維護合同當事人的合法權(quán)益和企業(yè)信譽。七、物資計劃及收、發(fā)料必須實事求是,不準弄虛作假,不準保有帳外料。八、厲行節(jié)約,反對浪費。對玩忽職守或不負責任造成物資積壓、損失和浪費者要追究責任。第十八條 各單位物資部門及工作人員必須嚴格遵守物資工作紀律;對違反工作紀律的行為或事件,由本單位按有關(guān)規(guī)定進行處理。第四章 物資管理人員培訓 第十九條 公司物資部門應加強物資管理專業(yè)隊伍建設(shè),制定本單位物資人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃,加大物資專業(yè)大中專畢業(yè)生的比例,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。第二十條 各單位物資管理人員應具備一定的文化程度和工作經(jīng)歷。從事材料主任崗位以上的物資管理人員,應達到中專以上文化程度或具有相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗和能力。第二十一條 公司物資管理部門負責組織對本單位物資系統(tǒng)人員進行專業(yè)技術(shù)培訓和業(yè)務(wù)培訓,并對培訓結(jié)果進行評估和總結(jié);定期組織繼續(xù)教育培訓。第二十二條 依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物資系統(tǒng)管理要求,各單位物資人員應具備以下物資專業(yè)培訓經(jīng)歷并持有相應證書:一、公司各單位從事材料主任、采購及業(yè)務(wù)管理人員應持有公司頒發(fā)的“材料員”證書;二、其它物資人員應經(jīng)本單位(或委外培訓機構(gòu))培訓并持有“培訓合格證書”。第二十三條 公司應將物資系統(tǒng)崗位及業(yè)務(wù)培訓納入本單位的年度培訓計劃,并采用多種方式,如有組織、有計劃地請進來、走出去的培訓方式,定期組織崗位技術(shù)練兵活動。鼓勵自學成才,以提高物資管理隊伍的整體素質(zhì)。第二十四條 物資系統(tǒng)全體工作人員應加強自身政治修養(yǎng)和思想道德教育,提高對物資工作相關(guān)性和重要性的認識;必須具備良好的思想道德品質(zhì)、強烈的責任心和敬業(yè)與奉獻精神。第二十五條 公司應建立物資系統(tǒng)人員管理制度和崗位競爭機制,并保持物資系統(tǒng)人員的相對穩(wěn)定;對各個崗位的物資人員的能力應定期進行考核與培訓,擇優(yōu)上崗。第五章 物資計劃管理第二十六條 物資計劃工作是物資管理的基礎(chǔ)性工作之一,是做好物資采購供應,控制工程成本的有效依據(jù)和手段,編制物資計劃應做到科學、合理、真實、準確。 第二十七條 物資計劃按其作用分為:物資申請計劃、物資采購計劃、物資調(diào)整補充計劃。按其時間分為:工程項目總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃。第二十八條 工程項目總計劃由項目經(jīng)理部技術(shù)部門在開工前期,根據(jù)工程設(shè)計圖紙資料,計算出分工號(工序)的“主要物資需用量計算表”,匯總后提出本項目的主要材料總計劃,連同分工號(工序)的“主要物資需用量計算表”一起提供給物資部門,作為物資部門編制工號臺帳、物資采購計劃、組織物資供應的依據(jù)。技術(shù)部門在做主要物資需用量計算時應盡量標出所需鋼筋、防水材料的實際需用長度,以便于物資部門與供應商溝通后采取定尺進料,減少不必要的損耗。 第二十九條 各種計劃的報送時間由工程項目物資室根據(jù)甲方要求和當?shù)刭Y源情況,以及物資實際供貨周期,在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘殑t中明確規(guī)定。第三十條 編制物資計劃的基本原則一、服從企業(yè)方針目標,服從企業(yè)整體利益。二、堅持實事求是原則,強調(diào)計劃的嚴肅性,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。三、深入生產(chǎn)現(xiàn)場和當?shù)厥袌鲞M行考察和調(diào)研,直接收集資料,切忌盲目估算。四、應充分挖潛,并全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟效益和計劃的可行性。第三十一條 物資計劃的主要內(nèi)容:計劃編制說明、物資編號、名稱、規(guī)格型號、計量單位、期初庫存量、本期需用量、預計儲備量、本期計劃申請量、物資的技術(shù)標準或設(shè)計質(zhì)量要求、時間及到站要求等。第三十二條 物資計劃編制依據(jù)一、物資需用量,也叫計劃消耗量。由下列部門分別提供:工程技術(shù)部門按期編制并下達“主要物資需要量計算表”。勞資、安質(zhì)部門提供勞保材料需用量。機械部門提供油料、機修材料需用量。各工班提供上述材料以外的其它各種材料需用量。二、物資儲備量。物資儲備量的確定分以下三種情況:日常儲備量=日均需用量(周轉(zhuǎn)儲備天數(shù)調(diào)整系數(shù)+保險儲備天數(shù))。對于計劃期內(nèi)間斷需用的物資,可以根據(jù)需用日期、供貨情況,確定一個提前量,據(jù)以計算儲備量。季節(jié)性供貨物資,主要根據(jù)日均需用量和季節(jié)性供貨日期確定。三、計劃期初庫存量。即為計劃期開始時的實際庫存量。如果是計劃期前編制計劃,此時的計劃期初庫存量為預計庫存量:預計庫存量=編制計劃當時實際庫存量+預期收入量預計消耗量(供應量)。四、其他可利用資源。是指本企業(yè)加工改制產(chǎn)品、自產(chǎn)自用產(chǎn)品及回收修復和廢舊物資。第三十三條 物資計劃的編制流程:指揮部/項目經(jīng)理部下達計劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)量施工單位勞資、安質(zhì)部門確定勞保材料需用量施工單位機械部門確定油料、機修材料需用量施工單位各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量施工單位技術(shù)部門確定分項工程所需主要材料需用量 施工單位物資部門匯總編制分類材料采購計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導審批,據(jù)以組織采購施工單位物資部門匯總編制分類材料申請計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導審批,報局指或業(yè)主制定供應商組織采購物資采購部門匯總各施工單位材料申請計劃,編制分類材料采購計劃經(jīng)項目部有關(guān)部門審核、 領(lǐng)導審批,物資采購站據(jù)以組織采購第三十四條 為確保物資計劃的質(zhì)量和維護計劃的嚴肅性,各采供部門及材料部門應建立嚴格的物資計劃審核制度。各種物資計劃必須經(jīng)有關(guān)部門審核、單位領(lǐng)導簽署并加蓋公章方可有效。第三十五條 為確保物資計劃的準確性及物資供應任務(wù)的順利完成,各級物資部門要及時準確編報各類物資計劃,項目物資總需用量計劃原則上應于工程項目開工后三個月內(nèi)編制完畢,季月(分項、分部)采購申請計劃應于計劃期的上月(季)末25日前編制完畢。甲供、甲控物資計劃按建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條 若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計需調(diào)整物資計劃時,計劃編制單位應按原渠道,及時提出書面追加、削減計劃。第三十七條 工程坍方、防洪搶險等急用物資,需用單位可以電報、傳真及電話要求及時供應,但應在期末及時做出補充計劃,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批。第三十八條 項目經(jīng)理部應定期監(jiān)督檢查本項目物資計劃的執(zhí)行情況。對由于計劃不周造成工程延誤、物資積壓和浪費等現(xiàn)象應提出批評,情節(jié)嚴重的應追究相關(guān)人員的責任。第三十九條 項目經(jīng)理部應在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘殑t中明確規(guī)定項目物資計劃管理的考核內(nèi)容和獎懲制度,并嚴格考核兌現(xiàn)。第四十條 為進一步強化公司物資管理部的監(jiān)督指導職能,各工程項目應將項目物資總需量用計劃和新材料應用計劃在項目開工三個月內(nèi)報送公司物資管理部,以便公司物資管理部建立各工程項目物資采供檔案。第六章 物資采購供應管理第四十一條 物資采購實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)分結(jié)合、分級分權(quán),相互監(jiān)督、共同把關(guān)”的原則和“集中供應、分層管理”的物資供應管理方式,在施工項目集中并遠離發(fā)達商業(yè)城市的區(qū)域施工中心,公司物資管理部應在充分調(diào)查、經(jīng)濟比算的基礎(chǔ)上,合理選址、合理規(guī)劃倉庫布局、科學配備倉庫設(shè)施,并選派業(yè)務(wù)精干、職業(yè)道德高尚的物資人員,成立區(qū)域施工物資采購中心,實行統(tǒng)一供應。區(qū)域施工中心下屬的項目無特殊情況,不得自行采購。有特殊情況必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意,方可在物資站采購人員的配合下實施采購。為充分利用社會資源,減少重復庫存,提高流動資金周轉(zhuǎn)率,在施工項目集中但靠近商業(yè)發(fā)達城市的區(qū)域施工中心原則上不成立物資采購供應站,由公司物資管理部牽頭組織相關(guān)項目材料人員進行市場調(diào)查并確定合格供方,實施變通但又符合實際的集中采購模式;單獨施工項目可根據(jù)建設(shè)單位要求并在公司物資管理部的指導下,在充分調(diào)查市場的基礎(chǔ)上,選擇經(jīng)濟合理的自行采購模式。第四十二條 物資采購供應實行采購責任制,按照采購權(quán)限建立保質(zhì)保供責任制,誰采購誰負責。第四十三條 各單位物資管理部門應建立物資采購詢價制度。成立詢價小組,定期組織物資市場調(diào)查,確定物資采購價格并予以公布,監(jiān)督物資采購行為,使物資采購供應工作做到公開、公平、公正。第四十四條 各單位在物資采購過程中必須嚴格執(zhí)行公司《項目物資管理辦法》、《物資招標采購管理辦法》和《周轉(zhuǎn)材料小型機具管理辦法》中有關(guān)物資采購的各項規(guī)定。第四十五條 物資采購供應過程包括:物資招標采購、協(xié)價議價采購,合格供方的選擇、評價,簽訂采購、供應合同,實施采購及采購物資的驗收等。第四十六條 物資招標采購管理詳見XX機[2006]90號文“關(guān)于印發(fā)《XX公司招標采購管理辦法》的通知”第四十七條 合格供方的選擇、評價及動態(tài)管理一、物資分類:根據(jù)工程物資對隨后輸出過程及最終工程的影響不同,將物資分為四類進行控制:A類物資:指構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分和關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品交付使用或安全性能,可能導致顧客投訴的物資。包括鋼材、水泥、混凝土制品、商品混凝土、鐵路專用器材、工程配套設(shè)備等。B類物資:指砂子、碎石、石料、磚、防水保溫材料、建筑飾面材料、混凝土添加劑、電焊條、主要周轉(zhuǎn)材料及主要施工料具等。C類物資:指對產(chǎn)品實現(xiàn)過程起輔助作用的物資。包括:五金、一般電料(除D類物資外)、工具、一般勞保用品(除D類物資外)、雜備品、一般小型工具、機械配件及一般防護、包裝用料等。D類物資:危險化學品及其它影響環(huán)保、安全類物資。包括成品油、化學危險品、火工品、勞動保護用品(電工及電焊絕緣用品、高空安全防護網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全繩等)、低壓配電裝置、空氣開關(guān)、電器減壓啟動裝置、漏電保護器等。二、物資供方的選擇、評價準則:施工單位物資部門在辦理主要物資采購前,要根據(jù)采購物資的類別、性質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量要求,對物資供方進行調(diào)查和評審,選擇合格供方(甲供物資的供應商基層材料室不對其進行調(diào)查、評價,只須將業(yè)主指定的供應商名單及相關(guān)資料上報公司物資管理部即可)。對供方進行調(diào)查和評審,實行誰采購誰負責調(diào)查和評審的原則。采購人員收集并提供調(diào)查資料,物資室組織項目副經(jīng)理、總工、技術(shù)、質(zhì)檢、試驗等相關(guān)人員進行評審,填寫并保持《供方調(diào)查評價表》,評審資料傳遞到公司物資管理部。對供方調(diào)查和評審的方式和深入程度,應根據(jù)采購產(chǎn)品的類別、重要性和數(shù)量大小分別確定:對A類物資應評審下列內(nèi)容:、材質(zhì)證明及生產(chǎn)許可證等進行驗證和評審。、環(huán)保、安全保證體系。對B類物資應評審下列內(nèi)容:、材質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及生產(chǎn)許可證等進行驗證和評審。對C類物資的評審:采購人員的采購和驗證過程即視為對產(chǎn)品供方的評審。對D類物資的評審、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證等。、化學品還應提供材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)或有關(guān)化學品的性能說明;產(chǎn)品應有“危險品”、“防爆”、“防火”及“有害”等標識,或提供相關(guān)的顏色和圖案標識。、檢驗報告、標識、以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證等。施工單位報處的物資供方評審資料應包括:。、環(huán)境、安全體系認證證書及其它證明文件。主要物資合格供方名單由公司物資管理部審定并定期發(fā)布,施工單位據(jù)以進行選擇和采購。三、合格供方名單審批和發(fā)布程序如下工程項目物資室部根據(jù)對供方調(diào)查和評審的結(jié)果,擬定合格供方建議名單,經(jīng)工程項目經(jīng)理批準后,連同供方評審資料傳遞到公司物資管理部。物資管理部組織相關(guān)人員對供方調(diào)查評審資料和建議名單進行綜合評審和認可,確定合格分供方名單,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后傳遞到項目經(jīng)理部。合格供方名單評審工作每年進行一次,特殊情況可隨時評審。公司物資管理部負責供方評審資料的收集和建檔工作。四、因施工急需(自然災害、工程搶險等),從合格供方名單外進行應急采購時,施工單位物資室應組織對供方進行應急調(diào)查評審,并報請項目經(jīng)理批準后,方可辦理采購訂貨,同時將應急評審調(diào)查記錄傳遞到公司物資管理部。五、合格供方的動態(tài)管理各級物資部門對合格供方進行動態(tài)管理。確因工程需要增加合格供方時,應按上述評價準則及時評價,合格者報有關(guān)部門確認備案。對合格供方定期進行質(zhì)量跟蹤和復評。施工單位物資部門根據(jù)相應程序規(guī)定,定期對自己的用戶進行調(diào)查,主動征求用戶意見,提高服務(wù)質(zhì)量。同時對供方提供的各項資料進行評定;發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格,或某些檔案資料失效時,應及時向供方通報,視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。要求各施工單位物資部門每年對供方進行一次綜合評價,填寫“供方綜合評價表”上報到公司物資管理部。公司物資管理部門隨時掌握各項目部合格供方的動態(tài)情況,并督促新增合格供方的評價選擇和確認;定期公布“合格供方名單”。對年度綜合評價不合格或在供貨過程中出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問題及嚴重違約現(xiàn)象,并造成企業(yè)損失的物資供方,做除名處理。施工單位提報除名建議名單及相關(guān)資料,公司物資管理部審定并發(fā)布物資“供方除名名單”。被除名的物資供方,在下次評審合格前,施工單位不得向其辦理采購訂貨。第四十八條 采購供應合同管理 一、工程項目部根據(jù)合格供方評價結(jié)果和招標結(jié)果,考慮價格、交貨期、運輸方式、運距等因素,與合格供方簽訂“工礦產(chǎn)品購銷合同”,或按雙方協(xié)商結(jié)果,自行擬定物資購銷合同或協(xié)議,并嚴格遵守合
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