基于扁平化矩形組織結(jié)構(gòu)理論的高職校二級(jí)管理模式的探索結(jié)題報(bào)告-閱讀頁
2025-04-29 03:18本頁面
【正文】 優(yōu)秀班主任”“杰出專業(yè)帶頭人”“優(yōu)秀教研室主任”等，以充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。這種管理在企業(yè)運(yùn)用較多，近幾年，有不少高校也開始嘗試推行扁平化管理，盡管學(xué)校與企業(yè)的情況有所不同，但理念是相通的，只要真正做到縮短管理跨度，必定會(huì)提高管理效率。拿每學(xué)年對(duì)教師的業(yè)績(jī)考核來說，以前要得到一個(gè)教師的綜合考評(píng)成績(jī)，要等相關(guān)教研室、年級(jí)組、各職能部門相應(yīng)的考核結(jié)果出來后，再由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)匯總，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出錯(cuò)，如果部門間的溝通不暢或者各部門工作進(jìn)度不一致，那更是效率低下，現(xiàn)在，由系部直接負(fù)責(zé)對(duì)教師進(jìn)行全面考核，從教學(xué)、管理、科研等幾個(gè)方面加以評(píng)定，系部與各職能部門相比，其管理幅度明顯加寬，管理效率自然提高，其意義不僅在于減少了管理層次，還在于這樣一種管理體制有助于二級(jí)教學(xué)科研單位在確立自己的發(fā)展重點(diǎn)和優(yōu)化配置有限的辦學(xué)資源等方面，可以擁有更大的辦學(xué)自主權(quán)。我校實(shí)行二級(jí)管理以來，取得了良好的效果：，提高了工作效率與效益；，淡化了各級(jí)管理人員的身份意識(shí)。 系部成為管理主體，管理效益明顯提高，主要表現(xiàn)在：（1）專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)，成果豐富。（2）產(chǎn)學(xué)研成果轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)了零的突破。這是利用伍培云老師的專利——太陽能全自動(dòng)上水控制器為技術(shù)支撐，系部為專業(yè)教師的創(chuàng)造發(fā)明（專利技術(shù)）的成果轉(zhuǎn)化搭建平臺(tái)，盡管在公司的發(fā)展過程中會(huì)面臨種種問題，但這是學(xué)校發(fā)展過程中的一個(gè)創(chuàng)舉，也是系部在科研工作上的一個(gè)突破。實(shí)施二級(jí)管理以來，各系將校企合作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓，積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刂钠髽I(yè)建立合作關(guān)系，為教師的頂崗實(shí)習(xí)、學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)搭建了很好的平臺(tái)，也為校企合作開發(fā)新項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)雙贏跨出了重要的一步，例如機(jī)電工程系與江蘇容天樂股份有限公司的合作就是一個(gè)很典型的例子。，科學(xué)配置校、系、部門的管理權(quán)限，提高管理科學(xué)性西方學(xué)者認(rèn)為：“不管院系的自主權(quán)的精確范圍是什么，這種自主權(quán)的而存在使每一個(gè)大學(xué)成為一種聯(lián)邦制式的結(jié)構(gòu)，而不是一個(gè)高度集權(quán)的系統(tǒng)。二級(jí)管理的關(guān)鍵是要使辦學(xué)自主權(quán)進(jìn)一步下放，即改革內(nèi)部管理層次和權(quán)力分配結(jié)構(gòu)，調(diào)整學(xué)校、系部、職能部門的管理職能、管理內(nèi)容與權(quán)限。管理的目標(biāo)是把管理對(duì)象中各個(gè)要素的功能統(tǒng)一起來，從總體上加以放大，使總體功能大于各部分相加之和，以提高管理績(jī)效。從這個(gè)意義上來看，處理好學(xué)校與系部、系部與職能部門的關(guān)系顯得尤為重要，這也是有效實(shí)施二級(jí)管理的重要保障，與此同時(shí)我們也深切體會(huì)到，二級(jí)管理的實(shí)施可以使學(xué)校的管理層級(jí)及其管理職能更明晰，能更科學(xué)配置校、系、部門的管理權(quán)限，從而提高管理的科學(xué)性。學(xué)校還要負(fù)責(zé)科學(xué)設(shè)置精干高效的職能部門，引導(dǎo)職能部門及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，從單一的管理，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砼c指導(dǎo)、參謀與協(xié)調(diào)、服務(wù)與保障、檢查與評(píng)議、監(jiān)督與評(píng)價(jià)為主。學(xué)校應(yīng)出臺(tái)一系列規(guī)章制度，明確校系的責(zé)任與權(quán)利，建立健全的宏觀調(diào)控制度，尤其是政策上的導(dǎo)向與控制，使系部不偏離學(xué)校的中心工作，使學(xué)校能對(duì)系部的辦學(xué)方向、辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督。系部的行政職能包括學(xué)生管理（學(xué)生衛(wèi)生、組織紀(jì)律等）、組織協(xié)調(diào)（外交事務(wù)、組織協(xié)調(diào)、調(diào)劑、宣傳等）等，搞好學(xué)生管理，營(yíng)造一個(gè)良好的系部學(xué)習(xí)環(huán)境；搞好組織協(xié)調(diào)，樹立系部形象，擴(kuò)大系部對(duì)外的影響。其主要職責(zé)是教學(xué)過程管理、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研等。職能部門的管理權(quán)限與職能：職能部門履行的是來自于學(xué)校層面授予的對(duì)行政事務(wù)管理的執(zhí)行權(quán)，如果把學(xué)校所擁有的各種權(quán)利視為一個(gè)整體，那么職能部門就是這個(gè)權(quán)力中的執(zhí)行權(quán)的所有者，這個(gè)權(quán)利類似于國(guó)家權(quán)力中的行政權(quán)，職能部門應(yīng)當(dāng)在自身權(quán)限范圍內(nèi)活動(dòng)。上述三者中，系部工作經(jīng)歷一個(gè)從無到有的過程，肩負(fù)著很重要的責(zé)任，壓力之大可想而知，而職能部門同樣也面臨著管理上的轉(zhuǎn)型要求，其中最大的困難是如何準(zhǔn)確定位自己在二級(jí)管理模式下的管理權(quán)限和管理職能，可喜的是，我校的各中層職能部門在新的管理模式下 及時(shí)轉(zhuǎn)變了管理理念，準(zhǔn)確定位的自己的管理職能，改變了原有的管理方式，與系部管理相輔相成，和諧協(xié)調(diào)。同時(shí)，其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)ο挡抗ぷ鞯暮暧^調(diào)控，充分發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用，提供咨詢服務(wù)，把工作重點(diǎn)從直接管理轉(zhuǎn)移到督促檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)上來。與此同時(shí)，職能部門也確立了以下身份角色：指導(dǎo)者、服務(wù)者、溝通和協(xié)調(diào)者、監(jiān)督者、思考者。教育管理就更應(yīng)該如此，管理者的觀念、態(tài)度是一種無形的教育資源，能否充分利用好這一資源，發(fā)揮管理育人的作用，是教育管理能否卓有成效的關(guān)鍵。高職院校實(shí)施 二級(jí)管理，樹立人本管理理念，是管理理念的創(chuàng)新和進(jìn)步。校系二級(jí)管理必然要求學(xué)校改變?cè)械墓芾矸绞剑ㄓ删唧w管理轉(zhuǎn)為監(jiān)控管理）和管理手段（由直接管理轉(zhuǎn)為間接管理），實(shí)現(xiàn)從過程管理向目標(biāo)管理的轉(zhuǎn)變。實(shí)施目標(biāo)管理有三層含義：一是學(xué)校、系部雙方以目標(biāo)管理的形式實(shí)施或接受管理，二是各系內(nèi)部管理也應(yīng)以目標(biāo)管理為主，三是職能部門的管理方式應(yīng)由過程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)管理?？?jī)效技術(shù)早在20世紀(jì)6070年代起源于西方國(guó)家，最初運(yùn)用于企業(yè)的管理，逐漸被運(yùn)用于商業(yè)、教育等其他領(lǐng)域。在學(xué)校管理中融入績(jī)效化元素，目的是為了充分和有效利用人力資源的優(yōu)勢(shì)，對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，最重要的資源是員工，對(duì)學(xué)校來說，教師的能動(dòng)性發(fā)揮得如何，同樣是人力資源管理中最大的課題，是管理中實(shí)現(xiàn)低投入而產(chǎn)生高產(chǎn)出的重要保證。系部管理、績(jī)效化管理、目標(biāo)管理，為教師營(yíng)造了更加良好的成長(zhǎng)發(fā)展空間：（1） 系部文化的建立增強(qiáng)了對(duì)教師的凝聚力（2） 教師個(gè)人發(fā)展的目標(biāo)融入更切合實(shí)際的系部發(fā)展目標(biāo)之中（3） 建立在更具有針對(duì)性的系部評(píng)價(jià)之上的績(jī)效化管理幫助教師更好地成長(zhǎng)。然而進(jìn)一步總結(jié)本課題研究，尚有一些存在問題和需要深入研究的地方。第二，課題研究的內(nèi)容中忽略了對(duì)二級(jí)財(cái)務(wù)管理制度的研究，這與課題組成立之初缺少財(cái)務(wù)管理專業(yè)人士的加盟有一定關(guān)系，因此本課題在二級(jí)財(cái)務(wù)制度的建立和研究方面缺少應(yīng)有的成果，這個(gè)不足會(huì)在以后的工作中及時(shí)加以彌補(bǔ)。所以，鑒于以上幾個(gè)不足，本次結(jié)題鑒定會(huì)雖然從形式上標(biāo)志著這個(gè)課題研究臨近尾聲，但在實(shí)踐工作中，我們還需要做很多的努力，不斷完善我們的研究，并大力推廣我們的研究新成果，為不斷創(chuàng)新完善具有高職特色的二級(jí)管理模式而
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